Bill One債権管理

の料金・機能・導入事例

請求先ごとに固有のバーチャル口座番号を割り当てる仕組みを採用し、入金消込業務の自動化を支援します。従来の消込システムでは、振込人名義などを事前にマスタ登録して照合する必要がありましたが、取引先ごとに専用のバーチャル口座を振込先として設定することで、入金情報と債権情報を結び付けた消込処理が可能です。 また、複数の請求をまとめて振り込む合算入金や、請求先と振込人名義が一致しないケースでも、振込先となるバーチャル口座を基準に入金元を特定できるため、確認作業の負担軽減につながります。これにより、通帳や入金明細と請求内容を1件ずつ照合する手間を削減し、消込業務の効率化を支援します。 さらに、消込状況は自動で更新されるため、入金済み・未入金の債権状況を一覧で把握しやすくなります。口座情報を基点とした運用へ移行することで、人手による照合作業を減らし、月次締め処理の迅速化や債権管理業務の効率向上を実現できる点が特徴です。

請求書の作成から発行までを1つの基盤で扱える点が特徴です。請求書テンプレートを利用して作成・編集できるため、毎月発生する定型的な請求業務を効率的に進められます。作成した請求書は、メール送付や郵送代行サービスを利用した一括発行に対応しており、請求先ごとに個別で発行作業を行う手間を軽減します。発行した請求書はそのまま債権情報として管理されるため、請求書の発行から入金消込までを一連の業務として管理できます。 また、請求書には取引先ごとに割り当てられたバーチャル口座を振込先として設定でき、入金時には口座情報をもとに自動消込へつなげられる仕組みです。さらに、請求内容と入金状況を同じ基盤で一元管理することで、複数のシステムを利用する際に発生しやすい二重入力や転記ミスの防止にも役立ちます。紙の請求書の印刷・封入・郵送といった作業の負担軽減にもつながり、請求から回収までの業務効率化を支援します。

Bill One債権管理は、請求から入金までの情報を全社で一元管理できるクラウドサービスです。入金状況はリアルタイムで反映されるため、拠点や部門を問わず同じ情報を参照でき、回収状況の確認や担当者への問い合わせにかかる手間の削減につながります。 複数の拠点や組織を持つ企業でも、債権情報を1つの基盤に集約できるため、拠点ごとに情報が分散することなく、全社で統一した管理を実現できます。これにより、債権の回収状況を把握しやすくなり、情報共有の効率化を支援します。 また、既存の基幹システムをそのまま活用しながら導入できる点も特徴の1つです。ERPやワークフローシステムと連携して運用可能なため、大規模なシステム刷新を行わずに導入できます。請求書の発行から入金消込、社内での照会や情報共有までを同じ基盤で管理することで、担当者ごとに情報が分散する状況を防ぎ、月次決算をはじめとした経理業務の効率化を支援します。