賃貸管理システムおすすめ比較！機能や選び方・導入メリット

最終更新日：2023-04-17（記事の情報は現在から49日前のものです）

【2023年最新】賃貸管理システムの代表的なサービスを徹底比較！管理中の賃貸物件の入退去の状況をはじめ、各種手続きをシステムで行えるようになる賃貸管理システムの機能や導入のメリット、選び方のポイントも解説します。

賃貸管理システムとは？

賃貸管理システムとは、管理中の賃貸物件の入退去の状況をはじめ、各種手続きをシステムで実行できるシステムです。管理する不動産物件の情報の入力や更新だけでなく、顧客管理や営業支援に役立つ機能などが実装されています。

物件情報を入力・登録することで、不動産ポータルサイトや物件紹介ページなどの情報を簡単に更新でき、店舗間で情報共有も可能です。

賃貸管理システムの機能

賃貸管理システムの代表的な機能として、「物件登録」「広告作成」「契約管理」の3つが挙げられます。

物件登録機能

賃貸管理システムに搭載されている「物件登録機能」とは、不動産物件をシステムに登録する機能で、入力補助を活用しながら情報を簡単かつスムーズに登録可能です。

登録した不動産物件情報は、自社サイトや不動産検索サイトに自動で反映されるので、媒体ごとに情報を入力・更新する手間がかかりません。不動産会社は複数の店舗で物件情報を共有するケースが多いため、情報が自動反映される機能が役立ちます。

契約・情報管理機能

賃貸管理システムに搭載されている「契約・情報管理機能」とは、賃貸借契約書や需要事項説明書など、不動産賃貸契約に必要な書類をシステム上で作成できる機能です。

最低限の情報を入力するだけで書類が作成できるため、日々多くの書類を作成しなければならない大手の不動産会社ほど重宝するでしょう。作成した書類はシステム上で管理できるため、過去の契約をいつでも参照できます。

さらに、入出金管理や請求書の作成・管理ができるシステムもあります。

広告の作成・出稿機能

賃貸管理システムでは、不動産広告を作成して任意のポータルサイトに出稿する機能も搭載されています。

Excel形式やPDF形式などのテンプレートを活用することで、媒体に合わせた広告を作成できるサービスも。それぞれの媒体に合わせた形式で出稿できるので、広告の作成から運用までスムーズに実行できます。

賃貸管理システムの選び方

賃貸管理システムを選ぶ際、特に注目すべき点を解説します。機能に加えて、操作性やサービスベンダーのサポート体制などもチェックしましょう。

機能構成はどうなっているか

賃貸管理システムは、製品・サービスによって機能構成が異なります。

賃貸管理に役立つ機能に特化したサービス
広告の作成・出稿機能に強みを持つサービス
さまざまな機能がオールインワンで実装されているサービス

導入する際には、機能構成がニーズに合っているか必ず確認しましょう。

また、クラウド型の賃貸管理システムの場合、定期的にバージョンアップや機能のアップデートがされます。法改正や市場全体のニーズに応じて柔軟に機能が拡張されるため、常に最新のトレンドを踏まえた運用が可能になるでしょう。

操作性に問題はないか

多くのスタッフが物件の情報を入力したり、データを更新したりするため、誰にでも使いやすいシステムでなければいけません。管理画面がわかりやすく、必要な機能をすぐに呼び出せるシステムを選びましょう。

また、ITツールに慣れていないスタッフや、業務に関する知識がない新人もシステムに触れる機会が考えられます。入力補助機能やヘルプ機能が充実している製品・サービスであれば、スタッフが自己解決できる場合も多いので、管理者や先輩スタッフなどの手を煩わせずに済むようになります。

セキュリティのレベルは高いか

不動産業界は複数の拠点でデータを活用する機会が多いため、強固なセキュリティのもとで運用できる賃貸管理システムでなければいけません。

アクセス制御機能やデータの暗号化機能などが実装されているシステムも多く、不正アクセスや操作ミスなどにより、機密情報が外部に流出するリスクを軽減できます。

ベンダーのサポートを利用できるか

システムに問題やトラブルが発生した際、サービスベンダーの迅速なサポートを受けられるかも重要です。賃貸管理システムは不動産賃貸業務の中心を担うシステムであるため、システムトラブルが発生すると、業務に重大な支障が出るおそれがあります。

