生産管理システムを自作する方法を徹底解説！メリット・デメリットと失敗例

これにより、生産の進捗をリアルタイムで把握し、必要なリソースの最適化を図れます。

また、納期の遵守やコスト削減にも寄与し、品質の安定や業務の効率化をサポートします。生産の全体を統合的に管理することで、競争力を高め、事業の安定化を図る重要なツールです。

生産管理システムを自作する必要性

生産管理システムは製造業の生産プロセスを効率化するために重要ですが、市販のパッケージソフトでは企業ごとの独自要件に完全に対応できない場合があります。

特に、中小企業や特定のニッチな業種では、既製品では十分な機能や柔軟性がないことも多いです。

自作することで、自社の業務に最適化されたシステムを構築できます。これにより、業務の効率化やコスト削減などが可能です。

また、既存のシステムと連携しやすく、将来的な拡張性やカスタマイズにも対応しやすいのが大きな利点です。

自作のメリット

• 自社業務に最適化できる
• コストを抑えられる
• 柔軟なカスタマイズが可能

自作システムは自社の業務プロセスに完全にフィットさせられるため、無駄な機能や仕様がなく、効率的な運用が可能です。

また、外部のソフトウェアを購入するのに比べて、ライセンス費用やメンテナンス費用を抑えられます。

業務の変化に応じてシステムを柔軟にカスタマイズできるのもポイントです。これらの理由から、自作システムは成長や変革に対応しやすいといえます。

自作のデメリット

• 開発に時間と労力がかかる
• 専門知識が必要
• 保守・運用が大変

自作ではシステムの開発や導入に多くの時間とリソースが必要です。特に、初めてシステムを構築する場合、開発にはスムーズに進まない部分も多いでしょう。工数がさらにかさむ可能性があります。

プログラミングやシステム設計に関する専門的な知識も必要です。スキルを持つ人材がいなければ外部に委託するコストが発生します。

また、システムの保守や運用を自社で行わなければならず、継続的な管理や改善の負担も大きくなります。

生産管理システムの自作に適したケース

• 独自の業務フローが存在する場合
• 市販のシステムが高額な場合
• 長期的な運用コストを抑えたい場合

自作が適しているのは、自社独自の業務フローがあり、市販のシステムでは十分に対応できない場合です。

パッケージシステムが高額で予算を超えてしまう場合にも、自作は有効な選択肢となります。

自作の場合も初期投資は必要ですが、長期的に見るとライセンスやメンテナンスなどの費用が抑えられるため、コスト削減を図る企業にとって魅力的です。

自作前に確認すべきこと

生産管理システムを自作する前に、まず目的と要件を明確にします。

システムの開発をスムーズに進めるためには、自社の業務プロセスやシステムで解決すべき課題をしっかりと洗い出し、必要な機能をリスト化しましょう。

開発に必要なリソースやスキルの確認も欠かせません。システムの拡張性や保守性を考慮し、今後の運用に問題がないかを検討することも重要です。

これらを事前に確認することで、無駄な工数やトラブルを避けられます。

生産管理システムを自作する3つの方法

生産管理システムを自作する方法には、技術力や目的に応じてさまざまな選択肢があります。それぞれにメリットとデメリットがあり、使いこなすには注意点も存在します。

Excelで作る方法【初心者向け】

Excelはすでに多くの企業で利用されており、基本的な操作を知っている人が多いため、導入のハードルが低いです。関数やマクロを活用することで、在庫管理や生産計画などの基本的な管理業務を自動化できます。

カスタマイズの自由度は高いですが、Excelの機能を最大限に活かすためには一定のスキルが必要です。

Excelのメリット

Excelで生産管理システムを作成する最大のメリットは、手軽さとコストの低さです。すでに多くの企業で利用しているソフトウェアなので、新たなソフトを導入する必要がなく、余分なコストも発生しません。

