スマートフォン対応のWeb給料明細アプリ10選 - タイプ3つや選び方も解説

給料明細アプリとは

給料明細アプリとは、Web上で給料明細を作成し社員に配信できるアプリのことです。閲覧する社員はIDやパスワードを入力すれば、オンラインにて給料明細を確認できます。クラウド型のアプリであれば、スマートフォンでの確認も可能です。

給与明細アプリのメリット

給料明細アプリの主なメリットは、次のとおりです。

• 給料明細の作成コストを削減
• 過去の給料明細を簡単にチェック
• 給料明細の公開日時と配信日時を設定
• 個人情報の流出リスクを低減

給料明細アプリの大きなメリットは、紙で作成する工数の削減です。紙で作成する場合は印刷や封入、郵送、保管における手作業が必要です。給料明細アプリであればこれらの手間や人的ミスを減らせるでしょう。

給料明細アプリの主な3つのタイプ

給料明細アプリは、主に次の3つのタイプに分類されます。

• 給料明細作成に特化したタイプ
• 給与計算ソフトに給料明細作成が搭載されたタイプ
• 給料明細作成から労務管理まで可能な高機能タイプ

給料明細の作成や配信に特化したタイプ

給料明細作成や配信に特化したタイプは、給与計算ソフトを使って明細を作成し社員に配信するシンプルなものです。現状の運用を大きく変える必要がないため、導入しやすいのが特徴です。シンプルなため無料で使えるアプリもいくつかあります。

給与計算ソフトに給料明細作成が搭載されたタイプ

給与計算ソフトに給料明細作成が搭載されたタイプは、給与計算から明細の作成、配信までをワンストップで行えるのが特徴です。給与計算ソフトと複合したこのタイプは、勤怠管理システムと連携できるサービスも多いです。勤怠管理と連携すれば、給与計算のさらなる自動化を見込めます。

給料明細作成から労務管理まで可能な高機能タイプ

給与明細アプリのなかには、給与明細の作成から労務管理までをまかなう高機能なタイプもあります。給料明細の作成や配信はもとより、入退職の手続きから年末調整まで幅広い内容をカバーしています。人事労務の業務を丸ごと効率化したい企業におすすめです。

本記事では、これら3つのタイプのうち「給料明細の作成や配信に特化したタイプ」を中心に紹介します。

給料明細アプリの選び方

給料明細アプリを選ぶ際の判断ポイントは、次のとおりです。

• 賞与明細や源泉徴収票に対応しているか
• 複数の支払日に対応できるかどうか
• スマートフォン専用アプリがあるかどうか
• API連携が可能かどうか

賞与明細や源泉徴収票に対応しているか

給料明細アプリを選ぶ場合、配信できる帳票の種類を確認しておきましょう。給料明細以外に、賞与明細や源泉徴収票などにも対応しているとペーパーレス化につながります。また、アルバイトやパートタイムなど、異なる雇用形態に対応しているかも選定ポイントのひとつです。

複数の支払日に対応できるかどうか

給料の支払日が複数回あるケースに対応可能かは事前に確認しておきましょう。正社員とアルバイトで支払日が異なるような特殊なケースに有効です。また可能なら、配信グループ機能を搭載したアプリがおすすめです。支払日ごとに従業員のグループを作っておけば、グループ単位で配信日を管理できます。

スマートフォン専用アプリがあるかどうか

スマートフォン専用のアプリがあれば、ブラウザを介する必要がなくなります。アクセスのスムーズさを考慮するなら、スマートフォン専用のアプリがあるかチェックするとよいでしょう。

他サービスと連携可能か

給与計算ソフトをはじめとした外部システムと連携ができるかも重要な観点です。計算済みの給与や賞与を自動で給与明細アプリへ反映できれば、ほとんど工数をかけずに配信ができます。選定時には手動でのインポートが必要なCSV連携より、自動でデータを送信できるAPI連携がおすすめです。

