2024年】グループウェアのランキング!おすすめサービス

グループウェアとは

グループウェアとは、組織内部におけるスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションの円滑化を支援するシステムです。グループウェアの機能は多岐にわたり、チャットツール、社内SNS、メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー、テレビ会議などがあげられます。 グループウェアの人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。

rakumo for Google Workspace(Basicパック、Suiteパック)のロゴ

「rakumo for Google Workspace(Basicパック、Suiteパック)」の最大の特徴は、Google Workspaceとユーザー管理/認証・ファイル等がシームレスにデータ連携することで、運用・管理がラクに行えることです。 Google Workspace のユーザー情報をそのまま使って、かんたん・ノーコードでご導入いただけます。 グループカレンダー製品や、社内掲示板、勤怠管理、ワークフローなど、6製品をラインナップしています。 おすすめポイントは、企業規模問わず誰もが使えるやさしいインタフェースを実現していること。マニュアル不要で直感的に使える操作感は、利用企業の皆様に評価されています。 【使いやすさを実現する3つのポイント】 1.組織で使える Google Workspace 「階層型組織に合わせた機能を提供」 2.使いやすいデザイン「 マニュアル不要で直感的に使える操作性」 3.シンプルな管理画面「 ポイント&クリックによる簡単な設定が可能」 「rakumo for Google Workspace(Basicパック、Suiteパック)」は、6つの製品がラインアップされており、自社に必要なサービスを選択できます。 また、必要なユーザー数分だけ、1ユーザー単位での導入が可能です。 価格が割引される、複数サービスをまとめたお得なパッケージプランも用意されています。 【「rakumo for Google Workspace(Basicパック、Suiteパック)」のラインナップ】 ◆ 情報共有系(Google Workspace がもつ機能を拡張)  ① rakumo カレンダー(グループカレンダー)  ② rakumo ボード(社内掲示板) ③ rakumo コンタクト(共有アドレス帳) ◆ 業務系(Google Workspace にない業務領域をサポート)  ④ rakumo ワークフロー(電子稟議)  ⑤ rakumo キンタイ(勤怠管理)   ⑥ rakumo ケイヒ(経費精算) 【各サービスの特長】 ① rakumo カレンダー  組織で見やすく使いやすいスケジュール管理  ・ Google カレンダー と予定を自動同期  ・ 階層型表示で部署単位の予定が見やすいUI  ・ カスタムグループで自分専用のリスト作成も ② rakumo ボード  情報発信や情報共有が簡単に行える社内掲示板  ・ 必要な情報が必要な人に確実に届く  ・ 発信・閲覧が楽しくなるわかりやすく心地よいインタフェース  ・ 投稿に対してグッジョブ!やコメントが可能でコミュニケーションを促進  ③ rakumo コンタクト  社内外の連絡先を集約できる共有アドレス帳  ・ 階層型表示で社員を探しやすい  ・ スマホ対応で外出先から簡単にアクセス  ・ クラウド管理だからセキュリティも万全 ④ rakumo ワークフロー  使いやすさで選ばれる電子稟議システム  ・ ノーコードで申請書を簡単作成  ・ いつでもどこからでも申請・承認が可能  ・ Google Workspace 連携で運用をラクに ⑤ rakumo キンタイ  必要な機能をシンプルに 一元管理で使いやすい勤怠管理  ・ ダッシュボードで会社の「働き方」を可視化  ・ フレックスなど多様な勤務形態をサポート  ・ スマホやICカード打刻にも対応 ⑥ rakumo ケイヒ  精算業務の煩わしさをなくす交通費/経費精算システム  ・ NAVITIMEと連携した交通費精算  ・ rakumo 製品間連携でさらに使いやすく  ・ インボイス制度への対応や電子帳簿保存法オプションも用意

Onebox株式会社
yaritoriのロゴ

yaritoriは、画面デザインと操作性の「使いやすさ」で選ばれています! AIを活用した自動返信機能、SlackやChatworkとの連携など他社にはない特徴的な機能が多く備わっています。 大切なデータを守るため、通信やデータは暗号化して運用。外部からのアクセスはできない仕組みになっています。バックアップは日次で保存し、一定期間が過ぎた段階で削除されるので、セキュリティ面も安心です。サポート満足度は99%を超えています。 コストを抑えつつも、シンプルかつ高機能な機能を活用してメール対応を改善したい企業におすすめです。

