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無料で使える人事評価システムはない?トライアルができるサービスの価格・機能を比較

記事の情報は2021-07-29時点のものです。
無料で使える人事評価システムはないものの、初期費用無料、無料トライアル可能なサービスは存在します。ボクシルでは、無料で試せる人事評価システムや機能について紹介し、トライアルのメリットや実施のポイントについても解説します。

無料で人事評価を実施する方法

無料でコストをかけず人事評価を実施する方法には、次の2つが挙げられるでしょう。

  • エクセルやスプレッドシートで人事評価をする
  • 人事評価システムの無料プラン・トライアルを活用する

一般的に人事評価システムは、導入コストを含めて一定のコストが発生し、無料で使えるシステムはほぼありません。無料で使いたい理由や従業員の数、評価したい項目などに合わせて、どうやって人事評価を実施するか検討すべきです。

エクセルやスプレッドシートで人事評価をする方法

少人数、評価項目の数が少ない企業の場合はエクセルやスプレッドシートでも人事評価が可能な場合があります。

紙ベースの人事評価シートを集計してデータを管理するのであればエクセルで、複数の人事担当者で共同管理するのであればスプレッドシートでの管理が望ましいです。

ただし、エクセルやスプレッドシートは人事評価に特化したサービスではないので、管理できる従業員数には限りがありますし、あまりにも複雑な人事評価や多くの要素を管理はできません。また、個人情報を取り扱うという観点でのデメリットを挙げるとするならば、公開権限やファイル管理でミスが起こる可能性もあることを覚えておきましょう。

一定以上の規模の法人、本格的に人事評価制度を策定して組織づくりを行いたい企業は人事評価システムを導入した方が望ましいです。

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人事評価システムの無料プラン・トライアルを活用する

人事評価システムの中には初心者用の無料プランが用意されていたり、数週間または数か月だけ使用できる無料トライアル期間を設けていたりするシステムが数多く存在します。

ただし、一般的に無料プランはスタンダードなプランと比較して機能が制限されていることが多く、無料トライアルも永遠に続くわけではありません。

どの人事評価システムが既存の人事評価と適合するのかを確かめるためには良い手法かもしれませんが、本格的な人事評価を実施したいのであればシステムの本導入を検討するべきです。

人事評価システムのおすすめランキングはこちら

人事評価システムの導入コスト

人事評価システムは会社全体に関わる重要なシステムであることもあって、導入費用、運用費用ともに一定の金額を負担しなければならないのが一般的です。

無料で使える小規模事業者向けの人事評価のフリーソフトは存在しますが、ある程度の事業規模で実用に耐えうる完全無料のクラウド型人事評価システムは存在しないと言っていいでしょう。

一般的な人事評価システムの導入コスト

人事評価システム導入や運用の際にかかるコストは、一般的には次のとおりです。

  • 導入コスト:0〜20万円程度
  • サーバー費用(オンプレミスの場合)
  • 月額利用料:1〜5万円程度
  • 1ユーザーあたり利用料:月額300円〜800円

システムの導入に合わせて人事制度を見直すために社労士やコンサルタントを雇う場合は、それに伴う費用も発生します。1ユーザーあたりの料金に関しても、機能アップデートによって変更になる可能性があることを覚えておきましょう。

近年、人事評価システムの提供会社によって料金プランは異なり、機能ごとに追加料金を支払ったり、定額料金内で一定のユーザー数まで無料で活用できたりとさまざまなパターンがあります。

人事評価システム導入で得られるコスト削減効果

人事評価システム導入によってコスト削減が特に期待できるのが、人事評価にまつわる人件費です。人事評価を行うのには意外と多くの労働が発生します。

現場の評価者は被評価者と面談して評価シートを作成しなければなりませんし、人事担当者は評価シートを回収して集計を行わなければなりません。これらの作業をすべてアナログに実施しようとすると多大な労働時間を割かなければいけません。

