【2024年】文書管理システムのランキング！おすすめサービス

【SaaS型ワークフロー大企業市場シェア「No.1」（※1）】 ※1　出典：テクノ・システム・リサーチ ｢SmartDB(スマートデービー)｣は､大企業向け業務デジタル化クラウドです。 「デジタルの民主化（※2）」をコンセプトに現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現できる､ワークフローとWebデータベース機能を備えたノーコード開発プラットフォームです。 =====【 下記のお悩みをお持ちの方は今すぐご相談ください！ 】===== ■業務部門の方 ・業務をデジタル化したいが、情報システム部門が忙しく相談できない ・小さなシステム改修だけでも、莫大な費用・時間がかかるため諦めている ・部分的な業務デジタル化に止まっており、手作業や目検などアナログ作業が残っている ■情報システム部門の方 ・既存システムの運用や現場部門からの依頼など、対応すべきことが多く手が回らない ・慢性的な人材不足、経験者不足に陥っている ・ベンダーのコントロールなど、付随業務が主な仕事になってしまっている =====【 SmartDBの特徴 】===== ■業務部門自ら簡単に業務デジタル化 　ドラック＆ドロップなどPC画面上の簡単な操作だけで、すぐに業務アプリケーションが作成できます。 　また、業務デジタル化を実現するための標準機能を備えており、 　バックオフィス業務からフロント業務まで、全社プラットフォームとしてご利用いただけます ■大企業の複雑な業務フローにも柔軟に対応 　SmartDBは大企業に特化したクラウドサービスです。 　大規模な組織ならではの複雑な業務フローのデジタル化に対応します。 ■他システム連携 　SmartDBは多くの業務領域をカバーしますが、より高度な業務デジタル化を実現するため、 　他システムとの連携を容易に実現する豊富なAPI機能を備えています。 　多彩な連携により、経営にとって重大な役割を担う基幹システムのフロントシステムとしての活用も可能です。 ※2　「デジタルの民主化」とは ①非デジタル人材のデジタル人材化 　最も業務に精通する現場部門が”市民開発”をおこなうことにより「自分もデジタルで業務プロセスを変えられる！」という自信と確信が得られます。現場のExcelレベルのIT知識を持つ人材が変革を担うデジタル人材として次々に育ち、DXを支える企業カルチャーとなります。 ②旧態依然としたIT産業構造の改革 　SIerへ丸投げのウォーターフォール型システム開発から脱却。踏襲され凝り固まった業務プロセスから、柔軟で利用しながら改善していくスパイラルアップ型の業務プロセスへ構造的な改革がおこなわれます。 IT産業構造の改革により大企業のDXの土台作りを実現します。

『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。 「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポートします。 ＜特長＞ 【らくらく検索 ＆ サクサク表示】 高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビュワーで、求める情報をスピーディーにいつでも、どこからでも探し出せる。Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問、キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せる。どのブラウザ／タブレットからでも同じようにビュワーで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現。 　 【かんたん登録】 ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。 画面上からの登録だけでなく、複合機で電子化したファイルを自動登録したり、外部システムからCSV出力されたデータを自動で登録するということも可能。 　 【万全のセキュリティ】 アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。 　 【業務に合わせた充実の機能】 契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。 版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。 電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

Fleekdriveは、ファイルコラボレーションを提唱し、文書のファイルを守りながら誰とでも扱いやすい管理を実現することで、社外部の人ともセキュアにファイルを共有することが可能です。単純なファイルの管理や共有だけでなく、同じ１つのファイルを、みんなで一斉に編集することで、確認待ち時間や中断などの時間を削減できます。さらにチャットでリアルタイムにコミュニケーションをとることで、共同作業がスピードアップします。 Salesforceとの連携により、これまでSalesforceで管理してきたものの、容量や管理方法の制限を気にする必要があったところを、多機能かつリーズナブルなクラウドサービスとして提供します。

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【高度なIRM技術を採用情報漏洩防止ツール】DirectCloud-SHIELDとは、文書に含まれるテキスト情報を検知し、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、パスポート番号、基礎年金番号などの機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。また、利用シーンに応じて、ファイルのアクセス権を細かく制御することができます。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するDocuWorksは、紙と電子文書の一元管理と多彩なワークフロー対応ができる文書管理システムです。 紙の文書と同じ操作感覚で電子文書を扱える「電子の紙」は、マーカーやスタンプなどで文書に追記したり、PDFやクラウドサービスと連携したりでき、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」は、トレイ機能で文書の受け渡しや共有を直感的に行えます。 また、文書に属性を付与して自動で分類や検索ができる「電子のファイル」は、情報管理を効率的に行え、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性を確保できる「電子のツール」は、リモートワークや柔軟な働き方をサポートします。 文書の量や種類が多く、情報共有や連携が重要な業務を行う企業におすすめです。

Zoho Writerには文章の執筆や編集といった専門的な分野の人のための機能と、一般業務でも頻繁に利用するメールで使えるテンプレート作成の2つの機能が軸となります。機械学習を用いて高度になったシステムが文章の文法やスタイル、伝わりやすさといった質を判断し、適切なアドバイスを提案してくれます。

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welogは、0円から利用可能なドキュメント共有ツールです。 議事録や業務マニュアル、日報などのドキュメントを記録・共有・活用することで、状況把握の円滑化・情報伝達の効率化・ノウハウの蓄積を実現。組織のパフォーマンス力向上が目指せます。 【機能一覧】 ・同時編集機能 ・タスク管理 ・プライベート権限機能 ・外部ユーザーへの共有機能 ・編集履歴機能 ・外部連携（Slack、Chatwork） 必要な機能を絞ったシンプルなテキストエディタで、業界業種を問わず、誰でも簡単に文書作成が可能。テンプレートを利用して文書を作成することもできます。 文書の更新時や新規作成時は、メールやChatworkでメンバーに通知。プライベート権限機能で、共有範囲を限定することも可能です。また、キーワード検索で欲しい情報が簡単に見つかります。 【フリープランへの申込】 1.入力フォームにメールアドレスを入力 2.メールに記載されたURLへアクセス 3.必要な情報を入力後、すぐに利用開始 初期費用・月額費用が無料＆使用期限なしのフリープランは、簡単3ステップで利用が開始できます。