建設業界向けタレントマネジメントシステムおすすめ比較！解決できる課題と事例
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建設業界で活用できるタレントマネジメントシステムの機能
タレントマネジメントシステムとは、社員一人ひとりの経験やスキル、これまでの実績を整理・分析して、適材適所の人材配置や適正な人材教育に生かせるシステムです。事業戦略を人事施策に生かす「戦略人事」の実行に欠かせないシステムとしても、業界・業種を問わず広く導入が進んでいます。
製品・サービスによって具体的な機能は変わってくるものの、社員の情報を体系的に管理し、人材配置に生かせる機能はすべてのシステムで利用可能です。さらにレポート機能や人材配置のシミュレーション機能なども実装されている製品もあります。
タレントマネジメントシステムシステムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
建設業界における人材配置や人材教育に関する課題
建設業界では、業界全体の人手不足や社員の高齢化などを背景として、人材配置や人材教育に関する課題が多くあります。具体的にどういった課題が指摘されているか、ここで整理しておきましょう。
技術の継承が進まない
建設業界では熟練技術者が軒並み高齢化しており、若手への技術の継承が喫緊の課題とされています。しかし、必要な技術の継承が進まず、徐々に技術力が落ちてしまう点を懸念する経営者は少なくありません。
事実、すでに多くの経験豊かな人材が定年退職を迎えているため、人材教育の精度をしっかりと確立し、組織として術の継承に努める必要があります。
将来のキャリアパスが不明確な企業も多い
建設業界では、従業員が明確なキャリアパスや、成長機会を見出しにくいと感じているケースも多くあります。若手に明確なキャリアパスを示せずに、人材が集まらない企業もあります。人手不足を解消しつつ優秀な若手を集めるには、実現できるキャリアをはっきりと示すことが重要です。
まずは既存の社員の強みや特性、実績などを整理・特定し、一人ひとりに合ったキャリアパスを設計するところから始める必要があります。
アナログ経営による非効率な業務も問題に
業界全体の高齢化は、アナログ的な経営からの脱却も難しくしています。近年は建設業界でもDXの必要性が指摘されており、一部の企業が積極的にタレントマネジメントシステムや清算管理システムなどを導入し、業務効率化を図っています。
しかし、業界全体としてみればデジタル技術の活用はまだ遅れており、紙ベースで業務をこなしているケースも珍しくありません。
昔ながらのやり方で人材配置や人材教育をしている企業はいまだ多くありますが、一人ひとりの社員の強みを整理・分析し、適材適所の配置を実現するにはシステムの導入が欠かせません。
この機会にタレントマネジメントシステムをはじめとして、組織のDXを実現できるツールの導入を検討してみましょう。
建設業界の課題をタレントマネジメントシステムで解決できる理由
建設業界では、技術継承やキャリアパスの問題などを抱えていますが、タレントマネジメントシステムを導入すれば、これらの課題を解消できる可能性があります。その理由をタレントマネジメントシステムの機能とともに解説します。
効率的かつ適切な人材育成が可能に
タレントマネジメントシステムを導入すれば、スキル管理や目標管理機能などにより、社員の経験の度合いやスキルの獲得状況などを視覚化できます。
一人ひとりの社員に何が必要か、どういった教育を施すべきか明らかにできるので、人事戦略に基づいた人材育成が可能です。必要な技術の継承を含めて、計画的な育成ができるでしょう。
製品によっては、今後必要となる社員の性質やスキルの設定により、それに近しい人材を選べる機能なども実装されています。
人材の有効活用により生産性が向上
タレントマネジメントシステムでは、社員ごとに実績やスキル、それまでの評価などの項目をまとめる機能が実装されています。
一人ひとりの経験やスキルセットを整理し、体系的に管理が可能です。それぞれのプロジェクトに適切な人材を配置できるようになり、組織全体の生産性も向上するでしょう。
適材適所の人材配置により、それぞれの社員が強みを存分に発揮できる環境が整備されれば、人材の早期離職の回避につながります。さらに、社員の組織へのエンゲージメントが高まれば、優秀な人材の採用にもつながるでしょう。
デジタル技術の活用によるDXの業務効率化も実現
タレントマネジメントシステムの導入により、人事部門の業務効率化を実現でき、労働環境も整備しやすくなります。非効率な業務や無駄の多い仕事を排除できるので、社員が働きやすくなり、仕事へのモチベーションもアップできるでしょう。
労働環境の改善は若手人材へのよいアピールとなり、人材の定着率の向上や優秀な若手の獲得にもつながります。さらに、タレントマネジメントシステムの導入をきっかけとして、社内のDXの推進が可能です。
システムの有効性が社内で認識されれば、積極的にデジタル技術を活用する機運も高まります。
建設業界におけるタレントマネジメントシステムの導入事例
建設業界において、タレントマネジメントシステムの導入例を、業務改善例とともに紹介します。システムの導入により、どのような課題を解決できているか確認してみましょう。
清水建設株式会社
創業200年以上の長い歴史をもつ清水建設株式会社では、これまで1万人以上の社員の人事管理について、紙の評価シートを利用していました。
シートの回収だけでも手間がかかっており、さらに人事評価のプロセスでも非効率が生じていたため、評価業務の効率化のために「カオナビ」を導入した経緯があります。
「カオナビ」は、特色のある評価制度にも柔軟に対応できるシステムで、社員の年齢層やITリテラシーを問わず広く利用できたため、一連の評価業務がシステム上で実現できました。
導入当初は3人の体制で2か月も要していた問い合わせ窓口業務も、システムの安定運用により、2人体制で1か月程度の期間で済んでいるようです。
今後はさらに同システムを、社員の成長につながる新たな人事評価制度の浸透に活用するとしています。
