購買管理システムの費用相場と料金比較・おすすめサービス

購買管理システムの費用相場

購買管理システムとは、受注や発注、支払い、入金といった購買に関する業務を一元化するシステムです。購買業務を一元化することで各々の流れがスムーズになり、業務の効率化を図れます。

購買管理システムには、主にクラウド型とオンプレミス型（パッケージ型）の2つのタイプがあり、違いは次のとおりです。

システムタイプ	概要
クラウド型	インターネット上にあるシステムを利用する購買管理システム
オンプレミス型	パソコンやスマートフォンなどのデバイスにインストールして使用する購買管理システム

クラウド型とオンプレミス型それぞれの費用相場について解説します。

クラウド型

クラウド型の購買管理システムの費用相場は次のとおりです。

項目	料金
初期費用	0円〜数十万円
月額費用	0円〜数十万円

クラウド型の購買管理システムの費用は、サービスによってそれぞれ異なります。初期費用はかからない場合もありますが、システムの規模によっては、数十万円かかるものもあります。

月額費用においても、無料で利用できるサービスや無料プランが用意されているものもありますが、有料の場合は5万円から数十万円と幅広いです。さらに、ユーザー数や発注明細数、データベース作成数などによって変動します。

自社の要件に合わせて見積もりを行う場合が多いため、気になるサービスは、公式サイトから問い合わせてみることをおすすめします。

オンプレミス型（パッケージ型）

オンプレミス型の購買管理システムの費用相場は、次のとおりです。

項目	料金
初期費用	100万〜1,000万円
年額費用	10万～40万円

ライセンスを買い取り、自社のサーバーへシステムをインストールして使用する方法です。業態に合わせてカスタマイズできるのが特徴で、柔軟にシステムを変更できます。

ライセンスを買い取るため、クラウド型と比較して初期費用は高額ですが、長期運用をするのであればコストパフォーマンスが高くなるケースが多いです。

また、保守運用をするために年額で10万～40万円かかり、カスタマイズを行う場合は内容に応じた費用が別途かかります。

購買管理システム運用にかかる主な費用

購買管理システムを運用する際は次の費用がかかります。

項目	詳細
ライセンス費	システムを利用する権利費 1契約ごと、または1ユーザーごとに発生する
カスタマイズ費	使いやすいように機能や仕様を変更する費用
教育費	操作を教えてもらうための費用
サポート・保守運用費	システムを正常に利用できるようにするための費用 メンテナンスも含まれる

ライセンス費はシステムを提供する企業によって1契約ごと、もしくは1ユーザーごとに必要となります。1ユーザーごとの契約の場合、人数が増えれば費用も増えますが、利用する人数が少ない場合は価格を抑えられます。

カスタマイズ費はカスタマイズの内容や変更数によって増減する費用です。デフォルトの状態で利用するのであれば必要ありません。教育費はシステムを運用する従業員への研修費です。研修だけでなく、教材も含まれます。

サポート・保守運用費はシステムを管理する費用です。メンテナンス費用やトラブルの発生時に必要になり、セキュリティ対策ソフトも含まれます。

費用対効果が高い購買管理システム

費用対効果が高い購買管理システムを紹介します。これから導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

ビズネットの購買管理プラットフォームは、サプライヤー商品や取引先の企業との購買業務を一元化し、ワンオペレーションで購買ができるシステムです。

商材や企業ごとに発注方法を変えることなく購買ができるため、購買業務の効率化につながります。また、ワンクリックで商品の比較検討ができるため、迅速な最安値の特定が可能です。

ビズネットの購買管理プラットフォームの料金プラン・価格

基本料金	オプション費用
無料	要問い合わせ

intra-mart Procurement Cloudは、簡単なステップで導入ができる購買管理システムです。購買に必要な機能を標準搭載しているため、導入してすぐに利用可能です。

見積りから支払いまでの業務をワンストップで一元管理でき、購買の流れが可視化できます。そのため、コストの最適化が可能です。また、ユーザーインターフェースは直感的に利用でき、複雑な操作なしで扱えます。

