【2024年】契約書管理システムのランキング！おすすめサービス

【クラウドサイン】は「印鑑レス」＆「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数1000万件超の実績！(2022年5月時点) ＜何ができるのか？＞ 今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。 ・コスト削減 電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。 ・無駄な作業の削減 プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。 PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。 送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。 ・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速 紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。 クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。 例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。 ・保管 & 管理 &共有の利便性 「あの契約書、どうなったっけ？」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。 その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。 こんなことできないの？　他社の活用事例は？など、お気軽にお問い合わせください。

Docusignは、世界で最も使われている電子署名サービスです。世界180ヶ国以上、160万社以上のお客様、数億人のユーザーにご利用いただいています。外出先でも自宅でも署名、承認、送信可能です。郵送や訪問の手間がなくなるから、契約にかかる時間をスピードアップできます。 さらに、当サービスのクラウドは高可用性（実績稼働率99.9％）及び高いセキュリティ基準を誇る堅牢なデーターセンターで運用されており、各種業界認定取得しているので、安心してご利用いただけます。SalesforceやSAP、Google、Microsoftなど900以上のソリューションと統合可能です。世界180カ国以上、44言語（14言語で送信可能）利用することができます。

「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の申請ー承認ー締結ー保存ー管理までをカバーする、ワンストップ契約管理サービスです。 電子契約データと紙の契約書もまとめて保管し契約業務の効率化、内部統制強化を実現します。 送信料無料なので契約締結数の多いお客様にもおすすめです。 ＜特長・できること＞ ＊ワークフローと契約締結をシームレスに 押印申請や社内承認とセットで電子契約書を送付します。 ワークフローシステムと電子契約システムを突き合わせて確認する作業がなくなるほか、 契約ステータスの確認も社内、相手先含めて見える化できることで 契約締結そのもののスピード、効率を向上させます。 ＊内部統制 ワークフローは固定化することも可能です。 法務担当が承認済みの安全な状態で契約締結が可能です。 ＊契約締結におけるスピードアップ、コスト削減 相手先がマネーフォワード クラウド契約のアカウントをもっていなくても メールアドレスさえあれば最短数分で契約締結が可能です。 「郵送費用」も「紙の費用」も必要なくなります。 ＊送信料無料の定額制 契約の締結数による従量課金がなく、送信料無料でご利用いただけます。 契約締結数が多いが費用を抑えたい、という方はぜひご相談ください。 ＊締結済みの電子契約書を自動で保管 締結した契約書はそのままマネーフォワード クラウド契約上に保管されます。 契約金額や契約更新期限なども自動で反映されるため 手早く契約書の確認が可能です。 ＊マネーフォワード クラウド契約以外で締結した契約書も一括管理 既存の紙の契約書や他社の電子契約サービスで締結した電子契約書も ひとつのシステム内で管理が可能です。 押印記録簿としてもご利用いただけます。 ＊契約書単位でのユーザーの閲覧権限設定 ユーザー単位で設定可能なため情報管理も確実におこなうことができます。 ＊最新のAIを用いた自動入力機能による管理台帳の自動作成 締結済みの契約書PDFを取り込む際、契約書の種類や項目名などをAI-OCRが読み取り、 契約書情報を自動入力します。 これにより、記入漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約台帳作成の自動化・効率化を支援します。 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ バックオフィス全体のデジタル化を支援してきた マネーフォワード クラウドシリーズだからこその便利機能も続々リリースします。 デモや他社の活用事例など、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

スキャンが不要な締結済の契約書管理に特化したクラウド契約書管理システムです。 紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、スキャンを代行し、AIにより自動でデータ化されます。 さらに紙の原本については保管代行まで行います。 ※シリーズ累計導入社数は2024年7月末時点で2,500社を超え、業種・規模を問わず多くの企業でご利用いただいております。 ーーーーーーーーーーーーーーーー TOKIUM契約管理の特徴 ーーーーーーーーーーーーーーーー ■全文検索で欲しい情報がすぐに見つかる 契約書を全文データ化しているため、TOKIUMが指定する管理項目以外の情報も条文内の任意のキーワードで直接検索が可能です。 ■更新時期を逃さないアラート機能搭載 AIが契約更新の時期を自動計算し、契約更新時期が近い契約書をメールでアラートを送信するため、更新期限の直前に慌てることなく、余裕を持って契約更新の準備に取り掛かることが可能です。 ■最新の取引先情報を重複なく管理可能 540万件以上の企業情報データベースをマスターデータとした事業所単位の高精度なクレンジング・名寄せが実現可能なため、取引先ごとにどんな契約が存在する（または過去に存在した）のかを重複なく管理することが可能です。 ■マスタ共通化でメンテナンスの手間を削減 TOKIUMの複数製品で従業員などのマスタ情報を共通利用可能なため、複数社のサービス利用時の手間と比べ、TOKIUMの製品群で一括管理することで、マスタ情報のメンテナンスが劇的に簡単になり、管理の手間が削減されます。 ■安心のセキュリティ体制 契約書は国内で保管しています。スキャンするオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。ISMS認証やPマークを取得しており、万全の体制を整えています。 ーーーーーーーーーーーーーーーー

「GMOサイン契約レビューパック」は、電子印鑑GMOサインのオプション機能です。 契約書作成・レビュー・承認・契約締結・締結後の文書管理まで、契約にまつわる業務を、まるっと一元管理することが可能です。 ⚫ 契約書作成・レビュー・承認・契約締結・締結後の文書管理までを一元管理。 ⚫ 過去の契約書・新規の契約書を集約し、全ての契約書をまとめて管理。 ⚫ 契約ステータスの可視化により、生産性が大幅に向上。

