2025年11月

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契約書管理システム

■契約書の作成・レビューもGMOサインで一気通貫！ 「GMOサイン契約レビューパック」は、電子印鑑GMOサインに付帯が出来るCLMサービスです。 契約書作成・レビュー・承認・契約締結・締結後の文書管理まで、 契約にまつわる業務を、まるっと一元管理することが可能です。 オススメポイント[1] 契約書作成～締結・保管までを一気通貫 レビューした契約書は、そのままボタン1つでGMOサインへ直連携。 面倒な手続きは最小限、契約締結から文書保管まで一気通貫/一元管理を実現。 オススメポイント[2] 履歴を自動保管・蓄積 やりとりの履歴は全てシステムに自動保管。 交渉の経緯や関連契約を全て可視化し、契約書に紐づく形で相談・レビューが可能。 オススメポイント[3] AI-OCR機能 契約書の内容をAIが自動で読み取り、重要な項目情報を即反映。 GMOサインとの連携で作業負荷を大幅軽減。

DocuSignは、契約書類の締結プロセスをすべてオンラインで完結できるクラウド型の電子契約システムです。DocuSignは、インターネット経由で契約書を送信し、受信者が電子署名で合意できるため、場所やデバイスを問わず契約業務を安全に進められます。 契約担当者はDocuSignの画面から契約書ファイルをアップロードし、署名が必要な箇所に署名フィールド等を設定して相手方に送信します。受信者はメールなどで通知を受け、リンクから文書にアクセスして電子的に署名・捺印します。すべての署名が完了すると署名済みの契約書が確定し、関係者に配布される仕組みです。署名プロセスの各段階はリアルタイムで追跡でき、署名完了後には署名者や日時などの記録を含む完了証明書が自動添付されます。契約締結済みの文書と詳細な証跡情報はクラウド上に安全に保管され、ダウンロード時には改ざん防止シールが付与されます。 DocuSignのコア機能には、契約書の作成・送信から署名依頼、本人確認、契約書の保管・検索まで、契約ライフサイクルの主要部分をカバーする仕組みが含まれています。たとえば、WordやPDFなどさまざまな形式の契約書をアップロード可能で、署名用の入力欄を配置してスムーズに署名を収集可能です。署名依頼は順番どおり一人ずつ行う直列署名だけでなく、複数人が同時に処理できる並列署名や条件分岐を含む複雑なワークフローにも対応しており、社内承認と契約先署名を組み合わせた運用フローも設定できます。 さらに、あらかじめ雛形を用意しておけば、定型的な契約書の項目配置や承認経路を再利用できるため、頻出する契約の手続きを効率化できるでしょう。テンプレートには文書レイアウトだけでなく、メール本文や署名順序、入力フィールド設定などを含めて保存でき、必要に応じて何度でも呼び出して送信可能です。 DocuSignの署名依頼の通知はメールやSMSでも送付でき、受信者はPCはもちろんスマートフォンのブラウザや専用アプリから直接署名できます。 これらの仕組みにより、DocuSignは契約業務の効率化とコンプライアンス強化を両立し、場所や環境を問わず信頼性の高い契約締結ができるようになります。

