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建設業界で活用できる人事管理システムの機能
人事管理システムとは、人事担当者が行うさまざまな業務を管理するシステムです。労務管理や勤怠管理、給与計算、人事評価、採用・育成など、人事業務や労務業務の効率化ができます。
建設業界では、従業員のスキルや経験、資格などをデータベース化し、案件ごとに最適な人材を配置できます。
人事管理システムの機能や種類を詳しく知りたい方は、 人事管理システムのおすすめ比較・選び方記事 を参考にしてください。
建設業界における人事・労務の課題
建設業界では、人事や労務に関するさまざまな課題を抱えているのが現状です。具体的にどのような課題があるのか解説します。
働き方改革における2024年問題の余波
2019年4月から施行された働き方改革では2024年4月1日から改正労働基準法が適用されました。
適用から時間が経過した現在、多くの企業で労働時間の削減に向けた努力が続けられていますが、現場の作業員一人あたりの負担増加や、従来の工期設定では工事が完了しないといった「2024年問題」の余波が引き続き課題となっています。
企業には、ただ労働時間を制限するだけでなく、ICTや最新技術を活用した抜本的な業務の効率化、発注者を巻き込んだ適正な工期設定、そして限られた時間で成果を出せる人材の育成など、継続的な取り組みが強く求められています。
さらに深刻化する人材不足と高齢化
建設業界の慢性的な人事課題である人材不足は、より深刻さを増しています。
日本の総労働人口の減少に加え、業界を支えてきた熟練技術者の高齢化と引退が加速していることが大きな要因です。また、待遇改善が進みつつあるものの、依然として厳しい労働環境のイメージが残り、若年層の採用や定着率の向上が難航しているケースも少なくありません。
給与面の見直しにとどまらず、多様な人材が活躍できる柔軟な人事制度の設計や、次世代を担う人材への技術継承を効率的に行う仕組みの再構築が、引き続き解決すべき最重要課題といえます。
多様な現場における勤怠管理システムの高度化と定着
建設業はプロジェクトごとに現場が異なり、遠隔地での勤務や直行直帰も多いため、正確な勤怠管理が難しいという特性があります。
法改正に対応するため、多くの企業でスマートフォンやクラウドを用いた勤怠管理システムの導入が進みました。しかし現在では、「導入したシステムを現場でいかに定着させ、正確に運用するか」が新たな課題となっています。
複数の現場の稼働状況や労働時間を本社でリアルタイムに一元管理し、過重労働の兆候を未然に防ぐなど、システムを用いた正確かつ高度なマネジメント体制の確立が不可欠です。
建設業界の課題を人事管理システムで解決できる理由
建設業界では2024年問題の取り組みや人材不足などの課題を、人事管理システムを導入することで解決できる可能性があります。
人事や労務の課題を解決できる理由を、人事管理システムの機能が詳細とともに説明します。
人材配置を適切に管理できる
人事管理システムを活用すれば、従業員の人材配置を適切に管理できるメリットがあります。
たとえば、異動配置シミュレーション機能を用いれば、従業員ごとのスキルや経験を考慮した人員配置を簡単に検討できます。労働力の最適化や労働時間の削減につなげられるでしょう。
人材育成やエンゲージメント向上に活用できる
人事管理システムは人材育成やエンゲージメント向上にも活用可能です。
人事データの一元管理によって従業員のスキルや資格、研修履歴などを常に把握できます。適切な研修・教育計画を提供できるため、若年層のスキルアップを後押しできるでしょう。
また、人事評価機能で評価やフィードバックを仕組化できれば、評価に対する従業員の納得度向上を期待できます。
さらに、従業員アンケート機能を用いることで、エンゲージメント状況やストレス状態を分析可能です。人材の流動性や退職率などのデータも分析できるため、従業員の定着率向上の施策立案に役立ちます。
勤怠情報をリアルタイムで把握・集計できる
勤怠管理機能を搭載する人事管理システムを導入すれば、従業員の勤怠情報をリアルタイムで集計できるメリットがあります。
打刻は、パソコンはもちろん、ICカードやスマートフォン、GPS打刻などさまざまな方法が用意されているため、建設業の多様な現場に対応できるでしょう。
また、勤怠時間や残業時間を自動で正確に集計できるため、正確な勤怠管理と給与計算に役立ちます。
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人事管理システムを導入するのは初めてですか？
