人事評価シートの無料Excelテンプレート - 書き方や例文、評価効率化の方法も紹介
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※出典2：One人事「One人事シリーズ含む累計」（2025年1月28日閲覧）
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・営業職向けの人事評価シートテンプレート
・管理職向けの人事評価シートテンプレート
・事務職向けの人事評価シートテンプレート
また、この記事では被評価者向け、評価者向けに下記内容についても解説します。
▼【被評価者向け】人事評価シートの書き方
▼【評価者、制度運用者向け】人事評価を効率化する方法
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人事評価シートの目的
人事評価シートは人事評価を実施するにあたり、目標や自己評価、評価者による評価を記録するための書類です。企業によっては人事考課シートとも呼ばれ、評価の項目や基準を明確にできます。これにより評価の公平性が高まり、適切な人材マネジメントにつながります。
人事評価シートを作成する目的や意味について解説します。人事評価シートの主な目的は次のとおりです。
- 公平な人事評価のため
- 人材育成のため
- 企業理念やビジョンの浸透
▼【被評価者向け】人事評価シートの書き方
▼【評価者、制度運用者向け】人事評価を効率化する方法
公平な人事評価のため
人事評価シートの明確な評価基準をもとに人事評価を行うことで、評価の公平性と透明性が保たれます。昇進や昇給といった人事考課に対する不満や不信感が解消され、納得感のある人事評価制度が運用できます。
公平な人事評価はエンゲージメントを高め、離職率の低下につながることが期待できます。
人事評価制度についてさらに詳しく知りたい方は、ぜひ次の記事も参考にしてください。
人材育成のため
人事評価シートによって、従業員はみずから立てた目標に対して自律的に取り組むように促されます。目標達成に向けて優先すべき課題を見極める問題解決力や、達成までのプロセスを管理するセルフマネジメント力が育ち、自律的な人材の育成につながります。
リーダーや上司は、評価結果のフィードバックのほか、1on1ミーティングやコーチングを通して部下をサポートすることで、モチベーション向上や成長が期待できるでしょう。
また、人事評価シートを通じて、従業員が必要とするトレーニングや研修、スキルアップの機会を提供できるようになります。個人の能力開発を支援することで、組織全体のスキルレベルの向上につながるでしょう。
人材育成についてさらに詳しく知りたい方は、ぜひこちらの記事も参考にしてください。
企業理念やビジョンの浸透
人事評価シートで、企業理念やビジョンを定期的に共有することで、従業員が組織が大切にする価値観や行動指針にもとづいて行動しているかを評価・確認します。従業員は人事評価を通して、社会的存在意義であるミッションやパーパスへの理解を深め、組織やチームが一丸となって目標に向かって進んで行くようになるでしょう。
また、正しい行動指針により組織文化にコンプライアンスが根付いていき、企業価値が高まっていくことも期待できます。
人事評価シートの評価基準
人事評価シートの評価基準は、企業が従業員に期待することを明確にしたものです。人事シートの評価基準は、大きく「業績評価」「能力評価」「情意評価」の3種類に分けられます。評価基準の中のより具体的な評価項目の例も挙げます。
業績評価（成績評価）
業績評価とは、課せられた目標を達成できたかどうか評価するもので、成績評価とも呼ばれます。「業務目標達成度」の数値目標の達成度や、「課題目標達成度」をもとに評価します。
業績目標達成度は、営業担当者を例に挙げると、売上目標○○○万円に対して何パーセント達成したといった評価です。課題目標達成度は、課題とした売上増に向けたECサイトのコンバージョン率が何パーセント改善したかといった評価です。
評価項目
- 目標達成
- 正確性
- 迅速性
- 仕事の質
- 創意工夫
能力評価
能力評価とは、自身がもっている能力をどのように発揮したか、新たな能力を開発できたかなどを評価します。能力評価におけるポイントは、能力を有しているかどうかではなく、能力を業務へ活かせているかが重視される点です。
業績に貢献するための資格やスキルの取得も、能力評価に含まれます。
評価項目
- 理解力
- 知識・技能
- 企画力
- 統率力
- 判断力
- 対応カ
- 表現力
情意評価
情意評価とは、エンゲージメントや仕事への姿勢を評価します。協調性（周囲と協力して業務に取り組む姿勢）、積極性（課題を見つけてみずから行動する姿勢）、責任性（目標やトラブルへの向き合い方）などが主な評価項目です。
評価項目
- 規律性
- 協調性
- 積極性
- 責任性
【被評価者向け】人事評価シートの書き方
評価を受ける方向けに、人事評価シートの書く際の注意点を例文付きで紹介します。
人事評価シートを書くときの注意点
人事評価シートを作成する際は次のポイントに注意しましょう。
- 人事評価シートの意味を理解しておく
- 第三者の目線から見る
- 評価の期間を必ず確認する
