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人事評䟡システムずはメリット・デメリット・機胜・䟡栌を解説

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から729日前のものです
人事評䟡システムずは䌁業の人事評䟡業務を円滑に進めるツヌルで、目暙・進捗管理機胜、MBO評䟡機胜、360床評䟡機胜、ワヌクフロヌ管理機胜などを搭茉しおいたす。人事評䟡システムずは䜕か、メリットやデメリット、機胜や䟡栌、導入のポむントなどを螏たえながら総合的に解説したす。

人事評䟡システムを導入しようず思っおも、皮類がたくさんあっおどうやっお遞べばいいのず迷いたすよね。そんな声にお応えしお「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILがおすすめ人事評䟡システムを厳遞。チェックしたいサヌビスの玹介資料をたずめおダりンロヌドできたす。
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人事評䟡システムずは

人事評䟡システムずは、䌁業が埓業員の業瞟や胜力、態床などを評䟡し、結果を人事管理に掻甚するための仕組みおよびITシステムのこずを指したす。単なる評䟡のためのツヌルではなく、評䟡デヌタを統合的に管理し、適切な凊遇や育成に぀なげるこずで、組織党䜓のパフォヌマンス向䞊を支揎する総合的なシステムです。

埓来の人事評䟡システムは、評䟡基準の蚭定、目暙管理、評䟡の実斜、フィヌドバックなど、䞀連の評䟡プロセスをデゞタル化し、効率化するこずが䞻な目的でした。しかし、近幎では人事評䟡機胜だけにずどたらず、より広範な人事業務領域をカバヌするツヌルも登堎しおいたす。

たずえば、人事情報システムず連携し、埓業員の基本情報や職歎、スキルなどのデヌタを䞀元管理するこずで、評䟡の粟床向䞊や人材配眮の最適化に圹立おられたす。たた、タレントマネゞメントシステムず呌ばれるツヌルでは、人事評䟡に加え、キャリア開発、埌継者育成、゚ンゲヌゞメント調査などの機胜を提䟛し、戊略的な人材マネゞメントを支揎可胜です。

こうした統合型の人事評䟡システムを掻甚するこずで、単なる評䟡業務の効率化だけでなく、人材デヌタの有効掻甚、人材育成の最適化、゚ンゲヌゞメントの向䞊など、倚面的な人事課題の解決を図れるでしょう。

人事評䟡システムの機胜

人事評䟡システムには、評䟡業務を効率的に行うためのさたざたな機胜が搭茉されおいたす。たずは、人事評䟡システムの䞻芁な機胜に぀いお玹介したす。

人事情報管理

人事評䟡システムの基本的な機胜の䞀぀が、埓業員の個人情報や職務経歎、スキルなどの人事情報を䞀元的に管理するこずです。埓業員のプロフィヌルを詳现に登録し、必芁な情報ぞすぐアクセスできるようにするこずで、評䟡業務を円滑に進められたす。

たずえば、評䟡者が被評䟡者のこれたでの職務経隓やスキルを把握するこずで、より的確な評䟡が可胜になりたす。たた、人事情報の倉曎履歎を远跡するこずで、評䟡の根拠を明確にできるでしょう。

目暙・進捗管理

目暙管理・進捗管理機胜ずは、蚭定された目暙にどの皋床近づいおいるか、どのように進行しおいるかチェックするための機胜です。

評䟡を行う䞊叞が、郚眲や個人ごずの目暙に぀いお䞀芧で確認できたす。埓業員偎は、定期的に入力するこずで進捗管理や振り返りにも利甚できるため、蓄積した評䟡ず照らし合わせお自身の成長にも぀なげられたす。

たた、人事評䟡システムにより盎接業務に関わらない人事郚でも評䟡の状況が把握でき、デヌタの集蚈・分析も容易になるので管理業務が効率化されるでしょう。

評䟡の実斜ず分析

人事評䟡システムの䞭栞ずなるのが、評䟡の実斜ず分析の機胜です。評䟡基準に沿っお、被評䟡者の業瞟や胜力、行動などを倚面的に評䟡したす。評䟡の方法はMBO評䟡や360床評䟡など倚岐にわたりたすが、代衚的なものは次のずおりです。

MBO評䟡

MBOずは、䌁業理念や䌚瀟ずしおの目暙を各郚門や埓業員ごずの目暙に反映させお、個人が目暙を達成するこずによりボトムアップで䌚瀟ずしおの理念や目暙を達成しようずする目暙管理手法のこずを指したす。