LegalOnは法務相談案件の管理と受付、契約書のレビュー、締結後の管理がワンプラットフォーム上でご利用できます。また今の法務規模・課題に応じて必要なサービスを必要なときにフレキシブルに利用開始することができます。 ■主な機能 1.マターマネジメントサービス（案件の管理と受付） AIが法務の案件管理をバックアップ。案件管理の煩雑さから解放されます。 法務への依頼に関するコミュニケーションを集約可能。今使用している連絡ツールはそのままでOKです。 AIレコメンドによる情報の紐づけで案件管理がよりスムーズになります。 2. レビューサービス（契約書のレビュー） 導入社数No1（※）LegalForceから進化したAI契約書レビューサービスです。 弁護士監修のAIがリスクの洗い出しから校正・編集までサポートします。 参考ひな形を2000点以上搭載しています。 3. コントラクトマネジメントサービス（締結後の管理） 締結後の契約書の一元管理・リスク管理を実現します。 社内に散在しがちな契約書を一か所に集約し一元管理できます。 更新期日のアラートで契約書特有のリスクを管理することが可能です。 電子帳簿保存法にも対応しています。 4．電子契約 安価で使いやすいUIが特徴の電子契約です。 契約書レビュー機能や契約書管理機能とシームレスに連携しているので、電子契約の送信前にレビュー済契約書と内容比較して正しい契約書か確認したり、締結済契約書を自動的に整理しフォルダへ自動保管することもできます。 ■LegalOn導入のメリット 1. 業務の効率化: LegalOnは、法務相談から契約書レビュー、電子契約、契約書管理まで、法務案件をサービスを切り替える必要なく同じプラットフォーム上で一元的に集約・管理します。これにより、法務チームのパフォーマンスが最大化され、業務の効率が向上します。 2. 契約書チェックの質とスピードの向上: LegalOnのレビューサービスは、契約書のチェック項目を瞬時に可視化します。これにより、契約書チェックの質とスピードが劇的に向上し、自社のビジネスを守ることができます。 3. 契約管理体制の構築: LegalOnのコントラクトマネジメントサービスは、手間をかけることなくAIを用いて全社に散らばる締結済契約書の全体像を可視化することが可能です。また契約期限や契約リスクの管理等、契約管理体制を構築することができます。 4. ナレッジマネジメントの実現: LegalOnでは、日々の業務の中で生まれる自社の法務ナレッジを自然に集約し、AIが自動で整理し適切なタイミングでレコメンドします。これにより、意識せずにナレッジを自動で蓄積・整理することが可能となり、法務業務の品質とスピードが劇的に向上します。 ■グローバルでのリーガルテックサービス導入社数が7,500社（※）を突破！（2025年9月末時点） 最新プロダクトAI法務プラットフォーム「LegalOn」、2018年8月に提供を開始したAIレビューサービス「LegalForce」、AI 契約書管理システム「LegalForceキャビネ」、オンライン法務学習支援サービス「Legal Learning」、米国に拠点を置きグローバル向けに提供を開始したAI契約レビュープロダクト「LegalOn Global」を合計して株式会社LegalOn Technologiesが有償で提供しているサービスの導入数がグローバルで7,500社を突破いたしました。 ※出典：株式会社東京商工リサーチ「AI 技術を用いた契約書レビューサービス有償アカウント導入企業件数調査」（2022年8月1日時点調査） ※出典：LegalOn Technologiesプレスリリース（2025年11月11日閲覧）

新リース会計基準対応のTOKIUM契約管理とは 新リース会計基準にも対応可能なクラウド契約書管理システムです。 TOKIUMが契約書のスキャンを代行しクラウド上一元管理を実現するだけでなく、当該契約がリースを含む可能性をAIが自動で判定します。 シリーズ累計導入社数は2,500社（※）を超え、業種・規模を問わず多くの企業でご利用いただいております。 ーーーーーーーーーーーーーーーー 027年4月1日以後強制適用されることが決定した新リース会計基準。 多くの企業では、自社への影響額の試算を行うため、契約書の洗い出しから始めることが想定されます。 新リース会計基準への対応に向けて、こんなお悩みありませんか？ ーーーーーーーーーーーーーーーー ｢契約書の数が膨大でリースの識別に時間がかかる｣ →TOKIUMなら契約内容にリースを含む可能性を自動判定 契約内容を基に、リースが含まれる可能性をAIが自動判定するため、優先度を付けてリースの識別を実施可能です。さらに判定根拠となった条文を契約書PDFにハイライトするため、確認すべき条文の記載箇所も一目瞭然です。 ｢必要項目をデータ化するにあたり契約内容の確認に時間がかかる｣ →任意の情報をAIがデータ化 「違約金」「解約不能期間」「敷金」など固定資産管理システムや店舗管理システム等に入力が必要な項目をAIが自動でデータ化可能です。 ｢様々なシステムへの契約情報の入力が大変｣ →各種システムに合わせたCSV出力 固定資産管理システム等にインポート可能なフォーマットでCSVデータを出力可能です。 ーーーーーーーーーーーーーーーー ※2024年7月末時点

