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2018-09-21

Web給与明細システムのおすすめ14選 | 適切なシステム選択のポイント解説

Web給与明細システムとは、サイトにログインして電子化された給与明細などの帳票を閲覧・印刷できるものです。給与ソフトからのCSVデータ取り込みで配布できる、おすすめのWeb給与明細システムを紹介し、適切な選択ポイントを解説します。
給与明細電子化
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Web給与明細システムとは

Web給与明細システムとは従業員への給与支払いに際し、企業が必ず発行しなければならない給与明細を電子化し、Webブラウザ経由で配布するシステムです。

企業のグローバル化、多拠点化が加速するとともに、テレワークをはじめとした柔軟な働き方が拡大する現状では、給与明細配布の手渡しは困難になりつつあります。これを合理化すると同時に、コスト削減も実現するWeb給与明細システムは、多くの企業から注目を集めているのです。

しかし、数多くのサービスが存在するなかで、自社に最適なシステムを選定するのは容易ではないでしょう。この記事では、おすすめできるWeb給与明細システムを紹介するとともに、選定の際にどのようなポイントに気を付けるべきかを解説します。

以下の記事では、Web給与明細の特徴やメリットについてより詳しく解説しています。

Web給与明細とは | 明細電子化の特徴・メリット・法的条件を解説 | ボクシルマガジン
Web給与明細とは、従業員がWebにログインし、スマートフォンやPCで電子化された給与明細や源泉徴収票を閲覧できる...

おすすめのWeb給与明細システム14選

まずは、おすすめのWeb給与明細書配信システムを、厳選して紹介しておきましょう。

Pay-Look(ペイルック)

  • PC・スマートデバイス・携帯電話対応
  • レイアウトを柔軟に変更
  • 安否確認がオプションで可能

Pay-Look(ペイルック)は、PC・スマートデバイスだけでなく、携帯電話での給与明細閲覧に対応し、800社40万人以上の導入実績を持つWeb給与明細システムです。

毎月の明細発行分のみ課金されるため、運用コストが抑えられ、帳票印刷から発送までの負担を軽減、安価な初期コストで導入も気軽に行えます。柔軟なレイアウト機能で賞与や源泉徴収票にも対応、安否情報確認機能もオプションで搭載可能です。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Pay-Lookの資料を無料DL

e-navi給与明細WEB

  • 給与明細・賞与・源泉徴収票の配布に対応
  • PC・スマートデバイス・携帯電話で閲覧
  • 標準で同報メール送信機能

e-navi給与明細WEBは、Web経由で給与明細を閲覧でき、PC・スマートデバイス・携帯電話に対応する、Web給与明細システムです。オプションで賞与・源泉徴収票にも対応しています。

セキュリティに配慮され、運用コストもリーズナブルなクラウドサービスのため、安心して導入できます。基本機能とは別に、社内報などにも利用可能な、ファイル添付機能付き同報メールも可能。配信日を指定してメール配信するなども可能です。

Payslip pro

  • 給与ソフトのCSV・Excelデータに対応
  • 自由に表示項目をレイアウト
  • 従業員向けのお知らせ機能搭載

Payslip proは、給与ソフトのCSV・Excelデータの取り込みに対応する、Web給与明細システムです。PC・スマートデバイスでの給与明細書・賞与・源泉徴収票の閲覧に対応しています。

自由に給与明細項目をレイアウトし、紙の明細と違和感のない表示が可能。過去3年分の履歴を保存できるため、明細の紛失に伴う再発行なども必要ありません。従業員向けお知らせ機能も搭載し、PDFファイルの添付も可能です。無料体験版も用意されています。

Web給金帳 Cloud

  • 主要な認定給与計算ソフトと連携
  • 初期費用ゼロ
  • 社内報配信機能搭載

Web給金帳 Cloudは、主要な給与計算ソフトから認定された連携と、CSVデータ取り込みにも対応した、汎用性の高いWeb給与明細システムです。

PC・スマートデバイスによるWebブラウザ閲覧に対応し、認定されたテンプレートによる従来同様の給与明細・賞与・源泉徴収票を確認・ダウンロード可能で、初期費用もかかりません。社内報配信機能も搭載し、掲示板代わりに利用できます。