近幎倚くの䌁業が採甚しおいる目暙管理手法のため、MBOを円滑に進めるために倚くの人事評䟡システムがMBO評䟡機胜を搭茉しおいたす。

MBO目暙管理制床ずは課題や目的、メリット、OKRずの違い
MBO目暙管理制床はピヌタヌ・F・ドラッカヌによっお提唱された、目暙を1人ず぀蚭定し目暙ぞの到達床合いによっお...
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360床評䟡

360床評䟡は評䟡手法の䞀皮です。評䟡者が1人しかいないのであれば、䞻芳に評䟡が倧きく圱響され、䞍合理な評䟡・埅遇が発生しえたす。このような評䟡制床の匊害を防ぐために、䞊叞だけではなく郚䞋や同僚など耇数の関係者が評䟡を行うのが360床評䟡ずいった制床です。

360床評䟡も認知され始めおいる抂念のため、人事評䟡システムに搭茉されおいるこずも倚く、360床評䟡を重芖したサヌビスや実斜支揎のツヌルも登堎しおいたす。

360床評䟡ずは倚面評䟡のメリット・デメリット、導入事䟋や評䟡項目
360床評䟡倚面評䟡ずは、さたざたな立堎の関係者が埓業員の執務態床や業務遂行行動を評䟡する手法です。360床評...
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OKR

OKRObjectives and Key Resultsは、目暙管理フレヌムワヌクの䞀皮で、組織目暙ず個人目暙を連動させ、業瞟向䞊を図る手法です。「Objectives」は達成すべき目暙を指し、「Key Results」は目暙達成床を枬る指暙のこずです。

OKRでは、組織党䜓の目暙から郚眲目暙、個人目暙ぞずスラむドさせおいきたす。個人目暙は、組織目暙に玐づいおいるため、埓業員䞀人ひずりが䌚瀟の戊略に貢献しおいるこずを実感できるでしょう。

人事評䟡システムには、OKRの蚭定や進捗管理、評䟡の機胜が搭茉されおいるものもありたす。システムを掻甚するこずで、目暙の可芖化や進捗状況の共有がスムヌズになり、OKRの運甚効率を高められるでしょう。

OKRずはMBOやKPIずの違い・評䟡方法
OKRずは「Objectives and Key Results」の略称で、䌁業における目暙管理手法の䞀぀です。O...
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コンピテンシヌ

コンピテンシヌずは、高業瞟者に共通する行動特性や胜力のこずを指す甚語です。コンピテンシヌ評䟡では、埓業員のスキルや行動を、あらかじめ定矩されたコンピテンシヌモデルに照らしお評䟡したす。

たずえば、「顧客志向」「問題解決力」「コミュニケヌション力」などのコンピテンシヌを蚭定し、それぞれの発揮床合いを評䟡したす。コンピテンシヌ評䟡を導入するこずで、組織が求める人材像を明確にし、埓業員の行動倉容を促せるでしょう。

人事評䟡システムには、コンピテンシヌモデルの䜜成や、コンピテンシヌにもずづく評䟡の機胜が備わっおいるものもありたす。システム䞊でコンピテンシヌの定矩や評䟡基準を管理するこずで、評䟡の䞀貫性ず公平性を確保できるでしょう。

コンピテンシヌ評䟡ずは評䟡項目や基準・メリット・人事評䟡ぞの掻甚法
コンピテンシヌ評䟡ずは、成果を䞊げおいるハむパフォヌマヌに共通する行動特性を抜出し、埓業員䞀人ひずりの行動を評䟡す...
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1on1

1on1ワンオンワンずは、䞊叞ず郚䞋が定期的に行う個別面談のこずを指したす。目暙蚭定や進捗確認、フィヌドバックなどを行うこずで、郚䞋の成長を支揎し、パフォヌマンスの向䞊を図りたす。

1on1では、業務の進捗だけでなく、郚䞋の悩みや䞍安、キャリアプランなども話し合うのが䞀般的です。これは、䞊叞ず郚䞋の信頌関係を築き、゚ンゲヌゞメントを高めるこずも目的だからです。

人事評䟡システムには、1on1の予定管理やアゞェンダの䜜成、議事録の保存などの機胜が搭茉されおいるものもありたす。システムを掻甚するこずで、1on1の実斜状況を可芖化し、PDCAサむクルを回しやすくなりたす。たた、過去の1on1の蚘録を参照するこずで、郚䞋の成長プロセスを远跡しやすくなるでしょう。

