カオナビ

クラウド版を使用しているのですが、場所を選ばず必要な時に社員の経歴などがチェックできるためプロジェクト立ち上げの際などに重宝しています。

自分の得意なことや経歴を伝えやすかったです。 また、途中入社だと仲間の顔や名前を一致するのが大変だと思っていましたが、得意なこと、勤続年数なども含めて知ることがでいるので、話をきっかけをつくりやすくて、新しい会社になじみやすかったです。

カオナビ導入後は個人情報の一元管理ができるようになり、新入社員や短期スタッフなどの顔と名前の一致に役立ちました。また評価業務の人的コストを約３割ほど削減できました。導入前まではExcelを利用していて状況の判別が難しかったですが、導入後はスムーズに判別ができています。

これまで社員に関する情報は、エクセルファイルか、親会社の内製システムを使って、管理運用していました。 エクセルファイルは、大きくなりすぎてメンテナンスが大変、親会社の内製システムは柔軟なカスタマイズが出来ず使い勝手が悪いといった課題がありました。 カオナビは、とりあえずデータを放り込んでおいて、後から自由にカスタマイズが出来るので、とても使い勝手がいいです。 さまざまな検索条件を組み合わせて、該当者をピックアップすることも可能で、役員からも、「人の将来構想をシミュレーションするのに、とても便利だ。」と高く評価してもらっています。

最近は多くなってきましたが、従業員のデータベースに各自の顔が表示されるシステムは画期的でした。 導入時、他のサービスと比較して機能が豊富で価格も高くないので選択しました。今まで紙や各自の表計算ソフトで管理していた従業員の様々なデータを、まとめて保管できます。クラウドで一括管理なので、当然最新データは何かすぐにわかるようになったのが大きなメリットです。 コロナ禍を経て、従業員エンゲージメントの向上を図るため弊社でも若手向けに1on1を始めたが、記録の保存にもカオナビを使用しています。 今後は半年に一度の各自の評価についてもカオナビ上で運用できるようになるとよいと考えています。

設定が難しかったり、専門的な知識が必要になるツールは導入しても十分な効果を発揮できないケースが多いのでカオナビを選択しました。カオナビは誰でも使いやすく、画面も見やすいので社内で情報共有しやすいです。社員のデータから適性を見極めることが可能になるので適材適所に人材を配置できます。

別の人事管理ツールを使ってましたが主に勤怠管理と給与計算などの労務関連なので人事評価ができなかった。また、部署の階級や、どの人がどの役職にいるかなども管理できませんでした。カオナビは労務以外の人事情報の一元管理、社員の顔がわかるため非常に良かった

リモートワーク社員も多い当社では「顔」写真が見えるタレマネシステムは社員間の繋がりを意識させたり、事務社員側で社員把握ができたりといい面もありました。また、評価システムのワークフローが内包されているので社員名簿、社員DB、評価運用に活用することができました。