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サイボウズオフィス
サイボウズ Office
更新日 2024-11-19
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/11/09
4/5
在籍確認
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【役立った機能面】
- 社内で紙媒体で管理していた報告書やスケジュールを全てアプリケーションに移管する事ができ、備品代節約・事務作業の短縮につながりました
【営業担当やサポート面】
- 製品プレゼンが非常に明確であり信頼感が持てました。リモートで即日プレゼン頂けたので検討も早期に実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。
また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- UIが分かりやすく年配で機械に不慣れな社員でも感覚的に利用できる
- スマホでの連携が非常に容易である
- 掲示板機能はテキストではなくURLリンクなども張り付ける事が出来てカスタマイズ性が高い
このサービスの改善点はなんですか？
- モバイルアプリ「KUNAI」を導入しようとした所、古い機種で対応していないためPCからの別途初期設定が必要だった点
- スケジュールの入力が１件ずつ入力項目が多く、若干やりづらい
- 掲示板に添付資料や画像・動画などを張り付けられると尚良い
サービスの費用感
導入費用：
0万円
/
年間費用：
60万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
1年以上
費用に対する所感
費用対効果という面で具体的な比較はしづらいものの、本サービスの導入によって既存のワークフローの多くを時間短縮できている点だけでも、生産性が向上しておりサービス料金はペイ出来ていると考えます。また、昨今のDX化を推進している中で、こうしたITツールを導入した事で社員の意識向上にもつながっている等、目には見えない所で本サービスの恩恵は多い事からも、妥当な料金設定と感じます。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
情報システム部門
/
検討開始から導入までの期間：
1ヶ月
このサービスに決めた理由
エクセルとアウトルックの電子メールを組み合わせた社内の情報共有方法と比較して、本サービスの場合は事務手間が格段に削減されると感じたため。また、サービス普及率が非常に高く、社内にも前職で使用していたという職員が多く、導入後のイメージが早期につかめたため。
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
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