それぞれの注意点について説明します。
人事評価シートの意味を理解しておく
人事評価シートは人事考課表とも呼ばれ、このシートをもとに、個人の努力や取り組み内容が評価され、昇給や進級、昇格、昇進などの査定に活用されます。
また、賞与査定にも使われるので、それぞれの地域や部署によって賞与が変わる場合は、この人事評価シートが大きな役割を果たしています。
人事評価によって会社が挙げた利益の分配方法が変わるので、とても重要な書類であることを覚えておきましょう。
第三者の目線から見る
評価のための成果は大きいほうがよいと考えて、できてもいない業績を書いたり、小さな業績を大きく盛ったりすることはやめましょう。その逆の過小評価もよくありません。
人事評価シートに記載する時期にあてはまる行動や成果を、第三者の目線で振り返って客観的に書くことが大切です。
評価の期間を必ず確認する
人事評価シートには必ず期間が書かれています。
〇年度上期、〇年度下期、〇年度のように書かれているので、この期間の行動や実績を振り返って書いていきます。
人事評価シートの自己評価の例文
自己評価コメントは、具体的な成果や改善点、今後の目標を書くことが大切です。
人事評価シートの自己評価の例文を、営業職、事務職、技術職（製造業）、公務員、保育士、看護師・介護士の職種別に紹介します。これらの例文は、あくまで一例として評価シートの書き方の参考にしてください。
・営業職の自己評価例文
・事務職の自己評価例文
・技術職（製造業）の自己評価例文
・公務員の自己評価例文
・保育士の自己評価例文
・看護師・介護士
営業職の自己評価例文
来期は営業スキルのさらなる向上のために、時間管理と効率的なルート計画について改善したい。
営業職は、他の職種に比べて成績を具体的な数字として出しやすい職種なので、目標達成度を数字として示し、評価する点と改善したい点を自己評価しましょう。
事務職の自己評価例文
今後はさらにITスキルを磨き、より高度な分析業務にも対応できるよう努力したい。
事務職は、いかにミスをなくし業務の効率化を行ったかが評価のポイントになります。改善すべき課題を明確にし、目標を定量化しておくと自己評価がやりやすくなるでしょう。
技術職（製造業）の自己評価例文
来期は、持続可能な製造方法への知見を深め、環境に配慮した生産活動を推進したい。
技術職（製造業）の自己評価は、課題に対していかに技術的な貢献を果たしたかが重要です。品質の向上や製造工程の効率化など、具体的な数値を用いて成果をアピールしましょう。
公務員の自己評価例文
今後は、行政サービスのデジタル化を推進し、よりアクセスしやすい行政を目指したい。
公務員は業務分野が広いため、数値化しにくい業務の場合は、作業効率の改善など具体的な取り組みを書きましょう。数字で評価できる部分は評価しつつ、小さなことでも成果を積極的に自己評価しましょう。
保育士の自己評価例文
今後は、保育の専門性をさらに高めるために、最新の教育理論について学びたい。
保育士は、数値で評価しづらい仕事のため、事故を防ぐための安全対策や保護者への対応方法など、日々改善に取り組んだ内容を拾って自己評価しましょう。
看護師・介護士の自己評価例文
今後は、専門的な知識や技術をさらに磨き、より質の高い介護サービスの提供に努めたい。
看護師や介護士は、突発的な事態が発生することも多く、場合によっては人命に関わることもあります。成果を数値化するのは難しいものの、ミスなく日常業務に努める姿勢や、改善のために具体的に工夫した点などをポジティブに自己評価するとよいでしょう。
【評価者、制度運用者向け】人事評価を効率化する方法
評価者や制度担当者向けに、人事評価テンプレートの作成方法と人事評価制度の運用効率化の方法を解説します。
また、人事評価のテンプレート探しが習慣になっているとしたら、それは人事評価の仕組みや運用が限界に来ているサインかもしれません。テンプレートを用いた運用からシステム運用に変更することで、評価の透明化や作業の効率化につながります。
人事評価シートの作成方法
Excelで作成する
Excelはほとんどの企業が導入している表計算ソフトなので、人事評価シートをつくりやすいのではないでしょうか。ただ、ゼロからフォーマットをつくるのは大変なので、既存のテンプレートをうまく活用するのがおすすめです。
本記事でも、SE・営業職・管理職・事務職と職種ごとに使いやすいテンプレートを無料で公開しています。ぜひ活用してみてください。
クラウド型人事評価システムを活用する
人事評価システムは、人事評価シートの作成・配布・回収・集計・分析に役立つシステムです。さまざまな評価プログラムが搭載されているので、客観的かつ多角的に人事評価が行えます。
とくにクラウド型人事評価システムは、「導入しやすい」「一括で情報が更新される」「費用が比較的安価」と多くのメリットがあります。従業員が多くなり、Excelでは対応しきれなくなった場合、導入を検討してみるとよいでしょう。
既存のExcelの人事評価シートをそのままシステム化できるツールもあります。たとえば、本記事で紹介する「カオナビ」や「One人事」は、既存のExcelシートをそのまま使用できます。
人事評価の制度運用を効率化するには
