予算管理システムの導入事例！よくある課題と導入効果

予算管理システムの導入を検討しているなら、タイプや選び方を適切に把握しておくことが重要です。予算管理システムを選定する際の正しいフレームワークをチェックしませんか？
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予算管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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予算管理システムの導入事例

予算管理システムを導入し、効果を実感している企業の事例をBOXILの口コミをもとに紹介します。

エネルギー/環境/リサイクル系A社の場合

抱えていた課題

予算管理システムを導入する前は、Excelにて予実を管理していました。当時は、Excelでのデータ転記が煩雑で非効率だったとの評判で、今回は予算管理システムの導入に至りました。

導入後の効果

Manageboardを導入したことで、会計システムから実績データを取り込めるようになりました。各部門長に月初の早い段階でデータを配信することで、月次の経営会議までに十分な分析期間を確保できるようになったと好評です。また、テンプレートの活用によって転記作業が減少。担当者の負担が軽減され、予実管理の効率が向上しました。

利用したサービスと実際の口コミ

【利用したサービス】

＞＞ Manageboard

サービス/外食/レジャー系B社の場合

抱えていた課題

予算管理システムを導入する前、B社は予算作成に多くの時間と労力を要していました。また、業績数値の把握に遅れが生じていました。

導入後の効果

Loglass 経営管理を導入したことで、予算作成プロセスを効率化し作業時間も短縮。データの取り込みから予算と実績管理表への反映までが迅速に処理されるため、リアルタイムに近い形で経営状況を把握できるように改善されました。また、各部門の業績への意識が高まり、早期での問題発見や対策立案が可能になりました。カスタマーサポートの対応が迅速だった点も評価しています。

利用したサービスと実際の口コミ

【利用したサービス】

＞＞ Loglass 経営管理

メーカー/製造系C社の場合

抱えていた課題

予算管理システムを導入する前、C社は販売促進の予算管理に多くの時間と手間を費やしていました。手動でのデータ入力が煩雑だったとのことです。

導入後の効果

CELFを導入したことで、予算管理が一元化され、部門間のデータ共有がスムーズになりました。データ集計にかかる時間が大幅に短縮され、作業効率が向上。さらに人的ミスが減少し、業務の精度まで改善しています。Excelベースの操作性をもつCELFは、誰でも簡単に使いこなせる点が魅力とのことです。

利用したサービスと実際の口コミ

【利用したサービス】

＞＞ CELF

予算管理システム導入前のよくある課題

予算管理システム導入前によくある課題は次のとおりです。

• 非効率な予算編成
• 進捗管理にタイムラグが発生
• 意思決定を誤りやすい

非効率な予算編成

Excelや紙ベースでの予算管理は、データ入力に多大な時間を要し担当者の業務を圧迫します。また、手入力なためヒューマンエラーが起こりやすく、データの一貫性を維持しにくいです。さらには異なる部門間にて整合性を確保する必要があり、業務効率の低下を招きます。

進捗管理にタイムラグが発生

手動での管理では、データの集計に時間がかかるため、最新の予算状況をリアルタイムでは確認できません。これにより迅速な意思決定が困難となり、急な変化への対応が遅れた結果、競争力が低下します。また、予算超過や無駄な支出を防ぐための監視体制も弱体化します。

意思決定を誤りやすい

手動での予算管理では、細かな支出や頻繁な予算変更を正確に追跡することが困難です。各部門からの報告を手動で集計していると、報告の遅れやデータの不一致が発生しやすくなります。その結果、正確な情報にもとづく意思決定ができず、予算の無駄遣いや不正確な見積もりをするリスクが高まります。

予算管理システムの導入効果・メリット

予算管理システムの導入効果やメリットは次のとおりです。

• 手作業を減らして業務効率を向上
• リアルタイムで予算の進捗を可視化
• コストの透明性を高め、無駄な支出を抑制

手作業を減らして業務効率を向上

予算管理システムを導入することで、手動の作業が自動化されて業務効率が向上します。従来の手動管理では、データの入力に労力がかかり、間違えるリスクも高い状況でした。しかし、予算管理システムを導入することで、作業が自動化され正確かつ迅速に処理されます。これによって、担当者は戦略的な業務に集中でき効率が向上します。

リアルタイムで予算の進捗を可視化

予算管理システムは、リアルタイムで予算の進捗状況を可視化します。これにより、経営者は最新の予算状況を把握でき、迅速な意思決定を行えます。たとえば、予期せぬ支出や市場変化があったとしても、即座に対策を講じられるため、企業の競争力をキープできるでしょう。データを可視化することで、予算の超過や余計な支出を防ぎ監視体制も強化します。

コストの透明性を高め、無駄な支出を抑制

予算管理システムを導入することで、コストの透明性が改善します。手動での管理では、細かな支出や予算変更を正確に追跡しにくく予算を超過しやすいです。しかし、予算管理システムを導入することで、支出が詳細に記録されて予算の透明性が確保されるため、無駄な支出を抑制できます。

おすすめ予算管理システムの比較表

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導入前に知っておきたい予算管理システム導入の失敗例

サービス選定で重要なのは自社にあったサービスを導入することです。たとえシェア率が高かったとしても自社に合うとは限りません。

サービスの導入でよくある失敗例をまとめたので、確認して導入時の参考にしてみてください。

必要な機能が不足している

ニーズに合わない予算管理システムを導入すると、不便なままそのシステムを使い続けるか、再度コストをかけて別システムを導入するか迫られます。たとえば、予算分析やレポート機能の不足により、経営陣がデータを取得できず意思決定に支障をきたすかもしれません。導入前に要件を明確にし、機能に漏れがないか確認しておきましょう。

他システムと連携できない

予算管理システムと他の基幹システムとの連携が不十分な場合、データの一貫性を保てず業務効率が低下します。手動でのデータ入力が必要な場合、リアルタイムでのデータ更新ができず、当初想定していた効果を得られません。そのため導入前にはシステム間の連携が可能か確認しておきましょう。

操作が複雑で習熟に時間がかかる

システムの操作が複雑だと、従業員が慣れるまでに時間がかかります。特に導入初期は、新しい操作方法に戸惑ってエラーが発生しやすいです。直感的に操作できない場合、トレーニングに多くのコストがかかりかねません。スムーズな移行を目指すためにも、導入前に操作性を確認すべきです。

企業規模に合っていないサービスを選んでシステムを使いこなせない企業は数多くあります。そのため自社の企業規模にあったシステムであるかをまずはチェックして、サービスを検討しましょう。
＞ 【中小企業向け】予算管理システムの選び方とおすすめを紹介
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サービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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