英語対応のWeb給与明細7選！導入メリットと選定ポイント、必要な理由

英語対応の給与明細が必要な理由

ダイバーシティの進展

グローバル化が加速する現代において、企業は文化の異なる多様な人材を積極採用する必要に迫られています。そのような背景において、英語対応の給与明細は外国人従業員への配慮にとどまらず、企業のグローバルなブランディングにも貢献します。

少子高齢化による人手不足

日本は少子高齢化が進み、労働力不足が深刻な問題となっています。この状況を打開するため、多くの企業が外国人労働者の受け入れを検討しています。英語対応の給与明細は、外国人労働者にとって安心して働ける環境を提供するうえで検討したい要素です。

英語対応のWeb給与明細のメリット

英語対応のWeb給与明細を導入して得られるメリットは次のとおりです。

グローバル企業の業務効率化

英語対応のWeb給与明細は、日本語話者以外へも一斉に給与明細を配信できるため、明細作成にかかる時間を短縮します。また、従業員からの問い合わせ対応もWeb上に集約するため、人事担当者の負担軽減につながります。

外国人従業員の満足度向上

母国語で給与明細を確認できることは、外国人従業員にとって大きな安心感につながります。給与に関する疑問や不明点をスムーズに解消できることで、企業への信頼感や帰属意識が高まり、より業務に集中しやすい環境が生まれます。

英語対応のWeb給与明細の選定ポイント

英語対応のWeb給与明細を選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

給与計算や人事労務への対応

Web給与明細には、給与明細特化のタイプ、給与計算までできるタイプ、人事労務まで包括するタイプの3つに大きくわかれます。Web給与明細を導入する際には、どこまでの機能が必要かあらかじめ整理してから選定に臨みましょう。

	給与明細の機能	給与計算の機能	人事管理、労務管理の機能
給与明細特化タイプ	◯	-	-
給与計算タイプ	◯	◯	-
人事労務タイプ	◯	◯	◯

英語・多言語対応

従業員の構成によっては、英語だけでなく中国語や韓国語など多言語に対応していることが重要かもしれません。最低限の対応としては英語でも十分な可能性があるものの、可能なら母国語での表記ができると好ましいです。

セキュリティ対策

給与明細には、機密情報を含むためセキュリティ対策が重要です。情報漏えいや不正アクセスを防ぐため、セキュリティが強固なサービスを選びましょう。具体的には、アクセス制限やデータ暗号化などが施されているか確認します

サポート体制

導入時や運用時のトラブルに対する、サポート体制が充実しているかは重要な選定ポイントです。特に、英語でのサポートが受けられるか確認しておくと、外国人従業員からの問い合わせにもスムーズに対応できます。

料金形態

初期費用や月額費用、従業員数に応じた料金プランなど、サービスによって料金形態はさまざまです。自社の規模や予算に合わせて、適切な料金プランを選択できるか比較検討しましょう。

Web給与明細の比較表

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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

【給与明細特化】英語対応のWeb給与明細4選

オフィスステーション 給与明細は、低コストで利用できるWeb給与明細です。オフィスステーション 給与明細には、次のような特徴があります。

• ブラウザから給与明細が確認できる
• 複数の給与明細フォーマットを作成・登録可能
• 必要な従業員数から導入可能

S-PAYCIAL with 電子給与明細は、セキュリティ対策に注力しているWeb給与明細です。S-PAYCIAL with 電子給与明細には、次のような特徴があります。

• 給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票などに対応
• 独自のフォーマットで帳票を作成可能
• 社会保険改定通知書やアンケート機能といったオプション

Focus U 給与明細は、給与明細書・賞与明細書をWeb上で閲覧したりPDF出力したりできるクラウドサービスです。Focus U 給与明細には次のような特徴があります。

• 最大で3年分の明細書を閲覧可能
• 弥生給与、給与奉行といった主要な給与計算ソフトに対応
• 最大2か月の無料トライアル期間

Pay-Lookは、給与明細書を電子化し、業務効率化とコスト削減を実現するクラウドサービスです。Pay-Lookには次のような特徴があります。

• 給与明細書発行にかかる費用と時間を削減
• パソコンやスマートフォンなどから給与明細を閲覧
• 安否確認のオプションあり

【給与計算】英語対応のWeb給与明細

ジンジャー給与は、簡単操作で給与計算業務を効率化する給与計算ソフトです。ジンジャー給与は次のような特徴があります。

• 企業ごとの手当や控除も反映可能
• ジンジャーシリーズで連携して人事労務全体を効率化
• システムの導入から運用までをサポート

【人事労務】英語対応のWeb給与明細2選

SmartHR労務管理は、入社から退社までに発生する労務関連の手続きをペーパーレス化できる労務管理ツールです。SmartHR労務管理には、次のような特徴があります。

• 入社手続きや年末調整、給与明細などをペーパーレス化
• 英語や中国語、韓国語など多言語対応
• 入力データにもとづく手続書類の自動作成や電子申請が可能

freee人事労務は、会計ソフトを主に提供しているフリーの人事労務をサポートするツールです。freee人事労務には、次のような特徴があります。

• 給与計算から給与振込を一気通貫で管理
• 電話やメール、チャットでのサポートあり
• 今日、今月やるべきことを可視化して作業漏れを防止

英語対応のWeb給与明細で組織の多様化へ対応

グローバル化や少子高齢化が進む中、英語対応のWeb給与明細は、企業の成長を支える重要なツールです。本記事で紹介した選定ポイントを参考に、最適なサービスを選び、多様化する従業員への対応に役立てましょう。

英語対応のWeb給与明細を選ぶ際に重要なのは、自社に合った機能が備わっているか、英語以外の言語に対応しているか、運用コストは適切かをふまえて検討することです。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいでしょう。