【2025年】文書管理システムのおすすめサービス

『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。 業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」 等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。 ＜特長＞ 【幅広い管理業務・ドキュメントに対応可能】 契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応。 紙文書やフォーマットの違うドキュメントもまとめて管理できます。 　 【純国産で高速・高精度なエンタープライズサーチ製品搭載】 当社エンタープライズサーチ製品を標準搭載。 高速・高精度な検索機能で欲しい情報がすぐに手に入ります。 　 【生成AIとの連携で、情報活用・自動化が加速】 ChatGPTなどの生成AIと連携し、保管された文書をもとに自然言語での質問・回答が可能。 ファイルの要約・翻訳、ファイルの内容から属性情報を自動で抽出・入力できます。 　 【組織体制・規模にあわせて選べる導入形態】 導入形態はクラウド・オンプレミスから選択可能。 組織の規模や環境、利用人数などを踏まえて最適な導入が可能です。 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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【高度なIRM技術を採用情報漏洩防止ツール】DirectCloud-SHIELDとは、文書に含まれるテキスト情報を検知し、個人番号（マイナンバー）、運転免許証番号、パスポート番号、基礎年金番号などの機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。また、利用シーンに応じて、ファイルのアクセス権を細かく制御することができます。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するDocuWorksは、紙と電子文書の一元管理と多彩なワークフロー対応ができる文書管理システムです。 紙の文書と同じ操作感覚で電子文書を扱える「電子の紙」は、マーカーやスタンプなどで文書に追記したり、PDFやクラウドサービスと連携したりでき、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」は、トレイ機能で文書の受け渡しや共有を直感的に行えます。 また、文書に属性を付与して自動で分類や検索ができる「電子のファイル」は、情報管理を効率的に行え、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性を確保できる「電子のツール」は、リモートワークや柔軟な働き方をサポートします。 文書の量や種類が多く、情報共有や連携が重要な業務を行う企業におすすめです。

Zoho Writerには文章の執筆や編集といった専門的な分野の人のための機能と、一般業務でも頻繁に利用するメールで使えるテンプレート作成の2つの機能が軸となります。機械学習を用いて高度になったシステムが文章の文法やスタイル、伝わりやすさといった質を判断し、適切なアドバイスを提案してくれます。

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。契約書の検索、日付管理（任意のタイミングでアラート通知可能）などを実現し、書類管理に費やす無駄な手間やコスト、管理の抜け漏れ・紛失リスクなどの課題を解決し。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。（クラウドサインについて：クラウドサインは10万社以上が導入する「弁護士監修の電子契約サービス」です）

welogは、0円から利用可能なドキュメント共有ツールです。 議事録や業務マニュアル、日報などのドキュメントを記録・共有・活用することで、状況把握の円滑化・情報伝達の効率化・ノウハウの蓄積を実現。組織のパフォーマンス力向上が目指せます。 【機能一覧 ※一部抜粋】 ・同時編集機能 ・タスク管理 ・プライベート権限機能 ・外部ユーザーへの共有機能 ・編集履歴機能 ・外部連携（Slack、Chatwork、Microsoft Teams、Googleカレンダー） 必要な機能を絞ったシンプルなテキストエディタで、業界業種を問わず、誰でも簡単に文書作成が可能。テンプレートを利用して文書を作成することもできます。 文書の更新時や新規作成時は、メールや外部連携したチャットでメンバーに通知も可能です。グループは公開、非公開が選択でき、共有範囲を限定することも可能です。また、キーワード検索で欲しい情報が簡単に見つかります。 【フリープランへの申込】 1.入力フォームにメールアドレスを入力 2.メールに記載されたURLへアクセス 3.必要な情報を入力後、すぐに利用開始 フリープランは、簡単3ステップで利用が開始できます。

月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。 【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】 件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。 【選べるデータ化方法】 国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。 【安心のセキュリティ体制】 ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。

CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。 ＼CLOUD CABINETの機能を紹介／ ・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。 ・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。 ・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。 ・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。 倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。

SVF Cloudは、累積導入社数35,000社（※）を超える帳票基盤ソリューションの機能をクラウド上で利用できるクラウド帳票サービスです。 日本固有の緻密な帳票レイアウトはそのままに、 様々なクラウドサービスと連携させることで 利便性の高い円滑な帳票運用を実現します。 ーーー 簡単な帳票設計｜ ・見積書、請求書、発注書、契約書、伝票、ラベル、レポートなどのあらゆる帳票をノンプログラミングで自由に設計できます ・企業内の既存の帳票をPDF/Excel/Wordなどのファイルから読み込み、カスタマイズも行えます ・クラウド上のさまざまな業務システムをデータソースとして帳票を作成できます 3つのモデル｜ Salesforce、ServiceNow上に蓄積されたデータをそのまま帳票出力できる、アドオン利用のモデルもございます 豊富な出力形態｜ 作成した帳票は大量・高速印刷が可能で、複雑なVPNの設定をすることなくクラウドから直接ローカルプリンタへの出力、またPDFやExcelなどのファイル形式での出力も可能です セキュリティの担保｜ お客様の帳票データをセキュアな通信で連携し、ご利用のシステムからシームレスに帳票出力を実現。利用状況やプリンター稼働状況をログとして保管しているため、証跡管理も行え ます ※出典：SVF Cloud公式HP（2025年4月4日閲覧）