株式会社ビービーシステム
ScheduleLook for Microsoft Teamsのロゴ

【オンラインデモ・無料トライアル対象製品】 Microsoft Teamsでメンバーとスケジュール共有。 共通の空き時間が一目で分かるグループスケジューラー。 ScheduleLookで、予定共有から予定作成・編集、会議開催まで。 すべてMicrosoft Teamsで完結し、生産性を向上させます。 *ScheduleLookの特長* ・Outlookの予定表をTeams上で表示。 ・予定表は、Teamsチーム、各自で作成したグループ、管理者配布の組織グループに加え、  2024年9月に新しく、組織単位での予定表確認ができる「階層表示」が加わり、  4つの形態で表示可能。 ・予定の作成、編集(変更/削除)が可能 ・予定は日、週間、週間(日ごと)、月間(日ごと、統合)、カレンダー、カレンダー(統合)表示の  計7パターンで表示。予定の分類表示も可能 ・ScheduleLook独自のステータス表示/ステータスコメント表示機能で在席管理 ・予定/在席情報の確認から連絡までがスムーズに。連絡開始が簡単 ・モバイル版Teamsに対応!外出先でも簡単に予定管理 製品詳細はLookシリーズ製品サイトからご確認頂けます。 「さっそく使ってみたい企業様」「社内で利用検証を行いたい企業様」 →無料トライアルをぜひご利用ください! 30日間の無料で、操作感・使用感をお試し頂けます。 「製品の機能・操作に関し、まずは知りたい企業様」「疑問・不安な点がある企業」 →オンラインデモがオススメです。 デモ環境で操作をご覧いただきます。 質疑応答の時間もあり、トライアル前・導入前のご不明点解消ができます。 *姉妹製品 〇Microsoft Teams チーム単位での予定共有ができる  「ScheduleLook Lite (スケジュールルックライト)」  ScheduleLook Liteは、Microsoft Teamsのチーム単位での予定表示・共有を行います。  Teamsチームメンバーの予定を一覧で表示し、共通の空き時間が一目で確認できます。  予定表示は、日・週間(時間帯・曜日別)・月・空き時間表示と5パターンで表示。  チームメンバー共通の空き時間を確認、予定の作成が簡単にできます!

日本トータルシステム株式会社
GroupSessionのロゴ

GroupSessionは、端末を選ばず利用できるクラウド型グループウェアで、業務を効率化する様々な機能を必要最低限のコストで利用できます。 利用できる機能はスケジュール管理や施設予約、チャットやWebメールなどのメッセージ機能のほか、稟議やファイル管理など多岐に渡ります。クラウド上で利用できるのでメンテナンスの手間なく様々な機能を最新の状態で使えて、毎日数回バックアップが行われるので、万が一の事態があっても被害は最小限に抑えられます。

ブルーテック株式会社

GRIDYグループウェア(グリッディ)は、インターネットを利用できる環境さえあれば、誰でも今すぐに利用可能なSaaS型のWEBグループウェアです。豊富な23機能で、企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現します。

株式会社サイエンスアーツ
Buddycomのロゴ

Buddycomは現場で働くデスクレスワーカーのためのコミュニケーションツールです。 相手が電話に出ない、メールやチャットを送っても見てもらえない。そんなお悩みありませんか? Buddycomは、だれでも「かんたん」に、操作ミスや想定外の動きなど「間違わない」で使え、刻々と変わる状況に対応した「速い」情報共有を実現します。 【基本機能】 ・音声通話 ボタンを押すだけでグループ内のユーザーへ一斉発信ができます。グループやユーザー数は無制限。 電話やチャットと異なり、常に音声での会話が出来るようにしているため、気軽に・かんたんにコミュニケーションできます。 また発信する際は電話のように双方向に話せ、受信も複数のグループの会話を同時に聞くことが出来ます。 ・録音&テキスト化&翻訳 通常のチャット機能のように文字や画像でのコミュニケーションや、話した内容の聞き直しが出来ます。 また話した内容はテキスト化され、文字で送った内容を読み上げることが出来るほか、23か国の言語に翻訳することも可能です。 ・ライブキャスト (映像配信) 現場の状況をライブ映像で共有しながら、話すことが出来ます。 Buddycomは高速処理に強みがあり、映像でも遅延することなく、共有することが出来ます。 ・MAP通話 ユーザーの位置情報の確認、MAP上の指定したユーザーとのコミュニケーションが出来ます。 緊急時に現場に近いユーザーと話したい、同じエリアの複数店舗間で情報共有し、連携を図りたいと言ったニーズに応えます。 【その他特徴】 ・大企業から中小企業まで、1000社以上、ほぼ全ての業種に導入実績あり ・継続率は約94%/年と高評価 ・既存のセンサーや監視カメラなどと連携することで、迅速な対応を実現 【お客様からの声】 ・騒音下でもクリアな音声コミュニケーションが可能になりました。 ・ 店内での「人・物・場所を探す時間」を大きく短縮し、お客さまサービスが向上しました。 ・記録システムとの併用で、介護スタッフ1人あたり月間15~20時間の効率化を実現、お客様サービスの質が向上しました。 ・専用の無線機から移行することで、荷物が500g軽くでき、1台あたり月額数千円の節約になりました。 【導入時に必要なもの】 ・使用する端末(iOS、Android、windowsに対応) ・Buddycomアプリ ・必要に応じて、現場に合わせたイヤホンマイク

