人事管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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韓国語対応の人事管理システムに向いている企業の特徴
韓国語に対応した人事管理システムは、韓国でビジネスを展開する企業や韓国人従業員の多い企業、また韓国とビジネス上の関係が深い企業におすすめです。韓国語に対応した人事管理システムであれば、韓国人の社員の情報や業績、能力などを韓国語で記録したり、集計したりできます。
人事管理システムとは、人事情報を一元管理し、管理業務全般を効率化するシステムです。ツールにより、労務管理・採用管理・人事情報管理や、人事評価・給与計算・勤怠管理などの機能が搭載されています。
採用管理や人事評価、eラーニング機能がある人事管理システムなら、求人情報や評価制度・研修プログラムなどを韓国語で表示が可能です。そのため、韓国人の応募者や社員にとってわかりやすく親しみやすい環境を提供できます。
結果として、韓国でのビジネスに関する人事戦略の立案や実行にも役立つ可能性があります。
韓国語・多言語対応のおすすめ人事管理システム2選
韓国語に対応した人事管理システムを紹介します。システムによって機能や対応範囲が異なるため、ニーズに合うものを選ぶようにしましょう。
人事管理システムの機能や種類を詳しく知りたい方は、 人事管理システムのおすすめ比較・選び方記事 を参考にしてください。
SmartHRタレントマネジメント
SmartHRタレントマネジメント は、人事業務の効率化とタレントマネジメントを支援するクラウド人事管理システムです。人事評価や従業員サーベイなどの機能により、人事データをトータル管理できるのが強みです。また、蓄積した膨大なデータを可視化・分析して組織改善にも活用できます。日本語や英語はもちろん、中国語（繁体字・簡体字）や韓国語、ベトナム語、ポルトガル語にも対応しています。
Zoho People
Zoho People は、従業員の満足度アップに貢献する人事管理システムです。人事管理の効率化や勤怠管理の最適化、研修や人材開発の見直しなどの機能を搭載しています。また、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできるため、人事管理業務がよりスムーズになるでしょう。日本語だけでなく、英語や韓国語のほか、フランス語・ドイツ語・オランダ語・スウェーデン語・ポルトガル語など多言語に対応しています。
外国語対応のおすすめ人事管理システム5選
韓国語には対応していないものの、その他の外国語に対応している人事管理システムを紹介します。英語や中国語など、どの言語があればより便利になるかを考慮しながら選ぶとよいでしょう。
英語を含む外国語対応のシステムを導入することで、外国人従業員にとって働きやすい環境を整備したり、海外進出をスムーズに進めたりすることにつながります。
これから海外展開を進めている企業だけでなく、外国人従業員の受け入れを検討している場合、海外出張時などに、多くのメリットが期待できるでしょう。
カオナビ
カオナビ は、一人ひとりの個性や魅力を見出し、戦略的な人事を実現してくれる人事管理システムです。顔写真が表示される一覧画面は社員データの検索が簡単で、操作性の高さが魅力です。人事評価や社内アンケート、人材配置・人材育成・モチベーション分析・リスキリングなどの機能を多数搭載し、組織の課題や目的に合わせてカスタマイズできます。日本語以外に、英語、中国語（簡体字・繁体字）にも対応しており、グローバルな人事管理が可能です。
freee人事労務
freee人事労務 は、幅広い人事業務をまとめて管理できる人事管理システムです。勤怠管理や給与計算、年末調整、入退社手続きなどの機能により、労務業務を効率化できます。労務手続きではアラート機能も搭載されており、ヒューマンエラーや対応漏れもチェック可能です。日本語と英語に対応しており、グローバルな環境でも活用できます。
マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワード クラウド人事管理 は、入退社手続きや異動などの人事業務を効率化できる人事管理システムです。Web上で従業員情報の収集や管理が完結でき、マネーフォワード クラウドの人事・労務系シリーズと連携することで、データの一元管理と業務の効率アップが可能です。対応言語は日本語と英語で、簡単に切り替えられます。
