運送業界向けタレントマネジメントシステムおすすめ比較！解決できる課題と事例

運送業界で活用できるタレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムとは、社員の情報をシステム上に蓄積し、人事に関する情報データベースとして活用できるシステムです。人材配置や人材教育に必要な情報をリアルタイムに入手でき、システムの機能で多角的に分析を加えることで、意思決定に役立つ知見を得られます。

社員の経験やスキルに関する情報や、モチベーションに関する定性的な情報も蓄積できるので、離職防止策の打ち出しや、人材の定着率を上げる取り組みにも活用可能です。

さらに、労務管理に関する機能も実装されているシステムもあり、人事部門の業務をまとめて効率化・最適化できるケースもあります。

より詳しく、タレントマネジメントシステムの機能を知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

運送業界における人材配置や人材育成に関する課題

運送業界では、人手不足を背景とした人材育成や、労働環境の整備に関する課題を抱えています。運送業界の日常業務において、解決すべき課題は何か確認してみましょう。

ニーズの高まりに応じた最適な人材配置が不可欠に

近年、コロナ禍を主な理由とした配送ニーズの高まりにより、運送業界の負担が増しています。運ぶべき荷物の増加を背景として、業務プロセスや人材配置について抜本的な見直しを求められる企業も少なくありません。

事実、社員の生産性がわからない企業は多く、どの程度の人員を投入すればよいか、判断できない場面もみられます。一方、運送業界に対する消費者ニーズは高まると考えられるので、適材適所の人材配置による作業効率や生産性の向上が不可欠です。

積極的な採用と人材育成が成長の鍵に

運送業界では深刻なドライバー不足に陥っている企業が多く、社員の高齢化も進んでいます。今後さらに人手不足が加速すると考えられるため、採用ニーズを明確にしたうえで、積極的な採用活動が求められる状況です。

また、既存の労働力で高いパフォーマンスを発揮してもらうために、効率的かつ有効な人材育成も必要です。社員のパフォーマンスの向上は、長時間労働の是正につながるだけではなく、社員自身のワークライフバランスの改善にも寄与します。

デジタル技術の活用による労働環境の整備も求められる

社員の業務を効率化・短縮化できる管理システムの活用も、多くの組織で求められている状況です。物流業界でもDXが積極的に推進されていますが、いまだ遅れが目立つ企業も少なくありません。

タレントマネジメントシステムをはじめ、物流管理システムや勤怠管理システムなどを活用しつつ、労働環境を整備し、社員の負担を軽減する取り組みが必要でしょう。労働環境の改善は、人材の定着率をアップさせるとともに、優秀な人材の獲得にもつながります。

運送業界の課題をタレントマネジメントシステムで解決できる理由

運送業界は上記のように、人材配置や人材育成・労働環境に関する課題を抱えていますが、タレントマネジメントシステムを使えば、それらを解決できる可能性があります。主な理由を同システムの機能とともに、簡単に解説します。

社員の特性や強みに応じた人材配置を実現できる

タレントマネジメントシステムは、社員のスキルや経験・実績に関するデータを収集し、一元的な管理が可能です。社員の情報を多角的に分析することで、それぞれの強みや改善点を明らかにできるので、高いパフォーマンスを発揮する人材配置が実現できます。

一人ひとりの社員の力量を正確に把握できれば、どの程度の人員をどこに投入すればよいか判断しやすく、状況の変化にもスムーズに対応できるでしょう。

データに基づいた人材採用と育成が可能になる

人事データの一元管理と分析機能により、データドリブンな人材採用と育成計画の策定が可能になります。現状のニーズを客観的に把握したうえで、採用・育成計画の策定が可能です。その時点で本当に必要な人材を採用でき、それぞれの社員に合った育成プログラムを提供できます。

タレントマネジメントシステムは、人材配置のシミュレーションも可能なサービスが多く、合理的な人材ニーズの洗い出が可能です。システム上で策定した、採用計画のモニタリングができるサービスもあります。

システムの積極活用で組織力を向上できる

タレントマネジメントシステムをはじめとして、デジタル技術を積極的に採用し、環境やニーズに合うかたちで運用すれば、社員の業務効率化や生産性の向上が可能です。人的リソースを有効に活用できるようになり、環境の変化に柔軟に対応できる組織体制の構築も目指せます。

