【2025年】電子契約システムのおすすめサービス
電子契約システムとは
電子契約システムとは、これまで紙で行っていた契約書の締結や管理を、インターネット上で行うシステムです。従来の方法では製本・郵送・返送・締結という流れで時間と費用がかかっていましたが、Web上で完結することで業務効率とコスト削減が期待できます。そんな電子契約システムのレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
「電子印鑑GMOサイン」は 契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。導入企業数は350万社(※1)を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(※2)となっています。 ※1出典:電子印鑑GMOサイン公式HP(2025年11月11日閲覧) ※2導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ(2023年7月末) ■GMOサインが選ばれる理由 ・圧倒的なコストパフォーマンス 月額料金9,680円、1送信あたり110円の送信料でご利用いただけます。 また、1カ月単位で契約できるためスモールスタートに最適です。 ・認証方法を選択できる 電子契約の利用シーンに応じて、「認証方法」を選択できるので、 さまざまなシーンでご利用いただけます。 ・文書管理機能が充実 フォルダ設定や閲覧制限などで、部外秘の文書も安心して管理できます。 延長タイムスタンプを標準付与 「延長タイムスタンプ」は、締結時のタイムスタンプが期間満了を迎える電子文書に対し、新たなタイムスタンプを付与することで、真正性と非改ざん性を更に最低10年間保証する機能です。 ・導入時も導入後も安心 導入から定着までを個別支援する「導入支援」と、困ったときににすぐ頼れる 「無料の電話サポート」をご利用いただけます。
契約を締結する顧客は特別な準備なくメール認証のみで直ぐに簡単に利用可能です。そして使いやすさに拘った画面は、これまで電子契約サービスを利用されている方にもおすすめなサービスです。
COMPACT INは、セイコーソリューションズ株式会社が提供する、電子契約・書類保管・請求書配信の3機能を備えたクラウドサービスです。複数のサービスを併用せずに、重要書類の管理が可能になるので、サービスの月額費用や、複数サービスを運用するリソースの削減が期待できます。 データの正当性や非改ざん性の証明や、信頼性のチェックする電子認証サービスを提供してきた実績を持つ同社が提供するサービスのため、社内の重要書類を安心して管理できます。 電子契約で締結するすべての書類に総務大臣認定のタイムスタンプを付与し、電子帳簿保存法に則った安全なデータ長期保存が可能です。他社サービスで発行・受領した書類でも電子署名・タイムスタンプの延長ができます。 COMPACT INは、複雑な設定が必要なく、誰でも登録後すぐにサービスを使いこなすことができる設計のため、あらゆる業種・規模の企業で利用しやすいサービスです。紙の契約書と同等の法的効力を保持しながらデジタル化を推進できるためスムーズな移行が可能で、使うほどにペーパーレス化へ貢献できます。
【新機能リリース!】 多くのご要望にお応えして10月4日に『複数者間機能』がリリースされ、最大五者間まで契約書を締結可能になりました。 契約書の確認・合意はリレー形式で行われます。 また、自社の上長などを送付先に設定することで、契約相手側へ送付する前の承認フローとしてもお使いいただけます。 契約大臣のおすすめポイントは、3つの方法から契約書を作成できる点です。 PDFをアップロードして作成する場合は、Wordをはじめとするデータから、作成した契約書のPDFファイルをアップロードするだけで契約書が完成します。紙で契約書を印刷していたときと同じフォーマットで統一可能です。 サンプルから作成する場合は、業務委託契約書や秘密保持契約書など、よく使用される契約書のテンプレートが用意されているため、簡単に作成できます。 テキストから新規作成する場合は、既存の契約書からテキストをコピー&ペーストのみで、オリジナルの電子契約書を作成できます。 低コストかつシンプルなサービスを導入したい企業や、はじめて電子契約システムを利用する企業におすすめです。
サインタイムは、日本の電子契約・電子署名に完全対応したクラウドサービスです。長期署名(PAdES)が必要な契約書、NDA、取締役会議事録、就任承諾書などの法的書類から、報告書、確認書、通知書まで、すべてオンラインで作成・送信・締結・管理でき、紙の契約・押印業務を電子化し、業務を効率化します。タイムスタンプ、SMS署名依頼、社内承認ワークフロー、二要素認証を標準搭載し、法務省登録済・電子帳簿保存法・電子署名法準拠。Salesforce・基幹システムとAPI連携し、営業・契約プロセスのムダを削減します。 サインタイムのおすすめポイント ・契約業務のコスト削減とスピードアップ 印鑑不要で契約書をオンラインで締結でき、収入印紙も不要。印刷・製本・郵送のコストと手間を大幅削減し、契約のスピードを加速。 ・直感的で使いやすい操作性 シンプルなUI設計で誰でもすぐに利用可能。テンプレート登録、社内承認ワークフロー、署名依頼の一斉送信などの便利な機能も簡単に活用。 ・高度なセキュリティと法対応 二要素認証、長期署名(PAdES)を標準搭載。法務省登録済で、電子帳簿保存法・電子署名法に完全準拠。 ・柔軟なAPI連携で業務効率アップ Salesforce、基幹システムとシームレスに連携し、営業・契約プロセスを自動化。ダウンロード・アップロード不要でムダなく契約業務を完結。 サインタイムは、企業の契約業務をシンプル・安全・スピーディーに進めるためのベストソリューションです。気になる点や詳細については、お気軽にお問い合わせください。
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