セミナー管理システム9選！運営効率化と開催の効果を最大限に発揮するために

近年では、自社のPRや商品拡販のためにセミナーを開催するのは別段珍しいことでもなく、多くの企業が活用しているものです。

そのセミナーの準備、運営、結果報告のすべてを社内の担当者が人力で行う場合もありますが、セミナー管理システムを利用すれば大幅に手間を省略でき、集客と成果もあげられます。

そんなセミナー管理システムでできることと、おすすめのシステムを紹介します！

セミナー管理システムでできること

セミナー管理システムを活用することにより、それまで要していた準備や開催後のさまざまな業務を圧縮するだけでなく、その効果を何倍にも引き上げられます。

上図の機能以外にも、SNSと連携したり、参加者に対してリマインドのメールを送ったりできます。

またセミナー運営に役立つツールという枠を超え、セミナーに参加した人たちに向けマーケティングや営業活動などの施策につなげられるツールもあります。

おすすめイベント管理の比較

ボクシルでは、実際にサービスを利用した人の評価や口コミをまとめて比較できます。
気になったサービスを選んで比較してみてください。

おすすめのセミナー管理システム

セミナー管理のできるおすすめのシステムを紹介します。まとめて一度に各サービスの資料をご覧になりたいという方は下記のボタンからどうぞ！

• システム運用から問い合わせ対応までサポート
• 視聴者を限定したイベントの開催も可能
• ブラウザ閲覧でアプリダウンロードは不要

KODOUは、イベントを包括的に支援する法人向けオンラインイベントプラットフォームです。イベントを熟知した担当者が要望をもとに、セミナーの目的に合った配信方法や構成、集客に関して企画します。

また、視聴者へのログイン情報やリマインドメールの送信、問い合わせ対応など細かい事務局の作業も対応するため、配信側の負担が軽減されます。

• 入金状況の一覧管理で集金の手間を軽減
• リマインダーメールで当日の参加率UP
• クレジット決済受付が可能

イーベ！は、イベント・セミナー開催実績6000以上の受付管理システムです。受付フォームの作成から入金状況の確認までの一元管理が可能です。ワンクリックで入金状況の変更と入金確認メールの送信ができ、また未入金者へ支払いの催促を通知します。イベント当日に参加者へメールを自動で送信するリマインダー機能により、キャンセルを減らし、参加率の向上を見込めます。StripeやPayPalアカウントとの連携も可能で、銀行や各金融機関の振込確認や現金のやり取りが不要になるので、事務処理を軽減します。

• Web申込フォームをスピーディに設定可能
• スムーズな来場受付の実現
• 充実の顧客管理機能

Q-PASS（キューパス）は、申し込みフォーム・イベント当日受付・スマホ対応を完備したイベント管理システムです。QRコードやバーコードによるスムーズな受付ができ、来場情報はリアルタイムにDBに蓄積されるので、集計結果をその場でWeb管理画面から確認できます。受付完了やリマインダーの他、登録ユーザーへの一斉/個別のメール送信機能を装備しているため、基本的な管理作業はQ-PASSだけで可能です。また、SSLによるセキュア通信を標準装備しており、データはセキュリティに万全を期したサーバー環境で安全に運用できます。

• ビジネスイベントに特化した機能を安価で
• 高レベルの情報セキュリティ管理体制
• イベント運営のサポート体制も万全

イベントレジストは、日本経済新聞社のグループ会社で、誰でも簡単にイベントの告知から事前決済、申し込み、参加者管理までできる、イベント主催者・運営会社向けのサービスです。複数セッションの運用管理が行えるタイムテーブル機能や、特定の参加者が受付をした際の来場通知メール機能など、ビジネスイベントに特化した機能を安価に利用できます。情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS認証）とプライバシーマークを取得しており、情報セキュリティ管理体制も万全。イベント運営を熟知したメンバーがサポートしてくれるので、初めてイベントを主催する人でも安心です。

• イベントに必要な100以上の機能がオールインワン
• 情報共有で状況把握をスムーズに
• 定額制で低価格

Event Cloud Mixは、登録者管理、サイト運営、当日来場管理、モバイルアプリ管理など100を超える機能をオールインワンで提供しています。イベント期間前・期間中・期間後それぞれの段階で必要となる機能を網羅するイベント管理システムです。大型セミナーから勉強会までさまざまなイベントに活用でき、情報を一元管理できます。来場者データをCRMやマーケティングオートメーションなどにAPI連携できるので、イベント実施後のマーケティング活動にも役立ちます。

• Webアプリケーション構築プラットフォーム
• 顧客情報を一元管理
• 高いカスタマイズ性

SPIRAL®︎は、アプリケーション開発ツールと、クラウドDBを統合した情報資産プラットフォームです。受付フォーム作成から来場客の管理までワンストップで運用できるシステムです。複数のセミナーを同時に受付管理可能で、急なセミナー開催にも対応できます。セキュリティ面では、ログインできるアプライアンスやIPを制限することで、システムを安全に管理できます。ぜい弱性の診断でもAAAランクを獲得しています。

• 過去ユーザやアンケート回答者に一括告知
• イベント当日の出欠確認機能
• csv形式で外部CRM・SFA等と連携

EventCreateは、CRMの機能を組み込んだセミナーの管理・運営システムです。イベントクリエイトのCMSによってWeb上にページを作成できます。一度作ったイベントをテンプレートとして、新たな類似イベントを作成できます。電子証明書などを用いた二要素認証がオプションで用意され、継続プランの最低契約期間は6か月となっています。

• 告知ページ作成CMS
• イベント紹介動画作成サービス
• チケット再販機能

Peatixは、イベント管理や運営を行うWebサービスです。イベントスタッフ派遣など、運営を全面的に引き受ける「Peatixビジネス」というBPOも行っています。280万人以上の会員の中から興味のある人に告知ができるので、イベント集客に強いのが特徴です。申し込み状況や告知ページのPV数などをリアルタイムに確認でき、参加者とのメッセージのやり取りも可能です。

• 複数店舗の管理
• クレジット決済対応
• 時間割・会議室型・イベント型等の予約方法

ChoiceResearveは、クラウド型の予約管理システムです。web経由で予約をすれば、ペーパーレス化や人件費削減につながります。ネット上でインタラクティブなコンテンツを提供したり、インパクトのあるUIを工夫すれば訴求効果向上が見込めます。また、接客ピークタイムの予約対応・キャンセル対応・空席確認の問い合わせが無くなれば、ビジネスの効率は上がります。予約システムの利用によって、顧客獲得のみではなく、業務の円滑化も図れるでしょう。

管理システムを導入してセミナーを成功に導こう

セミナーの準備に追われてしまうと、ついつい開催すること自体が目的のようになってしまいがちです。そうならないためにも担当者の負担を減らし、セミナー本来の狙いをより効果的にしてくれる管理システムの導入は積極的に検討したいところです。

それぞれのシステムの特長と会社のニーズを照らし合わせ、最も合致しているものを導入しましょう！

こちらの記事ではイベント管理システムについて詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます！また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。