大企業向け「受発注管理システム」おすすめ10選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える受発注管理の課題

受発注管理システムを導入していない大企業が、受発注管理で抱えている課題について次のようなことが挙げられます。

• 受発注業務の属人化
• 受注情報の正確性と信頼性の欠如
• 納期管理の困難さ

受発注業務の属人化

大企業では、業務の複雑さや部門間の連携不足の問題があり、受発注業務の属人化が発生しやすい傾向にあります。たとえば、特定の担当者に業務が集中することで、業務の遅延やミスが発生する可能性があります。

担当者が異動や退職した場合、業務の引き継ぎがスムーズに行われず、業務の停滞や混乱が生じることもあります。また、属人化により業務の標準化が進まず、効率的な業務運営が難しくなることも課題です。

全体の業務効率が低下し、企業全体の競争力にも影響を及ぼすことも考えられます。

受注情報の正確性と信頼性の欠如

大企業では、システムの統合不足やデータの分散管理の問題があり、受注情報の正確性と信頼性の欠如が発生しやすい傾向にあります。たとえば、異なるシステム間でのデータの不一致や、手入力によるデータの誤りが発生する可能性があります。

これにより、顧客への対応が遅れたり、誤った情報が伝わったりするリスクが高まります。さらに、受注情報の不正確さは在庫管理や生産計画にも影響を与え、過剰在庫や欠品の原因となることがあります。これにより、顧客満足度の低下や取引先との信頼関係の悪化が懸念されます。

納期管理の困難さ

大企業では、サプライチェーンの複雑さや多様な取引先との調整の問題があり、納期管理の困難さが発生しやすい傾向にあります。たとえば、複数のサプライヤーからの納品遅延や、在庫管理の不備によって納期が守れないことがあります。

これにより、顧客満足度の低下や取引先との信頼関係の悪化が懸念されます。

さらに、納期管理の困難さは生産計画や物流にも影響を与え、全体の業務効率が低下する原因となります。これにより、企業全体の競争力が低下し、長期的な成長にも影響を及ぼす可能性があります。

受発注管理システムを導入するメリット

大企業が受発注管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• 業務効率化とコスト削減
• 情報管理の高度化と意思決定の質向上
• 法規制への対応とコンプライアンス強化

業務効率化とコスト削減

受発注管理システムでは、業務の自動化やプロセスの標準化が可能なため、業務効率を大幅に向上できます。たとえば、手作業によるデータ入力の削減や、リアルタイムでの在庫管理が可能となり、業務のスピードと正確性が向上します。

これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。

また、業務の効率化により人件費や運用コストの削減も期待できます。さらに、エラーの減少や再作業の削減により、全体的なコストパフォーマンスが向上し、企業の収益性が高まります。

情報管理の高度化と意思決定の質向上

受発注管理システムでは、データの一元管理やリアルタイムでの情報共有が可能なため、情報管理の高度化が実現できます。たとえば、受注情報や在庫状況をリアルタイムで把握することで、迅速かつ正確な意思決定が可能となります。

これにより、需要の変動に迅速に対応し、在庫の最適化や生産計画の調整が容易になります。また、データ分析機能を活用することで、将来の需要予測や在庫最適化など、戦略的な意思決定の質を向上できます。これにより、企業全体のパフォーマンスが向上し、競争力が強化されます。

法規制への対応とコンプライアンス強化

受発注管理システムでは、法規制に対応した機能やコンプライアンス管理が可能なため、法令遵守を徹底できます。たとえば、電子帳簿保存法や個人情報保護法に対応したデータ管理が可能となり、法的リスクを軽減できます。

また、監査対応や内部統制の強化にも寄与し、企業の信頼性を向上できます。これにより、企業は法的なトラブルを未然に防ぎ、安心して業務を遂行できます。さらに、コンプライアンスの強化により、企業の社会的信用が向上し、取引先や顧客からの信頼を得られます。

受発注管理システムを選定する際のポイント

大企業が受発注管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

多様な業種・業態に対応できる柔軟性があるか

受発注管理システムを選ぶ際には、業種や業態に応じた柔軟な対応が可能かどうかを確認することが重要です。

たとえば、製造業、小売業、サービス業など、異なる業種に対応できる機能を持っているか、カスタマイズが容易かどうかを確認しておきましょう。これにより、自社の特定のニーズに合ったシステムを選べます。

さらに、業務プロセスの変更や新しいビジネスモデルの導入にも柔軟に対応できるシステムであれば、長期的な運用にも適しています。柔軟性の高いシステムは、企業の成長や変化に対応しやすく、競争力を維持するための重要な要素となります。

