Platioの評判・口コミ

導入前は、在庫管理は紙で行い手作業で数を数え足りない数を紙に書き、それを入力していたので工程が長くヒューマンエラーがあった。タイムラグもあり間に合わないこともあった。 導入後はリアルタイムの在庫管理となり状況把握が一目瞭然となり足りなくなることもなくなった。確実なQRコード管理は、ヒューマンエラーをなくし作業時間も短縮、簡潔化した。何種類かのテンプレートを使用しアプリ一つで整った管理体制は進歩状況をも可視化し自動でデータを集計、蓄積してくれるので大変役に立っている。ノーコードアプリで簡単に修正、編集できるので微調整が簡単に行える。 豊富なテンプレートは在庫管理以外にも、備品管理、勤怠管理、日報、クレーム管理、と一つのアプリで様々なことができる優秀アプリである。

今までの在庫管理体制は手作業における抜け漏れミス、報告書が上がってくるまでの時間がかかる、データが活用できていない、信頼性、など複数の課題があった。 デジタル管理にしたことにより入力ミスがなくなりデータをグラフで反映、傾向がわかることにより対策が取れるようになった。また信頼性の高い報告書が可能となった。写真、録音機能を使用することで詳細も把握可能になった。またリアルタイムで情報共有が可能となったことはワークフローをスムーズにさせ問題の早期発見にも繋がり対策も取りやすくなった。検知数を設定すれば異常な場合、自動通知があるので早期対策が可能となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙管理だった業務をアプリを利用して簡単にクラウド化することができた。また、紙管理では書類に関連する画像や位置情報を載せることはできないが、アプリならその場で写真を撮ったり、GPS機能を使って位置情報を記録することができるので、紙書類に比べて管理コストを低減させつつもデータとしての情報量を増加することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリの作成が簡単であるようにメンテナンスも簡単なので現場からの改善リクエストに迅速に対応できるのはPlatioならではのメリットだと感じている。

メールやチャットで各報告や進捗状況をもらっていましたが、人によってフォーマットが異なり、特定の人物の報告が読みづらく、指摘をして一時改善されてもすぐに元通りになってしまうという問題がありました。それが、Platioを使いアプリを作成し、わかりやすく報告時の入力項目や記入欄を設定したことにより、人によってバラバラだったフォーマットを統一することに成功しました。各報告の管理がしやすいだけでなく、こちらからフォーマットの乱れを指摘する必要がなくなり気持ち的にも楽になりました。

Platioの導入前は外回り後に会社で日報を作成しており、それが主な残業の理由になっていたのですが、Platioの導入以後は日報アプリを導入し、外回りから会社に戻るまでの間にスマホからアプリで日報を作成することができるようになり、隙間時間を有効活用して残業コストを削減できました。

以前は業務過程の問い合わせに多くの時間を割かれていたのですが、Platioで作った社内Wiki、社内FAQを導入したことで有人対応が必要な問い合わせを70%減することができました。また、社内Wikiにはナレッジを投稿できる機能を付けているので社員が役立つナレッジを自分で投稿して蓄積、共有できるようになりました。

製品の展示会における受付アプリをPlatioで作成し、実際に利用している。クライアントへ招待メールを送るところから利用でき、来場者の入場受付、個別対応があった場合の項目確認といった部分をアプリで行えるようになってから、同じ作業を紙媒体で行っていたころと比較すると会場に常駐するスタッフを8人から4人に減らすことができ、展示会の開催に充てる人件費を半分以下に削減できた。 受付アプリは自分が実際に使っているアプリだが、同じ要領で社内の各部署において、他の多くの業務にもアプリが利用されているということを考えると導入効果は大きくコスパが良い製品だと感じる。

【導入前の課題】 ・人事関連の申請書類が紙ベースで、提出や確認に時間がかかっていた ・申請内容の記入漏れや提出忘れが多く、催促や確認作業に追われていた 【導入後の効果】 ・スマホでの申請が可能になり、社員の利便性が大幅に向上 ・必須項目のチェック機能により、申請内容の記入漏れが解消 ・申請状況がリアルタイムで確認でき、承認作業の効率が約40%向上