システムを通じて評価作業や集計作業を効率化することで、これらにかかる時間を削減し、余った時間を本来の業務に充てられます。

無料トライアル・無料デモが可能な人事評価システム

無料トライアル、もしくは無料デモが可能な人事評価システムとして、代表的なサービスをまとめました。無料トライアル期間とともにサービスの特徴について説明します。

カオナビ - 株式会社カオナビ

カオナビ
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 無料デモ、トライアルの両方に対応
  • 実際の画面や操作感を導入前に確認可能
  • 評価の効率化だけではなくスキル管理にも対応

カオナビは2,000社以上(※)が導入している人事評価システムで、タレントマネジメント機能も充実しています。マニュアルが不要なほどユーザーのことを配慮して設計された使いやすいインターフェースをしていて社内に浸透しやすいツールです。無料トライアルだけではなく、オペレーターが使い方を紹介する無料デモも受け付けています。

※カオナビ公式サイトより 2021年2月末時点での数値

スキルナビ - 株式会社ワン・オー・ワン

スキルナビ
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  • 初期費用0円、無償トライアル可能
  • 採用・育成、評価、配置が1つのシステムで管理できる
  • 360度評価、BCSベース評価といった最新評価にも対応

スキルナビは初期費用0円で導入できる人事評価システムです。人事評価だけではなく、採用、育成、配置の管理も可能で統合的に人事業務を取り扱えます。また、360度評価、BCSベース評価といった最新の手法に対しても対応します。無料プランはありませんが無償トライアルが可能なので、システムの操作性を検証してからの導入が可能です。

あしたのクラウドHR - 株式会社あしたのチーム

あしたのクラウドHR
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 創業10年以上、3,500社以上(※)に導入されてきたシステム
  • システム導入だけではなく評価制度構築・運用支援もサポート
  • 無料デモ・トライアルを実施している

あしたのクラウドHRは創業10年以上で3,500社以上に導入されている人事評価システムです。システムを通じて人事評価業務の効率化ができるのはもちろんのこと、蓄積されたノウハウや経験を活かして人事評価制度の構築や運用の支援も行っています。無料デモ・トライアルともに可能で、条件によってはIT導入補助金を活用した導入にも対応しています。

※あしたのクラウドHR公式サイトより 2021年7月時点での数値

CYDAS PEOPLE - 株式会社サイダス

CYDAS PEOPLE
BOXIL SaaS AWARD 2021 HR部門受賞
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  • 無料デモに対応
  • 柔軟に評価シートやルートが設計可能
  • 掲示板といったコミュニケーション活性化機能も実装

CYDAS PEOPLEは労務管理もできる人事評価システムです。柔軟に評価シート、手法、評価のルートなどが設計できるのでさまざまな会社の人事評価システムに対応可能です。また、人事関連だけではなく掲示板機能も備えているので、社内報の発信などコミュニケーションの活性化にも活用できます。無料デモを申し込めば担当オペレーターがどのようなシステムなのか説明してくれます。

HRBrain - 株式会社HRBrain

HRBrain
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 人事評価だけではなくタレントマネジメントにも対応
  • 中小から大企業までさまざまな規模・業種への導入実績
  • 7日間の無料トライアルが可能

HRBrainはタレントマネジメント機能も備えた人事評価システムで、人材データベース、人事評価、組織図ツリー、組織分析、アンケートといった組織づくりに必要な機能が充実しています。従業員数10名程度の規模の会社から数万人規模の大企業まで規模・業種問わずに幅広い導入実績があります。すべての機能が使える7日間の無料トライアル期間があるので、どのようなシステムなのかを見定めたうえので導入が可能です。

タレントパレット - 株式会社プラスアルファ・コンサルティング

タレントパレット
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 人事評価だけではなくタレントマネジメント機能も付与
  • 経営の意思決定に必要な機能な充実
  • デモ・体験版を利用可能

タレントパレットは人事評価の効率化だけではなく人事データの管理、エンゲージメント向上、離職防止などを含めて人事に関してさまざまな機能を持ったシステムです。持株会社を横断で人事管理ができたり、KPIで組織の状態をモニタリングしたり、経営ダッシュボードで全体を俯瞰して確認できたりと経営者にとっても役立つ機能が搭載されています。デモでは活用方法の説明や事例なども紹介してくれるため、導入を迷っている際に役立つでしょう。

