スケジュール共有で業務効率化と調整の簡易化

スケジュール共有や施設予約、ワークフロー管理を効率化します。リアルタイムでスケジュールを把握できるため、業務の進行がスムーズになり、ダブルブッキングや予定ミスのリスクを大幅に減少させることができます。また、全社的なスケジュールの「見える化」により、情報共有が容易になり、会議の調整時間を大幅に短縮できます。さらに、メール通知機能も搭載されており、重要な予定の見逃しを防ぐ設計になっています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社員のスケジュールを確認して会議日程を調整するのに多くの時間を要しており、情報の共有ミスやダブルブッキングの発生も課題となっていました。サイボウズ Officeの導入により、社員全員のスケジュールが一目で把握できるようになり、日程調整が非常にスムーズになりました。また、施設予約機能によって、会議室の利用状況も簡単に確認できるため、重複予約の心配がなくなり、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が実現しました。