マネーフォワード Adminaの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社で扱っているサービスが多岐に渡り、アカウント管理も人によってばらつきがあるため、退職しているアカウントがそのまま残っていたりしました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SaaS管理の退職者アラートのおかげで、アカウントを正しく管理することができました。ライセンス数も適正にカウントすることができました。 また、IDのマージ機能によって、ユーザ側で適当に付けられて誰か判断がつきにくいものがあったのですが、それらについても適切に対処することができました。

SaaSコストの一元管理が難しく、結果として会社全体で無駄なコストが発生していました。しかし、導入後はSaaSコストを可視化する仕組みが整備され、不要なコストを抑制できるようになりました。

自治体にクラウドサービスを導入するため、ISMS認証を取得する必要がありました。 体制などを整備する中で、フルリモートで働いている私達にとってもっとも重要なのが使用しているITサービスのアカウントの管理を適切におこなうことだと考えました。 管理のためのサービス導入を検討した結果、簡単に各種サービスとの紐づけをおこなうことができ、運営会社の信頼性も高い、Adminaを導入しました。 ITサービスの管理は以前より容易になり、また各サービスの利用料もビジュアライズされるため、利用料の削減効果もあります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題に気付いていなかったことが導入後わかりました 自動で無駄なコストを可視化できるのは素晴らしいです 【サービスを利用していて実感しているメリット】 退職者のアカウントが浮いているときにエラーが表示されるので、それを解消しようと動けば解決されるので非常にわかりやすい構造になっていると思います

GoogleスプレッドシートとGAS（スクリプト）を用いて、各サービスのアカウント発行状況を一元管理していましたが、初期開発のコストもさることながら、社内での引き継ぎが困難であるという悩みがありました。本サービスで一気に解決できてよかったです。

社内の情報管理対策としてとても役に立っています。これまでは「誰がどの情報にアクセスできるのか」「社内外のアカウント共有の状況はどうなっているのか」などをみる方法がありませんでした。ただ、これはSaaS経営をしていく上ではリスク対策が全くできていない状況だったため早めの対策が必要でしたが、Adminaを導入することで工数が増えることなく情報管理体制を作ることができ、例えば会計ソフトのアカウントに招待している税理士事務所のメンバーは誰か？や、チャットツールで退職後にもアクセスできるままになっているメンバーはいないか？などコアな社内情報にアクセスできるアカウントの運用状況が一目で見れるので、導入してからAdminaをみることで一元管理ができるようになっています。

退職者のアカウント管理やファイル公開範囲の設定など、これまで管理が行き届いておらず放置されていたような作業が効率的に行える点はとても便利です。

様々な管理業務に対して今まではバラバラに管理していたことにより大幅な残業時間がかかり課題となっていたがこの製品を導入したことにより、残業が15hほどなくなり課題がクリアできた！

各Saasツールの最新の利用状況を簡単に把握できるため、不要なライセンス数を見つけ、適切な数に整理し、金額の抑制に繋がっています。

GoogleWorkspaceで、メーリングリストで事足りるのに実アカウントを作成して費用がかかっていたり、過去のインターン生や退職者のSlackアカウントなど、無駄なSaaSアカウントを一気に削減することができました。

「見えないものが見えるようになった」というのが今のところの感覚です。使い始めて日が浅いため、まだまだこれから使っていくことになりますが、クラウドサービスをおおよそ一元的に情報が見えることは、安心感にもつながっています。

Excelのシートで入退社の度にちまちまと管理していたものが、管理の必要がなくなった。 定期的にログインしてエラーが出ていないかをチェックするだけで良くなった。 社内のどのアカウントがどのサービスを利用しているかが一覧でき、 また、退職者アカウントも一目瞭然なので、効率的なアカウント管理ができるようになった。 知らないあいだに社員が勝手に登録したSaaSの利用も検出できるので、シャドーITの抑制につながった。

アカウント状況の確認が容易になり、管理業務の負担を軽減する効果を感じました。リスクのあるアカウントを通知してデータ流出や不正ログインを水際で予防する効果もありました。

アカウント管理（MSのADやGoogleのWorkspaceなど）の特権管理者権限と、連携対象の各SaaSの管理者権限の両方が（当然）必要ですが、少なくとも会社のアカウントでどういうSaaSが使われているのかをアカウント管理ツールのログをチェックしないでも、簡単に見える化してくれることで、異なる部署で似たSaaSを利用しているケースや、使い始めたけどその後利用が止まっているものなどを洗い出すことができます。 Shadow ITを駆逐する目的があるケースでも有用でしょうが、むしろ積極的にさまざまなSaaSを試したいという現場のニーズを情シス部門が止めずに奨励できることが組織全体としてプラスである。

・退職者アカウントの整理ができた。 ・無駄なSaaS利用料の削減ができた。 ・シャドーITの利用を検出できた。

削除したアカウントを確認することが容易になりました。 ただ、停止中のアカウントについては、未対応なのでその部分でやりたいことが実現できてないものの、アカウント削除や今後のアップデートで改善できそうな雰囲気に期待しつつ、日々増えていく管理サイトを積極的に追加してます。

フルリモート下でSaaS等各種サービスの利用が当たり前になる中で、入退社等人の出入りがある際に誰にどのアカウントを付与しているか、スプレッドシートの手作業で管理してたものが、サービス連携により自動で把握できるようになった。また無料サービス等、情シス側に情報がきていないサービス利用（シャドーIT）も把握できるので、安心できる。

・スプレッドシート等の管理からの脱却 ・社内でのSaaS利用状況の全体的な可視化 ・退職者アカウントの削除漏れの早期発見

今まで入社・退社の度にスプレッドシートで管理していたアカウント情報が、勝手に紐付けされるので、定期的にログインするだけで一覧ができる。また、SaaSの連携数で料金が変わらないので、全てのSaaSを遠慮なく連携できて良い。

導入前はスプレッドシートでSaaSを管理していましたが、メンテナンスが大変でしたが、このサービスを導入して、メンテナンスが自動化されることにより、管理が楽になりました。