建設業界向け人事管理システムおすすめ7選
建設業界におすすめ、建設業界で導入実績のある人事管理システムを紹介します。
人事管理ナビゲーター
人事管理ナビゲーター は、大切な人事情報を安全に一元管理できるシステムです。
標準項目に加え、自社で必要な資格や経歴、現場関連の情報など、独自の項目を自由に設計して登録できるため、複雑な人事情報を一元管理できます。
また、ITリテラシーに自信がない方でも直感的に操作できるシンプルでわかりやすい設計になっており、本社だけでなく現場の担当者でもスムーズに利用可能です。
SmartHRタレントマネジメント
SmartHRタレントマネジメント は、人事業務の効率化とデータによる組織改善が期待できる人事労務システムです。
従業員ごとのスキルや人事評価を管理できるほか、従業員へのサーベイの実施が可能。従業員データベースとして人事施策に活用できます。
加和太建設株式会社やSHUKEN GROUP株式会社といった建設会社にも導入されているシステムです。
HRBrain
HRBrain は、人事・労務業務の効率化や、人材データの管理・分析をサポートできるシステムです。タレントマネジメントや人事評価、組織診断サーベイ、労務管理など、複数のプロダクトから自社の課題に合わせて機能を選択できるのが特徴です。
タレントマネジメント機能では、人材データの可視化と一元管理が可能。人事評価からスキル管理までクラウド上で完結でき、戦略的な人事施策に活用できます。労務管理機能では、入退社手続きや年末調整などの業務をペーパーレス化可能です。
建設業界ではヤマト住建株式会社で導入されています。
One人事
One人事 は、労務管理や勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントなど、人事労務から人材マネジメント業務を一元的に行えるシステムです。
複数のプロダクトが提供されており、一括導入やプロダクトごとの導入、セット導入が可能。どのような組み合わせで利用しても、ひとつのデータベースで一元管理ができます。
また、すべてのプロダクトが同じUIデザインであるため、あとからプロダクトを追加しても使用しやすいでしょう。
freee人事労務
freee人事労務 は、中小企業の人事労務管理を効率化できるクラウド型の人事管理システムです。
勤怠管理や給与計算、Web給与明細の作成、入退社手続き、年末調整といった労務業務をシステム上で一元的に実行・管理できるのがポイント。人的ミスの原因となる転記作業を削減できるほか、関連するデータをすべてペーパーレスで管理できます。
また、担当者が正しく業務を行えるように、チャットやメール、ヘルプページなどでのサポートが充実しています。
建設業界をはじめ、さまざまな業種・職種で利用されています。
タレントパレット
タレントパレット は、人事データの一元化・分析によって組織力の向上に貢献できるタレントマネジメントシステムです。
従業員のデータベースとして利用でき、スキルや経験、人事評価など、さまざまな人材データをワンクリックで確認可能。また、労務管理機能も搭載されており、入退社手続きや各種契約書の作成、年末調整など、煩雑になりやすい業務を効率化できるのも魅力です。
積水ハウス株式会社での導入実績があります。
COMPANY 人事管理システム
COMPANY 人事管理システム は、大手企業や複雑な組織構造に対応し、人事管理業務を効率化するシステムです。
グループ会社を含む複数の法人情報を統合データベースで一元管理し、散在しがちな人事情報の収集、管理の手間を削減できます。建設現場などの実作業場所管理にも対応することで、複雑な労務管理を支援可能です。
蓄積された情報から必要な人材や組織の情報を容易に検索、集計、可視化でき、人事施策の検討に役立ちます。
建設業界向け人事管理システムで人事・労務業務の課題を解決しよう
人事管理システムでは、人材データの一元管理や分析ができ、人事施策の策定に活用できます。また、労務業務をシステム上で実行できるサービスもあり、ペーパーレス化や業務効率化も期待できます。
建設業界向け人事管理システムを導入する場合は、煩雑になりやすい労務業務を効率化できるシステムのなかから、人材データの管理もできるものを選ぶといいでしょう。
人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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