中小企業向け「経理代行サービス」おすすめ12選！選定ポイントと導入のメリット

中小企業が抱える経理業務の課題

経理代行サービスを導入していない中小企業が、経理業務で抱えている課題についてまとめていきます。

人手不足による業務の遅延・ミス

中小企業では、人手不足による遅延やミスが起きやすいです。経理担当者の退職や他業務との兼任により、工数が足りなくて遅延してしまったりチェックする時間がなくてミスしたりする可能性があります。また、経験不足のスタッフが経理業務を担当するとミスしやすいです。これらの課題は業務効率を下げるほか、経営に悪影響を与えるかもしれません。

複雑な税務処理に対応できない

中小企業では、専門知識の不足により法改正へ対応しにくい問題があります。たとえば、最新の税法にもとづく適切な申告ができなかったり、準備不足のために税務調査にて罰金が発生したりする可能性が考えられます。さらに、経理業務でのミスは企業の信用を損なう可能性があり、長期的な経営に悪影響を及しかねません。

経理コストの増加

中小企業では、経理業務の運用を最適化できていないばかりに追加でコストが発生しやすいです。たとえば、手作業による帳簿管理や税理士への依頼によって費用がかさみます。システム化していない手作業での運用は、時間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高く結果的にコストが増加します。

経理代行サービスを導入するメリット

中小企業が経理代行サービスを導入して得られるメリットは次のとおりです。

人手不足の解消

社内に担当者がいない場合であっても、経理代行サービスなら人手不足を解消できます。経理業務が社内の特定の人物に属人化していないため、急な退職や休暇による業務の停滞を防げます。また社内の従業員が他の価値ある業務へ集中できれば、会社全体での生産性向上に期待をもてるでしょう。

専門的な知識や経験の補完

経理代行サービスでは、専門知識を持つプロフェッショナルが対応するため、複雑な経理業務も安心して任せられます。たとえば、最新の税法にもとづく適切な申告や、税務調査への対応をスムーズにしてもらえます。また、経理の専門家によるアドバイスを受けることで、経営判断の質が向上させられるでしょう。

コスト削減

経理代行サービスでは、効率的な業務プロセスによってコストを抑えられます。たとえば、手作業の減少や税理士への依頼費用が減り、結果としてコスト削減に期待できます。さらに、経理代行サービスなら閑散期と繁忙期でリソースを調整しやすく、社員を採用するより安上がりになるケースも多いでしょう。

経理代行サービスを選定する際のポイント

中小企業が経理代行サービスを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

サービスの対応範囲

経理代行サービスを選ぶ際には、対応してもらえる業務の広さを確認することが重要です。たとえば、記帳代行や給与計算、税務申告などがカバーされているか確認しましょう。サービスの品質に優れたサービスであるとなおよいです。

費用対効果

経理代行サービスはコストパフォーマンスも求められます。調査する際には、サービスの料金体系が明確か、予算内に収まるか確認しましょう。また料金がサービスの品質に見合っているか、他のサービスと比較してコストパフォーマンスに優れているかをチェックしましょう。

専門知識と経験をもつスタッフ

経理代行サービスを選ぶ際には、担当スタッフの専門知識と経験を確認するとよいです。たとえば、税理士や公認会計士をもつスタッフの在籍数、過去の実績、顧客の評価をチェックしましょう。

経理代行に特化したサービス4選

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SEVENRICH Accountingの経理BPOサービスは、DX支援によりツールの提案から導入、運用定着までサポートする経理代行サービスです。SEVENRICH Accountingの経理BPOサービスは次のような特徴があります。

• インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した業務設計が可能
• 各メニューを組み合わせて依頼できる柔軟性
• 中小企業規模の企業をターゲットに最適化

TMJのバックオフィス経理スタンダードは、セコムグループのセキュリティを活用した経理代行サービスです。TMJのバックオフィス経理スタンダードは次のような特徴があります。