※出典：株式会社カオナビ「清水建設株式会社｜導入事例｜カオナビ【シェアNo.1】社員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステム」（2024年1月23日閲覧）
深田サルベージ建設株式会社
深田サルベージ建設株式会社では、これまで人事考課に関する情報や社員の年間目標に関して、人事部が情報を得るのに難儀していました。各店の総務担当者に電話で状況を確認していましたが、提出状況を把握するのが困難だったようです。
そこで、多くの企業に導入されている「スキルナビ」を導入したところ、社員の基本情報から人事考課に必要な情報などをスムーズに集められるようになりました。
さらに人事部門の大幅な業務効率化に成功し、工数削減に加えて、経営者がシステム上で社員に直接コメントするといったコミュニケーションも生まれています。
今後はさらにデータの活用を進め、社員のスキルアップやモチベーションの向上を目指す予定のようです。
※出典：株式会社ワン・オー・ワン「分散した人事データをスキルナビで一元化、閲覧権限の活用で必要情報にいつでもアクセス可能に。業務報告書などの連携により、新たなコミュニケーションも。 | 導入事例 | 人材管理・タレントマネジメントシステムのスキルナビ」（2024年1月23日閲覧）
建設業界向けタレントマネジメントシステムの比較
カオナビは、一人ひとりの社員の個性や才能を整理・分析して、戦略人事を加速できるタレントマネジメントシステムです。
人材情報の管理機能をはじめ、人事業務の効率化に関するものや、経営の意思決定を後押しするシミュレーション機能などが利用できます。採用活動による人材のミスマッチを防げる機能に加えて、ハイパフォーマーの抽出・分析も可能であり、人材配置・要員シミュレーション機能も実装されています。
建設業界をはじめとして、製造業界・流通業界・金融業界など、さまざまな業界でトップクラスのシェアを誇るシステムです。
HRBrainは、タレントマネジメントを軸に、人事評価や労務管理・人材育成に関する機能が豊富に実装されたクラウドサービスです。人事システムに関する業界において、トップクラスに知名度が高く、建設業界を含む多くの企業で導入されています。
使いやすさを重視したシステム設計で、既存の管理システムとの連携もスムーズです。人事データの一元管理はもちろん、人事評価の効率化や人材配置に関する機能、さらに管理職やリーダー育成のための機能も実装されています。
さらに離職防止や定着率アップに役立つ機能や、1on1ミーティングのための機能など、さまざまな機能が利用できるので、人事業務をまとめて効率化したい企業におすすめです。
タレントパレット - 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
タレントパレットは、人事に求められる機能がオールインワンで実装されているタレントマネジメントシステムです。あらゆる人材データを取り込んで多角的に分析し、さまざまな施策に活用できます。高度な分析機能が評価されており、人材配置はもちろん人事戦略の意思決定の高度化が可能です。
また、社員のエンゲージメントの向上策や離職防止策、ミスマッチの防止にも使える機能もあり、テレワーク下での人材活用に役立つ機能も利用できます。建設業を含む多くの企業に導入されており、有名企業の人事戦略にも寄与しています。
One人事は、人事評価やKPIの設定、人材の育成と配置など、タレントマネジメントに必要な機能が網羅されたサービスです。
専門知識は不要で初心者でも使いやすいため、業界・業種に関係なく広く導入が可能です。実際、IT業界や自動車業界をはじめ、教育機関への導入事例もあります。タレントマネジメントに加えて、人事シリーズをまとめて導入し、人事部門の業務をまとめて効率化するのもおすすめです。
スキルナビは、社員のスキル管理に特化したタレントマネジメントシステムです。各所に散らばる人材データをひとつに集約し、ダッシュボードでの「見える化」が可能です。
基本となる社員データの管理や検索機能に加えて、目標管理機能や育成施策の管理機能なども有しています。独自のデータ構造により、ジョブ型の人事雇用に対応しているのも特徴で、エンジニアのように特定の業務を任せたい人材の採用にもおすすめです。
建設業界での導入例もあり、IT業界・金融業界などを中心に広く利用されています。無償でサービスベンダーによる多くのサポートを受けられるので、初めてタレントマネジメントシステムを導入するところも安心です。
JCC要員配置 - JCCソフト株式会社
JCC要員配置は、建設業向けのクラウドサービスを展開している、JCCソフトによるタレントマネジメントシステムです。建設業界に特化したシステムで、工事や工期と技術者の経歴・スキルなどをマッチングし、最適な人材配置を実現できます。
プロジェクト視点で配置計画を立てる機能や、人的資源からの配置機能に加えて、人材の配置シミュレーションも可能です。
SaaS型・運用委託型・オンプレミス型の3つの導入形態から選択できるので、環境に合ったものを選びましょう。特化型のシステムだけあって、数多くの建設業者に導入されています。
建設業界向けのタレントマネジメントシステムで戦略人事を実現しよう
タレントマネジメントシステムは、社員の実績やスキルなどをまとめて管理でき、さまざまな角度から情報を分析することで、適材適所の人材配置を実現できます。人材教育に適度なリソースを配分することで、建設業界の技術の継承や、社員に適したキャリアパスの提示にも役立ちます。
システムを選択する際には、導入・運用にかかる費用はもちろん、機能構成や使いやすさ、サービスベンダーのサポート体制などにも目を向けましょう。既存のシステムとの連携を考えているならば、具体的にどのようなシステムと組み合わせが可能か、事前によく調べておくことが大事です。
まずは人事部内でどういった機能が必要か洗い出し、複数のシステムを比較検討したうえで、環境に合ったシステムを慎重に選択しましょう。
なお、タレントマネジメントシステムに関連して、建設業界向けに次のようなサービスもあります。あわせて導入を検討してみましょう。