Excelは操作が直感的で、基本的な数値管理やデータ集計は簡単に行えます。

初心者でも比較的短期間で基本的なシステムを構築できる点もメリットです。関数やピボットテーブルを活用すれば、データ分析や報告書作成も自動化できます。

さらに、マクロやVBAを使うことで業務の自動化や効率化を図れます。

Excelのデメリット

Excelを使った生産管理システムには、大量のデータを扱う際に処理が重くなったり、データの一貫性や信頼性が低下したりといったデメリットがあります。

複数のユーザーで同時にアクセスして使用する場合、データの整合性が崩れるリスクがあります。マクロやVBAを使う場合、作成したシステムが複雑になります。

こうなるとメンテナンスが難しくなり、開発者に依存してしまうケースも少なくありません。

また、Excelのセキュリティ対策は限定的で、重要な情報が外部に流出するリスクも低くありません。

Excelの注意点

Excelでシステムを自作する際の注意点として、まずはデータのバックアップを定期的に行うことを心がけましょう。

Excelはデータ損失のリスクが高いため、常に最新のバックアップを確保することで、不測の事態に対応します。

複数のユーザーが同時にシートを編集する場合は、データの衝突を防ぐ工夫をしましょう。クラウドサービスを利用したり、ユーザーごとに操作可能な範囲を決めたりといった工夫です。

マクロやVBAを多用する場合は、保守性を意識した設計を心掛けましょう。

作成したコードがほかのメンバーにもわかりやすいようにコメントを残す、活用方法やメンテナンス時の注意点のマニュアルを作るなど、システムのブラックボックス化を防ぐ工夫が必要です。

Microsoft Accessで作る方法【中級者向け】

Microsoft Accessを使って生産管理システムを自作する方法は、Excelよりも高度な機能を必要とする中級者向けの選択肢です。

Microsoft Accessはデータベースとしての機能を持ち、より多くのデータを効率的に管理できます。

Excelと同じくMicrosoft Officeの一部であり、操作性にも共通点がありますが、Microsoft Accessはデータベース管理に特化しています。

データの入力・集計・管理を自動化でき、システムの拡張性も高いです。特に、複数のユーザーでデータを共有しながら同時に利用できる点が大きな特徴です。

Microsoft Accessのメリット

Microsoft Accessを使った生産管理システムのメリットの一つは、データベースの機能が標準で備わっており、大量のデータを効率よく管理できる点です。

Excelに比べて、大規模なデータでもスムーズに処理が行えます。クエリ機能を使えば、複雑な条件に基づいたデータ抽出やレポート作成が簡単に行えるため、業務の自動化や効率化が進みます。

複数のユーザーが同時にアクセスしてデータを扱え、データの一貫性を保ちながら共有作業が可能です。

フォームを作成して使いやすいインターフェースを提供できるのもポイントです。ユーザーが直感的に操作できるシステムを、比較的容易に構築できます。

Microsoft Accessのデメリット

Microsoft Accessにはいくつかのデメリットもあります。まず、データベース設計やクエリの作成など、Excelよりも高度な知識が必要です。

システム構築に慣れていない人には、最初の設定や構築が複雑に感じられるでしょう。

Microsoft Accessはデータベースの規模に限界があり、大規模なデータセットを扱うには不向きです。

Microsoft Accessはローカル環境での運用が基本のため、Webベースのアクセスやクラウドとの連携が難しく、リモートでの使用やモバイル対応が必要な場合には別の選択肢を検討する必要があります。

Microsoft Accessの注意点

Microsoft Accessで生産管理システムを自作する際の注意点として、最初にデータベースの設計をしっかり行うことが非常に重要です。

データの構造を適切に設計しないと、後からシステムの柔軟性が失われてしまいます。機能追加や変更が難しくなる可能性があります。

特にテーブルの正規化やリレーションシップの設定など、基本的なデータベース設計の知識は欠かせません。システムのパフォーマンスを最適化するためには、クエリの効率的な設定が必要です。

Microsoft Accessはローカルデータベースでの利用が中心となります。バックアップを定期的に実施し、データ損失に備えましょう。システム運用時には、セキュリティ設定にも注意を払い、データアクセス権限を適切に管理する必要があります。

