オフィスステーション 給与明細の評判・口コミ

導入前は、書類を郵送するための切手や封筒代などのコストがかかり、さらに手続きのために役所に出向く時間と手間が発生していました。オフィスステーション給与明細を導入することで、これらのコストを削減し、役所への訪問が不要になりました。これにより、経費の節約だけでなく、業務時間の短縮も実現され、効率的な業務運営が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今まで紙の明細でしたので、まずは用紙の購入、続いて印刷機の購入とインクやメンテナンス費、作成の人件費と時間、最後に配布する人件費と時間、これらが一気に解決しました。また、年末調整も別途課金すれば対応しており、こちらの手間も大幅に省けました。 個人的にはドットプリンターの騒音を聞かなくてよくなったのが、一番の改善点です。とにかくうるさいので。

紙での給与発行は印刷→封入→配布が非常に手間であったが給与データを取り込んだのち、システム側から配信するだけで良くなり、毎月の給与明細発行の手間が信じられないくらい楽になった。

導入以前は、紙媒体での給与明細の作成、送付、受け渡しに担当部署の膨大な作業に社員も疲弊しており、改善が課題でありましたが、導入後は、電子化することにより、出勤退勤も遠方からでも即、わかるのようになりました。担当部署の給与明細等の作業も格段に楽になりました。それによって担当部署の業務の効率化にもなり、経費削減にもつながりました。社員の出勤日も違うため給与明細を受け取るのに電子給与明細になり決められた日に必ず受け取れるようになりました。会社全体の業務の効率化にもなりました。

従来は事務担当者が書類を集約して確認していたところを、各自で証明書類のアップロードを行いエラーチェックもされるようになったため、担当者の負担が大きく減ることとなった。

給与明細の管理・配布という地味で面倒な作業が無くなった点で、総務の負担が大きく減った また、ネットに接続できる環境があれば、いつでもどこからでもアクセス可能なので、 出張先や休暇中などでも給与明細を確認することができるようになり、利便性が向上した。

経理グループは全社員分を紙でだして封筒にいれて配るという面倒な手間がなくなって、月末の残業時間が少し減ったそうです。

紙の給与明細を１つ１つ封筒にいれ、担当者に渡しておりました。 しかし、これからはメールで送られるので、手作業が大幅に減りました。