サービスベンダーが素早く対応してくれるシステムであるのに加えて、導入サポートもしっかり受けられるサービスならば、運用も定着しやすいでしょう。

公式サイトにサポート内容が明記されていないケースもあるので、問い合わせや資料請求の際に、直接確認してみることをおすすめします。

賃貸管理システムのおすすめ比較

それでは、代表的な賃貸管理システムを比較してみます。それぞれの機能や特性などを確認し、興味のある製品に関しては、積極的に問い合わせをしてみましょう。

いえらぶCLOUD

不動産の仲介から管理業務までカバー
広告出稿機能や顧客管理機能も充実
書類作成に役立つ機能も実装

いえらぶCLOUDは、不動産の仲介から管理業務まで、幅広く活用できる物件管理のオールインワンシステムです。管理会社向けの物件管理から電子契約、業者間の流通機能に加えて、仲介会社向けの自動追客機能や反響分析、Web接客機能など、さまざまな機能を利用できます。

さらに、不動産ポータルサイトとの連動や顧客管理（CRM）に関する機能も実装されており、不動産業務の効率化に寄与します。契約書類やチラシ、間取り図の作成機能もあります。

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ES良い物件One 賃貸

追客・顧客管理機能（CRM）を実装
豊富なテンプレートを利用できる
写真つきの物件紹介メールを自動配信

ES良い物件One 賃貸は、賃貸営業を成功させるための機能やノウハウが実装された、クラウドサービスです。基本となる賃貸管理機能に加えて、追客・顧客管理機能（CRM）が実装されており、反響のあった顧客情報の自動登録や、画像つきの物件紹介メールの自動配信などにも対応しています。

賃料や管理費など、物件に関する情報の一括編集機能により、20以上の不動産ポータルサイトに掲載している情報を効率的に更新可能です。豊富なチラシテンプレートも用意されており、広告の作成・出稿も効率化できます。

ES良い物件One 賃貸の詳細はこちら

賃貸革命

あらゆる賃貸管理情報を一元管理
環境に応じて自由にプラットフォームを構築
豊富なオプション機能でさまざまな業務形態に対応

賃貸革命は、賃貸管理業務のフローにしたがって開発されたシステムで、入居の募集業務から建物の修繕に至るまで、ワンストップでカバーできます。物件情報から入居者情報、オーナーに関する情報までまとめて管理できるほか、家賃や契約、修繕に関する情報に至るまで管理できるので、不動産に関わる業者なら広く活用できます。

拡張性と他のシステムとの連動性も高く、業務環境に応じたプラットフォームを構築できるのが強みです。オプションでポータルサイトへの一括入稿や会計ソフトとの連動、オンライン上での賃貸契約なども可能になります。インストール版（オンプレミス版）に加えて、クラウド版もリリースされています。

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賃貸名人

契約者の住所氏名から空室情報まで一元管理
画像やExcelデータもまとめて保存
訪問&オンラインデモが利用可能

賃貸名人は、登録管理戸数「無制限」で、約40種類の項目から情報を任意に組み合わせて検索できるシステムです。物件の基本情報から家主、契約者の情報などを一元的に管理でき、画像やExcelデータなどの電子ファイルの保存・管理にも対応しています。

一度の情報入力で各帳票に必要なデータが自動的に反映されるので、人為的なミスを減らしつつ、効率的な不動産契約が可能です。サービスベンダーが全国無料訪問＆オンラインデモを実施しているので、不明点をその場で解消しつつ、スムーズに導入を進められます。

賃貸名人の詳細はこちら

ITANDI BB

情報の更新スピードがトップレベル
内見の予約や入居申し込みにも対応
入手金・未収金管理全般も一元管理

ITANDI BBは、リアルタイムで物件情報を更新でき、その場で内見の予約や入居の申し込み対応が可能なサービスです。物件検索が可能な「INANDI BB」は無料で利用が可能で、有料の「ITNDI管理クラウド」では、賃貸管理業務を効率化する機能が豊富に実装されています。

さらに「INANDI BB+」では、電子契約や入居者管理、物件情報の自動連携など、必要に応じてサービス群を任意に導入できるので、環境に合わせて必要なサービスを組み合わせて運用できるのが特徴です。

ITANDI BBの詳細はこちら

J-Rent

物件管理から営業支援まで幅広く対応
業務会計機能を標準搭載
自動仕訳伝票で経理の適正化も

J-Rentは、複雑になりがちな不動産の管理業務をフルカバーしたシステムで、不動産業者の業務効率化を実現できます。賃貸管理から物件情報の管理、不動産販売管理からマンション会計まで対応しており、内部統制の強化と経理の適正化にも寄与します。