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務 は、勤怠管理システム KING OF TIMEとの連携により、人事情報を一貫して管理できる人事管理システムです。人事情報の収集やToDo管理、申請情報の確認が簡単で、任意の人事管理項目を作成できるカスタマイズ機能もあります。従業員からの申請や本人確認書類は画像によるアップロードが可能です。日本語や英語のほか、中国語（繁体字）・タイ語・ベトナム語に対応しており、国際的な環境でも活用できるでしょう。
One人事
One人事 は、労務管理や勤怠管理、給与計算、タレントマネジメント、ワークフローを一つのシステムで一元管理できる人事労務システムです。すべてのモジュールが独立しており、事業ステージや導入目的に合わせて必要な機能から自由に導入が可能です。日本語に加えて4か国語のセットアップが可能であり、グローバルに展開する企業の人事管理にも柔軟に対応できます。
失敗しない人事管理システムの選び方
人事管理システムは、低価格で導入できWebブラウザやアプリなどで場所を問わず利用できる、クラウドサービス（SaaS）が主流です。他にも、パッケージソフト・オンプレミス、モバイルアプリ対応のものや無料プランが用意されているものなどがあります。
また、人事評価や労務管理などの特定業務に特化したものやタレントマネジメントに対応したものなど、機能の範囲も異なります。
そのため、韓国語対応システムを選ぶ際には、単に言語対応の有無だけでなく、韓国の労務管理規則に対応しているか、翻訳の精度やユーザーサポートが充実しているかなども考慮しましょう。
また、予算内で最適な人事管理システムを導入するためにも、社内の業務とマッチしやすく、操作性の高いものを選ぶのが大切です。
候補を絞り込んで行く際には、手元に各システムの機能比較表や各サービス資料があると効率的です。下記から機能比較表と料金表付きの各社サービス資料がダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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ニーズに合う機能があるか
人事管理システムを選ぶ際には、ニーズや目的にマッチする機能があるか確認しましょう。
人事管理システムは、人事業務の可視化と効率化に貢献するツールですが、機能が多すぎると使いこなせない機能があったり、コストが高くなったりする可能性があります。一方で、機能が少なすぎると、十分に導入効果を発揮できないかもしれません。
たとえば、人事データベースや組織図などの機能は、ほとんどの人事管理システムに備わっていますが、パフォーマンス管理やキャリア開発のような高度な機能はシステムによって異なります。
人事戦略や業務に応じて、必要な機能を洗い出し、必要な機能が搭載されたシステムを選ぶようにしましょう。
利用している他のシステムと連携可能か
人事管理システムを選ぶ際には、ほかのシステムとの連携性を確認することが重要です。
人事管理システムは、給与計算や勤怠管理、人材育成など、さまざまな業務に関わります。そのため、会計システムや勤怠管理システム、研修システムなどと連携できるものを選んでおくのがベストです。
たとえば、給与計算システムと連携できる人事管理システムを導入すると、勤怠データを自動的に反映でき、給与計算の手間やミスを減らせるかもしれません。また、研修システムと連携できれば、社員の研修履歴やスキルも把握でき、人材育成の計画や評価も行いやすいでしょう。
操作がシンプルで使いやすいか
人事管理システムを選ぶ際には、操作がシンプルで使いやすいかどうかも確認しておきましょう。
操作が複雑で扱いにくいシステムは、人事業務の効率化や正確性に悪影響を及ぼしかねません。また、利用する従業員のモチベーションや満足度も低下させる可能性もあるでしょう。
たとえば、入退社手続きや勤怠管理などの機能が簡単に使えないシステムでは、人事担当者の時間や手間がかかってしまい、ミスやトラブルも起こりやすくなります。一方で、操作性が高く誰にでも使いやすいシステムは、スムーズな人事管理が可能で、ストレスなく使用できるでしょう。
韓国語対応の人事管理システムで、人事管理をより簡単に
韓国人従業員を多く抱える企業において、韓国語に対応した人事管理システムは重要です。国籍や言語を問わず、誰もが簡単に使いやすいツールを導入して、人事業務がよりスムーズになるものを選ぶようにしましょう。
人事管理システムは次の記事でも詳しく紹介しています。
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