以前はワードファイルでもらっていた業務日報を、Platioで作成した日報アプリでの管理に変更しました。それによって記入者によって異なっていた日報の記入方法を均一化できたことに加えて、従来はワードファイルから管理システムへ手作業で内容をコピペしていたところを、日報アプリからデータをCSVでエクスポートしてそのまま管理システムにインポートできるようになり大幅な時間短縮になりました。

取引先へタブレット画面で商品説明をする際に、従来は商品説明用のホームページを見てもらっていたのですが、電波状況やブラウザの不調などで肝心な部分が表示されない、もしくは表示が遅いことがありました。 Platioで商品紹介用のアプリを作成してからは、電波状況に関係なくサクサク動き、取引先で説明中に表示の不具合が出ることも無くなりました。また、ウェブサイトのページ編集よりもアプリの方が商品情報の追加が簡単です。

テレワークへ移行して業務負担が出社をしている社員に傾き、又情報共有のあり方を見直す必要が出てきた。 導入後、モバイル特化のアプリはリアルタイムで情報共有が可能になり、出社の必要がなくなった他偏った業務負担がなくなった。リアルタイムで可視化された情報共有は次の工程の待ち時間を減らし効率的な業務へと繋がった。コロナ後、全社員必須になった検温も検温レポートのアプリで社員全体の体調管理が可能となり対処法も迅速になり業務効率を実感している。情報の属人化が減少、現状把握の迅速さがテレワークに見合っている新しい働き方になった。アプリ作成が簡単なのでこれからも種類を増やしていく予定だ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は部署によりファイル形式も異なり勤怠管理に至ってはテレワークへ移行し全体の把握できなくなってしまったことにより業務への支障が懸念されていた。 導入後は現状把握がリアルタイムでできるようになり業務遂行が断然スムーズになった。アプリなので携帯から使用しやすい、見やすい、オフラインでも使用可能。ミスや時差を無くし管理業務を可視化したことにより円滑な業務へと繋がった。またテンプレートが非常に多く使い勝手がよいので当社では紙媒体の業務を一括管理に向けて移行している。かゆいところに手が届くアプリである。これからも少しずつ増やしていく予定だ。 フィールドの編集が直接編集でき、間違っている箇所もすぐ編集できるは便利。

Platioが導入されるまで納品確認、入庫確認、出荷確認は紙の確認票を使っており、それぞれの確認票を管理者がパソコン上の管理ソフトにインプットすることでデータを統合していたのですが、Platioを使ってそれぞれ納品、入庫、出荷確認用のアプリを作成したことで、確認しながらスマホのアプリに数を打ち込めばそのまま管理者がパソコン上でデータを統合することができるようになり、大幅な業務工数の削減、紙利用量の削減効果がありました。

店舗の報告は常に翌日の朝というタイムラグがあり、また手書きの顧客管理、売り上げ記入は、記入漏れや集計が合わないといった課題があった。 導入後、勤怠、顧客管理、集計をまとめることができタイムラグや人為的ミスがなくなり、さらに集計したデータは見やすく検索や管理がしやすくなった。テンプレートを選ぶと自動でアプリを作成できるので不慣れでも問題ない。また集計されたデータはグラフで見やすいので分析しやすくなった。 店舗の状況が可視化したことにより傾向が見え対策が取れる様になった。ペーパーレスになりコストの削減にも繋がった。モバイル使用ならではの機能、動画や写真に手書き機能は問題点がわかりやすくスタッフの声が届き連携にも繋がり業務の向上に役に立っている。

在庫管理にはPCを使っており、倉庫から20分ほど離れたオフィス内にあるので、在庫数を紙の書類に書きとめ、確認し終えたらオフィスまで歩いていき、そこでPCを使い基幹システムに打ち込むという工程が必要で二度手間のようになってしまっていたのですが、Platioで在庫管理用のモバイルアプリを作れたことで、倉庫内でモバイルアプリに直接打ち込み、後はアプリからエクスポートしたデータを基幹システムに読み込ませれば良くなったので、二度手間となっていた入力作業を削減できただけでなく、手入力の打ち損じも無くなりました。

・日報のイレギュラーを見落とさなくなった 紙の日報を利用していた時は、日報確認は目視のみだったので時々報告書の記載ミスや対応すべき内容を見落としてしまい、次の作業に影響するということがありました。 Platioは日報内の特定の項目を選択し、自動検知する設定が組めるので、目視で見落としてしまうようなイレギュラーも自動で検知して通知で知らせてくれます。これによってイレギュラーの見落としが無くなり、次の作業に影響を与えることがなくなりました。