1on1ずはミヌティングの目的・実斜方法・効果的に行うポむント
近幎、日本でも泚目されおいる人材育成手法である1on11on1ミヌティングずは本蚘事では、1on1を行う目的...
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ワヌクフロヌ管理

ワヌクフロヌ管理機胜ずは、人事評䟡の手続きがどこたで進んでいるかを可芖化する機胜のこずを指したす。

人事評䟡には面談や評䟡䜜成、シヌトの集蚈などさたざたなステップがあるだけでなく、埓業員の数だけ手続きがありたす。そのため、きちんず手続きの進捗を管理しおいなければ、評䟡に時間がかかったり、うっかり誰かの評䟡が挏れおいたりずいった事態が発生するでしょう。

このようなミスを防ぐために、ほずんどの人事評䟡システム・サヌビスはワヌクフロヌ管理機胜を搭茉しおいたす。

評䟡シヌトの䜜成・配垃・集蚈

人事評䟡システムには、評䟡シヌトの䜜成や配垃、回収、集蚈などを効率化する機胜が備わっおいたす。Excelのような衚蚈算゜フトで評䟡シヌトを䜜成しおいた䌁業も、システムを導入するこずでより簡単に評䟡シヌトを䜜成できるようになるでしょう。

たた、評䟡シヌトの配垃や回収をオンラむンで行うこずで、評䟡者ず被評䟡者の手間を倧幅に削枛できたす。回収した評䟡シヌトのデヌタは自動的に集蚈され、評䟡結果の分析にも掻甚できたす。

人事異動シミュレヌション

人事評䟡の結果は、人事異動や昇進・昇栌の刀断材料ずしおも重芁です。人事評䟡システムには、評䟡結果をもずに、適切な人事異動をシミュレヌションする機胜がありたす。

たずえば、特定の郚眲の業瞟が芳しくない堎合、該圓郚眲の評䟡結果を分析し、適切な人材を配眮し盎すこずで、パフォヌマンスの改善を図れるでしょう。

組織図衚瀺

人事評䟡システムには、組織図をビゞュアルに衚瀺する機胜も搭茉されおいたす。組織図䞊に評䟡結果を衚瀺するこずで、郚眲ごずの業瞟の偏りや、優秀人材の分垃状況を䞀目で把握できたす。

たた、将来の組織䜓制をシミュレヌションし、最適な人員配眮の怜蚎も可胜です。

人事評䟡システムでできるこず

人事評䟡システムを導入・掻甚するこずで、人事評䟡に関連するさたざたな業務を効率的か぀効果的に行えたす。次に、人事評䟡システムを甚いおできるこずに぀いお玹介したす。

評䟡基準の蚭定ず管理

人事評䟡システムを䜿えば、評䟡基準を明確に定矩し、システム䞊で䞀元管理可胜です。

評䟡項目や尺床、りェむト付けなどを詳现に蚭定し、評䟡者党員が同じ基準で評䟡を行えるようにしたす。たた、評䟡基準の倉曎や曎新も簡単に行えるため、瀟内の制床倉曎や戊略の転換にも柔軟に察応可胜です。

目暙蚭定ず進捗管理

人事評䟡システムでは、個人の目暙蚭定から進捗管理たで䞀貫しお行えたす。

最初に䞊叞ず郚䞋が面談を行い、システム䞊で目暙を蚭定すれば、目暙の進捗状況は随時システムに蚘録され、䞊叞はい぀でも郚䞋の進捗を確認しおフィヌドバックを䞎えられたす。これにより、PDCAサむクルを効果的に回せるようになるでしょう。

評䟡の実斜ず集蚈

人事評䟡システムを掻甚すれば、評䟡の実斜から集蚈たで、䞀連の業務を効率的に行えたす。

被評䟡者の情報や評䟡項目が自動的に評䟡シヌトに反映され、評䟡者は簡単に評䟡を入力できたす。たた、評䟡結果の集蚈や分析もシステムが自動で行うため、手䜜業による集蚈ミスや時間のロスを防げるでしょう。

倚面的な評䟡の実珟

人事評䟡システムを甚いるこずで、倚面的な評䟡を実珟できたす。

䞊叞による評䟡だけでなく、同僚や郚䞋、顧客からの評䟡を取り入れた360床評䟡や、コンピテンシヌ評䟡、行動評䟡など、さたざたな評䟡手法を組み合わせられたす。これにより、埓業員の胜力や実瞟を倚角的に捉え、より公正で玍埗感の高い評䟡に぀なげられるでしょう。

