SharePointの評判・口コミ

以前は、ファイルサーバーに資料が散らばっていて、探すのに時間がかかっていました。 SharePointでは、プロジェクトごとにサイトを作成し、ファイルを整理できるため、必要な資料をすぐに探し出すことができます。 また、共同編集機能を活用することで、チームメンバーとリアルタイムで資料を作成・共有できるようになりました。

以前は、異なる部署間の情報共有がスムーズに行えず、業務に支障が出ていました。 このアプリを使ってからは、チームサイト機能を活用することで、各部署の情報を一元化し、共有できるようになりました。 また、掲示板機能を使って、気軽にコミュニケーションを取れるようになったことで、部門間の連携が強化され、業務効率が向上しました。

報の一元管理が難しく、プロジェクトの進行が遅れるという課題に直面していました。 SharePointを導入したことで、ドキュメントや情報の整理が容易になり、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になり、連携ミスが少なくなりました。

私が入社時点ですでに導入していたため、導入前のエピソードは不明。 効果においてはサイトを確認している人のビュー数が日計や月計で見れることが魅力。アカウントを特定させることはまだ難しい様子。

問題点としてシェアポイント自体、カスタマイズ性は乏しく、アクセス権限のグループ化などが出来ないため全体で閲覧は出来ますがチーム、グループ内の書類管理は出来ないです。

①導入前の「課題」 人によって資料の格納場所が、Googleドライブだったり、他のツールであったため、探すのが大変であった。 ②導入後の「効果」 SharePointで統一されたため、探すのが容易になったこと。

①導入前の課題 社内情報である就業規則や内線番号、支部店情報、勤怠管理などの各種システム、伝票申請、その他各種申請など、それぞれアクセス先が異なり、インターネットのブックマーク機能を使って各自が管理していた。 アクセス先が集約化されたページがなかったため、情報へのアクセスがうまくできない社員もいて、情報集約化が課題となった。 ②導入後の効果 情報集約化がされたことにより、社内のポータルサイトとして機能し、必要な情報へのアクセス時間の短縮や、情報共有か容易となった。

大容量のファイルをメール送信することで圧迫されたメールボックスの容量が、SharePointを利用することで、メールボックスの容量を気にする必要がなくなりました。 また、アクセス権限を柔軟に設定できるため、情報の管理をより徹底したい場合、メールより情報漏洩のリスクを減らすことができました。

導入前は個人の判断により誰に発信するかなどの基準がブレたが、「連絡事項はshare pointにアップロードする」の指針ができて、社内の連絡事項が円滑になった。

チームメンバーにファイル整理を頼んだり、同時編集も可能で仕事の効率化につながりました。よく、上司に頼まれてファイル整理をしています。