運送業界ではDXが遅れがちであるため、他社に先駆けてデジタル技術を活用し、組織力を強化すれば、市場における競争優位の確立にもつながるでしょう。

運送業界におけるタレントマネジメントシステムの導入事例

運送業界におけるタレントマネジメントシステムの導入例を、業務改善の事例とともに紹介します。どのような課題を背景としてシステムを導入し、結果的にどのような成果を上げられたのか、確認してみましょう。

株式会社ホンダロジスティクス

株式会社ホンダロジスティクスでは、多くのベテラン社員が定年退職を迎えており、若手社員や新卒人材の早期育成が必要でした。加えて、海外事業の拡大を前提としたグルーバル人材の育成も必要だったため、企業として積極的に、タレントマネジメントに取り組むことを決めたようです。

そこで、基盤として業界トップクラスの知名度をもつ「カオナビ」を導入し、各拠点の管理部門が、任意のタイミングで社員の情報に触れられる体制を確立しました。

すべての社員情報をシステムで確認可能にしたことで、煩雑だった確認作業の効率化に成功しています。今後はさらにスキルマップを整備し、キャリアステップの要件定義に基づいて、効率的な育成管理を目指すようです。

※出典：株式会社カオナビ「株式会社ホンダロジスティクス｜導入事例」（2024年1月29日閲覧）

信濃運輸株式会社

信濃運輸株式会社では、これまで紙ベースの労務対応が基本であり、採用数の増加に管理側が耐えられない状況が続いていました。社員情報を表計算ソフトや、各種管理システムに入力する作業も発生していたため、全体のペーパーレス化を決断するに至っています。

そこでタレントマネジメント機能をはじめ、労務管理の効率化も可能な「SmartHR」を導入し、社員情報の集約を図りました。結果として総務部の手入力の手間がなくなり、情報の管理体制が大幅に改善に成功しています。

今後は人事評価機能をシステムに追加して、社員の評価に関しても、ペーパーレス化を進める予定のようです。

※出典：株式会社SmartHR「SmartHRで業務効率化と情報収集を推進。ユーザー同士がつながるコミュニティの魅力」（2024年1月29日閲覧）

株式会社日陸

株式会社日陸では、人事給与システム周りの保守契約切れをきっかけに、社内のシステムや業務プロセスを見直しました。結果として、既存のシステム体系では非効率な作業が発生していると判明し、業務のシステム化・自動化に乗り出した経緯があります。

その一環として、タレントマネジメントを含め、さまざまな業務改革を図れる「COMPANY」を導入し、グループ全体の人事データ統合基盤として運用するに至りました。

今後は業務上の無駄の削減や、属人化を排除するとともに、データに基づいた戦略的な人材配置の実現を目指しています。

※出典：株式会社Works Human Intelligence「【導入事例】株式会社日陸」（2024年1月29日閲覧）

運送業界向けタレントマネジメントシステムの比較

カオナビは、社員の情報をシステムに集約し、一人ひとりの個性や才能を発掘することで、戦略人事をサポートするシステムです。業界トップクラスの知名度と導入数を誇り、人材情報の視覚化と、人事業務全般の効率化を実現できます。

経営の意思決定の精度向上に役立つ機能も実装されているので、組織全体のパフォーマンスの改善にも寄与するでしょう。

採用のミスマッチの発見やハイパフォーマー分析、人材配置・要員シミュレーション機能も充実しています。オフィスステーションとの連携により労務管理の効率化も可能なので、運送業界をはじめ、多くの業界で活用されています。

HRMOSタレントマネジメントは、社員情報や評価データ・社員のコンディションに関する情報を、一元管理できるタレントマネジメントシステムです。データの分析を通じて、組織の現状をスムーズに把握できます。

人事部門として取り組むべき課題が明らかになり、人材配置に関する知見や人材の定着支援・離職防止策といった、有効な打ち手がとれるようになるでしょう。

社員のデータベースを軸として、組織図の管理やシミュレーション・評価管理や調整など、タレントマネジメントに必要な機能が網羅されており、1on1や360度評価に関する機能も実装されています。

IT業界や小売業界・法曹業界と幅広く導入されており、運送業界での事例もあります。

HRBrain[タレントマネジメント]は、簡単かつシンプルな情報管理機能を備えたクラウドサービスです。人材管理に関する業務を、アナログからデジタルにスムーズに移行できるのが特徴です。