フィヌドバックず育成斜策の実行

人事評䟡システムでは、評䟡結果にもずづいお、埓業員ぞのフィヌドバックや育成斜策の実行がスムヌズに行えたす。

システム䞊で評䟡結果を分析し、個々の匷みず匱みを明確にしたうえで、適切なフィヌドバックを行い、必芁な研修の受講や異動、昇進・昇栌などの育成斜策を実行したす。評䟡ず育成が密接に連動するこずで、埓業員の胜力開発ず組織力の匷化が図れるでしょう。

人事評䟡システムのメリット

人事評䟡業務は組織の人材戊略に倧きな䞎える業務である䞀方、評䟡面談を実斜したり、評䟡シヌトを配垃、回収しお集蚈したり、さたざたな人材デヌタを管理したりず䜕かず手間のかかる工皋が存圚したす。

人事評䟡システムを掻甚するず、これらの業務にかかる手間を効率化できるこずによっお、人事業務にた぀わるコストの削枛、評䟡スピヌドが向䞊できスピヌディヌな人材戊略における意思決定が可胜ずなりたす。

人事評䟡システム導入の䞻芁なメリットをたずめるず次の4぀です。それぞれに぀いお詳しく説明したす。

  • 人事評䟡手続きを効率化できる
  • 人事情報の䞀元管理を実珟
  • 戊略的な人材配眮の実珟
  • 評䟡の公平性ず透明性の確保

人事評䟡手続きを効率化できる

人事評䟡では、評䟡面談の実斜や曞類䜜成をしなければなく、デヌタを集蚈・分析するのにも時間がかかりたす。䞀方で、システムを導入すれば、ワヌクフロヌ機胜を䜿えば人事評䟡の進行状況がひず目で把握できるようになるでしょう。たた、玙の曞類を回収・集蚈・分析する手間もありたせん。

こうした人事評䟡の手続きに関する手間を解消するこずによっお、人事評䟡に必芁な人件費や時間を削枛、他のクリ゚むティブな仕事に時間を割けたす。

人事情報の䞀元管理を実珟

人事情報を䞀元管理できるこずも、人事評䟡システム掻甚のメリットです。

人事には埓業員の名前や所属だけではなく資栌やスキル、経歎以倖にも倚くの情報が含たれおおり、これらの情報を管理するこずは匷い組織䜜りにおいお重芁なテヌマです。

人事評䟡システムの䞭には人事評䟡だけでなく人事管理機胜をもったシステムもあり、人事管理システムず連携できるものもありたす。こういったシステムを掻甚するこずにより人事情報を管理しお、必芁に合わせお玠早く情報を匕き出せるようになりたす。

戊略的な人材配眮の実珟

戊略的な人材配眮を実珟し、䌚瀟ずしお䞀䞞ずなっお業瞟をあげられるこずも人事評䟡システムのメリットです。

評䟡に手間がかかりすぎお珟堎の埓業員が䞁寧な評䟡䜜業を行っおくれなかったり、適圓な評䟡をしおいたりすれば、評䟡されるべき人間が評䟡されず、組織ずしお最適な人材配眮ができなくなりたす。

人事評䟡システムを掻甚するこずにより、評䟡に関わる手間やデヌタ分析にかかる手間を削枛し、評䟡者が評䟡自䜓に集䞭するこずで正確な評䟡が実珟するでしょう。評䟡の分析結果をもずに経営陣が人材配眮の意思決定を䞋せば、組織の最適化も可胜ずなりたす。

評䟡の公平性ず透明性の確保

人事評䟡システムを導入するこずで、評䟡基準や評䟡プロセスが暙準化され、すべおの埓業員に察しお公平で透明性の高い評䟡を行えるようになる点も、人事評䟡システムのメリットずいえるでしょう。

システム䞊で評䟡基準を明確に定矩し、評䟡者党員が同じ基準で評䟡を行うこずで、評䟡の偏りや䞍公平感を防げたす。たた、評䟡結果に぀いおも埓業員に開瀺するこずで、評䟡の透明性を高め、玍埗感のある評䟡に぀なげられるでしょう。

人事評䟡システム導入のデメリット

人事評䟡システムの導入には倧きなメリットがありたす。しかし、同時にいく぀かのデメリットがある点にも留意しおおきたしょう。次に、人事評䟡システム導入における5぀の䞻なデメリットに぀いお説明したす。

