サイレコ

サイレコとは

サイレコとは、組織人事に関わる情報をデータベース化し、クラウド上で一元的に管理・活用できるHRオートメーションシステムです。過去から現在に至るまでの人材情報を一元管理し、主に人事部門の定型業務を自動化することにより、企業のタレントマネジメントと組織全体の生産性の向上および、適材適所の人材配置に寄与します。

さまざまな人事関連システムや人事部門のパイオニア企業の製品と連携できるのが特徴で、すべての情報をサイレコに集約することにより、企業のバックオフィス業務におけるワークフローの効率化を実現します。

提供会社の特徴

サイレコを提供しているアクティブアンドカンパニー社は、企業の総務・人事部門の業務アウトソーシングや採用支援、組織開発や人材開発などを手掛けている企業です。その中でも、人事情報を蓄積し、有効な経営情報として活用できるようにするサイレコは、さまざまな業界・業種の企業に導入されており、2018年のグッドデザイン賞を受賞しています。

HR領域のコンサルティングや人事制度の構築・運用サポートに定評があり、企業の人事戦略や評価システムの選定、1on1ミーティングや360度評価などに関するイベントやセミナーも開催しています。

サイレコの機能

組織管理

自社の情報だけでなく、子会社やグループ会社の情報を登録・管理でき、複数の会社に属する社員の人材情報の管理も可能です。さらに組織図の作成とシミュレーション、これまでの組織構成の履歴検索もできます。

社員管理

ビジネス環境に合った管理項目を自由に設定し、社員の履歴書情報や人事評価情報、適性検査の結果や目標の達成状況などの情報を一元的に管理できます。必要なタイミングで必要な情報をすぐに読み出せるので、人事部門の業務効率化を実現するとともに、適材適所の人材配置に役立ちます。

定型業務の自動化

各種申請書類や社員の入社情報などを自動収集でき、自社で活用している給与計算システムにエクスポートする機能を持っています。さらに社員の給与情報をシステムにアップロードすることで、給与明細の電子化も可能。申請書類の承認と情報更新を自動化できます。スマホでの操作にも対応しています。

人事評価

人事評価機能も多く実装されています。評価スケジュールの設定や評価シートの配布・回収ができ、システム上で評価調整やリマインドも可能。MBOやコンピテンシー評価など、人気の高い評価方法にも対応しています。

セキュリティ

利用者設定と権限管理に関する機能もあり、厳密に設定することで強固なセキュリティの下で運用が可能です。マスターユーザーと従業員ユーザーを設定でき、特定の情報にアクセスできる権限を細かく設定できます。

システム連携

他のシステムやサービスと連携させることで、サイレコを中心により厳密な人事情報の一元管理と業務効率化が可能になります。たとえば、クラウド型の人事労務ソフト「SmartHR」と連携させれば、労務管理に必要な情報をサイレコのデータベースと組み合わせて、届出書類の作成や申請の手間を大きく削減可能です。

また、年末調整やWeb給与明細、マイナンバー管理がクラウド上で完結できる「オフィスステーション」との連携も可能で、各種労務手続きを簡略化できます。他にも給与アウトソース「ECOMIC」などとの連携も可能になりました。

使い方

サイレコの使い方や操作マニュアルなどについては、提供企業にお問い合わせください。システム導入費は400,000円から、システム利用費として月額18,000円から利用可能です。無料体験版も利用できるので、まずは実際に利用してみましょう。

推奨ブラウザはGoogle ChromeやMicrosoft Edge、Mozilla Firefox、Safariなどです。OSはWindows7以降と最新のMac OSで利用できます。