帳票OCRソフト9選！導入メリットと選定ポイント

最終更新日：2024-08-26（記事の情報は現在から117日前のものです）

帳票読み取りにおすすめのOCRをボクシル編集部が解説。OCRを選定する際のポイントや導入するメリットを解説しています。この記事を読めばどのOCRを導入すればいいのか、そもそも自社はOCRを導入すべきかどうかがわかります。

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帳票OCRとは

帳票OCRとは、画像に記載された文字や数字を読み取りデジタルデータに変換するOCRを、帳票に対応させた技術です。従来のOCRでは手書き文字や複雑なレイアウトの読み取り精度が課題でしたが、近年ではAIの進歩により多くの帳票へ柔軟に対応できるようになりました。

帳票OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。

帳票OCRは、手作業によるデータ入力作業を自動化することでミスを抑制します。データの信頼性が向上するほか、ミスによる修正作業が不要になるため、業務効率の向上にも貢献します。

帳票OCRは、人件費の削減に貢献します。データ入力作業を自動化することで、人材をより付加価値の高い業務に配置転換できます。また、紙媒体の帳票を電子化することで、保管スペースの節約や印刷コストの削減にもつなげられるでしょう。

帳票OCRは自動化と効率化を促進し、生産性を向上させます。データ入力作業の待ち時間がなくなることで、業務フローが円滑化。さらに、意思決定のスピードアップや顧客対応の迅速化にもつながります。

帳票OCRを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

帳票OCRを選ぶうえで最も重要なのが認識精度です。帳票の種類や形式、手書き文字の有無などによって、適切なOCRは異なります。活字が中心の帳票であれば従来のOCRでも十分な精度を期待できるものの、手書き文字や複雑な帳票を扱う場合はAI-OCRがおすすめです。

大量の帳票を扱う場合は、処理速度も重要な選定ポイントになります。処理速度が遅いと、業務効率を向上しにくいです。帳票の枚数や種類、求める処理時間などを考慮し要件に合ったOCRを選びましょう。

帳票OCRで読み取ったデータを他のシステムと連携できるかもチェックすべきです。たとえば、基幹システムや会計ソフト、RPAツールなどとの連携が可能であれば、業務効率をさらに向上させられます。利用しているシステムとの連携を確認し、スムーズなデータ連携が可能なOCRを選びましょう。

そのほか、帳票OCR以外でも共通して注意したいポイントは次のとおりです。

項目	内容
費用対効果	初期費用や月額費用に加えて、導入によるコスト削減効果を比較して費用対効果を算出
プラン変更	帳票の種類や処理枚数の制限がどのように決められているか確認
セキュリティ	内部のセキュリティ対策に加え、アクセス制限やデバイス制限などがあるか比較
サポート体制	電話やメール、訪問、オンラインといった多様な形態のうち、求めている形態があるかチェック
操作性	現場の従業員が直感的に操作できるか無料トライアルにて検証
導入実績	同業種や同規模の企業が利用していると導入に失敗しにくい