人事評価を公平かつ効率的に運用するためには、評価の仕組みを整え、システムを活用することが重要です。評価者に依存しない仕組みをつくることで、属人化を防ぎ、組織全体で一貫した評価が可能になります。
属人化を防ぐ評価フローの整備
BOXILが行った人事評価制度・システムに関する調査では、「評価シートの作成・管理が煩雑」と不満を抱える評価者（役職者）が多くいることがわかりました。
人事評価の制度運用では、シートの配布や回収、リマインド作業などの手間が業務負荷につながります。フォーマットの違いによる集計や分析のミスも発生しやすいため、まずはこれらの要因を整理することが大切です。
評価開始から回収、面談、フィードバックまでの流れを可視化し、関係者ごとの役割を明確にしましょう。評価者や被評価者、管理者を巻き込んだ教育や共有が、属人化を防ぐ鍵となります。
人事評価システムの導入
人事評価の運用における非効率や不公平感は、人事評価システムの導入で解消されるケースが多くあります。システムを活用することで、人による判断のばらつきを抑え、評価の仕組みを統一できる点が大きなメリットです。
また、評価プロセスの進捗やアクションを可視化できるため、ブラックボックス化を防ぎ、透明性を高められます。評価者・被評価者双方にとって納得感のある運用が可能になり、制度の定着にもつながります。
人事評価システムの選び方や人気製品は、人事評価システムまとめ記事で詳しく紹介しています。
人事評価シートを使えるおすすめシステム10選
ボクシルおすすめのクラウド型人事評価システムを紹介します。Excelでの管理に限界を感じたら、システムの導入も前向きに検討してみてください。
使いやすさと機能性を重視するなら「カオナビ」がおすすめ
人事業務を効率化するなら「HRMOS 」がおすすめ
役割や役職で細かい評価シートを設計するなら「HRMOS」がおすすめ
人事評価を簡単かつシンプルに行うなら「HRBrain」がおすすめ
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- 運用している人事評価シートをクラウド上にそのまま再現
- 目標管理制度・360度評価・OKRなど、幅広い人事評価制度に対応
カオナビは、顔写真を用いて直感的に社員情報を把握できる人事評価システムです。運用している人事評価シートを、クラウド上にそのまま再現できるのが特徴です。紙やExcelでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な人事評価運用が可能になります。
目標管理や360度評価、OKRなどさまざまな評価制度に対応したテンプレートが用意されており、人事評価シート項目はドラック＆ドロップで簡単にカスタマイズできます。
また評価の進捗管理や評価結果の一覧確認も可能。顔写真を軸に、過去の評価履歴やスキル・能力などの人材情報を一元管理できます。
※出典：カオナビ「【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム 」（2025年10月17日閲覧）
料金プラン
| 料金 | |
|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 要問い合わせ |
- 無料デモ・無料トライアルあり
HRMOSタレントマネジメント - 株式会社ビズリーチ
- 役割や役職に応じて人事評価シートをカスタマイズ可能
- 評価、考課に必要なさまざまなデータを一元化
- 人事評価に関わる担当者の負担を大幅に削減
HRMOSタレントマネジメントは、MBO・OKR・コンピテンシー評価など、幅広い評価制度に対応した人事評価システムです。
高いカスタマイズ性により役割や役職に応じて細かく人事評価シートを設定可能で、等級や職種、シートの種類が異なってもクラウド上で再現できます。
チームの目標・評価プロセスをサポートするフィードバック機能により、細やかな人事評価制度の運用ができます。過去から現在までの評価データのみに限らず、API連携によりスキル・給与など成長に関わるさまざまなデータを一元化できます。
人事評価シートの未入力者へのリマインド、組織改編や人事異動のタイミングでの評価ラインの更新、評価スコアの集約・集計などを自動化し、人事担当者の負担を削減します。
料金プラン
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|---|---|
| データベースプラン | 要問い合わせ |
| ベーシックプラン | 要問い合わせ |
※人事評価シート機能は、ベーシックプランのみ
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タレントパレット - 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
- 人事業務を効率化しDXを推進
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タレントパレットは、人事評価や労務管理を含む幅広い機能を備えたタレントマネジメントシステムです。スキルや特性といったデータを集約し、分析を通じて適材適所の配置や人材育成を可能にします。
さらに、AIスカウトやAIアドバイスなど生成AIを活用した機能を搭載し、採用強化や離職防止など複雑な人事課題の解決を支援します。
タレントパレットの強みは、人事データを戦略的に活用できることです。経験や勘に頼らず、数値やデータを根拠とした意思決定が可能になるため、人的資本経営を推進し、組織全体の成長を後押しする仕組みを構築できます。
料金プラン
| 料金 | |
|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 利用料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | なし（デモ・体験版あり） |
- BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn「人事・給与部門」人事評価システム受賞※
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HRBrainは、⽬標・評価管理のプロセスを⼀気通貫で効率化・⾒える化するの人事評価システムです。
煩雑な人事評価の集計作業をクラウドで完全自動化し、進捗管理や未提出者への催促もワンクリックでできます。人事評価プロセスや甘辛調整も可視化し、評価データを人件費調整や離職防止に活用できます。
定番のMBOやOKR、その他の⽬標管理⽅法に合った、豊富な評価シートテンプレートを搭載しています。評価シートとあわせて1on1のフィードバックを残すことで、育成やコミュニケーションを促進します。
データは評価者別、スコア別などさまざまな切り口で分析可能。⼀⼈ひとりの評価が“見える化”されるので、納得感のある評価を実現します。
※出典：スマートキャンプ「人事・給与部門 受賞企業一覧 | BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn | ボクシルSaaS」（2025年10月17日閲覧）
料金プラン
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評判・口コミ
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One人事は、人に関わるすべての情報をマネジメントできるクラウド人事評価システムです。評価制度に合わせてカスタマイズ可能な人事評価シートが作成でき、現在の評価シートもそのままクラウドで再現できます。
MBO評価、OKR、コンピテンシー評価などのテンプレートが用意されており、複数の評価シートも効率よく作成できます。評価点数の自動集計、評価シートの修正もノーコードで容易に可能です。目標管理機能では、KPIやアクションプランを設定し、進捗状況を自動的にグラフ化します。
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COMPANY 人事管理システムは、グループ全体の人事評価を一元化し、全プロセスを可視化できる評価システムです。評価シートやワークフローは自由に定義できるため、評価制度変更にも迅速に対応できます。
目標管理や業績評価、能力評価、多面評価など、幅広い評価制度をサポートします。各グループ会社の再編成にも対応可能な柔軟性を持ち、法改正にも追加費用なしで対応可能です。人事評価の精度と効率を大幅に向上させ、組織全体のパフォーマンスを高めることが期待されます。
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料金プラン
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| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 利用料金 | 要問い合わせ |
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サイレコは、クラウド型で人事情報を集中管理できるHRオートメーションシステムです。入退社や異動などの情報を自動で更新し、申請や承認をペーパーレス化できます。
さらに評価シートの作成・配布・回収までをシステム上で完結でき、記録や調整の自動化により人事担当者の負担を軽減します。組織図を活用したシミュレーション機能や、従業員スキルの可視化機能も備えており、戦略的な人材配置や育成が可能です。
最大の強みは、業務効率化と戦略人事を同時に実現できる点です。日常的な人事評価業務を省力化しながら、蓄積したデータを分析して経営判断に活かせるため、紙やExcelでは難しい高度な人材マネジメントを可能にします。
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| 月額料金 | 250円/ユーザー～（目安） |
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料金プラン
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| 2機能プラン | 110,000円（税込）〜 | 5,500円（税込）〜 |
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