【2026年】文書管理システムのおすすめサービス

楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。社内のあらゆる文書を安全に一元管理し、必要な情報を迅速に見つけてスマートに活用できます。契約書や規程類、図面、研究報告書など、部門ごとに散在しがちな文書を電子化して集約することで、場所や時間を問わず必要な資料にアクセス可能です。 文書の作成から承認、保管・共有、廃棄に至るまでのライフサイクルも統合的に管理でき、属人的なファイル管理や紙の回覧による非効率を解消します。生成AI連携のAI-Chatオプションを使えば、社内文書をもとにした質問への自動回答や文章の要約・翻訳も行えるため、調査や情報共有にかかる時間を大幅に短縮できます。さらに、AI-OCRオプションでは、文書属性の自動入力や手書きOCR検索も可能でなため、社内情報のデジタル化と活用がより一層促進されます。強固な権限設定やアクセス制御も備わっており、機密情報を守りながら全社の情報活用を促進できる点も魅力です。

<<月々900円から電子帳簿保存法のすべてに対応！システム連携も簡単！>> ♦♦電子帳簿保存法への対応ならNTTファイナンスの楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud♦♦ 電子帳簿保存法に対応するにはどうしたらいいの？という方々へ朗報です！ この度、電子帳簿保存法に完全対応した「楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud」のサービス提供を開始いたしました！ このサービスを申し込んでご利用いただくだけで電子帳簿保存法への対応はばっちりです！ 楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud　3つのポイント ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ １．これ一つで電子帳簿保存法に完全対応 　∟　電子帳簿保存法のすべての保存区分（電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引）に対応しており 　　　電子帳簿保存法の準備を簡単に行うことができます。 ２．簡単な操作と充実した導入支援サービス 　∟　カンタンな操作方法に加え、メールでのお問い合わせ対応や導入支援のオプションにより 　　　お客さまの負担を軽減します。 ３．お試ししやすい価格設定 　∟　月々900円からと低価格で利用可能なため、スモールスタートから対応でき 　　 バックオフィス業務のデジタル変革を支援します。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 「楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud」のHPでは、 機能や費用プランなどを詳しく紹介しています！ 楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは～NTTデータビジネスブレインのOEMサービスです。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

【高度なIRM技術を採用情報漏洩防止ツール】DirectCloud-SHIELDとは、文書に含まれるテキスト情報を検知し、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、パスポート番号、基礎年金番号などの機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。また、利用シーンに応じて、ファイルのアクセス権を細かく制御することができます。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するDocuWorksは、紙と電子文書の一元管理と多彩なワークフロー対応ができる文書管理システムです。 紙の文書と同じ操作感覚で電子文書を扱える「電子の紙」は、マーカーやスタンプなどで文書に追記したり、PDFやクラウドサービスと連携したりでき、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」は、トレイ機能で文書の受け渡しや共有を直感的に行えます。 また、文書に属性を付与して自動で分類や検索ができる「電子のファイル」は、情報管理を効率的に行え、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性を確保できる「電子のツール」は、リモートワークや柔軟な働き方をサポートします。 文書の量や種類が多く、情報共有や連携が重要な業務を行う企業におすすめです。

Zoho Writerには文章の執筆や編集といった専門的な分野の人のための機能と、一般業務でも頻繁に利用するメールで使えるテンプレート作成の2つの機能が軸となります。機械学習を用いて高度になったシステムが文章の文法やスタイル、伝わりやすさといった質を判断し、適切なアドバイスを提案してくれます。

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。契約書の検索、日付管理（任意のタイミングでアラート通知可能）などを実現し、書類管理に費やす無駄な手間やコスト、管理の抜け漏れ・紛失リスクなどの課題を解決し。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。（クラウドサインについて：クラウドサインは10万社以上が導入する「弁護士監修の電子契約サービス」です）

welogは、0円から利用可能なドキュメント共有ツールです。 議事録や業務マニュアル、日報などのドキュメントを記録・共有・活用することで、状況把握の円滑化・情報伝達の効率化・ノウハウの蓄積を実現。組織のパフォーマンス力向上が目指せます。 【機能一覧 ※一部抜粋】 ・同時編集機能 ・タスク管理 ・プライベート権限機能 ・外部ユーザーへの共有機能 ・編集履歴機能 ・外部連携（Slack、Chatwork、Microsoft Teams、Googleカレンダー） 必要な機能を絞ったシンプルなテキストエディタで、業界業種を問わず、誰でも簡単に文書作成が可能。テンプレートを利用して文書を作成することもできます。 文書の更新時や新規作成時は、メールや外部連携したチャットでメンバーに通知も可能です。グループは公開、非公開が選択でき、共有範囲を限定することも可能です。また、キーワード検索で欲しい情報が簡単に見つかります。 【フリープランへの申込】 1.入力フォームにメールアドレスを入力 2.メールに記載されたURLへアクセス 3.必要な情報を入力後、すぐに利用開始 フリープランは、簡単3ステップで利用が開始できます。

月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。 【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】 件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。 【選べるデータ化方法】 国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。 【安心のセキュリティ体制】 ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。

CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。 ＼CLOUD CABINETの機能を紹介／ ・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。 ・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。 ・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。 ・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。 倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。

SVF Cloudは、ウイングアーク1st株式会社が提供するクラウド帳票サービスです。オンプレミス帳票システム「SVF」の機能をクラウド上で手軽に活用できるのが特徴です。プログラミング不要の帳票デザインツールを備えており、見積書や請求書、契約書など、社内外のあらゆる帳票を直感的な操作で自由に作成できます。日本固有の緻密な帳票レイアウトにも対応しており、罫線や項目が細かい伝票類も忠実に再現可能です。 作成した帳票はPDFやExcelファイルとしてダウンロードしたり、クラウドから社内プリンターへ直接印刷したりと、多彩な出力に対応します。既存の社内システムやクラウドサービスと柔軟に連携し、必要な帳票を自動生成できるのもポイントです。サービス基盤はAWS（Amazon Web Services）環境上で稼働しており、ユーザー企業側でサーバー管理やメンテナンスを行う必要がないため、安全性の確保された効率的な運用を行えます。