蓄積したデータを多角的に分析し、人材配置や人材育成・離職防止策に活用できます。1on1の運用をサポートする機能に加えて、管理職やリーダーの育成に役立つ機能も実装しており、デジタル人材や次世代人材の育成にも役立つでしょう。

ほかのHRBrainのサービスはもちろん、他社のシステムともスムーズに連携できます。

タレントパレットは、あらゆる人材データとまとめて管理・分析できるタレントマネジメントシステムです。人事部門の機動力を強化できるのに加えて、蓄積データは多方面で活用できるため、経営・人事戦略の高度化にも寄与します。

MBOやOKR・360度評価にも対応しており、人事異動を質的・量的にシミュレーションできるので、環境の変化に対応しつつ、適切な人材配置を実現可能です。製造業界や金融業界・IT業界に広く導入されており、運送業界での導入事例も増えています。

SmartHRは、人事・労務の業務効率化を図れるタレントマネジメントシステムで、蓄積した人事データを活用した合理的な組織改善に役立ちます。

社員のスキル管理や配置シミュレーション、組織図の作成・分析まで、タレントマネジメントに関する一連の機能を備えており、情報のレポート化も可能です。

人事に関する業務全般をカバーできるので、組織のペーパーレス化に大きく貢献するでしょう。運送・運輸業界をはじめ、IT業界や金融業界・医療業界など、数多くの企業に導入されています。

COMPANY タレントマネジメントシステムは、日本企業の実態に即したかたちで、人的資本のマネジメントができるシステムです。

社員のタレント管理やスキル管理はもちろん、人事データの分析を通じて、社員一人ひとりに合った育成計画を策定できます。

複数人での共同編集が可能で、人材の異動案をスムーズに作成・シェアできるのが特徴です。それぞれのキャリアプランに合わせた教育計画や、プログラムの提供ができます。

COMPANYシリーズを通じて、運送業界をはじめ多くの企業から高い評価を得ているシステムです。

HITO-Talent - パーソル総合研究所

HITO-Talentは、社内の人材データを集約し、多方面で活用できるタレントマネジメントシステムです。総合人材サービスとして知名度の高いパーソル社が開発しており、大規模な組織や複雑な組織形態をもつ企業にも、問題なく導入できます。

タレントマネジメントに求められる基本機能を網羅しているのはもちろん、タグ付けによる人材プールの作成や、異動シミュレーション機能も実装しています。画面のレイアウトを自由にカスタマイズでき、個人の成長を詳しくモニタリングできるので、データに基づいた緻密な人材育成ができるのも魅力です。

SUZAKU - 株式会社エスユーエス

SUZAKUは、「組織心理学」と「AI（人工知能）」の知見と技術を活用した、高度な分析が可能なタレントマネジメントシステムです。組織心理学をベースとした高精度なアセスメント・サーベイを搭載しており、社員のスキルや特性・エンゲージメントの状態を、定量的に「見える化」できます。

複雑なデータもAIが分析してくれるため、人材の配置から人材開発・育成支援・リテンションマネジメントに至るまで、幅広く対応できます。適性検査やAIによるマッチングも可能で、採用場面でも活躍するシステムです。

現在、無料トライアル版が利用できるので、まずは機能や操作性を実際に確かめてみましょう。

運送業界向けタレントマネジメントシステムで組織力や採用力を強化

社員の情報を一元的に管理・分析することで、適材適所の人材配置を実現できるタレントマネジメントシステムは、積極的な人材採用と人材育成が必要な運送業界におすすめです。

多くの企業でデジタル技術の活用が求められているので、タレントマネジメントシステムの導入をきっかけとして、積極的にDXを進めるとよいでしょう。

導入するシステムを選択する際には、運用にかかるコストはもちろん、機能構成や使い勝手、ほかのシステムとの連携性にも注目する必要があります。既存のシステムとスムーズに連携できれば、人事部門のみならず、多くの部門・部署の業務効率化に役立つでしょう。

さまざまな観点から条件を洗い出し、環境に合った製品・サービスを慎重に選ぶことが重要です。なお、運送業界ではタレントマネジメントシステムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて利用を検討してみましょう。

• 運送業界向け労務管理システム
• 運送業界向け人事評価システム