給与明細電子化サービス「WEB給」

  • PC・スマートデバイス・携帯電話に対応
  • 給与明細PDFのメール配信も可能
  • 安否確認・社内報機能搭載

給与明細電子化サービス「WEB給」は、PC・スマートデバイス・携帯電話での給与明細・賞与・源泉徴収票閲覧・ダウンロードだけでなく、PDFをメール同時配信も可能な、Web給与明細システムです。

複数レイアウトに分けることで、契約形態や役職ごとに給与明細のレイアウト変更もでき、CSVインポート時に公開日時を指定可能なため、配信日も個別設定できます。社内報・安否確認機能も搭載します。

Hi-Per BTモバイル給与

  • アドオンで既存システムに導入
  • Web閲覧・ダウンロード・メール添付対応
  • 自由に帳票を作成・追加可能

Hi-Per BTモバイル給与は、既存システムにアドオンする形で簡単に導入できる、オンプレミスタイプのWeb給与明細システムです。

PC・スマートデバイス、携帯電話に対応し、それぞれWeb閲覧・ダウンロードが可能なほか、PDFメール配信など9種類の配信方法が可能。帳票を自在にレイアウトできるため、給与明細・賞与・源泉徴収票に対応するのはもちろん、さまざまな帳票を配信できます。

モバイル給与明細配信サービス

  • Web閲覧・ダウンロード・メール添付に対応
  • さまざまな帳票を配信可能
  • 掲示板機能でデータ収集

モバイル給与明細配信サービスは、Web閲覧・ダウンロード・メール添付に対応し、PC・スマートデバイス・携帯電話が利用できる、Web給与明細システムです。

給与明細・賞与・源泉徴収票はもちろん、シフト表などのさまざまな帳票を作成して配信可能。給与明細Web環境に簡易掲示板機能を持ち、社内報利用などのほかにも、アンケートを掲載してデータ収集するのも可能です。

Web給与明細システム

  • コンサルティング会社が開発
  • あらゆる給与ソフトから取り込み
  • 簡単導入

Web給与明細システムは、人事・給与のコンサルティング会社が開発した、利用実態を熟知する使いやすさを持つ、Web給与明細システムです。

誤ったデータの取り込みを防止するチェック機能を持つ、あらゆる給与ソフトからのCSVデータ取り込みに対応、給与明細業務の時間と手間、コスト削減を実現します。もちろん、給与明細のほかに源泉徴収票などにも対応、スマートフォンでの閲覧も可能です。

i-Compass

  • スマートフォン・携帯電話・PC閲覧に対応
  • 専用帳票などのレイアウトを自在に作成
  • 社内連絡・個別メールに対応

i-Compassは、給与明細・賞与のWeb閲覧・ダウンロードを、スマートフォン・携帯電話・PCで可能にする、Web給与明細システムです。

給与明細のレイアウトを自在にカスタマイズできるため、自社専用の帳票を作成するのも簡単。セキュリティに配慮したデータセンター管理で、安全な配信が実現します。また、社内掲示板として利用可能なお知らせ機能も搭載、個別評価などのメール配信にも使えます。

PAY-CHECK

  • 源泉徴収票にも対応する簡単導入・運用
  • 蓄積されたデータはすべて保管
  • PC・携帯電話・スマートフォン対応

PAY-CHECKは、給与明細・源泉徴収票に対応し、PC・携帯電話・スマートフォンでWeb閲覧可能な、Web給与明細システムです。

クラウドサービスのため、簡単に導入・運用でき、リーズナブルな料金を実現しながらも、蓄積されたデータすべてを保管してくれます。CSV取り込みのため、あらゆる給与ソフトが利用可能。同社の勤怠管理システムとの連携で、大幅な業務効率化を実現します。

Web明細配信ソフトCrew

  • 複数の締め日支払いに対応
  • 月給・日給などパターンにあわせた明細項目
  • メールでの一斉配信も可能

Web明細配信ソフトCrewは、給与明細・賞与・源泉徴収票を、複数の締め日支払いで配信可能な、Web給与明細システムです。

月給・日給・時間給・賞与など、複数のパターンにあわせた明細項目を設定でき、テンプレートとして保存も可能。PCやスマートデバイスでいつでも確認できるのはもちろん、給与明細を対象者へメールで一斉配信できます。1か月無料で利用できるトライアルも用意。

IEYASU給与明細

  • 完全無料ですぐに導入
  • 給与明細・賞与・源泉徴収票に対応
  • スマートフォンアプリを用意

IEYASU給与明細は、給与明細・賞与・源泉徴収票の配信を完全無料で実現した、簡単導入できるWeb給与明細システムです。

CSVデータの定義付けが可能なため、あらゆる給与ソフトからのデータ取り込みに対応。専用スマートフォンアプリの利用で、いつでもどこでも給与明細を確認できます。広告の表示されない有料プランではメール機能、有給休暇の自動付与機能も搭載。

