
eValue NS 2nd Edition
eValue NS 2nd Editionの料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
eValue NS 2nd Editionとは
(BOXIL編集部/責任編集)
eValue NS 2nd Editionは、株式会社OSKが提供するグループウェアです。ワークフローや文書管理など、複数の業務機能が統合されており、社内情報の一元化と業務効率化を実現します。
ドキュメント管理やスケジュール管理、メール、掲示板まで網羅したオールインワン構成により、社内の情報共有を促進し、業務手順の標準化に貢献できるのが特徴です。ISO文書管理やセキュリティ強化機能などで、企業の情報資産を安全に管理し、高度な検索機能でナレッジを発掘できるようになります。
部署や職種ごとの専用ポータルから必要な情報に即時アクセスできるほか、ワークフロー機能では、紙の申請・承認業務を電子化することでプロセスの迅速化につなげられます。画面表示は日本語・英語の両言語に対応し、グローバル企業でも使いやすい設計です。
他にも、業務ナビで業務手順やノウハウを共有したり、Value NS 2nd Edition以外のシステムやプログラムをポータルから起動したりと、情報の一元化や連携も実現可能です。
eValue NS 2nd Editionは、情報とビジネスをデザインするグループウェアで、情報の共有や活用、業務フローの改善、円滑なコミュニケーションによる意思決定促進が重要な企業におすすめです。
eValue NS 2nd Editionのおすすめポイント
ポイント1
情報共有を促進するポータル機能が強み
eValue NS 2nd Editionのポータルは、全従業員共通・グループ別・個人用の3種類の画面が用意されています。部署や役職に応じて必要な情報を取捨選択したページを作成でき、ユーザーは日々の業務をこのポータルから即座に開始できます。
たとえば、営業部門向けポータルに見積処理や見積書発行のボタンを設定しておけば、必要な時にワンクリックで関連システムをスムーズに起動可能です。
さらに、eValue NS 2nd Edition以外の社内システムやExcelなどの外部アプリケーションもポータル経由で呼び出せるため、社内の情報や業務ツールを一元管理できます。分散しがちな社内情報を集約し、必要な情報の検索や各種業務の開始までの手間を大幅に削減できる点が強みです。
ポイント2
柔軟なワークフロー機能で業務プロセスを可視化
eValue NS 2nd Editionでは、帳票の電子化だけでなく、承認ルートや運用ルールを埋め込んだ申請フォームにより社内フローを標準化できます。申請・承認の進捗状況が可視化され、属人的だった手続きの抜け漏れを防げるのがメリットです。
さらに、ガイダンスに沿って作業をナビゲートする業務ナビ機能により、慣れない業務も迷わず遂行できます。
また、人事異動や組織改編に伴い承認ルートを変更する際でも、事前に新組織データを登録・適用できるので、運用管理の手間を大幅に削減できるのが特徴です。ワークフローの実行データを分析し、遅延要因の見直し・改善を行うBPMツールとしても活用できます。申請・承認の履歴はすべて電子データで蓄積されるため、監査対応も容易です。
ポイント3
高機能な文書管理でセキュリティや法改正にも柔軟対応
eValue NS 2nd Editionでは、ISOをはじめとする規程書類から現場のナレッジまで、あらゆる文書を安全に管理・活用できるドキュメント管理機能を搭載しています。複合機でスキャンした紙文書も自動でサーバーに保管され、ペーパーレス化を促進します。
権限に応じた閲覧制限や印刷・持出し制御にも対応し、機密情報の漏えいを防止できるのもポイントです。また、高度な全文検索で必要な情報や過去のナレッジを迅速に探し出せます。
電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ一括付与や検証機能も提供されており、デジタル文書の証跡管理を効率化できるのも特徴の一つだといえるでしょう。マイナンバー制度では、本人確認や暗号化を組み込んだ専用ワークフローテンプレートにより、全従業員対象の個人番号収集業務を安全に運用可能です。
※BOXIL編集部調査情報
eValue NS 2nd Editionの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
ー
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
eValue NS 2nd Editionの機能/仕様
| 導入形態 | — | 対応言語 | 日本語 / 英語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| アプリ対応 |
|---|
| 勤怠管理 | — | ワークフロー機能 | |
|---|---|---|---|
| ファイル共有 | — | 日報 | |
| アンケート | 文書管理 | ||
| 在籍・離席の確認 | 経費精算 | — | |
| 掲示板(インフォメーション) | 会議室・施設予約 | ||
| レポート | — | プロジェクト管理 | — |
| タスク管理機能(ToDo機能) | タイムカード | — | |
| スケジュール管理・カレンダー機能 | Wiki機能(メモ機能) | — | |
| Web会議 | — | Webメール | |
| スマホ対応 | 電話メモ | — | |
| アドレス帳 | 報告書・議事録作成 | — |
※BOXIL編集部調査情報
eValue NS 2nd Editionの導入効果
承認フロー短縮、社内情報の一元化を実現
情報システムのトータルインテグレーターである日本システム技術株式会社では、文書管理システムやスケジューラなど複数の社内システムを自社開発で運用していましたが、Webブラウザ更新への対応遅れやシステム間のログイン煩雑化といった課題を抱えていました。 そこで、eValue NS 2nd Editionを導入し、社内ポータルを構築して各システムを一元化することで、重複ログインの手間を解消しました。 その結果、申請・承認フローの工程を大幅に簡略化するとともに、スムーズにドキュメント管理を行えるようになりました。さらに、掲示板の活用で情報共有が促進され、部門間のコミュニケーション活性化にもつながっています。 ※出典:eValue NS 2nd Edition公式HP 導入事例(2025年10月6日閲覧)
※サービス提供会社掲載情報
eValue NS 2nd Editionの導入企業(順不同)
- 飯島鋼管株式会社
- 株式会社田村工機
- 株式会社タカヤ
- 伏見管理サービス株式会社
- キタヤマコンピュータシステム株式会社
- 日本システム技術株式会社
※BOXIL編集部調査情報
eValue NS 2nd Editionの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
eValue NS 2nd Editionの口コミ・評判
口コミサマリー
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