人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムおすすめ5選！

タレントマネジメントシステムと人事評価システムの違い

タレントマネジメントシステムと人事評価システムは使用する目的が異なります。

タレントマネジメントシステムを用いる主な目的は、従業員のデータ管理をしながら戦略人事の実行を支援することで、経営目標の達成をゴールとします。従業員が保有する能力や才能を意味する「タレント」情報を重要な社内資源と捉え、人材配置や人材開発、採用などを経営戦略に活用します。

一方で人事評価システムとは、人事評価や目標管理など、評価管理業務を効率化するためのシステムです。

タレントマネジメントシステムが最終的には経営目標の実現を目指すのに対し、人事評価システムの主な目的は基本的には人事業務に関する業務を効率化することにあります。

しかし近年では、人事評価システムとしての機能を有するタレントマネジメントシステムが増えていて、両者のメリットを一つのサービスで享受できるサービスが多くあります。

搭載されている機能

タレントマネジメントシステムには、次のような機能が搭載されています。

• 人材データベース管理機能
• 組織図作成機能
• 異動シミュレーション機能
• 人材データ分析機能
• 育成管理機能
• アンケート機能
• スキル管理機能

これに対し、人事評価システムに搭載されている主な機能は、次のとおりです。

• 評価テンプレート機能
• 評価シートの配布・回収・集計機能
• 評価分布・分析・調整機能
• 評価フロー設定機能
• 評価者傾向分析機能
• 目標管理機能
• 1on1支援機能

タレントマネジメントシステムには、経営目標を達成するために人材を戦略的に管理・活用するための機能が備わっています。一方、人事評価システムは、評価や目標管理などの業務を効率化できるための機能を搭載しています。

人事評価機能を搭載するタレントマネジメントシステムのメリット

人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムを使用することで、それぞれのメリットを活かした相乗効果が期待できます。両者を連携させることによるメリットは、主に次のとおりです。

• 従業員の情報を幅広く一元管理できる
• 評価を反映した戦略的な人材マネジメントができる
• 人事評価業務を効率化できる

各メリットを確認していきましょう。

従業員の情報を幅広く一元管理できる

人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムを使用することで、それぞれを単体で使うよりも、従業員の情報を幅広く一元管理できます。

たとえば、人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムには、評価データの分析機能が搭載されているサービスもあります。また、スキルデータや評価データ、アンケート回答データなど、より幅広い情報のクロス分析も可能になるでしょう。

評価を反映した戦略的な人材マネジメントができる

人事評価を反映した戦略的マネジメントができることも、人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムで得られるメリットです。

具体的には、人事評価のデータを人材育成計画に活用したり、目標管理の記録をキャリアアップ支援に活かしたりすることなどが挙げられます。

人事評価業務を効率化できる

人事評価システムそのもののメリットである、人事評価業務の効率化も挙げられます。

人事評価システムの導入によって、人事評価シートの配布・回収・分析業務の手間が削減され、業務効率が向上します。

また、評価フローの設定も柔軟に行えるため、評価手順の標準化にも役立ちます。

人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムの選び方

人評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムは、とくに次の3点に注目して選ぶとよいでしょう。

• 自社の人事評価制度に対応しているか
• 評価支援機能がついているか
• きめ細かくアクセス制御をかけられるか

それぞれの内容を解説します。

自社の人事評価制度に対応しているか

自社の人事評価制度が、タレントマネジメントシステムに搭載されている人事評価機能の内容に対応しているかどうか、チェックしましょう。

人事評価には業績評価や能力評価、コンピテンシー評価、360度評価などの多くの制度が存在するため、自社の制度にシステムが対応できるかの確認が欠かせません。

また、システムには制度別のフォーマットが用意されているタイプや、ユーザー側でテンプレートを組み合わせてカスタマイズして使うタイプなどがあります。前者の場合は対応するフォーマットがある、後者では自社の制度を再現できる必要があります。

独自の人事評価を行っている場合は、評価方法や項目などを柔軟にカスタマイズできるタイプを選択するのがおすすめです。

評価支援機能がついているか

評価支援機能がついているかどうかも、人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムを選ぶ際に確認しておきたいポイントです。

1on1を仕組み化し、部下との会話を記録することで面談を効率化する機能や、従業員のニーズや不安を把握し、組織の課題を抽出するサーベイ機能などが備わっているとよいでしょう。

きめ細かくアクセス制御をかけられるか

人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムを選ぶ際は、きめ細かくアクセス制御をかけられるかどうかも、選定ポイントとして挙げられます。

評価の過程で多くの評価者が関わるため、ほとんどのタレントマネジメントシステムには閲覧者を限定するためのアクセス制御機能が備わっています。しかし、アクセス制御の設定レベルは、システムによってそれぞれです。