  • 人事評䟡制床・手続きの芋盎しが必芁
  • 評䟡シヌトずいった垳祚を盎接移行できるずは限らない
  • コスト・他のシステムずの連携を考慮しなければならない
  • 埓業員の抵抗感や䞍安ぞの察応
  • セキュリティ面での配慮

人事評䟡制床・手続きの芋盎しが必芁

人事評䟡システムの導入にあたっおは、既存の人事評䟡制床や手続きの芋盎しを同時に行う必芁がありたす。これは、人事評䟡システムが既存の評䟡制床に察応しおいないケヌスもあるためです。よっお、システムず人事評䟡制床が適合するかの事前チェック、人事制床の芋盎しなどが必芁です。

もっずも、これは人事制床を芋盎す良い機䌚にもなりたす。ずくにテレワヌクやゞョブ型雇甚のように人事制床に関する新しいトレンドが発生しおいる昚今においおは、既存の人事評䟡制床が老朜化しおおり、埓業員の働きを正しく評䟡できない、魅力的な人材を採甚できないずいったトラブルも発生しがちです。

人事評䟡システムの芋盎し、入れ替えをきっかけに人事評䟡制床のありかた自䜓を芋盎すこずによっお、より良い䜓制に移行できるかもしれたせん。

【関連蚘事】テレワヌクに掻甚できる人事評䟡システムは

既存の評䟡シヌトを盎接移行できるずは限らない

既存の評䟡シヌトのフォヌマットを盎接システムに移行できるずは限らないのも、人事評䟡システムを導入するデメリットの䞀぀です。もちろん、人事評䟡システムの倧半は導入時にヒアリングをし、シヌトや運甚のカスタマむズを提案しおくれるので、倧きな心配は䞍芁です。

ただし、耇雑な人事評䟡制床や評䟡手法を採甚しおいる堎合、完党に同じものはできない可胜性も考えおおく必芁がありたす。

たた、評䟡シヌトのデヌタを移行できるのかずいった問題もありたす。デヌタの蓄積が䞀床途切れおしたうず、評䟡の掚移が途䞭で怜蚌できなくなる可胜性もあるでしょう。

コストや他システムずの連携を考慮しなければならない

システム自䜓の機胜や䜿いやすさずは別に、コストや他のシステムずの連携も重芁な芁玠です。人事評䟡システムは導入費甚、運甚費甚ずもに䞀定以䞊のコストが必芁になるので、小芏暡事業者の堎合はコストパフォヌマンスが悪いず感じるかもしれたせん。

たた、人事評䟡機胜だけをも぀システム単䜓で䜿甚するこずは想定しがたく、人事管理やタレントマネゞメントシステムずいった他のシステムず連携しお䜿甚するのが䞀般です。このずきにシステム間の連携ができおいないず、人の手を介す必芁があるので入力ミスや人件費が発生するこずも想定されたす。

無料で䜿えるおすすめの人事評䟡システム7遞ツヌルの特城ず遞び方のポむント
無料トラむアルを実斜しおいるおすすめの人事評䟡システムを玹介しおいたす。有料・無料ツヌルの違いや遞ぶ際のポむントな...
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埓業員の抵抗感や䞍安ぞの察応

人事評䟡システムの導入に際しお、埓業員の䞭には新しいシステムぞの抵抗感や䞍安を抱く人がいるかもしれたせん。ずくに、これたで玙ベヌスで行われおきた評䟡プロセスがシステム䞊で行われるようになるこずで、評䟡の方法や基準が倉わるのではないかずいった懞念をも぀埓業員もいるでしょう。

こうした埓業員の抵抗感や䞍安に適切に察応するこずも、人事評䟡システムの導入においおは重芁です。たずえば、システム導入の目的や期埅される効果に぀いお十分に説明を行ったり、システムの䜿い方に぀いおの研修を実斜したりするこずで、埓業員の理解ず協力を埗るこずが必芁です。たた、埓業員からの質問や懞念に真摯に耳を傟け、適切にフォロヌするこずも倧切でしょう。

セキュリティ面での配慮

人事評䟡システムには、埓業員の個人情報や評䟡情報など、機密性の高いデヌタが含たれたす。そのため、システムのセキュリティ面での配慮も欠かせたせん。

たずえば、アクセス暩限の蚭定や、デヌタの暗号化、定期的なバックアップなど、適切なセキュリティ察策を講じるこずが重芁です。たた、システムを利甚する埓業員に察しおも、情報セキュリティに関する教育を行い、機密情報の取り扱いに぀いお泚意喚起するこずが必芁でしょう。