日本マイクロソフトが提供するSharePointは、組織の生産性向上に寄与するコラボレーションツールです。 直感的なナビゲーションで社内ポータルを作成し、チーム間の情報共有を促進します。また、ドキュメントのバージョン管理や共同編集機能で、プロジェクトの進捗を一元管理できます。Microsoft 365製品群との高いセキュリティと互換性を備えた連携により、安全な作業環境で利用可能です。モバイルアプリケーションを利用して、外出先からでもコミュニケーションやファイルアクセスをリアルタイムで行えます。 SharePointは、中規模から大規模な企業に適しており、特にMicrosoft 365を利用している組織にとって、業務効率化と情報管理の最適化に有効です。

株式会社アイアットOEC
WaWaoffice for Workspace Organizerのロゴ

WaWaOfficeは企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化をはかるグループウェアです。更に導入コストを大幅削減できるASPでご提供しています。 グループウェア【WaWaOffice】を中心に、オプションのワークフロー【WaWaFlow】、簡易データベース【WaWaD-Be】、営業日報管理【WaWaFrontier】が連携します。また、データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。

ワークスアプリケーションズ
ArielAirOneのロゴ

【脱Notes支援特別パック実施中】業務デジタル化を強力に推進! 大手企業実績多数!企業規模1000名以上の導入比率 90%! Notesと同等以上の機能と拡張性を持つ業務開発プラットフォームです。 Notes資産を活用し、小さな移行負荷で、大きな移行効果を得ることができます。 【大手企業向け】移行だけではない、現場に利便性をもたらすDX 大手企業の複雑なワークフローや画面設定にも対応した、 全社の情報基盤共有としてご利用をいただける製品です。 組織を横断するプロジェクトチームなどワークグループでの利用も可能で、 あらゆるスマートデバイスに標準で対応し、場所を問わずセキュアな情報参照を実現します。 現場でもテレワークでも効率的な情報共有を実現、業務資料のデジタル管理を可能にします。 ★脱Notes成功のキーファクター!「Notes移行ツール」搭載★ ArielAirOneのユーザーのうち、5割以上がNotesからの移行ユーザーです。 多くのNotes移行プロジェクトで実績を積み重ね、成長してきたツールだからこそ、管理者だけではなく、現場の負荷も最大限に削減することができます。 ArielAirOne Portal: ◆意図しない情報流出を防止する、柔軟なアクセス権設定  「事業部」「個社」単位から、「人」「ページ」単位までの細かなアクセス設定が1つの共通基盤で実現可能 ◆SaaSサービスとシームレスに連携し、UXの向上を実現  SlackやZoomなどの現場の生産性を向上するSaaSサービスと標準連携し多様なニーズに対応 ◆ファイルの内容も含めた全文検索や柔軟な検索オプションにより、  大量な情報から必要な情報に即時にアクセス ArielAirOne Framework: ◆条件設定による自動分岐、同時回覧、根回し機能など、  日本の大企業特有の複雑なワークフローや画面設定に対応 ◆専門知識のないメンバーでも、豊富なコンポーネント  (システム部品)を活用し、ローコードでスピード開発が可能、現場の要望実現と管理者の負荷軽減を両立。 ◆難易度の高い個社固有の要件にも対応できるカスタマイズ性の高いスクリプト設定も標準搭載。  大手企業の統制も実現。 機能例: ◆ポータル 全社や部門別など複数の業務ポータルを作成することが可能です。 業務の入口として、必要な情報や機能へスムーズにアクセスすることができます。 ◆統合全文検索 横断的な全文検索機能で、キーワード検索、Excel、Word、PowerPoint、PDFなどのファイルの内容でも検索することが可能です。 ◆スケジュール・タスク管理 ユーザー自身のスケジュール管理はもちろんのこと、任意のユーザーグループ毎の表示、スケジュールと連動したタスク管理ができます。 ◆電子会議室 一方通行や1対1のコミュニケーションとは異なり、複数のユーザーが文書の投稿や閲覧などを行う中で、ディスカッションや意思表示をしていくことができます。ディスカッション形式で文章をやり取りすることが可能です。各文章間の関係性が一目でわかる仕様になっております。 ◆伝言 ユーザーやグループを選択するだけで送ることができます。メールより手軽に利用することができ、用件を手短に伝えたい時に利用すると便利です。 ◆SaaSサービスとの連携 Slack、Microsoft Teams、Gooogle Workspace、zoomとの連携が標準で搭載されており、お客様の業務全体での生産性向上を実現します。 ◆モバイル対応 スマートフォンやタブレットなど、社内外問わず、業務に応じてArielを活用していただけます。

住友電工情報システム株式会社
楽々Webデータベースのロゴ

【Excelを簡単にWeb化、さまざまな管理業務の効率化を実現】 在庫管理表、見積、営業日報、受注管理、台帳管理など、項目と数字の組み合わせの業務で幅広く活用されるExcel。「同時利用ができない」「ファイルが行方不明」「最新ファイルがどれか分からない」「集計が面倒」など現場の悩みをWebアプリ化することで解消し、業務効率化につなげることが可能だ。

おすすめ順とは

「おすすめ順」は、BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づく表示順です。有料掲載プランを利用する企業様が様々な情報を積極的に発信しているサービスのうち、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。