【2025年】経費精算システムのおすすめサービス

【値上げなし＆低価格】経費精算の申請・承認を電子化＆効率化！ invoxは、シリーズ累計30,000社以上が利用(2024年11月時点)。 invox経費精算は、経費精算における申請・承認・原本提出などの紙のやりとりを電子化し、領収書や交通費の入力・確認作業を自動化する経費精算システムです。 交通費は経路検索から最安ルートを登録でき、定期券区間外の考慮にも対応。 AI-OCRによる領収書のデータ化は、適格事業者登録番号の照合まで自動で行われ、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も自動化されます。 ※出典：invox経費精算公式HP（2025年10月21日閲覧）

Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費管理サービスです。従業員の「立替払い」そのものをなくし、これまでにない経費精算を実現します。経費精算にまつわる処理がオンラインで完結するだけでなく、領収書とカード明細の突合や証憑提出の督促を自動化するBill Oneビジネスカードにより、経費精算における経理課題を解決します。

Concur Expenseは、さまざまな機能を活用して経費精算業務を自動化・効率化できる経費精算システムです。経費の申請から承認、経理部でのチェックまで、フロー全体をデジタル化し、経費処理にかかる手間とミスを大幅に削減できます。 特徴の一つは、法人カードやモバイル決済、交通系ICカードなどと連携し、支払いデータを自動で取り込める点です。申請者が手入力する手間を大きく削減でき、モバイルアプリを使えばいつでもどこでも申請や承認が可能なため、テレワーク下でも滞りなく経費精算を行えます。 Concur Expenseによって経費規程チェックの自動化によって不正や入力ミスを防止可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応した機能で紙の領収書保管が不要なペーパーレス運用を実現できます。

【経理担当の方、こんなお悩みありませんか？】 ・毎月の仕訳処理・振込処理が大変・・ ・経費申請の締め切りが守られない・・ ・申請不備が多く、差し戻しが多い・・ 「ジョブカン経費精算」で、 これらの悩みをすべて解決しましょう！ ◆仕訳・振込データを自動生成 　申請内容を元に仕訳・振込データを自動で作成することができます。 　あとは、ダウンロードしたデータをお使いの会計ソフトやネットバンクに取り込むだけ。 　毎月の経理業務の負荷が大幅に削減されます。 ◆豊富なアラート機能 　申請や承認があった際は、メールやスマホ、外部チャットアプリへ通知を行うことができます。 　承認が一定期間放置された際のアラート機能や、入力時の制御機能など、 　他のシステムにはない様々なアラート機能を完全実装。 　承認漏れや入力ミスを未然に防ぎ、申請～承認～経理処理の流れを高速化させることが可能です。 ◆シンプル・かんたん 　利用者が迷わず申請や承認、経理業務を行うことができるような、シンプルでわかりやすいUI。 　同様のシステムでは複雑になりがちだった初期設定も、シンプル・かんたんに実施でき、 　すぐに運用を始めていただけます。 ◆なのにリーズナブルな価格帯 　1ユーザ350円～でご利用可能。 　初期費用・サポート費用はかかりません。 　無料プランもご用意。 ◆電子帳簿保存法・インボイス制度に対応 　スキャナ保存から電子取引まで 　ジョブカン経費精算は電子帳簿保存法改正に対応しています。 　また、「税区分毎の明細入力」や「登録番号検索(※)」によりインボイス制度にも対応します。 　※ 2023年8月リリース予定

（BOXIL編集部／責任編集） Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する電子契約システムです。見積書や請求書、発注書などの契約関係の紙の書類に捺印するのと変わらない操作性で、事務作業の効率化と意思決定のスピードアップが可能です。 契約内容の調整から締結まで一貫してオンラインで行えるため、契約にかかる期間や契約業務の工数を短縮・削減できます。文書管理体制の強化やセキュリティアップなど、用途に合わせてプランが選べるのも嬉しいポイントです。 あらゆる印鑑を電子印鑑化できる柔軟性や、電子帳簿保存法に対応した文書管理機能が特徴です。また、シンプルなUI設計により、システムに不慣れな方でも直感的に操作できます。

（BOXIL編集部／責任編集） NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する日本の企業におすすめのグループウェアです。スケジュール管理や文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理など、多彩な機能を1つに統合。社員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化、業務プロセス全体の効率化を支援します。 さらに、テレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携など独自機能も備えており、多様なニーズに対応しています。これらの機能を1人月額360円（税込）という低価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。

駅すぱあと旅費交通費精算Webは、株式会社ヴァル研究所が提供する交通費精算に特化したクラウドサービスです。経路検索から交通費の申請・承認・精算までをインターネット上で完結でき、パソコンやスマートフォンなどのデバイスからアクセス可能です。 さらに、ICカードのデータ取り込みにより、交通費精算の抜け漏れを防止します。クラウドサービスのため、鉄道事業者による運賃変更などの更新作業も不要で、常に最新の情報で運用できます。交通費精算の効率化とコスト削減を実現したい企業におすすめのシステムです。

（BOXIL編集部／責任編集） 経費BANKは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。中小企業向けに設計されており、交通費や出張旅費などの経費精算から、請求書処理、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応まで、幅広い機能を備えています。 スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、場所を選ばず利用できる柔軟性が特徴です。

（BOXIL編集部／責任編集） 駅すぱあと 通勤費Webは、株式会社ヴァル研究所が提供する通勤費管理に特化したクラウドサービスです。通勤手当の申請・承認から、経路変更や運賃改定に伴う自動計算まで、通勤費に関する一連の業務を一つのシステムで完結。業務効率化を強力にサポートします。

（BOXIL編集部／責任編集） ジンジャー経費は、シンプルに扱える点やシリーズとの併用でさらに便利に扱える点が強みの経費精算システムです。導入から専任の担当者がサポートしてくれるため、システム導入に悩んでいる企業でも導入しやすいです。 簡単に操作できるシステムではありながら、OCRをはじめとした便利な機能はしっかり搭載。使いやすさと工数削減を両立したいのであれば、ジンジャーシリーズの製品を含めチェックしてみるとよいでしょう。