AppSuiteの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 従来、社内の研修参加申請や人事異動のリクエストは紙で行っており、承認プロセスが遅く、さらに情報の検索や整理も手間がかかっていました。例えば、社員が過去に受けた研修内容を把握することが難しく、個別に確認する作業が発生していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、研修参加申請用アプリや人事異動申請アプリをカスタマイズして作成し、オンラインでの申請・承認フローを実現しました。これにより、申請内容は全てデジタル管理され、必要な情報の検索も一瞬で完了します。また、スキル管理アプリも導入し、社員ごとのスキルをデータベース化することで、適材適所の配置が容易になりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、人材育成の計画立案もスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題】 弊社では、社内の情報管理がうまくいっていませんでした。書類の保管や社内ルールの共有などで問題が発生し、本社と常駐先の社員の間でもコミュニケーションが取りづらい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、社内の各種情報をデジタル化して一元管理できるようになりました。社員全員が必要な情報にアクセスしやすく、本社と常駐先の社員間でも情報共有がスムーズになりました。また、申請書類の管理やナレッジ共有などの面で大幅な効率化が実現できました。

【導入前の課題】 ・人事評価シートの回覧に時間がかかり、承認プロセスが滞っていた ・複数拠点での研修計画の共有や確認に手間取っていた 【導入後の効果】 ・回覧時間が1週間から最短で当日に短縮 ・各拠点との情報共有がリアルタイムで可能に ・CSVでの一括データ入力により、大量の人事データも効率的に処理

【導入前の課題】 以前は、社員の意見収集やアンケートを実施する際、紙ベースで行っていたため、集計に時間がかかり、迅速なフィードバックが難しい状況でした。また、社員からの意見が社内に共有されにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入後、これらの課題は解消されました。社員はスマホから気軽にアンケートに回答できるようになり、リアルタイムでデータが収集・分析できるようになりました。また、意見共有のプラットフォームとしても活用することで、社員の意見が経営層に直接伝わるようになり、より良い職場環境づくりに貢献しています。個人的にも、リモートワーク中の社員の状況を把握し、適切なサポートを提供するために、AppSuiteは不可欠なツールとなりました。

・部署内でアプリの制作、運用を完結できる 従来はシステム開発部にアプリの制作、運用中のメンテナンスなどを依頼していたところ、AppSuiteを使えば部署内でアプリの制作運用、メンテナンスまで完結できるのでシステム開発部に負担をかけることがなくなりました。また、部署内でアプリの制作が行えることでタイムリーに機能の追加、編集ができるようになりました。

AppSuiteの導入以前、業務用アプリに関しては「利用する専門」だったので新たなアプリが必要になった場合でも開発を申請してから実用ということになるまで1～2週間、もしくはそれ以上待ち続けなければならず、もちろん催促もできなかったのですが、AppSuiteの登場によって自分たちが必要なアプリで自作できる範囲の物については自分たちの力で用意することができるようになりました。これによってアプリ開発の待ち時間がなくなっただけでなく、高度なスキルを持つ開発担当には高度なアプリ制作にかける時間を作ることができ、業務効率、生産効率を改善することができました。

・作業プロセスの均一化 これまでエクセルや紙書類で行っていたことで担当者によってフォーマットに若干のずれが生じてしまっていた作業をAppSuiteで作成した業務アプリで行うようになってフォーマットを完全に均一化できたことで、視認性を増しただけでなくデータの管理がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙ベースの申請書管理やExcelでのデータ管理が煩雑で、業務効率が低下していました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 AppSuiteでアプリ作成したことで、申請書のデジタル化が進み、紙の書類の行き来がなくなりました。 これにより、承認プロセスが自動化され、業務効率が大幅に向上しました。

以前は、各メンバーのタスク管理がバラバラで、進捗状況の把握が難しかった課題がありました。 しかし、AppSuiteでプロジェクト管理報告用の画面を作成し、タスクの一元管理が可能になりました。 情報の吸い上げから共有まで、スムーズな連携が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業日報アプリを作成し、フォーマットを統一したことで記入者による入力のブレを減らすことができたのに加えて提出状況をリアルタイム、オンラインで確認できるようになりました。 案件管理アプリもAppSuiteで作成し、案件ごとの周知事項や利益、顧客情報などをデスクネッツ上で一元管理できるようになり作業効率を向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで業務アプリの開発に関してはシステム開発部への依頼が必須でしたが、AppSuiteの導入後は部署内で必要な業務アプリを柔軟に内製できるようになったことが一番のメリットに感じています。

