人事評価シートとは？無料エクセルテンプレート！書き方・注意点
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人事評価シートとは
人事評価シートとは、人事評価を実施するにあたって、スキルや課題などを記入するシートのことです。人事評価シートを活用することで重要項目を整理でき、適切なマネジメントにつながります。
人事評価シートは、人事労務管理を進めていくうえで有効性が再認識されています。人事担当者はもちろんのこと、現場の管理職の方もしっかりその必要性を知っておくとよいでしょう。
人事評価シートの書き方
人事評価シートとは人事考課シート、あるいは評価表とも呼ばれ、期末になると自己評価をするために配られます。賞与にも関係してくる書類なので、人事考課の点数が上がるように次のポイントを意識して記載するといいでしょう。
- 達成度
- 来期の目標
- 職場の活性化のために行ったこと
- 自己啓発
それぞれのポイントについて説明します。
達成度
目標に対してどれだけの成果を達成できたのかを記入する項目です。
ポイントとしては予算比や前年比を％で表し、そこに達成率を記載します。新規開拓があれば付け加えましょう。あとはそれぞれの月の達成金額や達成率を記載するとわかりやすくなります。
目標を達成できたのであれば、具体的に達成したプロセスから結果まで書いておくとアピールにつながります。達成できなかった場合は反省点と改善点、その時に自分がとった行動などを記入します。
人事担当者は多くのシートに目を通さなくてはならないので、箇条書きで書くとわかりやすくなります。
来期の目標
次の期に挑戦してみたい、もしくは達成した目標を記入する項目です。できるだけ具体的に数字化すればわかりやすくなります。
また、立てた目標に対し、どのように実行していくのか行動や課題、対策などを具体的に書いていきます。予想される変化も考えて書くとより具体度が増すので効果的です。
職場の活性化のために行ったこと
この項目は書いていない人が多いようですが、職場の活性化は企業にとってはとても重要なことです。人事評価シートでも重要なポイントとなるので、必ず書きましょう。
書く内容としては、後輩指導やチームワークへの貢献、職場や仕事上で改善してほしいところを上司に相談したなど、具体的に職場が明るく活性化し、働きやすい職場になるよう貢献したことを記入します。
自己啓発
ほとんどの人事評価シートの最後に出てくる項目に、自己啓発があります。要は、自分を高めるために進んで勉強したかです。自己啓発の項目は自己アピールしやすい項目なのでできるだけ書くようにしましょう。
スキルを上げるためにスキルの取得に励んでいる、知識を増やすために参考本を読んでいるなど、会社に貢献できるように自分を高めている努力をしていることがあれば記入しましょう。
人事評価シートを書く時の注意点
人事評価シートを作成する際は次のポイントに注意しましょう。
- 第3者の目線から見る
- 評価の期間を必ず確認する
- 人事評価シートの意味を理解しておく
それぞれの注意点について説明します。
第3者の目線から見る
評価は大きい方がよいと考えて、できてもいない業績を書いたり、小さな業績を大きく盛ったりすることはやめましょう。その逆の過小評価もよくありません。
人事評価シートに記載する時期に当てはまる行動や成果を第3者目線で振り返って冷静に書くことが大切です。
評価の期間を必ず確認する
人事評価シートには必ず期間が書かれています。
〇年度上期、〇年度下期、〇年度のように書かれているので、この期間の行動や実績を振り返って書いていきます。
人事評価シートの意味を理解しておく
人事評価シートは人事考課とも呼ばれ、このシートから従業員の頑張りや内容を見て昇給や進級、昇格、昇進などの査定が行われます。
また、賞与査定にも使われるのでそれぞれの地域や部署によって賞与が変わる場合は、この人事評価シートが大きな役割を果たしています。
このシートから頑張った人のランクを付け、会社が挙げた利益の分配方法が変わるのでとても重要な書類だとを覚えておきましょう。
人事評価ツールの選び方
エクセル
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カオナビ - 株式会社カオナビ
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カオナビは、顔写真を用いて直感的に社員情報を把握できる人事評価システムです。顔写真を見ながら管理できるのが特徴です。紙やエクセルでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能になります。
目標管理や360度評価、OKRなどさまざまな評価制度に対応しており、項目もドラックアンドドロップで簡単にカスタマイズできます。また評価の進捗管理・一覧確認も可能。顔写真を軸に、過去の評価履歴やスキル・能力などの人材情報の一元管理できる点も特徴です。
※出典：カオナビ「カオナビ」（2022年4月18日閲覧））
料金プラン
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| ストラテジープラン | 要問い合わせ |
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HRMOSタレントマネジメント - 株式会社ビズリーチ
- あらゆる人事評価方法に対応
- 評価、考課時に必要なさまざまなデータを一元化
- 人事評価に関わる人の負担を大幅に削減
HRMOSは、MBO・OKR・360°評価など、幅広い評価制度に対応した人事評価システムです。高いカスタマイズ性により役割や役職に応じて細かく評価シートを設計可能で、チームの目標・評価プロセスをサポートするフィードバック機能により、細やかな評価制度の運用ができます。過去から現在までの評価データのみに限らず、API連携によりスキル・給与など成長に関わるさまざまなデータを一元化できます。評価シートの未入力者へのリマインド、組織改編や人事異動のタイミングでの評価ラインの更新、評価スコアの集約・集計などを自動化し、人事担当者の負担を削減します。
