カオナビの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 評価管理をEXCELで実施していたものをクラウドできたこと 【サービスを利用していて実感しているメリット】 出張時や会議時に知らない人のプロファイルをすぐに確認できる事 （特にプロファイルに職務経歴や趣味など入れているので便利） 新入社員配属前に社員の情報を事前に知る事ができること

＜メリットを感じた点＞そもそもメンバが多い場合、リモートワークで顔を合わせる機会が少ない場合、参画してまもない場合など メンバの顔や所属がすぐにはわからないためカオナビをみて確認することができて便利だった。

弊社では人事考課にカオナビを活用しています。期首に目標を入力し、四半期ごとに実績を記録、最終的に上長が承認するフローで運用しています。従来は紙の評価シートを使っていたため、書類の受渡しにストレスがあり、社員の実績把握も難しい状況でした。カオナビを導入して以降は、各社員が日々の実績をタイムリーに記録でき、管理者側も承認作業が簡単になり、組織的にだいぶスムーズに改善されました。

導入以前はExcelファイルや紙媒体など複数の媒体に散らばっており、情報の抽出や分析に時間と人手がかかっていました。導入後はカオナビに人事情報を一元化でき、業務の負担が大きく軽減されました。

顔写真入りで従業員の情報を登録しておけるため、メールでしかやり取りしない相手でも親近感を持って接することができ、社内のコミュニケーションが円滑になる。人事評価を行う際にも、紙のアンケートを配布しなくてもカオナビで簡単にアンケートが取れる。

カオナビを導入することにより、社内人事の情報を一括することになって、簡単に管理できるようになりました。当初は紙ベースの管理で時々間違いが起こってしまいましたが、事前にミス等が発見されるようになり、業務の効率が大幅に向上して作業時間を短縮することができるようになりました。

例えば従業員に対してあらかじめスキルアンケートを行い、それをシートにまとめて一元管理しています。シート情報を所属長などがいつでも確認できるので、プロジェクトメンバーの選定や配置転換に活用していますね。また誰がそのプロジェクトに参加しているのか、兼任しているのは誰かなどの情報がすぐにチェックできるので、いちいち担当者に問い合わせする手間が省けますね。

当社の場合、MBOは他社システムで運用し人事考課はエクセルで運用していたため、ツールが混在しておりました。機能に制限があり、考課シートをシステムで再現することができなかったからですが、社員が使いやすい運用にしたく新しいシステムを探していました。カオナビは評価機能のカスタマイズ性が高く、従来のエクセルのレイアウトをそのままカオナビに移行できるくらいに再現することができました。エクセルより見やすく感覚で操作できるため、運用開始後、社員から問い合わせが頻発することなく運用できています。

考課業務フローでスマートレビューという機能を使って考課評価業務をスムーズに自動化できるようなります。

導入当初は人事制度の電子化でしたが今やいろんな人事情報を格納しており社員の中でも欠かせないルールとなっています。 カオナビをきっかけにややではありますが社員のITリテラシーが上がったように思います。

戦略的人事の前の人材管理、評価のために導入。まだ導入して日が浅いため、評価にしか活用できていないが、評価フロー自体は非常にやりやすかった。戦略的人事の面からも色々なことが可能になりそう。

360度評価導入にあたり、どうすればよいか悩んでいましたが、評価対象の人を自分で選べるなど機能も充実していて社員からも使いやすいという声が多数聞かれました。

カオナビを使ってから、自分のキャリアプランを明確にすることができました。自分のスキルや志向に沿って目標やアクションプランを立てることができます。また、自分の上司や同僚からのフィードバックが集約されており、自分の評価や改善点を知ることができます。 カオナビを使ってから、自分の成長に対するモチベーションが高まりましたし、仕事の成果も上がりました。

アンケートの未回答者に対して、催促や締め切り前のリマインダーを自動的に送信できるようになり、これによって従来の手動業務が大幅に効率化されました。人事評価システムが適切に運行でき、業務がスムーズに進められています。

今までは、Excelや紙ベースで各社員の情報を保管していましたが、例えば、人員配置をするときなどに現住所や出身地や出身大学や学部が一目でわかるので、大変助かっております。

サービス導入により評価運用の効率化を達成し、人材情報の可視化・分析ができたことにより、人材配置や教育研修管理、タレントマネジメントに関する課題が解決しました。

散らばっていた人事情報をカオナビで一元化したことで、社員一人ひとりの情報へのアクセスが飛躍的に向上。営業としては、クライアント訪問前に同僚の顔と名前を素早く確認できるので、チーム間のコミュニケーションがスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人事評価シートのエクセル管理による、フィードバックの属人化という課題があった。 スマートレビューの機能によって、情報の一元管理・共有が可能になり、スタッフへのフィードバックや指導ポイントの明確化することができ、人材育成の質が向上できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 目標管理、評価、アンケートなど全てがExcel管理といった課題があった。 スマートレビュー、ボイスノート、シートガレージの機能によって、全てデータベース化して共有出来る様に改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スマートレビュー機能をつかうことでワークフローの効率化を実感している。 ボイスノート機能をつかうことでアンケート結果の集約の効率化ができた。 シートガレージ機能を使う事で色々な記録のデータベース化が出来た。

当社のニーズに完全にマッチした形でターゲット人財の可視化を実現することができ、課題解決に大きく貢献した。

名前と顔だけではなく入社後の職歴や受講している研修なども確認ができ、会話をする前の相互理解に大変役に立ちます。 画面構成についてはシンプルで使いやすい。

目標、評価業務の一貫した作業がまるっとカオナビ上で完結する為、以前まで印刷して業務にあたっていた点が非常に効率的に進めることが出来るようになりました。

導入サポートが充実しているため、課題はあまり感じずに導入できたと認識しています。 また、機能が充実しているため活用できる幅が広く、人事部門に限定せずさまざまな業務に利用できます。

各社員の人事データを一元で管理することができ、それぞれの評価項目を上長へ上程し、それを評価に連動することができるのは便利。実際に個人情報を経年に管理できるので、過去の所属長がどのような判断を行ってきたのか、また本人がどのような意識の変遷をたどってきたのかを理解するのにも役立つ。

従業員数が加速度的に増える中で、給与管理担当者以外の、役員・従業員の閲覧可能なマスターデータが存在しませんでした。 カオナビにマスターデータを蓄積、メンテナンスする中で様々な活用をできるようになりました。 ・スマートレビューでのロールを制限した評価管理 ・バックオフィスでの情報メンテナンスと共有 ・ワークフローのペーパーレス化 ・人事関連アンケートの集計・分析 ・人材情報(スキルや経験)の蓄積 など