GroupSessionの評判・口コミ

社内での各種情報共有が一番の課題でした。全社員への一斉通達などは掲示板で、要職者のスケジュールを全職員が確認できることで相談事、決済事のスピード感が増し、必要なファイルを各事業所で確認できたりと、無料とは思えないほど効果を感じています。

GroupSessionを導入するまで、弊社はローカルな方法で従業員同士のやりとりでしたので 誰がどこで何をしているかが不透明な時期がありました。 このソフトの在籍管理機能は、特に座席までカスタイマイズで表現できるので 今、誰がどこに行っているかが、見てすぐ分かるので、問い合わせに即時に 対応できるようになりました。

これまではgoogle calendarによるスケジュール管理であったが複数の職員がいる場合は非常に見づらく使いにくかった。group sessionは比較的見やすいインターフェイスであり誰が何をしているかが一目でわかるようなカレンダー上ですぐに分かる。

部署・グループ単位でのスケジュール管理がしやすい。 施設予約機能もあり、会議室の空き状況がすぐにわかるようになっている。

勤怠管理が今までのソフトだと少し厄介だったのですが、タイムカード機能での勤怠管理がとても楽になりました。無料で使えてコストもかからずとても助かっております。

施設予約が可能なため、会議室の使用予約などが重複することがなくなった。（それまでは、他の人と会議室の使用時間が被っていることがあった） アポイントなどを忘れることがなくなった。

社員が県内、県外でバラけてる関係もあり、報連相やコミュニケーションをどのようにリアルタイムで迅速に取るか課題としてあったが、これを利用する事でエビデンスとしても残り手軽にスピーディに仕事の共有ができるようになった。

社内ルールやテンプレートを以前は共有フォルダに置いていましたが、グループセッションに専用ベージを設けることで情報連携が楽になり、既存社員だけでなく新しく社員が入ってきたときの説明も楽でした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能をつかうことで自分や社内メンバのスケジュールの把握が簡単になったことを実感している。 また、施設予約機能をつかうことで社内共有機材の利用が便利になりました。 シンプルなユーザーインタフェースで直感的に操作できるので、導入がとても容易だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各社員のスケジュールをお互いに共有したいという課題がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能を使い社員同士で共有することでお互いの出張先などが把握できるようになった。

チームの状況を把握するのに苦労していたのですが、スケジュール管理で予定などを把握でき、在籍管理で現在誰が在籍しているのかを把握できるようになり、問題解決ができました。 特にスケジュール管理はカレンダーで管理できるので、誰でも見やすくてひと目で分かるというのが良かったです。

GroupSessionを利用していない時は、他社員のスケジュールが分からないので、いちいち担当に電話して確認していましたが、スケジュールを確認する事で、空いている日時が明確になり、客先への訪問や納品のダブルブッキングなどもなくなり、取引先に迷惑をかける事もなくなり、仕事もしやすくなりました。また、GroupSessionを利用している取引先から、サーバーを買い替えするが、GroupSessionの設定や移行などが出来るか聞かれた時に社内でも使っていた為、環境なども分かっていたので、注文が取れたので売り上げに繋がった。

プロジェクトが予定通り進まないことが多く、プロジェクトの進め方に課題を感じていました。GroupSession導入後はリアルタイムで進捗を報告し合えるようになり、メンバーの予定も簡単に把握できるようになりました。状況に応じてタスクが遅れている人をサポートしたり、不慣れな人をサポートできるので予定通りプロジェクトが進みます。

テレワークや外出先からでもスケジュール、掲示板や回覧板にアクセスすることで、在社社員との情報共有が進んだ。