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帳票OCRソフト9選!導入メリットと選定ポイント

最終更新日:(記事の情報は現在から49日前のものです)
帳票読み取りにおすすめのOCRをボクシル編集部が解説。OCRを選定する際のポイントや導入するメリットを解説しています。この記事を読めばどのOCRを導入すればいいのか、そもそも自社はOCRを導入すべきかどうかがわかります。

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帳票OCRとは

帳票OCRとは、画像に記載された文字や数字を読み取りデジタルデータに変換するOCRを、帳票に対応させた技術です。従来のOCRでは手書き文字や複雑なレイアウトの読み取り精度が課題でしたが、近年ではAIの進歩により多くの帳票へ柔軟に対応できるようになりました。

帳票OCRを導入するメリット

帳票OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。

ミスの抑制

帳票OCRは、手作業によるデータ入力作業を自動化することでミスを抑制します。データの信頼性が向上するほか、ミスによる修正作業が不要になるため、業務効率の向上にも貢献します。

コスト削減

帳票OCRは、人件費の削減に貢献します。データ入力作業を自動化することで、人材をより付加価値の高い業務に配置転換できます。また、紙媒体の帳票を電子化することで、保管スペースの節約や印刷コストの削減にもつなげられるでしょう。

業務のスピードアップ

帳票OCRは自動化と効率化を促進し、生産性を向上させます。データ入力作業の待ち時間がなくなることで、業務フローが円滑化。さらに、意思決定のスピードアップや顧客対応の迅速化にもつながります。

帳票OCRの選定ポイント

帳票OCRを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

認識精度

帳票OCRを選ぶうえで最も重要なのが認識精度です。帳票の種類や形式、手書き文字の有無などによって、適切なOCRは異なります。活字が中心の帳票であれば従来のOCRでも十分な精度を期待できるものの、手書き文字や複雑な帳票を扱う場合はAI-OCRがおすすめです。

処理速度

大量の帳票を扱う場合は、処理速度も重要な選定ポイントになります。処理速度が遅いと、業務効率を向上しにくいです。帳票の枚数や種類、求める処理時間などを考慮し要件に合ったOCRを選びましょう。

連携機能

帳票OCRで読み取ったデータを他のシステムと連携できるかもチェックすべきです。たとえば、基幹システムや会計ソフト、RPAツールなどとの連携が可能であれば、業務効率をさらに向上させられます。利用しているシステムとの連携を確認し、スムーズなデータ連携が可能なOCRを選びましょう。

そのほか注意したいポイント

そのほか、帳票OCR以外でも共通して注意したいポイントは次のとおりです。

項目 内容
費用対効果 初期費用や月額費用に加えて、導入によるコスト削減効果を比較して費用対効果を算出
プラン変更 帳票の種類や処理枚数の制限がどのように決められているか確認
セキュリティ 内部のセキュリティ対策に加え、アクセス制限やデバイス制限などがあるか比較
サポート体制 電話やメール、訪問、オンラインといった多様な形態のうち、求めている形態があるかチェック
操作性 現場の従業員が直感的に操作できるか無料トライアルにて検証
導入実績 同業種や同規模の企業が利用していると導入に失敗しにくい

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帳票読み取りにおすすめのOCR9選

帳票の読み取り、電子化におすすめのOCRを紹介します。

invoiceAgent - ウイングアーク1st株式会社

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invoiceAgentは、帳票の仕分けから管理までを一括で行えるAI-OCRソリューションです。invoiceAgentには、次のような特徴があります。

  • 帳票の仕分けから管理までを一括で実行
  • 活字・手書き文字を高精度で読み取り
  • 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

DX Suite - AI inside株式会社

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BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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DX Suiteは、AIを活用してデジタルトランスフォーメーションを推進するAIプラットフォームです。DX Suiteには、次のような特徴があります。

  • 手書き文字やPDF、活字、FAX、写真などをデータ化
  • 複数の書類を種類ごとに自動仕分け
  • RPA連携による業務自動化

DynaEyeは、高精度な文字認識で業務システムへの入力業務を効率化するAI-OCRです。DynaEyeには、次のような特徴があります。

  • レイアウトが異なる帳票でも柔軟に読み取り
  • 自社に届く帳票に特化して認識精度を向上
  • DynaEye 11では2つのOCRエンジンで認識結果を照合

SmartRead - 株式会社Cogent Labs

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SmartReadは、文書処理の一連のプロセスを効率化する次世代型のAI-OCRです。SmartReadには、次のような特徴があります。

  • 活字・手書き文字を問わず高い読み取り精度
  • 複数文書の自動仕分け機能を標準装備
  • IPアドレス制限やパスワードの有効期限を設定可能

AnyForm OCR - 株式会社ハンモック

AnyForm OCRは、帳票のデータ化を促進するAI-OCR対応の帳票OCRソフトです。AnyForm OCRには、次のような特徴があります。

  • 手書き文字も高精度で認識できる特許技術「WOCR」
  • ノンプログラミングで誰でも簡単に設計
  • RPAとの連携で入力業務全体の生産性を向上

AI帳票OCR Ver.9(WisOCR) - パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

AI帳票OCR Ver.9(WisOCR)は、活字・手書き文字を高精度で認識し、スキャンした帳票や伝票を電子データに変換するAI-OCR対応の帳票OCRソフトです。AI帳票OCR Ver.9(WisOCR)には、次のような特徴があります。

  • 手書き文字の認識率99.48%
  • フォーマット編集ツールや多彩な保存機能
  • 自動車検査証やバーコード、QRコードにも対応

※出典:パナソニック ソリューションテクノロジー「AI帳票OCR Ver.9(WisOCR) 公式サイト」2024年8月21日閲覧

AI-OCRらくスルー - 関西ビジネスインフォメーション株式会社

AI-OCRらくスルーは、手書き文字の読み取りに強いAI-OCRサービスです。AI-OCRらくスルーには、次のような特徴があります。

  • ディープラーニングによる高い読み取り精度
  • 初期費用が無料で月額3万円からと低価格
  • RPAのロボパットDXと連携可能

DEEPREAD - 株式会社EduLab

DEEPREADは、ディープラーニングを活用した高精度なAI-OCRソフトウェアです。DEEPREADには、次のような特徴があります。

  • 文字認識後に確信度がわかるので修正しやすい
  • クラウド型とオンプレミス型に対応
  • GPUとCPUサーバーの双方で動作

TeleForm - 株式会社ハンモック

TeleFormは、FAXやスキャナーで読み込んだ帳票をOCR処理するソフトウェアです。TeleFormには、次のような特徴があります。

  • 2次元フォームIDやコーナーストーンによる高精度な帳票識別
  • 英語やマーク、バーコードなどに対応
  • 指定フォルダ内の帳票を自動で処理

帳票OCRで単純作業を自動化

帳票OCRは業務効率化、コスト削減、そして生産性向上を実現する強力なツールです。適切なOCRを選定し、導入することで、企業は競争力を高め、さらなる成長を遂げられるでしょう。

帳票OCRを選ぶ際には、 認識精度や処理速度、連携機能などに注意して比較検討しましょう。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいです。

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