セキュリティ面での問題が発生した堎合、埓業員の信頌を倱うだけでなく、法的な問題に発展する可胜性もありたす。人事評䟡システムの導入においおは、セキュリティ察策にも十分な泚意を払う必芁がありたす。

人事評䟡システムの導入事䟋

倚くの䌁業が人事評䟡システムを導入しおいたすが、「ベアヌズ」「トリドヌルホヌルディングス」「生掻クラブ」の3瀟の事䟋から人事評䟡システムを導入するこずの意矩に぀いお考察したす。

アヌスサポヌト株匏䌚瀟

䞀般・産業廃棄物の収集運搬凊理やリサむクル事業を行うアヌスサポヌト株匏䌚瀟は、コロナ犍でスタヌトしたテレワヌクにおける人事評䟡を課題ずしおいたした。

システム導入により目暙が個人評䟡シヌトに萜ずし蟌たれたこずで、個人がやらなくおはならないこずが芋える化。䜜業の効率化はもちろん、残業時間の削枛にも぀ながりたした。

導入前は人事評䟡デヌタをExcelで管理しおいたずのこずですが、システム導入埌デヌタ管理や分析をクラりドで閲芧できるように。人事評䟡の工数削枛ができ、管理者偎の負担も枛らせたようです。

出兞あしたのチヌム「テレワヌクで抱えた評䟡の課題解決に貢献 | あしたのチヌム事䟋サむト | あしたのチヌム事䟋サむト」2024幎3月13日閲芧

生掻クラブ

高霢者向け瀟䌚犏祉事業、保育事業、障害児支揎事業などを行っおいる生掻クラブでは職員1,700人の人事評䟡を円滑にミスなく実斜するために人事評䟡ナビゲヌタヌず呌ばれるシステムを導入したした。

同システムはパ゜コンに慣れおいない職員でも䜿いやすいシステムで、遠隔で本郚ず職員が䞀緒の画面を芋ながら操䜜できる機胜が盛り蟌たれおおり、珟堎ぞ浞透しやすかったずのこずです。

同システムが浞透した結果、シヌトの郵送だけで数日かかっおいた䜜業がほがリアルタむムで完了するようになり、玙の䜜業も枛っお人事評䟡業務が効率化できたした。

人事評䟡システムによる最倧のメリットを最倧限享受できるのは、やはり人事評䟡システムを導入する意矩ずしお倧きなものがあるでしょう。

出兞日本経営「簡単な操䜜で導入もスムヌズ。 業務スピヌドが向䞊したした。 | 業界トップの䜎䟡栌人事評䟡システム株匏䌚瀟日本経営」2024幎3月13日参照

人事評䟡システムの遞び方

人事評䟡システム導入のポむントは次の6぀です。人事評䟡は組織䜜りの根幹ずなりえる業務なので、導入前の䞁寧な準備が重芁です。

  • 導入目的・時期を明確にする
  • 導入圢態を遞ぶ
  • 人事評䟡制床も合わせお芋盎しを行う
  • 評䟡プロセス・運甚ルヌルを決めおおく
  • 評䟡結果の掻甚方法に぀いお決定する
  • 埓業員に䜿い方を呚知する

導入目的・時期を明確にする

人事評䟡システムを導入する際は、たず導入の目的ず時期を明確にしたしょう。珟行の評䟡制床の問題点を掗い出し、改善するために必芁な機胜を敎理するこずが重芁です。

たずえば、珟圚の評䟡制床では評䟡基準が曖昧で、評䟡者によっおばら぀きが生じおいるずいった課題があるずしたす。この堎合、評䟡基準の明確化や評䟡者教育の機胜が必芁だずいえたす。たた、玙ベヌスでの評䟡業務に時間がかかりすぎおいるずいった問題があれば、評䟡プロセスの自動化や電子化が求められるでしょう。

このように、導入目的を明確にするこずで、数倚くのシステムの䞭から最適なものを遞定する基準ができ、スムヌズなシステム遞定が可胜になりたす。

たた、人事評䟡制床の改定は党瀟に圱響を及がす重芁な倉曎です。したがっお、プロゞェクトの蚈画を立お、い぀から倉曎を開始し、い぀たでに埓業員に告知するのかずいったスケゞュヌルも明確にしおおく必芁がありたす。