※「NINJA SIGN by freee」は2022年3月8日より、「freeeサイン」へと名称を変更致しました※ freeeサインは契約書の作成から修正、押印、管理までオンラインでシームレスにカバーする弁護士監修のワンストップ電子契約サービスです。 面倒な契約業務を「シンプルな操作」「安心」「低コスト」にオンラインで実現します。 ＜freeeサインのおすすめポイント＞ ■コスト削減と業務効率化 印鑑不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。 収入印紙も不要のため、印刷・製本・郵送など、これまでに必要だったあらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。 ■シンプルで優れた操作性 直感的でわかりやすいUIを採用しているので、どなたでも操作とフローがすぐにご理解いただけます。 契約書のテンプレート登録や社内承認のワークフロー作成などの便利な機能も簡単に行なえます。 ■最新のセキュリティ技術と万全のサポート体制 契約に関わる機密データを保護するための最新のセキュリティ技術を採用しています。 また、ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクも完備しています。 気になることやご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。 また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。 ①非常にわかりやすい料金プラン 　従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です ②署名モードの種類が豊富 　自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています 　押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です ③契約進捗状況の把握 　企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます 　さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます 初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。 また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。

LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。 締結済みの契約書を放り込むだけで、全文テキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。 契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。 ★★お陰様で導入社数1,000社を突破しました！★★ 【機能一覧】 ・契約書の一括アップロード（最大999件） ・テキストデータの自動生成（OCR） ・契約書情報の自動抽出（データベース化） ・契約書グループ（権限管理） ・契約期限管理 ・契約書情報検索 ・全文検索 ・英語対応 ・契約台帳のダウンロード ・契約書ダウンロード ・IPアドレス制限 ・電子契約サービス連携 ※電子契約サービスで締結された契約書を自動取り込み。GMO電子印鑑Agree、クラウドサインに対応。 【自動抽出の対象】 ・契約書タイトル ・当事者名（自社・取引先） ・契約締結日 ・自動更新の有無 ・契約の開始日・終了日 ・契約期間 ・契約期間の拒絶期限日 ※自動更新有りの契約書は、契約拒絶期限日を過ぎると、契約拒絶期限日や契約終了日が再計算されます。 【抽出の種類】 テキスト抽出：スキャンしたPDFからテキストを抽出 条の検出：抽出したテキストを条ごとに分割 契約書の基本情報の抽出

DocYou（ドックユー）は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDXを推進します。<br><br> ■取引業務ライフサイクルをまるごと支えるDocYou 　基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。 　DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。 　さらにドキュメント管理を併用することで、DocYou以外で送受信したメールや紙書類の他、別システムで送受信した書類や社内文書まで各種ドキュメントの一元管理が実現できます。<br><br> ■DocYouが選ばれる理由 　DocYouの特長 　　1. One プラットフォーム 　　2. 電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス 　　3. エンタープライズレベルから個人まで 　豊富な機能 　　4. 回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現 　　5. さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる 　　6. 無料でも充実した取引先向け機能 　サポート・ソリューション 　　7. 安心のセキュリティ・トラスト・法令対応 　　8. 基幹システム連携ソリューション 　　9. 取引先への展開サポート

Hubble（ハブル）は、契約書の作成から管理までを行える「契約書管理クラウドサービス」です。 Microsoft WordやGoogle Docsをそのまま使用できるので操作も簡単。 さまざまなコミュニケーションツールや電子締結サービスとも連携しながら、バージョン管理、差分チェックなどの契約業務を効率化させ、契約書締結までの共同作業を、飛躍的にスピードアップさせます。 締結後の期限管理や検索機能も充実していて、契約データベースとしても活用いただけます。 ****************************************************** ■Hubbleが選ばれる3つの理由 ①「誰でも使いやすい」を目指したこだわりのUI/UX 契約審査〜管理までを３つの画面で操作可能。画面もシンプルで、営業・法務担当問わず、誰でも直感的に操作可能 ②フルカスタマイズできる契約一覧項目 契約相手や期限などはもちろん、担当者、ステータス、関連法令等の管理項目を完全にカスタマイズ可能で、項目の追加や並べ替えも自由自在。さらに、よく使うフィルタリング条件を保存できて作業効率も向上 ③既存利用システムとの柔軟な連携 導入済みのワークフローシステムやチャットツール、電子契約サービスと連携でき、Word上で機能する他社AIレビューツールとも併用可能。既存フローを尊重しつつ、最適な契約業務フローの構築が可能 ■Hubbleの機能一覧 ・ドキュメントリスト ・全自動バージョン管理 ・差分の自動抽出 ・更新期限通知 ・契約書情報の検索 ・柔軟な権限設定 ・コメント機能 ・OCR機能 ・リンク共有機能 ・電子契約とAPI連携 ・Slack・Teams・Chatwork連携 ・Gmail連携 ・セキュリティ ・契約書テンプレート共有 ・電子契約PDF差分チェック ・確認済み機能 機能の詳細は、サービス資料をご確認ください。 ■最後に、こんな企業さまにオススメ ・契約書レビュー業務を効率化したい企業さま ・契約書業務におけるナレッジを蓄積したい企業さま ・契約書業務で起こるコミュニケーションを円滑にしたい企業さま ・紙、電子とバラバラになっている契約書を一元管理したい企業さま ・自社独自の契約書台帳を簡単にかつ、低コストで構築したい企業さま その他、契約書業務における課題についてまずはご相談ください。 ****************************************************** Hubbleの全機能が使える無料トライアルもございます。 ぜひ、一度Hubbleを体感してみてください。