会議室予約システムの費用相場と料金比較・おすすめソフト

会議室予約システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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会議室予約システムの費用相場

会議室予約システムの料金は、主に従業員数、会議室数、予約件数によって変動します。

会議室予約システムの費用相場は初期費用が0円〜100,000円、月額利用料は3,500円〜200,000円程度です。

内訳	費用相場
初期費用	0円〜100,000円程度
月額利用料	3,500円〜200,000円程度

※料金相場は本記事に掲載しているサービスの料金を参考にしています。

費用相場はシステムやサービスによっても異なるので、導入前には必ず見積もりを取るようにしましょう。

費用対効果が高い会議室予約システム9選

会議室予約システムの中でも費用対効果が高いおすすめのツールを紹介します。各ツールの特徴や詳しい料金プランなどを解説しているので、会議室予約システム選びの参考にしてください。

なお、特に断りがない限り、料金は税抜価格です。

Colorkrew Bizはオフィスの人員、資産、場所を可視化します。QRコードを使用して、座席や会議室の予約からステータスの管理までが可能です。リモートワークや座席の利用率の分析も行えます。座席管理機能に加えて、会議室の予約、無人受付、備品管理、ロッカーなど、幅広い機能を提供しています。

Colorkrew Bizの料金プラン・価格

プラン（従業員300人以下）	初期費用	月額料金
受付プラン	0円	30,000円
備品プラン	0円	60,000円
会議室プラン	0円	60,000円
オフィスマッププラン	0円	100,000円
スケジューラープラン	0円	100,000円
プレミアムプラン1	0円	130,000円
プレミアムプラン2	0円	200,000円

ラクネコRoomは、社内の会議室やフリースペースの利用管理ができるクラウドベースのシステムです。iPadを利用して、利用状況の確認や予約、備品の発注などが簡単に行えます。GoogleカレンダーやOutlookとの連携も可能で、会議室の予約をスムーズに行えます。また、カラ予約の自動解放や稼働率の分析など、会議室の効率的な利用を支援する機能も提供しています。

ラクネコRoomの料金プラン・価格

従業員数	初期費用	月額料金
〜100人	0円	10,000円
101～200人	0円	20,000円
201～300人	0円	30,000円
301～400人	0円	40,000円
401～500人	0円	50,000円
501～600人	0円	60,000円
601～700人	0円	70,000円
701～800人	0円	80,000円
801～900人	0円	90,000円
901人〜	0円	100,000円

1部屋ごとの利用も可能で、その場合は月額5,000円／1部屋です。

また、ラクネコRoomとセットで受付システム「ラクネコ」を導入すれば、「ラクネコ」は人数制限なく月額10,000円で利用できます。

予約ルームズは、オフィススペースの予約管理を効率化するクラウドシステムです。スマートフォンやタブレットで入退室を管理し、利用状況をWeb上で可視化します。RECEPTIONISTと連携して次の利用者の通知が可能です。主な機能には入室処理や退室処理、自動キャンセル、時間通知などがあり、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなどと連携できます。

予約ルームズの料金プラン・価格

要問い合わせ

BRoomHubsは、オフィスの設備利用環境を整える予約管理システムです。会議室のカラ予約排除や利用状況の把握、部門ごとのコントロールでリソースを最適化できます。オフィスの効率化と利便性向上を実現します。

BRoomHubsの料金プラン・価格

要問い合わせ

Desk Mosaicは、ワンクリックで会議室予約と稼働率の管理を行える会議室予約システムです。Microsoft Outlookと連携でき、スケジューラーからの予約が可能です。会議室の利用状況や空予約の自動キャンセル状況などをグラフで可視化できます。

Desk Mosaicの料金プラン・価格

要問い合わせ

ChoiceRESERVEは、クラウド型予約システムで、Web上で予約の受付と管理が可能です。自動メール通知やドラッグ＆ドロップでの予約変更が可能であり、外部システムとの連携もできます。承認制予約や複数拠点の統合管理を必要とする企業に適しています。

ChoiceRESERVEの料金プラン・価格

月間予約件数	初期費用	月額料金
～300件	30,000円	20,000円
～2,000件	30,000円	40,000円
～5,000件	30,000円	80,000円
～10,000件	30,000円	160,000円
10,001件以上	30,000円	要問い合わせ

touch-meeは、NFCシートを使った会議室予約システムです。Office365やGoogle Workspaceと連携し、スマートフォンで入退室管理や予約が可能。設置や工事不要で初期費用0円から利用でき、会議室の手軽な予約管理を可能にします。NFCシートは自由なデザインでオフィスの景観を損なわず利用できます。

touch-meeの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	3,500円／1室～

ResourceLook Onlineは、Microsoft 365やExchangeのグループウェアと連携し、会議室の効率的な利用を促進するクラウド型システムです。予約された会議室の無駄を解消し、来訪者管理機能で受付を無人化できます。会議室予約や来訪者管理などさまざまな機能を提供し、会議室利用状況を可視化します。

ResourceLook Onlineの料金プラン・価格

会議室数	初期費用	月額料金
1～5	0円	17,250円
6～9	0円	3,400円／室
10～29	0円	2,800円／室
30～49	0円	2,300円／室
50～99	0円	1,700円／室
100以上	0円	1,100円／室

リザエンは、オールインワンのクラウドサービスで、予約管理、顧客管理、オンライン決済などを提供しています。オンライン予約受付をはじめとする多彩な機能を備え、サロンや医療機関などさまざまな業種で利用されています。必要な機能が揃っており、操作が簡単で、導入・運用が容易です。

リザエンの料金プラン・価格

プラン	初期費用	月額料金
ビジネス版	25,000円	15,000円～
エンタープライズ カスタム版	100,000円	28,500円〜
エンタープライズ エクスパンド版	200,000円 ＋ サーバー初期費用	30,000円〜 ＋ サーバー利用月額

会議室予約システム導入時の注意点

費用・料金だけでなく、次のポイントにも注意して導入するサービスを選びましょう。

システムの適合性とユーザーのニーズ

会議室予約システムを導入する前に、組織のニーズや要件を十分に理解し、適切なシステムを選択することが重要です。

たとえば、大規模な組織では複数の会議室を効率的に管理する機能が必要ですが、中小規模の組織ではシンプルな予約システムで十分かもしれません。

導入前に、自社のニーズや要件を十分に把握し、適切なシステムを選定しましょう。また、ユーザーがシステムを使いやすいと感じるインターフェースや機能が提供されているかどうかも確認することが重要です。

運用プロセスと利用者教育

会議室予約システムの導入後は、適切な運用プロセスと利用者教育が必要になります。

運用プロセスは、会議室の予約方法やキャンセル手順、予約の制限など、システムの効果的な利用を確保するためのルールや手順です。運用プロセスを十分に整備し、利用者がシステムを適切に利用できるようにしましょう。

また、利用者教育も重要です。利用者がシステムを正しく理解し、適切に操作できるようにするため、ユーザーガイドやサポートの提供などを準備しましょう。

費用対効果の高い会議室予約システムを導入しよう

会議室予約システムの費用は、利用する室数、利用者数、予約件数、利用する機能などによって大きく変わります。一般的には、初期費用と月額料金が発生します。

費用だけでなく、自社要件との合致や既存システムとの連携、サポート体制の充実度なども注意するべきポイントです。費用対効果の高い会議室予約システムを導入するためには、自社のニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。

会議室予約システムは次の記事でも詳しく紹介しています。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／