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サイボウズオフィス
サイボウズ Office
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/25
4/5
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役員のスケジュール管理ソフトとして活用しており、個々の役員の日々の予定が可視化されることで役員のアテンドが必要な案件のスケジュール調整が瞬時に行えるようになった。また役員のスケジュールは秘匿性がある事項でもあるため、ユーザーのアカウント管理はもちろん、ログ管理を含めたセキュリティ面でも安心して活用することができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
役員のスケジュール管理は従来、秘書チームが管理していた。常に秘書に個別役員のスケジュールを問い合わせし都度調整を必要としていた。サイボウズ導入以降は、全役員のスケジュールが管理職以上で閲覧可能となり誰にどのようば案件を依頼することが可能かが瞬時に理解できるようになった。秘書チームの勤務時間以外でも役員のスケジュール変更について同管理表から容易に修正できることによって、役員の機動力が大幅に向上した。スマホアプリも活用することで、出先にいたとしても閲覧、スケジュール登録できるのも重宝している。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- スケジュール管理がわかりやすく、各役員のスケジュールを一覧で可視化することができる
- ユーザーアカウント管理、ログ管理を含めたセキュリティ面でも安心できる
- スマホアプリからも修正ができるため、出先でも閲覧修正が可能
このサービスの改善点はなんですか?
- システムのせいではないが、誰でもスケジュール変更ができるため同時のタイミングでダブルブッキングが発生することがある。仮予約する制度はあるとなおよい。
- スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
- 文章管理ソフトとしては他のソフトウェアの方が利便性が高い
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