【2024年】SaaS管理ツールのランキング！おすすめサービス

マネーフォワードAdminaは、下記機能を持って『情シス向け業務OS』の実現を目指します。 ★SaaS管理／アカウント管理 SaaS軸で、利用SaaSの一覧情報を可視化します。 権限情報・ステータス・他要素認証でのログイン有無も可視化し、従業員/社外/システム（ML）など自動で判定します。ご利用のSaaSにアクセスすることなく、Admina上で、アカウント発行や、退職者などの不要な アカウントを削除することができます。 ★SaaSの契約／コスト管理 会計ソフトや経費精算/支払請求書ソフトと連携することでSaaSに関わるコストをAdminaで可視化ができます。 さらに、SaaSの契約情報（契約日/更新日、契約担当者、契約期間など）も合わせて一元的に管理することで契約の更新確認漏れを防ぎ、最適なSaaS利用状況に貢献します。 ★SaaSセキュリティ維持・強化 Admina上で連携可能な「社内で利用されているSaaS」を可視化。またAdmina上で非連携のSaaSも利用者を特定した状態で検出します。さらに、Admina上で退職者などの不要なアカウントを自動で判定、検出し、アラート通知します。 ★ITデバイス管理 PCやスマホと従業員情報を紐付けて管理可能です。従業員と紐付ける際にワンクリックで紐付けをおこなうことができます。従業員情報と紐づけることで、前に利用されていた方の情報などを列や行を追加することなく、利用ステータスを元に自動的に保存しています。固定資産対象の有無、デバイスの利用年数、返却予定日など、 欲しい情報がすぐ手に入れることが可能です。

Bundle by freeeのおすすめポイントは、次の5つです。 ①利用中のSaaSアカウントの見える化、棚卸しを自動化 従業員情報を管理している人事労務システムやスプレッドシートとBundle、社内で利用中の各SaaSサービス（180SaaS以上に対応）を連携することで、誰が、どのSaaSサービスを、どんな権限で利用しているかをほぼリアルタイムに可視化できます。 ②従業員の統合データベースを作れる 正社員を人事労務システムで、業務委託をスプレッドシートなどで情報管理をしている場合などでも、従業員情報を管理する複数のシステムとBundleは連携可能なので、Bundle上で雇用形態と問わず、従業員情報の統合データベースを作ることができます。 ③アカウント発行・削除を自動化 140以上のSaaSをBundle上からアカウント発行・削除することができます。また、連携している人事労務システムなどで従業員情報を追加・削除することをトリガーに、自動で連携SaaSのアカウント発行・削除を一気に実施することも可能です。 ④アカウント管理の属人化を解消 Bundle上で各SaaSごとに管理者権限を持たせることが可能です。そのため、各部署が管理しているSaaSの管理権限を奪うことなく、情報システム部門や管理部門からも各SaaSの利用状況を把握するということができ、アカウント管理の属人化を解消できます。 ⑤外部共有ファイルを可視化 Bundle上で、連携しているGoogleドライブ、Box、Dropboxの外部共有しっぱなしのファイルを可視化します。 Bundle上から共有先を確認し、不要な共有については、アクセス権限を削除することが可能です。 ⑥備品管理、IT資産管理を一括で可能 Bundleの備品管理機能ではシリアルナンバーや備品カテゴリなど自由に管理したい項目を設定できます。 備品やアカウント情報と従業員の紐づけ作業、貸与、修理、返却、アカウント発行などのステータス変更も一括で可能です。 スキャンアプリを使って、QRコードを一気に情報編集もすることができます。

企業内のSaaSを把握し、可視化。コストや利用状況を見える化し、SaaSの活用やムダ削減を支援します。アンケートやシステム連携によりSaaS情報を収集、把握していないSaaSを検出できます。シャドーITを把握することで、企業のセキュリティリスクの低減やISMS運用にも活用いただけます。SaaSを積極的に活用し、コスト最適化・生産性向上を支援します。

①SaaSの管理工数を効率化し、作業時間をカット 各SaaSの最新の利用状況を自動で整理。サービス/部署/個人ごとの利用SaaSを一覧で管理できます。 これにより、棚卸などのSaaS管理を効率化し、情シスの工数カットを実現します。 ②SaaSの利用状況を可視化し、セキュリティ強化 シャドーITの検知や、退職者/一時利用者の削除漏れアカウント検知機能によって、最新の社内のアカウント利用状況を正確に把握し、セキュリティを強化します。 ③徹底したコストカットを実現 契約更新時期のアラートや、不要アカウントの表示で、SaaSコストを最適化します。