【導入前の課題】以前は、現場での点検結果は紙に手書きで記録しており、データの入力や集計に時間がかかっていました。また、紙の書類は紛失のリスクもあり、データの管理が煩雑でした。 【導入後の効果】Platioを導入してからは、現場でのデータ入力がスムーズになり、データの集計や分析にかかる時間が大幅に短縮されました。また、リアルタイムでデータが共有されるため、問題発生時の対応も迅速に行えるようになりました。

・紙書類で行っていた作業をアプリ化することができ、各数値の計算を自動化、またデータをエクスポートして基幹システムに取り込めることで手動の計算や転記作業が不要となり、圧倒的に業務効率を向上させることができたことに加えて人的ミスも起きなくなった。 ・従来は外部のエンジニアにアプリの制作をお願いしていたが、現在は自分達で内製出来るようになったことで外注コストを丸々削減できた。

以前は紙の書類で作業報告を受けていたのですが、昨今のペーパーレス化の流れもあり、Platioを使って作業報告用のアプリを作りました。 作業報告をアプリで受け取れるようになったことで複数の紙書類を確認、管理する煩雑さから解放されました。 さらに従来は紙の書類が手元に無ければ内容を確認できませんでしたが、スマホでアプリから作業報告書を確認できるので、出先や移動中でも報告書の内容を確認できるようになり、隙間時間を有効に活用できるようになりました。

Platioを利用してさまざまなアプリを作成しましたが、その中でも役に立ったと感じているのがイベント向けのチケット配布アプリです。従来、イベントを開催するにあたり、WEB上で申し込みを受け付けたあとは手動で紙媒体のチケットを配布していたのですが、Platioで作ったアプリを導入したことで申し込みを受けると同時にQRコードタイプのチケットを自動で配布できるようになりました。また、チケットをQRコード化できたことで参加状況をオンラインで管理できるようになり、集計作業も自動化できるなど、イベント管理における作業工数の大幅な削減に成功しました。

【導入前の課題】 紙の報告書では、情報収集に時間がかかり、データ化も手間でした。また、現場の意見が経営層に伝わりにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 Platio導入後は、現場の社員がその場でスマホで報告できるようになったため、情報収集のスピードが大幅にアップしました。また、データ化された情報をもとに、より客観的な分析が可能になりました。経営層も現場の意見をリアルタイムに把握できるようになり、迅速な改善策の実施につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

【導入前の課題】 ・写真と報告書の紐付けに時間がかかっていた ・手書きの報告書は字が読みづらいことも ・現場で過去の記録を確認できなかった 【導入後の効果】 必要な写真を撮影し、定型フォームに従って入力するだけで報告が完了するため、とても効率的です。特に気に入っているのは、その場で過去の点検記録を参照できる点で、迷った時にすぐ確認できるので、正確な点検が可能になりました。また、位置情報付きで記録が残るため、後から「どこの写真だったか」を探す手間もなくなり、日々の業務がとてもスムーズになりました。

①導入前の「課題」 様々な現場で本格的なソフトを導入するほどではないが、あれば良いと思われる効率化のソフトの提案が多く挙がっていた。 ②導入後の「効果」 本格的なソフトの導入は時間や手間、お金がかかりますが、こちらのツールを使えば最短で次の日から業務で使える簡単なアプリが出来上がります。それにより多くの時間・手間が削減されるので助かっていますね。例えば、倉庫内の在庫情報の共有がアプリ上で簡単にできることで、いちいち担当者に問い合わせる必要がないなどです。

【導入前の課題】 製造量の記録は手書きの紙で行っており、後で事務所に移動してからExcelに転記する必要がありました。そのため、時間がかかり、ヒューマンエラーも頻発していました。 【導入後の効果】 Platioを導入したことで、現場でスマホから直接データを入力できるようになり、手間が大幅に削減されました。製造量は自動でグラフ化され、これにより、生産性の向上に向けた意識が高まり、従業員のモチベーションも上がりました。結果として、1人あたり毎月4時間の作業時間が短縮され、無駄な作業がなくなりました。