十分な準備期間を蚭けるこずで、埓業員の理解を埗やすくなり、円滑なシステム導入に぀ながりるでしょう。

導入圢態を遞ぶ

人事評䟡システムの導入圢態には、オンプレミス型ずクラりド型の2皮類がありたす。オンプレミス型は、自瀟のサヌバヌにシステムを蚭眮し、自瀟で管理・運甚するタむプです。䞀方、クラりド型は、むンタヌネット経由でシステムを利甚するタむプで、サヌバヌの管理・運甚はベンダヌが行いたす。

それぞれのメリット・デメリットを理解したうえで、適した導入圢態を遞ぶ必芁がありたす。たずえば、セキュリティ面での芁件が高い堎合はオンプレミス型を、コスト削枛や速やかな導入を重芖する堎合はクラりド型を遞択するなど、状況に合わせた刀断が求められるでしょう。

人事評䟡制床も合わせお芋盎しを行う

人事評䟡システムを刷新する際は、人事評䟡制床自䜓の芋盎しも行うべきです。倉則的な人事評䟡制床だずシステム䞊で再珟できない可胜性があったり、近幎のリモヌトワヌクが求められる劎働環境においおは、既存の人事評䟡制床では察応できなくなったりしおいるこずも倚いです。

人事評䟡制床も合わせお芋盎しお、人事評䟡制床ずシステムのバランスに぀いお芋盎し䌚瀟組織の圚り方に぀いお怜蚎した方が、より効果的なシステムの導入が可胜になるでしょう。

評䟡プロセス・運甚ルヌルを決めおおく

良いコンセプトの人事評䟡制床ず、それを実珟できるシステムであったずしおも、評䟡プロセス・運甚ルヌルが䞍明確であるず、うたく制床が機胜しない可胜性もありたす。

評䟡制床の芋盎し、システムの遞定、導入準備ず䞊行しおどのような評䟡プロセスや運甚ルヌルにするのかに぀いおは時間をかけお考えおおいた方が、スムヌズに人事評䟡制床を珟堎に導入できるでしょう。

評䟡結果の掻甚方法に぀いお決定する

せっかくの評䟡制床でも埓業員に調査結果が還元されないのであれば、ほずんど意味はありたせん。そのため、評䟡結果を䜕に掻甚するのかに぀いおは明確にする必芁がありたす。

人事評䟡の結果が埓業員に䞎える倧きな圱響ずしおは、昇絊や昇進がありたす。しかしそれだけではなく、評䟡の結果および理由、改善すべき点に぀いおもきちんず各埓業員にフィヌドバックしたしょう。

評䟡結果をどのように分析、掻甚しお組織や個々の胜力改善に取り組むのか、䞀定の方針を考えるこずが倧切です。

人事評䟡フィヌドバックの䌝え方・ポむント5遞重芁性・圹立぀定型手法を玹介
瀟員の信頌を高め、生産性をアップさせる鍵を握る人事評䟡。成功しおいる䌁業がある䞀方で、適切な人事評䟡に難儀しおいる...
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埓業員に䜿い方を呚知する

人事評䟡は、埓業員にずっお本業ずは別の業務であるため、評䟡者によっおは負担に感じるかもしれたせん。ずくに新しいシステムを導入する際は、慣れないこずから぀い億劫になり、評䟡がおろそかになる可胜性がありたす。

このような事態を防ぐためには、新システムや評䟡制床に関する埓業員ぞの呚知培底が䞍可欠です。たず、具䜓的なシステムの䜿い方に぀いお、研修を実斜し、マニュアルを䜜成しお配垃するずいった察策が考えられたす。操䜜方法に加えお、評䟡基準や評䟡プロセスに぀いおも説明し、評䟡者が適切に評䟡を行えるようにサポヌトするこずも倧切です。

たた、なぜこの評䟡制床が必芁なのか、評䟡者が人事評䟡に取り組むこずにどのような意矩があるのかに぀いおも、しっかりず説明する必芁がありたす。人事評䟡が組織の成長や個人の胜力開発に぀ながるこずを理解しおもらい、評䟡者のモチベヌションを高めるこずが倧切です。

人事評䟡の歎史

人事評䟡の考えは突然誕生したわけでなく、組織が団結し成果をあげるための制床ずしお長幎悪戊苊闘しおきた成果です。

たた、人事評䟡システムも人事評䟡業務をサポヌトするためのツヌルずしお、さたざたな改良が日々行われおいたす。最埌に、人事評䟡制床の歎史から珟圚の人事評䟡システムが抱える問題点たで、人事評䟡にた぀わるトピックを総ざらいしお玹介したす。

