クラウドハウス労務の評判・口コミ

・課題 契約更新や管理などの業務は全てアナログの書類で行っており、管理が煩雑になっていた。特にアルバイトやパートスタッフは三ヶ月ごとに契約を更新するので、書類の印刷や記入後のファイリングなどの作業だけでかなりの時間だった。 ・導入による効果 総務部では集計が自動化されたり、書類の印刷や郵送などの紙を使う作業が丸ごと削減されたことにより、だいたい月換算で二日ほどは短縮できています。 契約書業務においても社労士への確認、本人への修正もスピーディーに可能になりました。

書類のデータ不備があった際に、以前であればExcelに入力した本部のミスか、社員本人の紙への記載ミスかが判別しづらいという課題がありました。しかしこちらのツールであれば本人がシステムにデータを入力するのでミスがあった場合に、本部のミスはほぼないので、責任の所在がわかりやすくなり、修正もスムーズになりました。 また、以前では銀行口座の登録ミスにより給与を振り込めなかったことがあり、本人に電話で確認するなどの対応が必要でしたが、不在などのケースも多く時間がかかっていました。しかし、現在はスマホで撮影した写真をツール内にアップロードするだけでOKであり、提出がスムーズになり、確認も簡単です。

・ツール導入以前はほとんど紙をベースにしたアナログ作業で対応していました。例えばアルバイト・パートスタッフを採用した後、契約書の記入のために紙を郵送して、その後回収する。その工程で店舗や拠点にアクセスしており、時間の調整なども負担となっていました。 ・書類で管理する必要性がなくなり、電子上で入力・確認するだけなので非常に簡単で効率的になりました。入力ミスや入力漏れなどのエラーはなくなりますし、口座番号などは自身で入力するほかにスマホの写真で管理者がダブルチェックできるなど、非常に簡単かつ正確なデータ管理が可能になりました。

各種の労務手続きに関する設定が細かく可能であり、操作自体も簡単ですし、直感的に入力作業が行えて入退社管理ができます。 さらに従業員からの差し戻しや問い合わせが大幅に減ったのが非常にありがたかったですね。紙でやりとりしていた時は「この設問はどういうことですか？」や「これはどう対応したら良いのですか？」という質問が多く総務部に寄せられていました。そのようなやり取りが集積すると時間的な負荷・心理的な負担につながるので、それがなくなったことにより作業工数や減り、心理的にも楽になりました。

特に紙を配布したり回収した入りするアナログな作業がシステム化されたことでスピード感が全く変わった。 書き間違いのような単純なケアレスミスなども減少し、正確性にもプラスの影響あり。

従来は様々な契約を全てワードなどで作成していたが、作業が煩雑になりミスも生じており管理する場所も膨大になっていた。本システムの導入によりこれらの負担が大幅に減り業務の効率化に繋がった。

紙の手続きから、デジタル化に切り替えたことで、採用担当の手続き工数の減少、作業が特定の人ではなくてもできるようになり、可視化できた。 また、人事台帳として管理簿として活用することができた。

入社時の手続きがペーパーレスになり、管理がしやすくなった。工数削減により、担当者の負担が大きく減った。