拠点や部署、役職などに応じて、きめ細かくアクセス制御ができるシステムを選ぶと安心でしょう。

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人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステム5選

• 導入企業社数3,300社以上^※
• 人材情報を「顔」を起点にまとめ、社員の性格・特徴なども把握しやすい
• 豊富なセキュリティ対策・機能を備える

カオナビは、導入企業社数3,300社以上を誇る、戦略人事を実現させるための機能を豊富に搭載したタレントマネジメントシステムです。人材情報を「顔」を起点にまとめており、社員の性格や特徴なども把握しやすいのが魅力といえるでしょう。基本の人事情報だけでなく、過去の評価やスキル、キャリアといったあらゆる情報を可視化し、組織を俯瞰できます。IPアドレス制限やデータベースの二重化、外部の専門機関による定期的なぜい弱性診断など、多くのセキュリティ対策を実施している点も特徴です。

※出典：カオナビ「カオナビ｜【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム」（2024年5月9日閲覧）

• 累計導入社数2,500社以上^※
• 「組織診断サーベイ」で採用から離職までのあらゆる課題を抽出
• 顧客満足度に定評がある

HRBrainは、業種や業態、規模を問わず多くの企業から支持されているタレントマネジメントシステムです。現場の担当者の使いやすさを重視した直感的に操作できるUIや、初期設定・導入支援はもちろん、成功事例の紹介などを含めた手厚いサービスが、企業から支持されています。評価の透明化をサポートする機能や自動的に評価を集計する機能、理想の組織をシミュレーションする機能など、多彩な機能を備えています。

※出典：HRBrain「HRBrain | 顧客満足度No.1のタレントマネジメントシステム」（2024年5月9日閲覧）

• 顔写真つきの組織図では、現在だけでなく過去の情報も蓄積・管理できる
• 同シリーズの採用管理クラウドと連携すれば、採用から一気通貫で人材管理が可能
• 項目ごとに閲覧・編集権限の設定が可能

HRMOSタレントマネジメントは、多くの人材データを一元管理し、人事業務の効率化と人や組織状態の見える化を実現するタレントマネジメントシステムです。人事評価業務を効率化し、さらに人材データを活用した配置や育成、従業員サーベイ、顔写真つきの組織図などによる戦略的人事を実現します。同シリーズの採用管理クラウドと連携すれば、採用から一気通貫で人材管理できる点もメリットといえるでしょう。

• 登録社者数60,000社以上^※1
• サービス利用継続率99%^※2
• データの可視化・分析が簡単に行える

SmartHRは、人事・労務の業務効率化からデータによる組織改善まで幅広く実現する、クラウド人事労務ソフトです。登録社数は60,000社以上で、分野や規模を問わず幅広く導入されています。

雇用契約や年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化するほか、システム内に蓄積されたデータを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」などの機能もあります。データ分析の専門知識をもたない担当者でも快適に扱える操作性で、システム内のデータの可視化や分析を行えます。それにより、人事評価や組織課題の発見など、効果的かつ納得感の高いタレントマネジメントをサポートします。

※出典1,2：SmartHR「SmartHR（スマートHR）｜シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト」（2024年5月9日閲覧）

• データを活用した科学的人事戦略を実現
• 「サンクスポイント」「健康管理・ストレスチェック」など幅広い機能を搭載
• 顧客ごとに専任のサポート窓口となる担当者がつく

タレントパレットは、人事業務や人事戦略に必要な機能をワンプラットフォームで提供し、データ活用した科学的人事戦略を実現するタレントマネジメントシステムです。あらゆる人材データを一元管理・分析し、人材配置や評価、人材育成などに活用できます。人材データベースはもちろん、タレントマネジメントに向けた配置・異動シミュレーション機能、スキル分析・研修管理機能、離職防止分析機能などの豊富な機能も備えています。企業ごとに専任の担当者がつくなど、サポート体制も充実しており、導入前だけでなく導入後も丁寧に支援します。

タレントマネジメントシステムで人事評価の精度向上を目指す

人事評価機能を搭載するタレントマネジメントシステムを利用することで、従業員の情報を幅広く一元管理できる、評価を反映した戦略的な人材マネジメントができるといった効果が期待できます。

人評価機能のあるタレントマネジメントシステムを選ぶ際は、「自社の人事評価制度に対応しているか」「評価支援機能がついているか」「きめ細かくアクセス制御をかけられるか」といった点を確認しましょう。

人事評価機能を搭載したタレントマネジメントシステムを活用し、人事評価の精度向上や戦略人事の実現を目指しましょう。

タレントマネジメントシステムは、次の記事でも詳しく紹介しています。