【2026年】文書管理システムのおすすめサービス

Microsoft 365は、Word/Excelなどの生産性アプリや、メール（Outlook/Exchange）、ファイル共有（OneDrive/SharePoint）、コミュニケーション（Teams など）を含むクラウドサービスを提供するサブスクリプションです。 Microsoft 365は複数のプラン体系があり、暗号化などのセキュリティ設計も提供されています。世界全体で月間アクティブユーザー2億7,000万人（※１）、日本でも大手企業の9割以上（※2）が活用している実績からも、業務インフラとしての信頼性がうかがえます。 ※1 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧） ※2 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧）

Adobe Acrobatのおすすめポイントは、管理者の負担を軽減できる点と、安全安心にさまざまな文書業務を効率化可能な点です。 まず、管理者の負担軽減ですが、組織の変化に応じて利用者を自由に変更できます。ライセンス追加や割り当て、付け替えなどを1つの管理画面から行えるほか、誰がどの製品を使用しているかの把握も可能です。 次に、業務効率化の観点ですが、大きなポイントはクラウド機能です。PDFはこれまでローカルで保存され、修正・加工・共有がしづらいものであると思われがちでした。しかし、Adobe AcrobatはPDFというデジタルの紙の価値を最大限発揮することを支援します。クラウド上でPDFを操作できるので、例えばデバイスを問わず複数人が同時にPDFへコメントを追加したり内容を確認したりできます。また、電子サイン機能を使用し、手書きの署名や押印が必要だった契約、承認業務の電子化も行えます。 また、Microsoft 365やGoogle Workspaceなど既存システムとの連携性にも富んでおり、ワークフローを大きく変えたい企業でも、変えたくない企業でもどちらにも対応したソリューションです。

DocYou（ドックユー）は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDXを推進します。 ■取引業務ライフサイクルをまるごと支えるDocYou 基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。 DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。 さらにドキュメント管理を併用することで、DocYou以外で送受信したメールや紙書類の他、別システムで送受信した書類や社内文書まで各種ドキュメントの一元管理が実現できます。 ■DocYouが選ばれる理由 　DocYouの特長 　　1. One プラットフォーム 　　2. 電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス 　　3. エンタープライズレベルから個人まで 　豊富な機能 　　4. 回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現 　　5. さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる 　　6. 無料でも充実した取引先向け機能 　サポート・ソリューション 　　7. 安心のセキュリティ・トラスト・法令対応 　　8. 基幹システム連携ソリューション 　　9. 取引先への展開サポート

楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。社内のあらゆる文書を安全に一元管理し、必要な情報を迅速に見つけてスマートに活用できます。契約書や規程類、図面、研究報告書など、部門ごとに散在しがちな文書を電子化して集約することで、場所や時間を問わず必要な資料にアクセス可能です。 文書の作成から承認、保管・共有、廃棄に至るまでのライフサイクルも統合的に管理でき、属人的なファイル管理や紙の回覧による非効率を解消します。生成AI連携のAI-Chatオプションを使えば、社内文書をもとにした質問への自動回答や文章の要約・翻訳も行えるため、調査や情報共有にかかる時間を大幅に短縮できます。さらに、AI-OCRオプションでは、文書属性の自動入力や手書きOCR検索も可能でなため、社内情報のデジタル化と活用がより一層促進されます。強固な権限設定やアクセス制御も備わっており、機密情報を守りながら全社の情報活用を促進できる点も魅力です。

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【高度なIRM技術を採用情報漏洩防止ツール】DirectCloud-SHIELDとは、文書に含まれるテキスト情報を検知し、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、パスポート番号、基礎年金番号などの機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。また、利用シーンに応じて、ファイルのアクセス権を細かく制御することができます。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するDocuWorksは、紙と電子文書の一元管理と多彩なワークフロー対応ができる文書管理システムです。 紙の文書と同じ操作感覚で電子文書を扱える「電子の紙」は、マーカーやスタンプなどで文書に追記したり、PDFやクラウドサービスと連携したりでき、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」は、トレイ機能で文書の受け渡しや共有を直感的に行えます。 また、文書に属性を付与して自動で分類や検索ができる「電子のファイル」は、情報管理を効率的に行え、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性を確保できる「電子のツール」は、リモートワークや柔軟な働き方をサポートします。 文書の量や種類が多く、情報共有や連携が重要な業務を行う企業におすすめです。

Zoho Writerには文章の執筆や編集といった専門的な分野の人のための機能と、一般業務でも頻繁に利用するメールで使えるテンプレート作成の2つの機能が軸となります。機械学習を用いて高度になったシステムが文章の文法やスタイル、伝わりやすさといった質を判断し、適切なアドバイスを提案してくれます。

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。契約書の検索、日付管理（任意のタイミングでアラート通知可能）などを実現し、書類管理に費やす無駄な手間やコスト、管理の抜け漏れ・紛失リスクなどの課題を解決し。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。（クラウドサインについて：クラウドサインは10万社以上が導入する「弁護士監修の電子契約サービス」です）

welogは、0円から利用可能なドキュメント共有ツールです。 議事録や業務マニュアル、日報などのドキュメントを記録・共有・活用することで、状況把握の円滑化・情報伝達の効率化・ノウハウの蓄積を実現。組織のパフォーマンス力向上が目指せます。 【機能一覧 ※一部抜粋】 ・同時編集機能 ・タスク管理 ・プライベート権限機能 ・外部ユーザーへの共有機能 ・編集履歴機能 ・外部連携（Slack、Chatwork、Microsoft Teams、Googleカレンダー） 必要な機能を絞ったシンプルなテキストエディタで、業界業種を問わず、誰でも簡単に文書作成が可能。テンプレートを利用して文書を作成することもできます。 文書の更新時や新規作成時は、メールや外部連携したチャットでメンバーに通知も可能です。グループは公開、非公開が選択でき、共有範囲を限定することも可能です。また、キーワード検索で欲しい情報が簡単に見つかります。 【フリープランへの申込】 1.入力フォームにメールアドレスを入力 2.メールに記載されたURLへアクセス 3.必要な情報を入力後、すぐに利用開始 フリープランは、簡単3ステップで利用が開始できます。