プログラミングで作る方法【上級者向け】

プログラミングを使って生産管理システムを自作する方法は、最も高度な選択肢で、システム開発の経験や技術力が求められます。

この方法では、ExcelやMicrosoft Accessのような既存のツールに依存せず、完全にカスタマイズされたシステムをゼロから構築します。

自社のニーズに合わせた機能を自由に設計できるため、独自の業務プロセスを完全に反映したシステムを構築できるでしょう。

また、プログラミング言語やフレームワークに応じて、Webベースやクラウド対応のシステムを作成できます。

プログラミングで自作するメリット

プログラミングによる生産管理システムの最大のメリットは、自由度の高さです。業務フローに合わせた独自の機能の追加や、業界特有のニーズに完全に適応したシステムを作り上げられます。

データベースやサーバーの選定からフロントエンドのUIまで、すべての要素を自社に最適化できるため、効率性やユーザビリティが飛躍的に向上します。

最新の技術やフレームワークを使えば、Webアプリケーションやクラウドサービスとの連携も可能になり、外部システムとの統合もスムーズです。

セキュリティ面でも、要件に応じた高度な対策を取り入れられ、データの保護を徹底できます。

プログラミングで自作するデメリット

プログラミングでシステムを自作するには、非常に高い技術力と時間、労力が必要です。システム開発経験のない人にとっては、プログラミング言語の習得や開発環境の構築が大きなハードルとなります。

開発期間は長期化しやすく、スムーズに進めるためにはプロジェクト管理や開発スケジュールの管理が欠かせません。加えて、最初にかかるコストや労力は非常に大きく、特に小規模企業やリソースが限られた環境では負担が大きいでしょう。

開発後もシステムの保守やアップデートを継続的に行わなければならず、長期的なメンテナンスのコストも考慮する必要があります。

プログラミングで自作する際の注意点

プログラミングで生産管理システムを構築する際の最大の注意点は、システムの設計段階で要件を明確にすることです。

開発を進める前に、自社の業務プロセスや必要な機能をしっかりと洗い出し、スコープを定めておくことが、後の開発効率や完成度に大きく影響します。

また、セキュリティ対策は不可欠です。特にクラウドサービスやインターネット経由でのアクセスを考慮する場合、データ保護やアクセス権限の管理を徹底する必要があります。

開発にかかる時間とコストの見積もりを正確に行い、プロジェクトが遅延や予算超過にならないよう、開発チームやリソースの適切に管理しましょう。

システムの運用開始後も、バグ修正や機能改善のための継続的なサポート体制を整えておくことが望ましいです。

【4ステップ】生産管理システムを自作する方法

生産管理システムを自作する際には、明確な計画とステップが必要です。次の4つのステップに沿って進めることで、より効率的かつ効果的にシステムを構築し、運用できます。

目的と要件を明確にする

最初のステップは、システムを作成する目的と、システムに求められる要件を明確にすることです。なぜ生産管理システムが必要なのか、どの業務を効率化したいのかを明確にしましょう。その目的を達成するために必要な機能や性能を定義します。

たとえば、在庫管理を自動化したい、製造スケジュールをリアルタイムで把握したいなど、具体的なニーズを洗い出します。また、システムのユーザーとなる部署や従業員の意見も取り入れ、使いやすさや機能性を最大化するための要件を設定しましょう。

この段階で明確な目標を定めることで、後の開発プロセスがスムーズに進みます。

必要な機能を洗い出す

次に、システムに必要な機能を具体的に洗い出します。目的に基づいて、どのような操作や機能が必要かをリストアップし、優先度を決めましょう。

たとえば、製品の在庫管理、製造工程の進捗管理、発注・納品の追跡など、生産管理に必要な機能をすべて網羅します。ここでは、現在の業務フローをよく理解し、その中で手作業や重複する業務がどこにあるかを分析することが大切です。

さらに、将来的に必要となる拡張機能や、ほかのシステムとの連携も考慮し、システム設計に反映させる準備をします。

設計・開発・テスト

3番目のステップでは、システムの設計、開発、そしてテストを行います。まずは、システムの全体設計を行い、データベースの構造やUIのデザインを決定しましょう。

設計が完了したらプログラムの開発に進みますが、ここで決定した要件や機能に沿ってコーディングを行い、システムの基盤を構築します。開発後には必ずテストを行い、バグや不具合がないかを確認しましょう。