シンプルな画面構成で使いやすく、工事管理や建物管理、応対管理機能も無償で利用できるのが特徴です。オプションで情報共有・営業支援システムの導入も可能です。

J-Rentの詳細はこちら

ReDocS

Excelでの賃貸管理の問題点を解消
物件情報から契約者情報、入金情報を一元管理
書類作成にかかる時間短縮

ReDocSは、Excelによる不動産管理から脱却するための、クラウド賃貸管理・不動産管理ソフトです。Excelでの管理で発生しがちな問題の解消にフォーカスされており、物件情報や契約者の情報、入金情報などを同一のデータベースで一元管理できるようになり、賃貸管理データをシステムが不動産業務に使いやすいように、加工してくれるのが特徴です。

誰にでも使いやすいデザイン性と操作性に加えて、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末からも気軽に利用できます。30日間の無料トライアル版も利用可能です。

ReDocSの詳細はこちら

らくらく賃貸管理

現場での使いやすさを追求した管理システム
物件管理から契約書の作成など充実した機能群
月額8,000円から低コストで利用可能

らくらく賃貸管理は、家主・物件の管理をはじめ、契約書の作成や更新・解約管理、応対・修繕履歴の追加など、充実した機能が特徴の管理システムです。現場での使いやすさを追求した仕様と機能構成が特徴です。

料金形態はシンプルプランからプロフェッショなるプランまで、業務範囲に合わせて3つのプランを選択でき、月額8,000円からの低コストで導入できます。誰にでも使いやすく、シンプルなシステムを求めている企業におすすめです。

らくらく賃貸管理の詳細はこちら

賃貸管理システムを導入するメリット

賃貸管理システムを導入するメリットを解説します。システムの導入により、不動産物件の効率的な管理はもちろん、入力ミスの防止や契約率のアップなども期待できます。

効率的な不動産管理が可能になる

不動産物件の管理に特化したシステムであるため、必要最低限の手入力で済む点に加えて、物件情報の入力補助機能が実装されているので、情報をスピーディーに入力できます。さらに、入力した情報は必要な媒体にすぐ反映されるので、逐一情報を入力する必要がありません。

特に不動産業界では、複数の店舗で同一のデータベースを活用しているため、誰か情報を更新すれば、すぐに反映・共有できるため、全体の業務効率が大幅にアップします。それまで情報の入力・管理に費やしていた時間を、営業や顧客フォローなど、より売上に直結する仕事に使えるようになるでしょう。

登録ミスや入力漏れを防げる

管理する不動産物件が多くなると、データの入力漏れやデータ破損などのトラブルが発生しやすくなりますが、専用の管理システムを導入すれば、そういったミスやトラブルが防げます。

システムの運用上、程度の差はあれデータの手入力は必要ですが、人間が入力する以上は、必ずミスや登録漏れなどは発生するものです。そこで賃貸管理システムを導入することで、できるだけ手入力の機会やデータ転記などの手間を削減できるので、人為的ミスも減らせます。

契約率アップが期待できる

広告の作成・出稿機能が実装されている賃貸管理システムも多いので、有効な広告を打ち出しやすくなり、契約率のアップが期待できます。

サービスベンダーが持っている不動産物件の賃貸情報や契約に関する情報などが、システムに反映されているものも多く、どういった情報を掲載すると反応率が高まるか有益なヒントを得られます。

さらに、室内の映像や360度見渡せる画像などを埋め込めるなど、閲覧者に効果的に物件を見せられるシステムも出てきました。うまく活用すれば、スムーズに契約に進める機会も増えるでしょう。

賃貸管理システムで不動産関連業務を効率化

賃貸管理システムの概要とメリット、選択のポイントなどを解説しました。賃貸管理システムは不動産業に欠かせない存在であり、環境や業務範囲に合わせて最適な製品・サービスを選択する必要があります。

機能構成や操作性、ベンダーのサポート体制などに注目しながら、最適なシステムを選びましょう。無料トライアル版やデモ版が利用できるものもあるので、積極的に活用することも大事です。

最後に、賃貸管理システムの選び方をおさらいします。

機能構成はどうなっているか
操作性に問題はないか
セキュリティのレベルは高いか
ベンダーのサポートを利用できるか

賃貸管理システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

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