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タレントマネジメントシステムの研修管理機能とは？
タレントマネジメントシステムの研修管理とは、従業員のスキル開発とキャリアアップを支援する機能のことです。具体的には、研修のスケジューリングや進行管理、効果の検証・追跡などを一貫して実施します。
研修管理機能を活用することにより、人事部門は効率的に研修プログラムを管理できます。教育・研修の最適化を図れるでしょう。
研修管理機能のメリット・活用場面
タレントマネジメントシステムは、人材データ分析や目標管理、人事評価といった機能が充実しています。さらに、研修管理機能を搭載したシステムを導入すれば、より効果的な人材育成も実施できるでしょう。
研修管理機能のメリットや活用場面について紹介します。
人事部門の業務効率化
タレントマネジメントシステムの研修管理機能は、人事部門の業務効率化に貢献します。
たとえば、
- 受講者の出欠を手作業で管理しており、遅刻や欠席者を把握できていない
- 研修のスケジューリングで関係各所の調整に時間がかかっている
研修管理機能を活用することで、研修のスケジューリングや参加者の管理、自動の受講漏れアラート、研修資料のデジタル配信など、準備や実施をスムーズに進められます。
人材育成の強化
研修管理機能は、組織全体の人材育成を強化するためにも有効です。
たとえば、
- 個々のスキルギャップに対応したプログラムが提供できない
- 一人ひとりのスキルアップの追跡が困難
などの課題が考えられます。
サービスによっては、個々のスキルレベルや学習進捗にあわせたコンテンツの自動レコメンド、学習進捗、部門別のスキルギャップを分析する機能が搭載されています。
これらの機能を活用することで、よりパーソナライズされた学習管理と研修効果の分析が可能です。それにより、個々にあわせた人材育成のサポートを実現できます。
従業員のモチベーションアップ
研修管理機能を活用すれば、モチベーションアップも期待できるでしょう。
従業員が研修で抱くよくある悩みとしては、次のことがあげられます。
- 成長実感が得られず、モチベーションが低下してしまう
- 人事や周囲の細かい指導やフォローがなく、やる気が維持できない
学習の効果や進捗を可視化できることで、従業員は成長とスキルの向上が実感しやすくなります。また、サービスによってはバッジやランク付与などインセンティブの設定が可能で、学習意欲をかき立てられるでしょう。
これらの機能によって、一人ひとりの学習モチベーションの向上が期待できます。
タレントマネジメントシステムには、研修管理機能のほかにも、プロフィール検索やスキル管理、人材データ分析・レポートなど多様な機能が搭載されています。
タレントマネジメントシステムの機能をさらにくわしく知りたい場合は、タレントマネジメントシステムおすすめ比較記事をご覧ください。
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研修管理機能を搭載するおすすめタレントマネジメントシステム9選
研修管理機能を搭載したタレントマネジメントシステムを紹介します。どのような研修管理機能が備わっているのかをくわしくチェックしてみましょう。
カオナビ
カオナビ は、人材情報の一元化や見える化、評価運用の効率化を実現するタレントマネジメントシステムです。一人ひとりの個性や才能を見出し、戦略的な人事に貢献することを強みとしています。
研修に関する機能では、受講の有無や過去の研修履歴を確認できたり、スキルに紐づいたすべてのデータを蓄積できたりします。研修未受講の従業員を判別して受講のリマインドが可能です。また、スキルマップ機能を用いれば、研修とスキルを包括的に管理できます。
タレントパレット
大手エンタープライズ・中堅企業売上シェアNo.1※のタレントパレット は、人材データの一元管理や分析、研修管理機能を備え、社員の自律的なキャリア形成とリスキリングを推進するタレントマネジメントシステムです。
スキルデータやキャリア目標と連動し、受講コンテンツを自動でレコメンドします。AIが不足しているスキルを分析し、最適なeラーニングや講座を「おすすめ度」の高い順に表示することで、個別最適化された学習環境を提供します。
※出典：ITR「ITR Market View：人材管理市場2025 人材管理市場 ベンダー別売上金額シェア」（2026年2月10日閲覧）