人事評価システムの無料トライアルを行うメリット

無料トライアルを実施することには大きく分けて次の3つのメリットがあります。それぞれのメリットについて説明します。

  • システム導入に対する期待値を調整できる
  • 稟議を通しやすくなる
  • 操作方法について事前に学習できる

システムと人事制度のミスマッチを防げる

トライアルによって機能や使い心地を確認することにより、自社の人事評価制度とのマッチング度合い、導入にあたって必要な評価制度の調整作業が明確になるのでスムーズな導入が可能になります。

人事評価システムと一口にいってもタレントマネジメントまでカバーしているシステムや、360度評価OKRなど特定の人事評価手法に特化したシステムがあるなど千差万別です。

人事評価制度も各社によってバラバラなので、トライアルをせずにシステムを導入するとシステムと制度のミスマッチが発生する可能性が多いに考えられます。

こういったミスマッチを解消し、事前にシステム導入に対する期待値を調整できることがトライアルを利用するメリットと言えるでしょう。

稟議を通しやすくなる

無料トライアルで使用感を確かめておくことで、導入に失敗する可能性が低いと判断され、稟議を通しやすくなるというメリットもあります。

無料トライアルはただ実施すれば良いのではなく、稟議をあげることを想定してこれらの項目についても確認しておくといいでしょう。

  • システム導入によって得られる効果、改善される部分
  • 導入された後の具体的な評価オペレーション
  • 既存の評価制度と変わる部分・変わらない部分

操作方法について事前に学習できる

人事評価システムは多くの従業員が使用しうるツールなので、いざ新システムに移行すると社内からさまざまな質問をもらうことが想定されます。

また、初期段階では従業員への新人事評価の研修や、社内人事制度を反映した評価システムの使い方マニュアルの作成などを人事担当者が行わなければならないケースも考えられます。導入してから操作方法を調べていると利用が進まず、せっかく導入したのにも関わらず浸透しないケースも考えられます。

こういった場合に備え、トライアル期間中にシステムの操作方法についてある程度理解しておけることもメリットです。

無料トライアルを行う際の注意点

無料トライアル期間を有効に活用し、人事評価システムを社内に浸透させるためには次の2点に注意してトライアル期間を使用する必要があります。

機能の制限の有無を確認する

トライアル期間は、使用できる機能やユーザー数などが制限されているといったケースも想定されます。自社の人事評価制度にシステムが適合できるかをチェックしなければならないので、試せない機能があるとそれだけ導入後のオペレーションが不透明になります。

もっとも、機能が制限されていたとしても「UIが従業員にとって使いやすいか」「人事評価がどういう手順になるのか」などは、機能が制限されていても検証可能です。

トライアルで試したいことを明確にする

限られたトライアル期間を有効に活用するためには、トライアルに入る前に試したいことを明確にしておき、それを実現できるか検証するイメージでトライアルに臨んでください。

人事評価制度のバリエーションは豊富で企業によってさまざまな特色を持っていることが多いです。

ミスマッチなシステムを導入すると自社の評価制度の良い部分が失われてしまう可能性があるので、既存の評価制度とマッチさせるために必要な項目をあらかじめ洗い出しておきましょう。

無料トライアルで確かめてから人事評価システムを導入しよう

無料の人事評価システムは機能が豊富ではないフリーソフトしかないため、人事評価業務をスムーズにし、適正な評価をセキュアに行うためには有料のクラウド型人事評価システムを導入した方が無難です。

完全無料の人事評価システムはほとんどありませんが、導入費用無料、トライアル無料といったシステムにはさまざまな選択肢があります。人事評価制度は千差万別なのでシステムとのミスマッチを起こしやすいため、こういったケースを解消すべきトライアルをきちんと実施したうえでシステムを導入してください。

注目の人事評価システム、サービス資料まとめ

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