高度なデータ分析機能と可視化機能が備わっているか

受発注管理システムを選ぶ際には、データ分析や可視化機能が充実しているかどうかを確認することが重要です。たとえば、リアルタイムでのデータ分析や、グラフやチャートを用いた視覚的なデータ表示が可能かどうかを確認しておきましょう。これにより、迅速かつ正確な意思決定が可能となります。

さらに、過去のデータをもとにしたトレンド分析や予測分析ができる機能があれば、将来の需要予測や在庫管理の最適化にも役立ちます。高度なデータ分析機能を持つシステムは、経営戦略の立案や業務改善のための強力なツールとなります。

大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるか

受発注管理システムを選ぶ際には、大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるかどうかを確認することが重要です。たとえば、ユーザー数の増加やデータ量の増加に対応できるか、システムの拡張性があるかどうかを確認しておきましょう。

これにより、将来的な成長にも対応できるシステムを選べます。また、クラウドベースのシステムであれば、必要に応じてリソースを柔軟に増減できるため、コスト効率も向上します。

受発注管理システムの機能・料金比較表

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おすすめの受発注管理システム10選

大企業におすすめの受発注管理システムを紹介します。

CO-NECTは、初期費用無料で導入可能なWeb受発注システムです。CO-NECTは次のような特徴があります。

• 発注側は完全無料で利用可能
• 伝票作成や履歴の共有、納品書や請求書の作成が可能
• BtoB取引に特化しており、幅広い業種に対応

楽楽販売は、高いカスタマイズ性と充実したサポート体制が特徴の受発注管理システムです。楽楽販売は次のような特徴があります。

• 請求・計上処理の自動化
• 専門知識がなくても使いやすい操作画面
• 見積もり管理や受注管理に特化

楽楽B2Bは、BtoB専用ECサイトで新しい販路を開拓し、売上アップに貢献できる受発注管理システムです。楽楽B2Bは次のような特徴があります。

• 多数の外部サービスとの連携が可能
• FAXや電話での注文をWEBに切り替え
• AI-OCRによる注文書自動読込み機能

トラミルは、ハイブリッド購買対応で集中購買と分散購買をまとめて運用できる受発注管理システムです。トラミルは次のような特徴があります。

• 支出分析やサプライヤ査定のデータ活用が可能
• 購買業務のプロセス管理とデータ連携機能が充実
• 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

fun orderは、ネットショップやECに加え、電話やFAXによる受注も管理できるEC通販一元管理システムです。fun orderは次のような特徴があります。

• 受注データを集約し一人ひとりに合った顧客対応やDM発行が可能
• 受注管理から出荷管理、問い合わせ管理、販促管理、在庫管理まで対応
• スマレジ連携で複数の実店舗ものデータも集約管理

スマートFは、週1回のアップデートで現場の声をすぐに反映できる受発注管理システムです。スマートFは次のような特徴があります。

• 現場改善ノウハウを持つ担当者がトライアルから導入支援
• 生産管理、在庫管理、工程管理、品質管理など幅広い機能を提供
• 既存システムとの連携が可能で、柔軟な設定が可能

Oracle NetSuiteは、ワンストップ・ショップとして営業から製造、サプライチェーンまでの全プロセスをカバーできる受発注管理システムです。Oracle NetSuiteは次のような特徴があります。

• 部門間の連携を強化
• 製造業や小売業など多様な業種に対応
• ビジネスの成長に合わせてモジュール追加が容易

LOGILESSは、90%以上の自動出荷率を実現し、複数倉庫からの自動出荷で配送コストを最適化できる受発注管理システムです。LOGILESSは次のような特徴があります。

• 複数倉庫からの自動出荷で配送コストを最適化
• 60以上の受注処理を完全自動化
• 直感的な操作画面で複数の倉庫からの自動出荷が可能

freee販売は、案件ごとの原価や粗利を自動で可視化し、法改正時のシステム改修費用が不要な受発注管理システムです。freee販売は次のような特徴があります。

• 案件管理から請求・入出金管理まで一元化
• freee会計との連携で経理業務を効率化
• IT・システム開発業、コンサル業、クリエイティブ・制作業に最適

スマートマットクラウドは、重さで数を数えるIoTの新しい在庫管理サービスが利用できる受発注管理システムです。スマートマットクラウドは次のような特徴があります。

• 在庫管理、発注、棚卸業務を自動化
• 置くだけで在庫管理ができる簡単な操作性
• 遠隔からも在庫数量確認が可能

サービス選びは比較して検討しよう

受発注管理システムを選ぶ際は、多様な業種・業態に対応できる柔軟性があるか、高度なデータ分析機能と可視化機能が備わっているか、大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるかなどを踏まえて検討することが重要です。

受発注管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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