【契約書管理に特化したクラウドサービス】 『どこでも契約書クラウド』は紙の契約書はもちろん、電子契約書やPDFの契約書など、あらゆる契約書を一元管理できる契約書管理に特化したクラウドサービスです。 ■契約書管理でよくある困ったこと ＊⽬当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが⼤変 ＊契約書を確認するために出社。リモートワークができない。 ＊ある契約に不備が発覚。関連する契約書を全部探したい ＊⾒直したかった不利な契約がいつの間にか⾃動更新済みに ＊⾒返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない ＊製本された契約書のスキャンがかなりめんどくさい ＊前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない ＊海外⽀社など離れた場所にある契約書を⾒返せない ＊紙の書⾯や複数の電⼦契約サービスの利⽤で管理がバラバラ ■そのお悩み、どこでも契約書クラウドで解決！ ＊どんな契約書もスマホでかんたん管理 スマートフォンのアプリから紙の契約書を撮影するだけで、紙の契約書がかんたんにクラウド上に保存されます。 独⾃の暗号化技術によって保存された契約書はいつでもどこからでも安全にアクセスができて、いつでもどこでもPDFとしてダウンロードが可能。 AIが全⽂をテキストデータ化してくれるので検索もかんたんに。 ＊紙も電⼦も、全ての契約書はこれひとつで⼀元管理 既にPDF化された契約書も、ExcelやWordで保存されている契約書だって「どこでも契約書クラウド」に取り込むだけで紙の契約書や電子契約といっしょに保管。 電⼦帳簿保存法に対応しているので、これひとつで全ての契約書の⼀元管理が可能に。 ■どこでも契約書クラウドでできること ＊製本された契約書のスキャンもスマホのカメラで撮影するだけ スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。 斜めからでもまっすぐに補正して取り込めます。 ＊スキャンしたらAIが⾃動でデジタルのテキストデータに AIを活⽤した⾼精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。 PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。 ＊データはすべて暗号化してクラウドに保管 契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。 いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。 引継ぎもかんたんです。 ＊暗号化されたテキスト全⽂をかんたんに検索可能 テキストデータで保存されているので検索が可能です。 特定の⽂⾔や表現を含む・含まないなど、さまざまな条件で⽬的の契約書や発注書などのドキュメントを探し出すことができます。 暗号化されている本⽂もふつうに検索できます。 ＊あとで必要になりがちな関連情報も⼀緒に管理 契約書や⾒積書などの⽂書本⽂や原本画像と⼀緒に、他の契約との親⼦関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利⽤できます。 担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。 ＊希望のタイミングで必要なアラートを 契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。 通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の⾒直しなども忘れずに⾏えます。 ■電子帳簿保存法に対応 2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法にも対応しており、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）で電子帳簿保存法の法的要件を満たしているソフトウェアとして認証されています。

統合型経営プラットフォーム freeeが提供する、弁護士監修のクラウド完結型の電子契約サービスです。 契約書の作成から保管管理までの全プロセスを効率化します。 お相手先は登録不要でPC・スマホから署名可能です。 ◆おすすめポイント ・5,980円/月~で　印紙代・郵送・製本・保管作業が不要に ・メールでの送信に加え、SMS・チャット（URL）・対面契約など、お相手に合わせた契約が可能に ・ガバナンス強化に必要な機能が充実（ワークフロー、閲覧制限、操作ログ 等）