RPAロボパットDXの評判・口コミ

毎月行っている実績集計を行う際に自社で使っているデータベースから抽出し、複数の提出用エクセルシートに貼り付け、計算を行いながら集計を行っていたため、毎月1時間以上費やしていました。手作業で行うため、ミスもあり手間がかかっていましたが、このRPAロボパットで作成したことで作業時間が5分まで短縮され、手作業ではなくなったのでミスも減り、提出するまでの時間の短縮にもつながりました。

ツールのデータ更新など時間がかかる処理を夜中に動かすことで、業務中にツールが使えない時間や処理が終わるのを待つ時間が無くなりスムーズに業務が進められるようになった。

部品登録でRPAを使う計画で、やりたいことはある程度自動化できたので、人を減らす、ミスを減らすという部分においてはメリットがある。一方でシナリオ変更するのはまた大変。。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手作業で入力したり、統計資料を作成していたものが、夜間に自動的に作成されるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定時に定期的に絶対にやらないといけない単純作業から解放され、高度な業務に専念する時間が増えた。

一定の業務を休憩時間中など時間外に動かすことによって 空いた時間を有効活用することができた。 繰り返す作業をロボパットで行うことによって毎回手入力していた分作業効率がかなりあがり、 毎回同じ形の資料になるので（人為的だと個々により差があった） 管理もしやすく、見直しもしやすい資料作成も可能になりました。

・社内のシステム間の連携を手作業ではなくロボットで自動化することによって業務の作業効率アップ 　に繋がりました。 ・作業手順は決まっているが複雑な為、属人化している業務や毎日又は毎月同じ単純作業を大量に 　繰り返す業務、日々の実績データの推移によって結果が異なり、定期的なデータの収集が必要な 　作業などをロボットで自動化することにより、工数削減だけではなく作業者のストレスも軽減され 　社内の働き方改革に繋がっている。

生産作業に使用するツールは専門性が高く、操作に慣れる必要があったが、RPAで自動実行できるようになったため、作業者は専門ツールの操作を習得する必要がなくなったので、誰でも操作できるようになった。また、RPAの自動実行により人間が手動で操作するより約30％の時間短縮となった。

手作業だと３～４時間かかってしまうため、週に１回しか行えていなかったwebでの情報収集作業について、自動化できたため毎日行えています。差分抽出もできるので、確認の手間も少なくなり、大幅に業務効率化が図れました。

これまで月末に70件弱の請求書を１件ずつお客様にFAXをしていたが、回線の混雑によってFAX送信エラーが発生し、お客様より請求書が届かないというご連絡が20件弱発生していました。けれどもロボパットを導入し、深夜に５分おきに請求書FAXを送信するよう設定したことでお客様からの問い合わせも一切なくなり、弊社としてもお客様にとっても業務時間の削減に繋がっていると実感しています。

15分要していたデータ集計が10分程度で完了することができた。また、RPA起動時間に他業務を行うことができ、業務の効率化に貢献している。

行政機関への面倒な書類申請の手続きなどで、半日かけて行っていた業務もロボを使って自動化することにより、1時間もかからずに処理ができることで、他の作業に取り組む事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

元々EXCELでマクロを組んで自動化できるところはしていましたが、やはり限界があるところに課題を感じていました。当製品を導入することで、自ら画面を操作して自動化することができ、今までできなかった自動化を実現することができました。

時間短縮で人的経費の削減。 特定の作業者しかできなかった作業が誰でもできるようになった。 パソコン作業でかかっていた時間の短縮ができかつ、その間ほかの作業ができる。

定期的に発生する単純な入力作業、ルーティンの報告業務があり、その業務のためにパート社員を何名か雇っておりました。 業種的に繁閑があるため、繁忙期には入力作業も増え、人手不足を感じておりましたが、増員してしまうと閑散期に手が余ってしまうため、増員もできずにおりました。 ロボパッドを導入し、入力作業のほとんどをロボに移行しました。結果、作業量が増えても増員することなく、人件費削減につながりました。機械作業のためミスもなくなり、一石二鳥です！ パートさんには、今までの単純作業が減ったぶん、社員業務の補助などより高度な業務をしていただけるようにな、スキルアップにもつながりました。 また弊社では、複数ある取引先に合わせて、先方の専用サイトへの入力業務が毎日あるのですが、どのようなサイトにも親和性があり、現在まで使えなかったことはありません。 今までは専用サイトの操作方法を知っている人が限られており、作業が属人的になっていましたが、一度設計すれば誰でも実行できるので、大変助かっております。 ロボパッドを導入していなければ、今の人数ではとても業務を回せていなかったと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