グループウェアのデスクネッツネオを利用しており、概ね機能には満足しているのですが一部業務に必要なアプリが無かったことがネックとなり別サービスへの移行も検討されました。しかしアップスイートを使い始めて業務に必要なアプリを適宜追加することができるようになり、今後も変わらずデスクネッツネオを利用できることになりました。 グループウェアを乗り換えるとなると多大なオンボーディングコストやデータ移行の作業コストが発生することが予想されていたので、アップスイートで必要な機能を追加できたのはとてもありがたいです。

導入前は、複数のシステムを個別に利用するため、情報の一元管理が難しく、業務効率が低下していました。承認プロセスも煩雑で時間がかかっていました。導入後は、ポータルを通じて各システムにアクセスできるようになり、情報の集約と共有が容易になりました。ワークフロー化により承認プロセスが迅速化し、業務のスピードアップにつながっています。

AppSuiteの導入によってこれまで外注していた業務アプリをチーム内で作成できるようになり、コミュニケーションが限られる外注に比べてアプリの内容を柔軟にカスタマイズすることができるだけでなく、もちろん外注コストも削減できましたし、運用時のメンテナンスも自己処理できてメリットばかりです。

導入前は、こんなアプリを作りたいというイメージがあっても、開発費が高い、手間がかかる等の理由で、アプリ開発を諦めていた。しかし、このままでは業務の効率化には繋がらないため、「AppSuite」を導入することにした。導入後は、ノーコードで専門知識も不要ということもあって、すぐにアプリを開発することができた。修正や追加も簡単にできるので、より良いアプリにしていこうと思う。

この言葉が正しいのかわかりませんか、無くても困らないけど、あったら凄く助かるサービスでした。本来はデータ管理するとなったらエクセルが主流です。勿論エクセルも良いですが、社内で共有したり個々でカスタマイズしていくには少々不便です。そこで利用するのが本サービスです。案件管理や在庫管理などテンプレートが存在するので、そちらを基にアプリを作成することで自分たち好みの業務効率アプリを作成でき仕事が捗ります。また、より使いやすいものを作成したい場合は要望を伝えればアプリ作成代行などもやってくれるのでありがたかったです。

以前のアプリ作成ツールに比べて使いやすく4種類の方法でアプリを作成でき操作性もとてもよかったので使いやすいです。 業務や運用にあわせてカスタマイズできるのでカスタマイズ性も高いです。 画面から作成できるので操作もしやすく、カスタムメイド型の業務アプリ作成ツールとして重宝するようになりました。

このツールのおかげで、業務タスクをこなすことが簡単になりました。紙の媒体を電子化出来たので、入力ミスすることが減りました。

紙でやっていた作業を電子化する事ができ、 見積書や発注書など、事務作業をまてめて分かりやすく管理できるようになり大変助かりました。

導入以前は多くの部署を紙ベースで回していた処理を導入後はデータで他部署と共有ができ、情報を無くす心配がなくなりました。また担当者には通知がくるのでワンストップで処理が完了し助かります。

操作感は、これまでデスクネッツに近いため、違和感なく利用できています。報告書の類をアプリ化することで、効率的に報告書作成できるようになりました。

利用部門としては、簡易なシステムでも情報システム部に依頼をせざるを得ない、かつ、構築できるまで待たされるという状況が、利用部門内だけで迅速に解決できるようになりました。 アプリのアイコンもデスクネッツのポータルに配置しており、利用者としてはアップスイートアプリも「デスクネッツの機能の一部」と認識しています。結果、様々なシステムが乱立することが防げるともに利用者も混乱しづらいです。

部門ごとに必要なアプリがプログラミングを必要とせず制作でき、データをDesknet’sで収集、見える化することが可能で、紙の使用率も減りチーム内の情報伝達も速くなりました。

社内の文章の管理をエクセルやワードなどばらばらに管理されていたがシステム導入に伴い一元管理できどこに保存したかわからないといったことがなくなって探す手間も省けてとても助かっています。

以前は紙での処理で多くの書類をワークフローできずにいましたが、紙書類をワークフロー化する事で保管にかかっていた費用を浮かせる事ができるようになりました。