特に、データの正確さやセキュリティ面での検証を重点的に行い、システムが期待とおりに動作するかを確認します。ユーザビリティテストも行い、実際の利用者からのフィードバックを受け取ることで、より使いやすいシステムを構築できます。

導入・運用・改善

最後のステップは、システムの導入、運用、そして改善です。システムが完成したら、現場に導入し、実際の業務に組み込みます。

導入時には、従業員に対するトレーニングを実施し、システムの使い方を習得してもらいます。運用開始後は、システムが業務効率を向上させているかを定期的に評価し、必要に応じて改善を行いましょう。

特に、ユーザーからのフィードバックをもとに機能を追加したり、操作性を向上させたりすることは、業務効率のさらなる向上につながります。

自作システムで陥りやすい失敗例と対策

生産管理システムを自作する際には、いくつかの落とし穴に陥る可能性があります。特に、システムのセキュリティや運用、カスタマイズに関連した失敗は、後々大きな問題に発展することが多いです。

セキュリティ対策の不足

自作システムで最も陥りやすい失敗の一つが、セキュリティ対策の不足です。特に、外部からの不正アクセスやデータ漏えいに対する十分な保護が施されていない場合、システム全体が危険にさらされる可能性があります。

強固な認証システムの導入やデータの暗号化、ファイアウォールの設定など、基本的なセキュリティ対策を確実に行うべきです。

セキュリティパッチの適用や定期的なセキュリティ監査を実施し、ぜい弱性がないかを常に確認することも忘れてはいけません。

システムの運用者やユーザーにもセキュリティ教育を行い、日常的にセキュリティ意識を高めることが求められます。

運用・保守の負担

自作システムは、導入後の運用や保守に予想以上の負担がかかります。特に、システムのバグや操作性の悪さなどは、現場での運用を滞らせ、業務効率が低下します。

また、保守担当者が限られている場合、日常的なトラブルシューティングやシステムの更新が追いつかず、システム陳腐化のリスクもあります。

対策としては、運用開始前にしっかりとテストを行い、システムの安定性を確保することが不可欠です。

システムの保守を担当する人材を確保し、トラブルが発生した際に迅速に対応できる体制を整えましょう。加えて、外部の保守サポートの活用も検討しましょう。内部リソースを効率的に配分しながら保守負担を軽減できます。

機能の不足・過剰なカスタマイズ

システムを自作する際に、機能が不足して現場での利用に支障が出たり、逆に機能を追加しすぎてシステムが複雑化するケースはよくあります。使い勝手が悪くなるだけでなく、メンテナンスや更新も困難になります。

特に過剰なカスタマイズは、後に新技術や他システムとの連携を難しくする原因にもなります。

これを防ぐためには、開発初期に必要な機能を明確にし、優先順位をつけることが重要です。まず最低限の機能を開発し、運用状況を見ながら追加する方が合理的です。

シンプルで拡張性のある設計を心がければ、将来的な運用やメンテナンスが楽になります。また、定期的に機能を見直し、不要な機能があれば削除する柔軟さも持ちましょう。

自作で自社に最適な生産管理システムを構築しよう！

生産管理システムの自作は、企業の業務効率を大幅に向上させる可能性を秘めています。しかし、成功させるためには、しっかりとした計画と適切なツール、技術が必要です。

自作システムを導入することで、業務の特性やニーズに合ったシステムを構築し、柔軟性や拡張性も確保できます。

自作に取り組む際は、目的を明確にし、必要な機能を整理することが大切です。自社に最適な生産管理システムを実現するための第一歩を踏み出し、業務の効率化とコスト削減を目指していきましょう。

生産管理システム比較おすすめ23選！クラウド・パッケージの紹介と選び方

【2024年最新】おすすめシステムの生産管理システムを、クラウド、パッケージ／オンプレミス、中小企業向け、海外展開...

詳細を見る