全国銀行協会が定めているZEDIに対応しており、全銀フォーマットかCSVで支払いや入金データをまとめられます。ZEDIに対応している企業との取引がスムーズになり、業務の効率化が可能です。

intra-mart Procurement Cloudの料金プラン・価格

初期費用	年額費用
70万円	360万円～

Oracle NetSuiteは、AIを搭載した購買管理システムです。購買に限らずビジネスに必要な業務を一元管理でき、業務の流れを可視化できます。

また、リアルタイムでの分析が可能です。発注や支払いといったステータス状況に合わせて情報が更新されます。クラウドタイプのシステムであるため、サーバーやハードウェアを用意する必要がありません。アップデートに関する作業なしで最新の状態のシステムを利用できます。

Oracle NetSuiteの料金プラン・価格

初期費用	月額費用
要問い合わせ	要問い合わせ

リーナー購買は、商品選定から申請や承認、発注、検収までのすべての購買プロセスを一元化し、購買業務のDXを推進するクラウドサービスです。

とくに、少額多品種の購買プロセスにおける業務工数を最小化することに特化しており、総額でのコスト低減を後押しします。

拠点や部門でバラバラだった発注窓口や購買経路を集約することで、支出の透明化や承認ワークフローによるガバナンス強化を実現し、不正防止にもつながります。

リーナー購買の料金プラン・価格

初期費用	月額費用
要問い合わせ	要問い合わせ

調達購買DXソリューションは、誰もが理解しやすく、使いやすい購買管理システムです。画像を多く取り入れたユーザーインターフェースはITリテラシーの差に関係なく扱いやすいです。

また、サプライヤーの取扱い品目や認証情報、取引実績などを登録できるため、取引実績から自動計算してサプライヤーの評価ができます。

さらに、Excelを扱う感覚で利用できるデータアナライザ機能があります。そのため、ITスキルなしで支出分析が可能です。会計システムとの連携ができるため、支払い業務の効率化ができます。

調達購買DXソリューションの料金プラン・価格

初期費用	月額費用
要問い合わせ	要問い合わせ

SOLOELは、物品の購買から契約管理まで一元化できる購買管理システムです。

受発注を電子化することで購買データを一元化でき、煩雑になりやすい間接材の購買状況の流れが可視化できます。また、ASKULやAmazonビジネスといった大手サプライヤー34社の接続実績があり、資材の最安値を見つけやすいです。

複数のサプライヤーに対して同時に見積もり依頼が可能です。また、購買部門と連携して見積もりを取得できたり受発注機能と連携して、サプライヤーからの回答をもとに発注できたりします。

SOLOELの料金プラン・価格

プラン名	初期費用	システム利用料
Enterprise	1,000万円～	発注明細数により変動
Light	220万円～	30万円～

楽楽販売は、柔軟性が高く、豊富な機能を低コストで利用できる購買管理システムです。見積もり管理や受発注管理といった基本の機能だけでなく、原価管理といった購買に関するさまざまな業務を管理できます。

また、システム開発、フランチャイズ、人材サービスなど業態に合わせたシステム構築が可能です。さらに、使いやすいようにカスタマイズしたりマウス操作だけでシステム構築ができたりします。

承認フローをシステム化し、ルールの統一がしやすくなるため、承認作業の効率化が可能です。

楽楽販売の料金プラン・価格

初期費用	月額費用
150,000円（税抜）	70,000円～（税抜）

トヨタキョウエイねっとは、発注から承認、請求、データ管理までをシステム内で完結させ、全社統一購買と一括管理を実現する法人向けWEB購買システムです。

導入費・運用費は0円で、お客様の環境に合わせた独自カスタマイズも可能です。購入品目絞り込みや詳細な承認設定を通じ、全社統一購買と不要な購買を抑制します。

また、複数のサプライヤーからの請求を一本化して月一回発行するため、経理処理工数を大幅に削減可能です。オフィス用品から工場消耗品まで幅広い品揃えを最短翌日にお届けし、在庫管理も不要にすることで、購買業務の効率化とコスト削減が可能なシステムです。