OPTiM サスマネは ■SaaSだけでなくオンプレミスソフトや自社開発のソフトも可視化 ■従業員と紐付けたITデバイスの管理 ■退職者のアカウントや未稼働のアカウントなどムダを検知 ■未承認のソフトウェア（シャドーIT）を検知 ■OPTiM サスマネ上でのアカウントの発行/削除 と社内のセキュリティリスクの削減や情報システム部門の負担軽減を実現するSaaS管理サービスです。 OPTiM サスマネは、SaaS・オンプレミス・ITデバイスを統合管理することができます。管理しているソフトウェアやデバイスは従業員軸で可視化されます。 また、ソフトウェアの利用者と利用状態が一覧表示されるため、退職者に紐づいているアカウントや未稼働アカウントを発見できます。削除漏れIDを検知できるだけではなく、アラートで通知してくれるため、速やかに削除対応を実施可能です。 部署や個人の判断で導入されているツールも監視し、未承認ソフトウェアと情報漏えいリスクの高いツールが利用されていた場合に通知してくれるため、情報漏えい低減に役立ちます。 ****************************************************** ■OPTiM サスマネの3つの提供価値 ①導入しているSaaS・オンプレミスの一元管理 従業員ごとにSaaS・オンプレミスのソフトウェア利用状況を表示し、IT資産の棚卸を容易に行うことが可能となります。アカウント情報や従業員ごとの利用履歴が自動反映されるため、常に最新のデータを参照できます。 ②無駄アカウントの抽出によるコスト削減 貸与したにも関わらず、実際に使用されていない未稼働のアカウントや退職者に付与されたアカウントを抽出することにより、無駄なコストを発見できます。 ③シャドーITの検知による不正利用防止 会社が承認していないSaaSの利用を自動検知し、誰が、直近でどれくらいの頻度で利用したかを確認することができます。これにより、会社のセキュリティ向上に寄与します。

zoobaのおすすめポイントは、独自ロジックでリスクがあるアカウントを自動抽出できる点でき、ビジネスチャットツールでユーザーにヒアリングが取れる棚卸し機能が搭載されている点です。 zooba独自のロジックにて、リスクがあるアカウントを自動抽出し、確認を行うことができます。 棚卸し機能では、アカウントの利用状況に応じて、チャットツールで利用状況のアンケートを取得可能です。（特許出願） また、チャットアプリにてAIがユーザーコミュニケーションを実施できるため、ヘルプデスク運用の自動化も行えます。

ジョーシスは、デバイスやSaaSの利用状況・利用料金をまとめて、従業員データと紐づいた形で一元管理をすることができるサービスです。 利用していない不要なアカウントの棚卸しや、無駄なITコストも把握することが可能です。 また、アカウントの新規発行から削除、デバイスの購入から手間のかかるキッティング・廃棄まで、情報資産のライフサイクルも効率化することができます。 シャドーITや削除漏れアカウントも自動検知することができるので、セキュリティ対策も万全です。

"PC端末やソフトウェアの情報を自動収集し、IT資産の可視化・管理を実現するIT資産管理ツールです。インストール済みソフトウェアやバージョン情報の一覧化、ライセンス管理、禁止ソフトの利用制限、脆弱性の把握を効率化します。また、操作ログやデータ分析機能により、セキュリティ強化とリソースの最適化を同時に実現可能。企業のIT環境を安全かつ効果的に運用できます。 ■情報漏洩管理 Eye“247” Work Smart Cloudは、PC操作ログを活用し、業務可視化を実現しながら情報漏洩リスクを軽減します。USBデバイス使用制限や禁止ソフト管理、ファイル操作や印刷ログの記録を通じて、不正操作や意図しない情報流出を防止。インシデント発生時には、詳細なログを基に迅速な原因特定と再発防止策の策定を支援します。 ■業務管理・労務管理 PC操作ログを基に、作業時間ヒートマップやカレンダー表示で業務の進捗を可視化。特定の従業員や部門への業務偏りを発見し、適切なリソース配分を支援します。勤怠管理オプションを活用することで、PCログと勤怠データの乖離をチェックし、隠れ残業や不適切な働き方を是正。多様な勤務形態やリモートワークにも柔軟に対応可能です。 ■その他機能 IT資産のライフサイクル管理やソフトウェア使用状況の分析機能を搭載し、不要なライセンス削減や効率化を支援。さらに、過去の操作ログをさかのぼる「ログ延長オプション」や、スマホアプリでの出退勤打刻機能も提供。業務改善や柔軟な働き方の支援に加え、組織全体のセキュリティと効率性を強化します。 【総務省後援　ASPIC（アスピック）IoT・AI・クラウドアワード2023「ASPIC会長賞」受賞】"

2万社導入！情シスを疲弊させないITIL準拠サービスデスクツールです。 問合せ対応やSaaS管理など情シスのノンコア業務を効率化。 社内問合せ/インシデントを一元管理、各種効率化機能により、 ITサービスデスクの品質向上・コスト削減を実現します。 多機能なのに使いやすいことから、世界では15万社以上の企業に利用され、世界的なITレビューサイトのG2crowdでは2022年ベストソフトウェアを受賞しています。

Ivantiは、特許取得の配信技術により、IT資産やセキュリティ管理の負担を最小限にするITソリューションです。 Ivantiでは、ネットワークを圧迫することなくソフトウェアやパッチを自動配布・適用します。ユーザーは適用するパッチを選択するだけで、ソフトウェアを最新の状態に保つことが可能です。 また、社内外・国内外を問わず、インターネット環境を用意するだけで、いつでも社内LAN上と同じ環境で端末を利用できるソリューションも提供しています。取引先やリモートワーク、海外展開など、どんな環境であっても社内PCと同じ環境で、端末を管理することが可能です。