SmartHRタレントマネジメント
SmartHRタレントマネジメント は、従業員の学習管理をサポートするeラーニングプラットフォームです。コンテンツ作成から受講管理まで一括で実施できます。
部署や役職で受講者をグループ化でき、受講状況はリアルタイムで把握できます。また、ダッシュボードで進捗や合格率の確認も可能。従業員の受講履歴も自動記録され、進捗を正確に管理できます。新入社員研修、コンプライアンス研修、業務スキル向上など、幅広く活用可能です。
One人事
One人事[タレントマネジメント] は、人事評価やKPI設定、人材育成、人材配置、スキル管理などを効果的にサポートするタレントマネジメントシステムです。社員のスキルを最大限に引き出し、組織のパフォーマンス向上が期待できます。
スキルや資格を一元管理し、スキルマップの作成や保有資格分布、研修受講報告書の回収、キャリア分析などの機能も搭載しているため、研修管理としても活用可能。
労務管理や勤怠管理、給与計算システムと連携でき、人事業務の包括的な効率アップも実現します。
Talent Viewer
Talent Viewer は、人材データを集約し、人材育成や人事戦略の意思決定などをサポートするタレントマネジメントシステムです。業務経験や資格、評価などのデータに加え、研修データやパルスサーベイ、適性検査などのデータも収集し一元化できます。
テスト形式や動画など多様な形式に対応しているほか、受講記録をもとにおすすめのコンテンツのレコメンドも可能です。階層別やテーマ別研修といった人事コンサルタントによるサポートも提供しています。
COMPANY Talent Management シリーズ
COMPANY Talent Management シリーズ は、人材情報の分析や次世代リーダーの早期発掘、最適な人事配置などを可能にするタレントマネジメントシステムです。
研修管理機能では、受講の申請や一括登録、進捗管理などが可能です。キャリアプラン・スキル管理機能では、課題となるスキルを補う研修や研修計画を自動的にサジェストするため、人材育成を効率的にサポートします。
サイレコ
サイレコ は、組織の人事データを蓄積し、有効な経営情報として活用できるクラウド型人事管理システムです。すべての情報を一元管理し、蓄積し続けることにより、膨大な人事情報を最大限に活用できます。
研修の振り返りやコメント、目標などをシートに記入することで、研修に関するデータや履歴もまとめて管理可能。研修履歴も一覧で確認できます。
研修後に目標を立てて振り返る機能も搭載しているため、効果的な人材育成につなげられるでしょう。
スキルナビ
スキルナビ は、スキル管理や育成施策管理、分析、比較などの機能を搭載したタレントマネジメントシステムです。スキルの管理と評価に特化し、人材情報の可視化と分析により、人事戦略の実現に貢献します。
スキル管理に加えて、研修・資格・試験の管理も可能。研修ごとに関連するスキル項目が紐づけられており、研修が能力やスキルの向上にどの程度寄与したのかを分析・可視化できます。
ジンジャー人事データ分析
ジンジャー人事データ分析 は、人事・勤怠・給与などのジンジャー製品データを統合し、人的資本の可視化と分析を容易にするクラウド型システムです。
各システムがつながりデータが自動連携されるため、分散しがちな人事データの収集や加工の手間を削減可能。年代別賃金レポートなどのテンプレートや、各種指標を自由にかけ合わせて分析できる機能、柔軟な閲覧権限設定も備えています。
専門知識がなくても、多角的な視点から人材戦略の最適化を支援します。
サービスを比較しましょう
タレントマネジメントシステムの研修管理機能は、研修のスケジューリングや進行管理、効果の検証・追跡などを一貫することにより、従業員のキャリアアップを支援してくれる機能です。
研修管理における人事業務の負担も軽減できるため、より効率的な人事管理が可能です。
タレントマネジメントシステムの導入を検討する際には、ニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILではタレントマネジメントシステムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
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