クラウド給与明細 スマ給

  • 初期費用・月額料金無料
  • お知らせ機能搭載
  • 分析レポートが可能

クラウド給与明細 スマ給は、初期費用・月額料金無料で利用でき、給与明細・賞与の確認をスマートデバイス・PCから行える、Web給与明細システムです。

基本機能のほかにもお知らせ機能も搭載、企業独自の明細項目も設定可能です。有償のプロモデルでは、部署間の比較・残業時間をグラフ化して分析できるレポート機能を搭載。個別年収推移や勤続年数なども給与・勤怠分析も可能です。

フォーカス給与明細クラウド

  • 利用人数に応じた定額料金
  • 携帯電話・スマートフォン・PCに対応
  • 3年間のデータ保管

フォーカス給与明細クラウドは、給与ソフトからのCSVインポートに対応し、携帯電話・スマートフォン・PCでWeb閲覧可能な、Web給与明細システムです。

利用人数に応じた定額料金となり、導入費用もリーズナブルなため、シンプルで迅速な運用が可能。最大3年間のデータ保管が可能なため、再発行などの手間も省けます。弥生給与、給与奉行に特化し、より簡単に連携できるバージョンも用意。無料トライアルも用意されています。

Web給与明細システムの選択ポイント

数多くのWeb給与明細システムが存在するなかで、自社に最適なものを選定するにはどのようなポイントに気を配るべきでしょうか。そのいくつかを紹介してみましょう。

初期費用・ランニングコスト

ほとんどのWeb給与明細システムはクラウド環境で提供しています。このため、その価格体系は「初期導入費用」「月額料金」「単価×給与明細の発行数」の組み合わせとなります。

たとえば、月額料金が無料であれば帳票単価は高めに設定されるなどのケースもあるため、自社の従業員数と給与明細の発行回数をもとに、通年でのトータルコストを考慮した総合的な選択が必要になるでしょう。

連携に対応する給与ソフト

Web給与明細システム導入を検討する企業では、すでになんらかの給与ソフトを活用しているでしょう。つまり、Web給与明細システムが、自社の給与ソフトに対応しているかどうかが重要なポイントとなります。

多くのサービスがCSVインポートに対応しているため、ほぼすべての給与ソフトで利用できる可能性は高いものの、一部のシステムではCSV対応中、もしくはデータ加工が必要な場合もあります。導入前に充分確認しておきたいポイントです。

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賞与・源泉徴収票への対応

ほとんどの企業が、給与のほかにも賞与を支給しているでしょう。また、それに伴った源泉徴収票の発行も欠かせません。

検討するWeb給与明細システムが、これらの帳票配布に対応しているかも選択の際の重要ポイントとなります。帳票レイアウトのカスタマイズが可能なシステムでは、独自の帳票配布が可能な場合もあるため、システムの柔軟性もチェックしておくといいでしょう。

ユーザーへの承諾機能

給与明細の電子化および配布に関しては、受領する側の従業員から承諾を得る必要があります。従業員数の多い大企業などでは、これに関する承諾書を回収するだけでも膨大な手間が発生します。

一部のシステムでは、Webブラウザで承諾の得られる機能が搭載されているため、場合によっては選択のポイントとなるかもしれません。

プラスアルファの機能

一部のWeb給与明細システムでは、簡易SNSやグループウェアのようなコミュニケーション機能が搭載されているものもあります。あまり大きな要素とはいえないものの、掲示板機能などを持たない企業では、検討する余地があるかもしれません。

Web給与明細システムで合理化促進

給与明細にかかわる印刷・封入・発送といった業務は、多くの企業で合理化が後回しにされているのではないでしょうか。その理由には、勘定項目が通信費となる発送コストや印刷代の曖昧さ、人的リソースを数値化しにくいなど、投入コストを正確に把握できないことにあるのかもしれません。

しかし、直接コストだけの比較でも優位性のあるWeb給与明細システムは、見えにくい人的リソースも削減し、給与明細業務を大幅に合理化できるのです。Web給与明細システムを導入し、合理化したリソースをコア事業に振り向け、企業の生産性向上を目指してみてはいかがでしょうか。

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