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Formstack

Formstack
の料金・機能・導入事例

BOXIL編集部が調査・作成
おすすめポイント
  • ドラッグ&ドロップで簡単フォーム作成
  • フォームだけでなく文書作成・電子署名にも対応
  • 外部サービス連携と承認ワークフロー自動化
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料金/プラン
価格

初期費用

Formstackとは

(BOXIL編集部/責任編集) Formstack, LLCが提供するFormstackは、データ収集やドキュメント生成、ワークフロー自動化ができるフォーム作成ツールです。テンプレートやカスタムフィールドを使って簡単にオンラインフォームを作成でき、そのデータをドキュメントに反映し、PDFやWordなどの形式で出力できます。 そして、Copilotというドラッグアンドドロップ式のワークフロービルダーを使えば、フォームやドキュメントを組み合わせて効率的な業務プロセスの構築可能です。プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作で、お問い合わせフォームや顧客アンケートなどを誰でも迅速かつ簡単に作成できるのが大きなメリットです。 イベント申込みや社内の申請フォームなど社内外の幅広い用途に対応しており、集めたデータから契約書などの文書を自動生成して電子署名まで完結できるため、紙の手続きを廃止して業務を効率化します。 他にも、収集したデータを一元管理して分析やレポート作成ができたり、SalesforceやGoogleなどの外部アプリと連携してデータのやりとりがスムーズにできたりします。 オンラインフォームやドキュメントを多用する企業や、ワークフローの自動化や効率化を求める企業におすすめです。Formstackを使えば、オンラインフォームやドキュメントを活用した業務の効率化やペーパーレス化を実現できます。

Formstackのおすすめポイント

ポイント1

ドラッグ&ドロップで簡単フォーム作成

Formstackの強みは専門知識がなくても直感的な操作でフォームを作成できる点です。ドラッグ&ドロップの画面でお問い合わせフォームや顧客アンケートなどを誰でも自由にデザインでき、HTML/CSSの知識は不要です。 用途別のテンプレートも用意されており、レイアウトや質問項目を選ぶだけで素早くフォームを公開できます。作成したフォームは自社サイトにタグを貼り付けるだけで簡単に埋め込みが可能で、すぐに公開・共有することも可能です。 デザインも自社ブランドに合わせてロゴや色を調整でき、統一感のあるフォームを実現します。さらに、郵便番号から住所を自動補完する入力支援機能やリアルタイムの入力チェックなど、フォーム入力をサポートする機能も充実しています。 収集した回答データは管理画面で自動集計・分析でき、施策の効果測定にも役立ちます。
ポイント2

フォームだけでなく文書作成・電子署名にも対応

Formstackの大きな特徴として、オンラインフォームだけでなくドキュメント作成や電子署名まで一つのプラットフォームで完結できる点が挙げられます。フォームに入力されたデータをもとに見積書や契約書などの文書テンプレートを自動生成し、そのまま電子署名の収集まで可能です。 たとえば、人事部門では入社手続きの申請書類配布から回収までをオンラインで完了でき、営業部門では紙の契約書に押印・郵送することなくWeb上で契約締結まで対応できます。 紙やメールで行っていた契約・申請業務をデジタル化することで、プロセス全体の効率化とコンプライアンス強化につながります。さらに、別途電子契約サービスを用意する必要がなく、シームレスに契約締結まで対応可能です。 こうしたペーパーレス化によって印刷・郵送費の削減や業務スピード向上も期待できます。なお、米国の医療情報保護規格(HIPAA)にも準拠しており、金融・医療分野でも利用可能な高いセキュリティ基準を満たしています。
ポイント3

外部サービス連携と承認ワークフロー自動化

SalesforceやPayPal、Googleスプレッドシートなど外部サービスとの連携機能も非常に強力です。 フォームで収集した顧客情報をSalesforceに自動登録したり、申し込みフォームからのデータをもとに決済を即時に処理するといった活用が可能です。 また、承認が必要な社内申請向けに、フォーム送信をトリガーとして関係者に承認依頼メールや通知を自動送信するワークフロー機能を搭載しています。 あらかじめ承認者を設定しておけば、送信後に承認依頼が自動回覧され、リアルタイムに申請の進捗状況を可視化できます。 部門横断のプロセスをシステム上で一元管理でき、稟議や申請のスピードアップに大きく貢献します。さらに、オープンAPIが提供されており、自社の他システムとも柔軟に統合可能です。承認依頼のためのメールや電話による催促を削減し、申請漏れや承認遅延も防止できます。
※BOXIL編集部調査情報

Formstackの料金/プラン

無料プラン:なし
無料トライアル:あり

forms

月額/ユーザー

初期費用

利用人数

最低利用期間

・月額83ドル

suite

月額/ユーザー

初期費用

利用人数

最低利用期間

・月額250ドル

Enterprise

月額/ユーザー

初期費用

利用人数

最低利用期間

※詳細は要問い合わせ
※BOXIL編集部調査情報

Formstackの機能/仕様

動作環境
導入形態
クラウド
対応言語
英語
OS
Windows / Mac / Linux
スマートフォンのブラウザ対応
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話
※BOXIL編集部調査情報

Formstackの連携サービス

Formstackの導入効果

グローバルでの豊富な導入実績と業務効率化の効果

Formstackは世界112か国で50万人以上(※1)が利用する国際的なサービスであり、スタートアップから大企業まで32,000社以上(※2)で導入されています 導入企業は医療・金融・教育・ITなど多岐にわたり、フォームを起点とした業務デジタル化が業界を問わず進んでいます。 米国では清掃サービス企業KleenMark社が人事管理業務にFormstackを活用し、約2,000通(※3)におよぶメールのやり取りを削減したことが報告されています。 また、ある導入企業では契約書処理のワークフロー自動化によって年間約5万ドル(※3)のコスト削減を達成するなど、DX推進による業務効率化の効果が現れています。 ※1 出典:Formstack プレスリリース 2017年12月6日発表(2025年8月5日閲覧) ※2 出典:Formstack プレスリリース 2024年6月11日発表(2025年8月5日閲覧) ※3 Formstack公式サイト 導入事例(2025年8月5日閲覧)

※サービス提供会社掲載情報

Formstackの画面/UI

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