鈴与の文書情報管理

鈴与の文書情報管理

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最終更新日 2020-05-27

鈴与の文書情報管理は、クラウド型文書管理システムやデータ入力サービスなどを組み合わせた文書情報管理ソリューションです。

サービス資料
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EDIの資料7件分を同時に請求できます

説明

鈴与の文書情報管理は、文書情報管理に関する各種サービスとして、データ入力やクラウド型文書管理システムをラインナップしています。これらのサービスを組み合わせた文書管理ソリューション全体が「鈴与の文書情報管理」のサービスです。

文書管理ソリューションでは、契約管理アウトソーシングや特許・会計文書管理ソリューションなど、管理する文書の種類に特化したソリューションが多く提供されています。鈴与の文書情報管理を導入することで、文書管理に関わる業務全体のアウトソーシングが可能です。

特長

1.
導入しやすいクラウド型の文書管理システム

従来の文書管理システムは、オンプレミスで構築されることが多く、導入コストが高くなってしまうという欠点がありました。鈴与の文書情報管理の一サービスとして提供されている文書管理システムは、クラウド型なので導入コストが安い点が特徴です。

電子契約締結機能、期日管理など、紙・電子どちらの文書も管理できる機能を豊富に搭載しています。期日管理は契約書などの管理に役立ちます。

Webブラウザを利用してアクセスするため、クライアントマシンへのプログラムインストール作業は不要です。また、WEB上で利用できるため複数人・複数拠点での情報共有も簡単に行えます。拠点間で直接メールなどで文書データの送受信をする必要はありません。

2.
データ入力やスキャニングなど文書管理で発生する作業をアウトソーシング

鈴与の文書情報管理は、文書管理に関わる作業の一部をアウトソーシングすることができます。鈴与の文書情報管理で提供されているサービスはスキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクル、文書保管、文書管理システムなど多岐に渡ります。

これらの文書情報管理サービスは、電子データだけでなく、紙媒体も扱っていることが大きな特徴です。大量の紙文書をスキャニングしたり、データ入力だけが必要な企業のニーズも網羅しています。

文書保管サービスでは、耐震・耐火構造た堅固なセキュリティシステムで守られた場所で契約書など大切な文書を預けられます。これらの作業をピンポイントでアウトソーシングしたい場合でも柔軟に応えてくれます。

3.
文書に関する様々な利用シーンに対応したソリューション

鈴与の文書情報管理が提供するソリューションには、特定種類の文書管理をアウトソーシングするタイプと、企業の抱える課題に対応するタイプの2種類が展開されています。特定種類の文書管理をアウトソーシングできるソリューションには、契約管理や不動産賃貸借契約管理のアウトソーシング、物流文書情報管理・図面管理・特許・会計文書管理などが含まれます。

例えば、期日管理が重要な契約管理や不動産賃貸借契約管理では、1件単位での文書の管理、賃貸システムとの連携、契約書や付随資料のスキャニングなどのサービスを組み合わせています。

文書管理ソリューションでは、オフィス移転文書削減ソリューションとBCP対策ソリューションの2種類が提供されています。オフィス移転時に文書を削減するというパターンや、BCP対策(事業継続計画の対策)のように対応に膨大な時間とコストがかかる業務に活用できます。

仕様

機能・仕様
アクセスコントロール
証跡管理
漏洩防止
情報共有機能
ログ管理
推奨社員数
モバイル
日本語対応情報なし
連携サービス

口コミ・評価

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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OnBase(オンベース)
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