トヨタキョウエイねっとの料金プラン・価格

初期費用	月額費用
無料	無料

購買管理システム導入時の注意点

購買管理システムを導入する際の注意点は次のとおりです。

• 自社の購買フローに対応できるか
• 従業員にとって使いやすいか
• 既存システムと連携できるか
• セキュリティ要件を満たしているか

それぞれ詳しく解説します。

自社の購買フローに対応できるか

企業はそれぞれ独自の購買フローを確立しているため、購買管理システムが自社のフローに対応できるか事前に確認してから導入しましょう。とくに確認が必要な点は次のとおりです。

• 部門間の承認ステップを柔軟に設定できるか
• 発注書や請求書のテンプレートがカスタマイズ可能か
• 海外取引がある場合は多言語や多通貨に対応しているか

部門間の承認ステップを柔軟でないと承認が滞ってしまう可能性があります。そのため、承認ステップの設定が柔軟にできるかの確認は重要です。

また、発注書や請求書のテンプレートのカスタマイズができれば、取引先や部署に応じてテンプレートの作成がスムーズになります。

海外取引がある場合は、多言語や多通貨に対応しているものを選ぶ必要があります。

従業員にとって使いやすいか

従業員にとって使いやすいかを確認してから導入しましょう。企業にはさまざまな人材がおり、ITリテラシーに違いがあります。したがって、誰もが使いやすいシステムを選ばなければ定着しない恐れがあります。

たとえば、シンプルで直感的に扱えるシステムであれば、ITリテラシーに違いがあっても操作に慣れやすいでしょう。また、場所を選ばずに確認できるように、スマートフォンのようなモバイル端末からアクセスできるシステムであるのも重要です。

しかし、多くの従業員が扱えるかどうかはわからないため、無料トライアルがあるシステムを選ぶといいでしょう。無料トライアルで試せば失敗のないシステム選びができます。

既存システムと連携できるか

すでに社内で利用しているシステムと連携ができるかどうかを確認するのが重要です。既存システムと連携ができないと業務の手間が増えてしまい、業務効率化につながらない可能性があります。

たとえば、会計システムと連携ができないと購買処理をした後に、さらに会計システムへの入力が必要になります。連携ができる購買管理システムを導入すればこのような手間がなくなるため、業務の効率化が可能です。

また、連携ができればデータが一貫するため、データ入力のミスや差異がなくなります。

セキュリティ要件を満たしているか

購買データには機密性が高い情報が含まれます。そのため、セキュリティ要件を満たした購買管理システムを導入するのが重要です。

セキュリティ要件を満たしておらず、購買データが流出してしまうと経済的な損失や顧客からの信用失墜につながることもあります。

たとえば、損失を出してしまった顧客に対しての補償をしなければならないケースが挙げられます。流出したデータ量が多ければ補償費も高額になります。

また、訴訟を起こされた場合には弁護士費用や賠償金が必要になり、訴訟が長期化すれば経営を圧迫しかねません。

一度失墜した信用の回復は容易ではありません。顧客が離れ、失墜したブランドイメージを回復するには多額の費用をかけたマーケティングが必要です。

費用対効果の高い購買管理システムを導入しよう

購買管理システムはクラウド型とオンプレミス型があり、費用が大きく変わります。そのため、自社の規模に合わせて選びましょう。

また、ライセンス費やカスタマイズ費、教育費、サポート・保守運用費などがかかるため、加味してシステムを選ぶことが大切です。

システムを選ぶ際は自社の購買フローに対応できるか、従業員がシステムを扱えるか、既存システムと連携できるかなどを確認してから導入しないと使いこなせない可能性があります。

システムを選ぶ際は各ツールを比較し、気になるシステムの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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