AppSuiteの評判・口コミ

AppSuiteの導入によってこれまで外注していた業務アプリをチーム内で作成できるようになり、コミュニケーションが限られる外注に比べてアプリの内容を柔軟にカスタマイズすることができるだけでなく、もちろん外注コストも削減できましたし、運用時のメンテナンスも自己処理できてメリットばかりです。

導入前は、人手不足により、IT部門でアプリ開発に時間がかかっていた。導入後は、ノーコードで開発できるため、開発にかかる手間が少なくなり、ITに詳しくない人でも作れるため、人手不足も解消できた。

「導入前の課題」 専門的なアプリがいるほどではないが、あれば業務が楽になるアプリ作成ツールは欲しいと感じていた。他の作成ツールは高いものも多くあまりコスパが良いとは言えなかった。 「導入後の効果」 従業員からの要望に合わせて、比較的短期間で自分たちで専用のアプリを開発できることで、様々な業務が効率化された。巡回報告書や立会い報告書のアプリは便利で使いやすく役立っています。基本的に報告書はExcelで管理しており、見にくい、入力漏れが多いという問題がありましたが、アプリ作成後はそのようなミスは基本的になくなっています。

導入前の課題としてあったことは、申請書の保存や承認作業は紙で行なっており人力だったので、時間や手間がかかっていました。 導入後の効果として、申請の承認やデータの回覧、そして保存管理などをワークフローとしてまとめて自動化することで作業漏れがなくなり、時間短縮にも繋がりました。特に申請データの電子化は保存が楽ですし、作業もほぼ自動化されて最後の確認だけで済むので非常に助かっています。

・導入前の課題 報告書などは紙で行なっており回収が大変だった。また社内文書は主にWordやExcelで保存しており、場所や形式もバラバラだった。 ・導入後の効果 Excelで作成・保存されていた台帳の移行が非常にスムーズで助かった。元々の日報などをより見やすい形で作り替えて、形式なども統一できたので、管理しやすくなりました。 すでに「desknet's NEO」を導入している場合はデータの連携も簡単であり、比較的安価で利用できます。

社内電話帳を更新するために作成、発番号が所在地により異なるため、複数の発番を管理する事ができ、かつそれを一覧で閲覧できる機能が必要だった。 AppSutiteでは、複数タブに一覧を作成できるため、各所在地用の一覧を用意し、所在地を選ぶ機能を登録画面に作成し、所在地を選ぶ事で発番を変更する機能を追加した。 見えやすく、使いやすい電話帳を作成することに成功した。 その機能が簡単にできる事が最大のメリット

これまでWordで作成していた申請書・稟議書等紙ベースで作成していたものを画像化し、本製品に取り込むことで簡単にシステム化し業務の効率化・電子化に成功しました。アプリの作成・活用方法等のセミナーも開催されているため、これからも違った活用方法を探っていこうと思います。

項目の横位置をグリッドで簡単に揃えることが出来たり、レコード単位でアクセス権限を細かく設定できる点などは便利です。また倉庫の在庫配置の運用状況をリアルタイムでポータル上に自動反映させることも可能で管理が助かっています。

このツールのおかげで、業務タスクをこなすことが簡単になりました。紙の媒体を電子化出来たので、入力ミスすることが減りました。

紙でやっていた作業を電子化する事ができ、 見積書や発注書など、事務作業をまてめて分かりやすく管理できるようになり大変助かりました。

導入以前は多くの部署を紙ベースで回していた処理を導入後はデータで他部署と共有ができ、情報を無くす心配がなくなりました。また担当者には通知がくるのでワンストップで処理が完了し助かります。

操作感は、これまでデスクネッツに近いため、違和感なく利用できています。報告書の類をアプリ化することで、効率的に報告書作成できるようになりました。

ファイルやデータの管理がとても楽になりました。ファイルやデータの管理に使っていた時間を他の作業に使うことができるのでとても助かっています。

業務日報で使用。導入以前は各メンバーがExcel等のバラバラの様式で提出し、取り纏め担当が集約資料を別途作成し上へ報告していたが、各自でアプリを使用して日報にデータを登録するようになり、見やすくなった。

導入後はメール連絡をAppSuiteの通知メールにした事で、メール送信工数を大幅に削減する事ができました。そして以前はできなかったユーザーの意見を反映したアプリケーションを開発できました。

社内通知の遅れ、連絡ミスをゼロにするためにAppSuiteを利用しています。以前は社内通知をメールのみで行っていたので、重要なメールが埋もれてしまうことが多く、周知の遅れを招くことが多かったですが、AppSuiteを使い始めてからは迅速かつ確実に周知できるようになりました。

利用部門としては、簡易なシステムでも情報システム部に依頼をせざるを得ない、かつ、構築できるまで待たされるという状況が、利用部門内だけで迅速に解決できるようになりました。 アプリのアイコンもデスクネッツのポータルに配置しており、利用者としてはアップスイートアプリも「デスクネッツの機能の一部」と認識しています。結果、様々なシステムが乱立することが防げるともに利用者も混乱しづらいです。

部門ごとに必要なアプリがプログラミングを必要とせず制作でき、データをDesknet’sで収集、見える化することが可能で、紙の使用率も減りチーム内の情報伝達も速くなりました。

社内文書管理のExcelやWordで保存していたデータを一元管理することができました。特にExcelで管理していたデータは移行は簡単にできたので導入して良かったと思いました。導入前に依頼していた外注費用を大幅に削減することができました。

社内の文章の管理をエクセルやワードなどばらばらに管理されていたがシステム導入に伴い一元管理できどこに保存したかわからないといったことがなくなって探す手間も省けてとても助かっています。

以前は紙での処理で多くの書類をワークフローできずにいましたが、紙書類をワークフロー化する事で保管にかかっていた費用を浮かせる事ができるようになりました。