中小企業向け「賃貸管理システム」おすすめ6選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

中小企業が抱える賃貸管理の課題

賃貸管理システムを導入していない中小企業が賃貸管理で抱えている課題についてまとめていきます。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの賃貸管理システムで解決できる可能性が高いです。

煩雑なデータ管理でミスが多発

中小企業では、賃貸物件に関する膨大なデータをExcelや紙媒体で管理しているケースが多く見られます。このような属人的な管理体制では、入力ミスや情報の更新漏れが発生しやすく、家賃の二重請求や未払い家賃の見落としつながります。

家賃回収の遅延と未収金の増加

家賃の支払いが遅れたり、未納になったりすることは、中小企業の賃貸経営において大きな悩みの種です。督促状の送付や電話での催促といった手間のかかる作業に加え、悪質な滞納者への対応に追われることも少なくありません。これらの対応に追われることで、本来注力すべき業務に支障をきたす可能性もあります。

物件情報の一元管理ができない

物件情報が複数の場所に分散していると、情報の確認や更新に手間がかかります。物件に関する問い合わせがあった際にも、すぐに情報を見つけられず対応が遅れかねません。また、物件情報の不正確な管理は、入居者とのトラブルに発展するリスクを孕んでいます。

中小企業が賃貸管理システムを導入するメリット

中小企業が賃貸管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

データの一元管理により情報を正確に反映

賃貸管理システムを導入することで、物件情報や入居者情報、契約内容、家賃の入金状況などをクラウド上で一元管理可能です。これにより、情報の分散を防ぎ、常に最新の状態を維持できます。情報の更新もリアルタイムで行われるため、担当者間での情報共有もスムーズになり、トラブルを未然に防げます。

家賃回収が迅速化しキャッシュフローを改善

多くの賃貸管理システムには、家賃の自動引き落とし機能や、未納者への自動督促機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、家賃回収にかかる手間を抑え、未収金を減らせます。また、入金状況もリアルタイムで確認できるため、資金繰りの計画も立てやすくなり、キャッシュフローの改善につながるでしょう。

入居者への対応品質が向上

賃貸管理システムは、問い合わせに対応するポータルサイトやチャット機能を備えている場合があります。これにより、入居者はいつでもどこでも気軽に問い合わせ可能です。また、過去の問い合わせ履歴を記録するため、担当者が変わってもスムーズに引き継げて一貫性のある対応を提供できます。

中小企業が賃貸管理システムを選定する際のポイント

中小企業が賃貸管理システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

機能の網羅性

賃貸管理システムを選ぶ際には、要件にあった機能が搭載されているか確認します。物件管理や契約管理、家賃管理、入居者管理といった基本的な機能に加え、独自のニーズに対応できるカスタマイズ性があるかもポイントです。

たとえば、複数人で物件情報を共有したい場合、特定の条件で物件を検索したい場合など、特有の要望に応えられるシステムを選ぶことで、業務効率をさらに高められます。

サポート体制の充実度

賃貸管理システムを導入する際には、導入時のサポートだけでなく、導入後の運用サポートも充実しているか確認しましょう。操作方法の質問やトラブル時のサポートが、迅速かつ丁寧なら安心してシステムを利用できます。また、定期的なバージョンアップや機能改善が行われているかも確認しておきましょう。

法改正や制度変更への対応力

賃貸管理に関する法律は、頻繁に変更されます。そのため賃貸管理システムを選ぶ際には、法改正へ迅速に対応できるかが重要です。システムが法改正に対応していない場合は手作業での対応が必要になり、業務効率が低下するだけでなく、コンプライアンス違反のリスクも高まります。

中小企業におすすめの賃貸管理システム6選

中小企業におすすめの賃貸管理システムを紹介します。

いえらぶCLOUD　らくらく賃貸管理は、賃貸や売買、管理に対応するオールインワンの不動産業務を支援するシステムです。いえらぶCLOUD　らくらく賃貸管理には、次のような特徴があります。

• 機能追加や改修を毎週実施
• 幅広い業務を一気通貫でオンライン化
• 業務の流れを意識したわかりやすいデザイン

SP-Ⅱは、賃貸管理業務を一元管理できるクラウド型賃貸管理システムです。SP-Ⅱには、次のような特徴があります。

• 標準で100種類以上の帳票に対応
• 同社の「i-SP」と比べ規模の小さな企業向け
• 戸数に応じた料金設定

カナリークラウドは、不動産仲介業務に特化した顧客管理システムです。カナリークラウドには、次のような特徴があります。

• 顧客情報を一元管理し自動追客にも対応
• 豊富なタスク管理機能でタスク漏れを防ぐ
• 条件に合わせた柔軟なプラン

GMO賃貸DXは、賃貸運営者を一元管理できるDXプラットフォームです。GMO賃貸DXには、次のような特徴があります。

• 収支報告をオンラインでチェック
• チャット機能で管理会社と簡単にやりとり
• ワークフローでオーナー承認がスムーズ

Simple Upは、中小規模での利用に特化した賃貸管理システムです。Simple Upシステムには、次のような特徴があります。

• 更新案内や契約書作成、収支報告、駐車場、対応履歴などを一元管理
• 契約書、重要事項説明書をワンクリックで作成可能
• 部屋や駐車場などの管理件数に応じたムダのない料金体系

賃貸革命10は、集客と管理を効率化する賃貸管理システムです。賃貸革命10には、次のような特徴があります。

• 豊富なオプション機能で業務形態へ柔軟に対応
• 仲介業務から管理業務までをまとめて管理
• 全国30拠点にシステムアドバイザーが在籍

サービス選びは比較して検討しよう

賃貸管理システムを選ぶ際には、必要な機能が備わっているか、サポートは充実しているか、法改正へすばやく対応してもらえるかなどをチェックしましょう。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいです。

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