Event Cloud Mix（イベントクラウドミックス）

Event Cloud Mixでは、イベントを開催するにあたり必要なことをひと通り管理することができます。具体的には、イベントサイトの管理・集客、協賛者や講演者の管理、お知らせメールの配信などを、同サービスの「Event Manager」機能で対応可能です。

イベント顧客リストの作成といった基本的な要素はもちろんのこと、来場予定者の重複登録の防止、当日のQRコード受講票の作成など、かゆいところにも手が届く機能も豊富です。自社メディアでランディングページ作成などで集客することと比較すると、コストも時間も大幅に削減できるでしょう。

Event Cloud Mixは、イベント開催後の来場者へのフォローも簡単に行うことができます。来場した顧客の業種や役職といった細かい情報も集計し、簡単にデータ化することが可能です。また、フォローメール作成のテンプレートや自動配信設定、それぞれのメール到達数計測、コンバージョン率計測などイベント終了後のアフターフォローも完全にこなせます。

メールはテキストに加え、HTML形式で送信することも可能です。カスタマイズ次第では、来場顧客との関係作りにおいても大いに役立つはずです。

Event Cloud Mixはクラウドサービスであるため、情報のシェアを簡単にできる点もメリットの一つです。来場した顧客情報を社内で共有し、その後の販売促進に活用するといったことに加え、当日講演者を呼んでいる場合や協賛する企業が存在している場合など、外部と資料やスケジュールを共有することもできます。

当日になって必要な備品が足りなかったり、それぞれの認識にミスマッチがあったり、というトラブルの予防にも役立つでしょう。さらに、ブースで配布した資料は顧客が後でダウンロードできるよう設定することも可能なので、ペーパーレスでイベントを開催できます。