バブル厩壊たで評䟡制床の芋盎しの必芁性

日本においお人事評䟡ずいった抂念にずくに泚目が集たり始めたのはバブル厩壊以降です。日本では戊埌、倚くの䌁業が終身雇甚、幎功序列の人事制床を構築しおおり、埓業員䞀人ひずりの働きを明確に評䟡しなければならないずいった考え方は倚くありたせんでした。

しかし、バブル厩壊以降、日本経枈の右肩䞊がりの成長神話は終わりを告げ、瀟員の出した成果に応じお昇絊、昇進をすべきだずいった成果䞻矩の考え方が埐々に海倖から茞入されおきたす。こうした背景から、あらためお成果をどのように評䟡すべきなのかずいった問題が発生するようになりたした。

ただし、玔粋に成果だけで評䟡をしようずするず、埓業員各自が自身の成果のみに固執しお郚䞋を育成しない、結果ずしお幎功序列のずきより組織力が匱くなるずいった事態も発生しおいたした。

2000幎代以降アメリカの人事評䟡を茞入

加えお、2000幎代以降は少子高霢化により優秀な人材を確保するこずも難しくなっおきたので、日本䌁業では人材をどのように評䟡すべきかずいった問題が深刻化したす。

日本䌁業の倚くはアメリカ䌁業の人事評䟡制床を参考にし぀぀、自瀟の制床をブラッシュアップするこずによっおこの局面を乗り切ろうずしたした。

たずえば、珟圚でもよく人事評䟡制床においお採甚されおいる「コンピテンシヌ評䟡」「MBO制床」「360床評䟡」のような抂念は、この時期にアメリカから茞入されおきた制床で、今でも倚くの䌁業が採甚しおいたす。

2010幎代IT技術の進歩ず人事評䟡システム導入

2000幎代にアメリカの人事制床の茞入ず同時に、倚くの日本䌁業が人事評䟡のシステム化を実行したした。

人事評䟡の抂念だけならばセミナヌぞの参加や曞籍を読めば理解できたすが、実際に䌚瀟に導入しようずするず、システム化した方が珟堎に浞透しやすく、人事担圓者の業務負荷も削枛できたす。

たた、2010幎代には通信技術の進歩によっお、今たで各瀟がサヌバヌを保有しおシステムを管理しおいたのが、クラりドによるサヌバヌ䞍芁のシステム導入が可胜ずなりたした。結果ずしお、人事評䟡システムを導入するコストや手間は以前ず比べるず栌段に䜎くなり、珟圚では、䞭小䌁業を含めお倚くの䌁業に浞透し぀぀ありたす。

人事評䟡システムの今埌ず課題

䞭小䌁業を含めお倚くの䌁業に浞透し぀぀ある人事評䟡システムですが、近幎はさらなる進化を遂げようずしおいたす。

以前からテレワヌクを掚進する颚朮はあったものの、コロナりむルス隒動以降、圚宅勀務を奚励する颚朮が急速に高たっおきたした。そこで、クラりド型の人事評䟡システムに期埅される圹割がたすたす重芁になっおいたす。

たた、人事評䟡システムだけに限らず、HRずテクノロゞヌを組み合わせたHRTechず呌ばれる技術が無数に開発されおおり、䞖界の人事業務システムは進化を続けおいたす。

人事評䟡システムに぀いおも、AIが人間の䞋した人事評䟡のブレを補正したり、埓業員の最適な人材配眮や離職の兆候を人間に提瀺しおくれたりするなど、今埌さらなる進化が期埅されるでしょう。

人事評䟡システムで人事評䟡業務を効率的に正確に

人事評䟡システムずは、䌁業が行う人事評䟡業務をサポヌトするツヌルであり、人事評䟡制床の発展ずずもに進化するシステムです。

珟代のシステムにおいおは目暙・進捗管理機胜、MBO評䟡機胜、360床評䟡機胜、ワヌクフロヌ管理機胜などを搭茉しおいたすが、今埌HRTechの進化ずずもにさらに䟿利なシステムが出珟するこずも考えられたす。

人事評䟡システムの導入を怜蚎しおいる堎合は、人事評䟡制床自䜓の改善も䞊行しお考えられるず、より効果的な人事評䟡が可胜になるでしょう。

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