ルーティン作業やウェイトの重い作業の人の負荷が軽減したことにより、他の業務がやりやすくなった。 重複している作業やいらない作業が明確になり、業務効率化につながった。

見積作成の自動化プログラムを数日で完成できたおかげで、人間の作業時間が５分の１程度に減り、昨年からの価格改定ラッシュの中でも残業地獄を回避できました。 指示用のエクセル資料だけ作成してオフィスを空けても、帰って来たら100通単位の見積書が出来上がっている、その感動ときたら･･･。 そういった「業務効率化」面だけでなく、「収益向上」面でも、外部情報収集、新規収益の効果測定などのプログラム作成を支援してもらい、RPA運用コストを上回る収益向上を図っているところです。 RPAは、webブラウザ－エクセル－自社販売管理システム－メールソフトなど、複数アプリを横断する操作の自動化に重宝します。

事業運営に必要な数字（店舗ごとの売上、顧客数など）を日々ロボパットが可視化（グラフや表など） しLINEにて自動配信してくれていますが、リアルタイムで現場が必要とする情報が入ってくるので、 会議で情報共有する時間が減り、各人が意思決定しやすく、アクションに移す回数が増えたように感じる。

RPAを作成していくにあたり、そもそもの業務フローを見直す必要があった。業務の内容を調査して行くことで、業務自動化というよりは業務改革が大きく進む切っ掛けを作る事が出来た。メリットとしては、ロボパッド導入で、昭和の時代から続いてた業務の見直しをするきっかけとなり、業務効率化が進んだ事。

エクセルファイルのマクロをまわして、メールで実績をご共有する作業を自動化しました。 手が離れたことももちろんメリットですが、自動化したことで出社していない休日分もメール配信ができ、関係者にもとても喜ばれました。 スケジュール登録をすることで毎日同じ時間に安定して作業が進み、手動で行うことで発生するミスもなくなりました。 人の作業の中で効率化するとなると、ある一定のところで限界がありますが、ロボパットの活用で効率に向けてできそうなことがたくさんあると感じています。

毎日マクロを実行する1クリック→終了までPCで他の業務ができない、という時間と手間をすべてロボが請け負ってくれました。 ほかにも実績分析や、弊社管理のWEBサイト上でユーザー情報のアップデートを行うなど、 「毎朝10分早く出社して最初にやる」ような毎日行う「作業」にあたるものの多くをロボ化しています。 それにより、月間100時間の工数削減と、「朝来たらできている」状態が実現できています。

自身の業務は、データ集計が8割を占めており、店舗売上向上の為のデータ分析業務の比重を高めたいと日頃から感じていました。 導入後は、月20時間の作業を削減することに成功し、売上向上の為の業務の比重を高めることが出来ました。 現在活躍しているロボの一つに、「熱中症注意喚起」というものがあります。 「環境省ホームページからの情報収集→情報を元に自社のグループウェアを作成し配信」という流れを昨年は手作業で行っていましたが、今年は自動化することが出来ました。 スケジューラ―という機能も組み合わせると、自動で一連の作業を行ってくれる為、休日も関係なく配信できる点も非常に助かっています。

データ作成や配信などの定型業務の自動化を中心に多くの課題が解決できた。属人化していた業務を自動化することにより、ヌケモレは格段に減り、業務時間の有効活用にもつながった。また、実務担当者がスクリプト作成をこなすうちに、業務改善の観点が強くなり、業務自体の有用性を再確認するなど、根本的な業務改善志向が身に付いたことも大きなメリットになりました。

細かい集計業務が多いのですが、決まったルーティンの中での集計作業なので、自動化出来たら業務効率が上がると思っていた中で、このサービスを導入しました。実際に、自分ですぐにロボットが作れなくても、まずイメージを担当の方に伝えると、親身にロボットの作成サポートや、効率化のアイデアを教えてくださるので、思っていた以上の仕組み化を行うことができ、大変満足しています。結果、日常の中で大幅な作業時間の短縮、業務効率UPにつながりました。