• 大手企業のノウハウを中堅企業向けに最適化
• 経理以外の人事業務と連携が可能
• 最適化された業務プロセスにより迅速な導入が可能

バーチャル経理アシスタントは、簿記2級以上の経験豊富なスタッフによる高品質なサービスが利用できる経理代行サービスです。バーチャル経理アシスタントは次のような特徴があります。

• 経費精算、仕訳入力、請求書発行、月次決算などに対応
• 経理システムの導入支援
• 東証一部上場企業から中小企業、ベンチャー企業、個人事業主まで対応

トップワン経理代行センターは、地域最安値^※の低価格も実現可能な経理代行サービスです。トップワン経理代行センターは次のような特徴があります。

• 税理士のチェックが入るため高品質
• 最短1営業日での迅速な対応
• 記帳代行、売上管理代行、支払代行、給与計算代行に対応

※出典：TOP ONE「トップワン経理代行センター 公式サイト」2024年7月25日

経理業務を依頼できる代行サービス6選

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カチアルサポートは、経理業務だけでなく、クリエイティブ業務や秘書業務も一括で依頼できる経理代行サービスです。カチアルサポートは次のような特徴があります。

• 契約時間内であれば業務内容を自由に変更可能
• 厳選されたスタッフによる高品質なサービス提供
• 月額43,000円〜で優れたコストパフォーマンス

CONVERGENCEのBPOサービスは、スタートアップや成長企業に特化し、経理業務だけでなく総務や労務も一括でサポートする経理代行サービスです。CONVERGENCEのBPOサービスは次のような特徴があります。

• 経理業務だけでなく総務や労務も対応
• 専属担当制で一貫したサポート
• 月次決算と年次決算に対応

オンラインアシスタント フジ子さん®は、幅広い業務に対応するオンラインアシスタントが利用できる経理代行サービスです。オンラインアシスタント フジ子さん®は次のような特徴があります。

• 利用時間に応じた柔軟な料金設定
• 高い実務能力を持つアシスタントが対応
• 月額57,000円からのリーズナブルなプラン

SUPPORT＋iAは、公認会計士や税理士が監修しバックオフィス業務をサポートする経理代行サービスです。SUPPORT＋iAは次のような特徴があります。

• 業務マニュアルを作成し内製化の際もスムーズに移行可能
• 財務、経理、人事労務、総務など幅広い業務に対応
• 月々3万円から要望に応じたプランを作成

Remoba 経理は、公認会計士や税理士の監修による高品質なサービスが利用できる経理代行サービスです。Remoba 経理は次のような特徴があります。

• 顧問税理士とのコミュニケーションをサポート
• オンラインでのリアルタイム進捗確認
• 労務や採用、アシスタントの依頼も別途可能

アイエーピーの経理代行サービスは、バイリンガルスタッフによる低価格対応が利用できる経理代行サービスです。アイエーピーの経理代行サービスは次のような特徴があります。

• QuickBooksをはじめとした多様な会計ソフトに対応
• 日々の経理業務から世界中の税務申告まで対応
• 人事労務や給与計算を代行するプランあり

経理代行と請求書受領が一体になったシステム2選

TOKIUMインボイスは、請求書の受領から仕訳までをオンラインで完結できるサービスです。TOKIUMインボイスは次のような特徴があります。

• 請求書の受領から支払申請、承認、仕訳までオンラインで完結
• 36種類以上の会計ソフトとの連携可能
• 電子帳簿保存法に対応

Bill Oneは、高精度で請求書をデータ化し、ペーパーレス化を実現する請求書受領代行サービスです。Bill Oneは次のような特徴があります。

• オンラインで請求書の受領も発行も可能
• 請求書のステータスをリアルタイムで確認
• 請求書の受領から保管まで一元管理

サービス選びは比較して検討しよう

経理代行サービスを選ぶ際は、サービスの対応範囲は必要なものが揃っているか、費用対効果は適切か、専門知識と経験を持つスタッフがいるか、などを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックすることをおすすめします。

経理代行サービスは、次の記事でも詳しく紹介しています。