料金プラン
要問い合わせ
スキルナビ - 株式会社ワン・オー・ワン
- Excelで管理していた社員データを一元化
- 人材に関するあらゆるデータを集約・管理
- 事前に人事異動をシミュレーションできる
スキルナビは、エクセルで管理していた社員に関するスキルや経歴情報をデジタル化し、クラウドで一元化管理できるシステムです。管理できる情報は、面談情報や他社評価、意識調査や個人のスキルなど多岐にわたります。個人や部門のスキルをグラフとして可視化し、社員同士や部門間で比較や、人事異動のシミュレーションもできます。社内に点在する情報を集約し、人材育成や評価、採用などに活用できるシステムです。
料金プラン
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あしたのクラウドHR - 株式会社あしたのチーム
- あらゆる評価シートに対応できるカスタマイズ性
- 人事データの活用がグッと楽になる充実の集計・分析機能
- 他にはない選べるサポートプラン
あしたのクラウドHRは、全国4,000社以上※の実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用ノウハウに基づいて、評価業務のフローをすべて一元管理できる人事評価システムです。
目標から査定までの流れをすべて管理できるだけでなく、ありとあらゆる評価シートに対応できるように細かなカスタマイズにも対応しています。 評価軸別・評価者別などさまざまな切り口で分析できる機能や、評価結果から給与査定額を自動算出できる機能など、充実した集計・分析機能が備わっています。豊富なノウハウを持ったコンサルタントやマイスターによるサポートをはじめ、各種サポートプランが揃っているのでシステム運用に不安がある方でも安心です。
※出典：あしたのクラウドHR「あしたのクラウドHR」（2022年4月18日閲覧））
料金プラン
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|---|---|
| 初期費用 | 要お問い合わせ |
| 利用価格 | 要お問い合わせ |
評判・口コミ
あしたのチーム - 株式会社あしたのチーム
- 評価制度をゼロから導入サポート
- 12か月で自社運用を目指せる
- 課題に沿った選べるプラン
あしたのチームは、3,500社以上※の導入実績のノウハウにより、多様な人事評価制度の構築ができる人事評価システムです。評価制度の運用ルール考察や目標シート案の作成といったスタートアップから、制度構築・導入を通して、実際の運用までをトータルサポートします。スタートアップ時の代表者インタビューや、運用時の面談同席など、人事評価制度を上手く運用できたことがない企業でも、安心して利用できます。
※出典：あしたのチーム「あしたのチーム」(2022年4月18日閲覧））
料金プラン
初期費用：要問い合わせ
利用価格：要問い合わせ
評判・口コミ
評価：★★★★☆
短期間で導入でき、価格もリーズナブルだと思います。人事制度を運用し始めてからのサポートも、ホームページに「おせっかいなほど」とあるように充実していました。社員数が30人までだと制度構築も無料なので、初期コストがかなり押さえられていると思います。
HRBrain - 株式会社ＨＲＢｒａｉｎ
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HRBrainは、⽬標・評価管理のプロセスを⼀気通貫で効率化・⾒える化するの人事評価システムです。定番のMBOやOKR、その他⽬標管理⽅法にあった豊富なテンプレートを搭載しています。⽬標シートとあわせて1on1のフィードバックを残すことで、育成やコミュニケーションを促進します。データは評価者別、スコア別などさまざまな切り口で分析可能。⼀⼈ひとりの評価が“見える化”されるので、納得感のある評価を実現します。
※BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn特設サイトより（2022年1月時点）
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評判・口コミ
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※金額はすべて税込です。
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定型業務の自動化を進めることでルーティンワークの無駄を省き、人事業務の効率化を通して人事戦略立案の時間を捻出します。顔写真を見ながらドラッグ＆ドロップで異動や配置、組織変更をシミュレーションできます。また全情報を一元化し、もらさずに蓄積できるので、常に生きた人事情報をいつでも素早く取得できます。
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※出典：CBASE「スマレビ360°」（DDDD年D月D日閲覧））
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| スタンダードプラン | 32万円／年～ |
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ジンジャーワーク・バイタル - jinjer株式会社
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エクセルで人事評価シートが作成できる無料テンプレート！のまとめ
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