スマートフォンで使える給料明細アプリ10選

スマートフォンで使える給料明細アプリを10個取り上げて説明します。各給料明細アプリの費用は次のとおりです。

サービス名	月額利用料	無料トライアル
HRMOS給与明細	無料	ー
freee人事労務	・ミニマム：2,600円 ・スターター：3,900円 ・スタンダード：5,200円 ・アドバンス：要問い合わせ（いずれも税抜）	ー
オフィスステーション 給与明細	・〜20人：一律1,100円 ・21〜499人：1人あたり55円 ・500〜600人：1人あたり44円 ・601〜800人：1人あたり38.5円 ・801〜5,000人：1人あたり33円 ・5,001〜：要問い合わせ （いずれも税込）	◯
集いクラウド給与明細	・〜20人：500円 ・〜50人：1,000円 ・〜100人：1,800円 ・〜150人：2,700円 ・〜200人：3,600円 ・〜250人：4,500円 ・〜300人：5,400円 ・〜350人：6,300円 ・〜400人：7,200円 ・〜450人：8,100円 ・〜500人：9,000円 ・501人〜：要問い合わせ （いずれも税抜）	ー
やよいの給与明細 Next	・セルフプラン：450円※ ・ベーシックプラン： 1,317円※ ・トータルプラン： 2,242円※ （いずれも税抜）	◯
ポケット給与	要問い合わせ	ー
スマ給	無料	◯
S-PAYCIAL with 電子給与明細	1,500円〜（税抜）	◯
e-navi給与明細	・給与明細 閲覧(標準) 1人あたり30円 ・賞与明細 閲覧 1人あたり10円 ・源泉徴収票 閲覧 1人あたり10円	◯
Fleekform 給与	要問い合わせ	◯

※年額費用を12で割って記載

freee人事労務は「給料明細作成から労務管理まで可能な高機能タイプ」にあたるシステムです。明細の作成と配布だけでなく、給与計算や勤怠管理、年末調整など人事労務にまつわる業務がこれにて完結します。導入専門のスタッフがサポートしてくれるのもポイントです。

オフィスステーション 給与明細は、明細のデザインをカスタマイズしやすいサービスです。たとえば正社員用、アルバイト用と雇用形態ごとにレイアウトを変えられ実用的です。また、社員数によって費用が細かく設定されており、無駄なコストをかけずに運用できます。

HRMOS給与明細

HRMO給与明細は、初期費用も月額費用も無料の給与明細アプリです。給与データはCSVファイルにてインポートし取り込みます。支給日や公開日の指定が可能です。

集いクラウド給与明細

集いクラウド給与明細は、20名までの利用なら月額500円（税抜）と低価格な給与明細アプリです。コメント機能を搭載しており、全社員や特定の社員に向けて給料明細へコメントをつけられます。50名ごとに料金が設定されており予算を調整しやすいのもポイント。

やよいの給与明細 Nextは、給料や賞与の明細を作成し配布することに特化したサービスです。控除に必要な申告書を回収したりデータを会計事務所へ共有できたりするため、年末調整の効率化にも役立ちます。法改正に向けて自動でアップデートしてくれるため、システム運用の手間を省けます。

ポケット給与は、給与明細の配信に特化したクラウドサービスです。給与明細や賞与明細、源泉徴収票などの帳票を基本費用のみで作成できるのが特徴。アカウントロックやワンタイムパスワードなどのセキュリティ対策も搭載しています。

スマ給

スマ給は、初期費用や月額費用をかけずに使える給料明細アプリです。利用人数に制限がないため、社員が多くても料金面で心配がありません。またプロモデルのプランであれば、部署間の比較や残業時間のグラフ表示などが可能。経営者や担当者による分析が捗ります。

S-PAYCIAL with 電子給与明細は、英語対応した給与明細アプリです。外国籍の社員がいる企業であっても導入しやすいのが強みです。掲示板機能にて関連情報をあわせて通知できるため、情報共有をとりまとめたい企業にて重宝するでしょう。

e-navi給与明細は、給与明細や源泉徴収票の配信、年末調整報告書の申告が可能な給与明細アプリです。過去3年分の明細を閲覧可能なため、従業員は気兼ねなく過去分の給与をチェックできます。ロゴを表示したりヘッダーの背景色を変えたりと、ページを自由にカスタマイズできる点がユニークです。

Fleekform給与は、明細に対してメッセージやファイルを添付できる給与明細アプリです。社長のメッセージを添付したり福利厚生チケットを配布したりと使い方はさまざま。また、各部門の残業時間を定期的に公開できるため、会社をあげて残業時間の削減に取り組めます。

給料明細アプリを導入し業務時間の短縮を図ろう！

給料明細アプリは、いくつかのタイプがあるため他システムの導入状況にあわせて選ぶことが大切です。無料トライアルを設けているアプリも多いため、まずは無料で使えるアプリを試すのひとつの手です。

下記のボタンからは上記で解説したアプリ以外の資料を含め、多くの給与明細アプリのサービス資料を閲覧できます。多くのサービスから選定することで失敗しない導入をしましょう。

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